公司办公室6S管理制度.docx
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公司办公室6S管理制度.docx
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办公室6S管理制度
一、目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。
三、规定
1.文件:
1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件进行归档。
2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。
还要把U盘分类。
修改以后,一定要注明标题、日期。
同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
2.办公桌:
桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:
订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。
3.坐椅:
靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内;
4.电脑:
电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5.卡座屏风:
内外侧不允许有任何张贴;
6.垃圾篓:
必须罩塑料袋,置写字台下右前角;
7.桌洞下不得堆积杂物;
8.外衣手袋:
请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;
9.饮水机:
放指定地点,不得随意移动;
10.报刊:
必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;
11.办公设备:
打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。
废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。
四、6S推行要领及规范内容
序 号
项 目
推行要领
规 范 内 容
1
整理
1)对工作场所全面检查
2)制定[要]和[不要]的
3)不要物品的清除
4)要的物品调查使用频度,决定日常用量
不再使用的文件资料、工具废弃处理
不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置
各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
2
整顿
1)前一步骤整理的工作要落实
2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
4)场所、物品标示清楚
各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识
文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐
电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱
私人物品放置于规定位置
3
清扫
1)建立清扫责任区(室内、外)
2)开始一次全公司的大清扫
3)每个地方清洗干净
4)调查污染源,予以杜绝或隔离
将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时维修好
办公用品、用具、办公设备擦洗干净
文件记录破损处修补好
办公室通风,光线充足
没有噪音和其他污染
4
清洁
1)落实前3S工作
2)制订目视管理的基准
3)制订奖惩办法,加强执行
4)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动
每天上下班各花10分钟做好6S工作
每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查
对不符合的情况及时纠正
保持整理、整顿、清扫的成果
5
素养
1)制订和遵守公司有关规章制度
2)推行目视化管理
3)实施6S教育、宣导
4)推动各种激励活动
戴识别卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方
言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满
爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度
有团队精神,互相帮助,积极参加6S活动
严禁公物私用,做到资源共享
在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品
在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正
养成节约的好习惯,充分利用可再生资源
6
安全
1)重视全员安全教育
2)时时刻刻要有全安意识观念
3)谨记安全第一,防范于未然
配置完善的安全设备和器材
及时消除不安全的行为和状态
彻底排除工作场所中的安全隐患
干净的场所,物品摆放井然有序,通道畅通,能很好地避免意外事故的发生
消防设施设备、灭火器设置位置
每天下班离开前关掉一切电源设备
五、奖惩
不按规定执行的,发现第一次警告,今后发现一次乐捐5元,经提醒后任不马上纠正10元,不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40元。
并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
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- 特殊限制:
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