首届缤纷社团 七彩生活社团文化节申报书.docx
- 文档编号:12333450
- 上传时间:2023-04-18
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:41.23KB
首届缤纷社团 七彩生活社团文化节申报书.docx
《首届缤纷社团 七彩生活社团文化节申报书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《首届缤纷社团 七彩生活社团文化节申报书.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
首届缤纷社团七彩生活社团文化节申报书
学生活动项目
申报书
项目名称:
“缤纷社团七彩生活”社团文化节
申报单位:
院社团联合会
项目负责人:
邓超祥
申报日期:
2011年2月23日
类别:
(√)校园文化活动
()学术科技竞赛活动
()社会实践活动
()青年志愿者活动
A.项目基本情况
项目名称
“缤纷社团七彩生活”社团文化节
申报单位
湖北工业大学工程技术学院社团联合会
项目负责人
邓超祥
协办单位
湖北工业大学工程技术学院全体社团
预算经费
470元
一类√二类□三类□
是否有赞助
无
赞助金额
活动面向
对象
工程院全体学生
项目实施
时间
2011年四月上旬至五月上旬
上级主管部门意见
(签字)
年月日
学院评审小组意见
备注
一、活动目的
为宣扬多彩校园社团文化,打造精品社团,促进校园社团建设及发展,丰富校园文化,同时也为各个社团提供一个展示自我风采和宣扬社团文化的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,由共青团湖北工业大学工程技术学院委员会(以下简称院团委)主办,湖北工业大学工程技术学院社团联合会(以下简称院社团联)承办的“缤纷社团七彩生活”社团文化月将于四月上旬拉开帷幕。
此次活动将以“创精品社团,扬多彩文化,建和谐校园”为主题,为我院社团发展做出重大贡献。
二、活动主题
“创精品社团,扬多彩文化,建和谐校园”
三、活动时间安排
时间:
2月上旬至5月上旬
内容:
院团委于1月初向各社团发出社团文化节的号召,要求相关负责人做好相关准备工作;
2月21日-2月24日期间,各社团向院社团联上交社团文化节期间的项目申报书,经院社团联初步审核后上交院团委办公室;
2月28日-3月上旬,由学院领导组成的评审小组初步审核各社团的项目申报书;
3月中旬,社团文化节期间活动的各项目负责人接受院领导评审团的集中考核,各负责人以演讲形式向评审团讲述各自的活动构想,并接受评审团的提问;
3月下旬-4月上旬,各社团为社团文化节期间开展的活动做相关准备。
4月初社团联做好各项前期准备,并为社团文化节举行开幕式
4月上旬—-5月上旬为社团文化节活动时间,在此之间社团应上交闭幕式上所需音频文件及参加闭幕式上互动环节的人名单
5月上旬由社团联为文化节举行闭幕式
四、活动前期准备(2月下旬-4月上旬)
1、宣传方式:
由院社团联宣传部联合各社团进行宣传工作;
a.在食堂宿舍及主干道等地方摆放宣传板,保证宣传效果;
b.分别在活动会场及西区操场等地方悬挂条幅;
c.通过学校各种媒体如网站、校报等平台进行宣传;
2、资料收集:
由秘书处负责活动前期相关的资料收集,具体包括各社团在文化节开幕式中开展活动策划书及前期宣传方案,还应根据已申报成功的各社团文化节申报书来做各社团在一个月内活动时间、地点的流程表。
若发现地点时间有冲突,应及时通知主席团与各社团进行协商;
3、经费筹集:
活动前期资金由院社团联财务部支出,活动期间费用部分来于商家赞助。
外联部负责在3月下旬旬上交所拉到赞助商的材料,交由主席团分析其可行性;
4、邀请嘉宾:
开幕式上邀请的外校社团由外联部负责联系确认,并以社团联名义发出邀请涵,并在开幕式前一周下发到所邀请学校;
5、监督工作:
会员权益保障部负责关注各社团的前期准备,监督其前期工作准备,并收集会员对此活动意见及想法;
6、经费预算:
财务部负责收齐各社团经费预算表,初步进行审核,如有问题及时与社团沟通;
7、机动小组:
组织部负责作为前期准备工作机动组,负责解决活动前期准备期间的突发事件;
五、文化节开幕式(四月上旬)
(一)、开幕式意义:
好的开始是成功的一半。
开幕式作为社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。
社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。
同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
(二)、开幕式地点:
工程二号楼一楼会展厅
(三)、主办单位:
共青团湖北工业大学工程技术学院委员会
(四)、承办单位:
湖北工业大学工程技术学院社团联合会
(五)、活动形式:
每个社团在展厅里各自区域里展示各自社团文化,并安排专人给参观同学进行讲解,宣传各自社团优秀文化;并请外校优秀社团来我校进行表演,吸引同学们对社团文化的兴趣,使我校社团文化更好的发扬,使社团文化节更贴近主题:
创精品社团,扬多彩文化,建和谐校园。
(六)、工作安排:
(1)宣传方式:
在开幕式开始前三天里,在学校里大力宣传,由宣传部与其他社团负责宣传。
具体有:
a.在食堂宿舍及主干道等地方摆放宣传板,保证宣传效果;
b.分别在工二门口及西区操场等地方悬挂条幅宣传;
c.安排人在前一天早自习上每班通知;
(2)由外联部负责人员通知各外校社团与赞助商并确认,并于当天接待外校社团与赞助商;会员权益保障部通知各社团具体时间安排,并在此期间负责社团联与社团之间沟通;
(3)由组织部负责提前3天向老师借用展厅,并在开幕式前3天为各社团在展厅划分位置,及每天负责展厅门的开与关,保障展厅财产安全;
(4)外校表演地点定在工二前面的草坪,表演时社团联人员全部到场维持现场秩序,组织部负责整体规划和清理草坪,为外校清理出表演地点,秘书处和财务部负责后勤供应,外联部负责表演前与外校社团沟通,看其表演需要什么东西,再上报组织部,由组织部整体规划,宣传部负责现场宣传,会员权益保障部负责向观看表演会员进行介绍,并收集他们好的想法和意见,并及时告知组织部。
(5)全体社团联成员当天必须到场及每个社团必须安排人员到场活跃气氛,活动结束后由全体社团联成员负责开幕式善后工作;
六、文化节社团活动实施阶段(4月上旬到5月上旬)
1、内容:
各社团按审批下来的项目申报活动开展有特色的
团活动。
包括以科技、职场模拟、心理知识、
学术、运动等为主题的社团活动。
2、活动安排:
(1).院社团联组织部负责社团活动时间、场地的协调安排;
安排好各个社团的位置选定,避免发生地点重合等冲突;
在学生流量大的时间段尽可能安排多的社团开展活动;
(2).宣传部负责社团文化节期间的相片采集和对外宣传等
工作,包括本次活动宣传板的划分和协助制作、每天安
排人员轮流进行搬运和照看;
(3).会员权益保障部每天指派人员对各个社团的活动进行
记录和考察,负责监督和调查各社团开展活动的效果和
会员的意见、想法,并制作成文字材料进行上交;
(4).秘书部负责收集宣传部和会员权益保障部制作的材料
并进行整理,上交给主席团进行存档;
(5).外联部负责联系各个社团的活动负责人,了解他们的活动情况,协助他们活动的顺利开展;
(6).财务部负责各社团在活动的经费使用情况,做好报账工作。
七、闭幕式(5月上旬)
(一)、活动主题:
岁月如梭,时光荏苒,又是一个充满希望的暖春时节,我们满怀期望的迎来了我院首届“社团文化节”,为繁荣我院校园文化,增强学习技能,丰富课余生活,展现各社团风采,加强社团与社团联的紧密联系与合作。
在首届“社团文化节”即将落幕之际,经院社团联合会决定,院团委批准,于五月上旬为全校师生献上一台异彩纷呈的闭幕式。
为首届“社团文化节”画上一个圆满的句号。
(二)、活动目标:
展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。
向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。
(三)、活动意义:
宣传社团文化节,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的大好气象。
因而加深全校师生对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。
(四)、主办单位:
共青团湖北工业大学工程技术学院委员会
(5)、协办单位:
湖北工业大学工程技术学院社团联合会
(六)、活动时间:
2011年5月上旬
(七)、活动地点:
工2-D001
(八)、活动安排:
1、前期准备:
(1)、由宣传部负责活动前期宣传工作,加大宣传力度:
a.在食堂宿舍及主干道等地方摆放宣传板,保证宣传效果;
b.分别在活动会场及西区操场等地方悬挂条幅;
c.通过学校各种媒体如网站、校报等平台进行宣传;
(2)、由秘书处负责督促各个社团在活动之前及时上交活动相关书面材料及ppt演示文稿,并上交一些有关知识抢答的问题。
(3)、由宣传部及会员权益保障部负责舞台搭建和会场布置,灯光效果控制等工作;
(4)、由秘书处负责邀请校领导、老师、邻校社团负责人等嘉宾到场;
(5)、由财务部负责购买会场布置的材料以及活动所需的物品和奖品;
(6)、由外联部负责此次闭幕式的商业赞助;
(7)、由组织部安排此次活动的现场工作人员,包括活动主持人、嘉宾接待人员、现场控制人员如ppt的播放等。
2、活动开展:
活动分为三个环节:
社团联代表演讲、社团代表展示活动成果、互动环节。
(1)、社团联选派代表演讲:
a.前期准备:
收集体现了“社团文化节”的活动主旨和积极意义以及有关社团联发展历程和风采展示的相关材料,并制成PPT演示文稿。
b.具体内容:
PPT中展示的内容为在文化节中展开的活动为背景的一些图片及字幕,由演讲人介绍说明。
c.具体要求:
收集的材料要真实可靠,且为文化节期间所开展过的活动的材料,材料要求不在多,而在能够突出该社团主旨,表现该社团创意,有一定的内涵;演讲人能够将文化节期间的见闻等与PPT材料结合起来,表达出社团联的内在主旨,并充分社团联的风采。
d.人员安排:
1.由社团联内部选出一位形象气质俱佳,有过大场合主持经历的成员,担任此次演讲;
2.由秘书处收集文化节期间各社团提供的材料;
3.收集的材料由社团联组织部及演讲人一起完成闭幕式中的PPT演示;
(2)、社团代表展示活动成果
1.前期准备:
a.由组织部安排出场顺序,采取抽签形式。
b.活动开始前确认每个社团发言人员均到场,由工作人员负责提前通知下一个社团代表上场,让其提前做好准备以便活动顺利举行;
c.每个社团提前把各自的演讲准备的音频文件的上交社团联,播放时可以由各自社团的人在自己社团演讲时协同工作人员播放;
2.具体内容:
全院14个社团代表人依次上台,结合各自在“社团文化节”活动中的相关材料,讲述各自社团在“社团文化节”中举办的具体活动,讲述活动中获得的成果并总结出各自举办活动中好的经验并展望未来各自社团发展方向;
3.具体要求:
a.活动中若有社团代表超过时间未到,可适当调动出场顺序,若调动后仍未到,视为弃权处理。
b.讲述中由现场控制人员负责维护现场秩序并应付突发事件。
(3)、互动环节
1.前期准备:
a.题目准备:
将由秘书处提前准备好12道与社团相关的题目,也可以以“社团文化节”中举办好的活动为对象进行出题。
b.人员选定:
14个社团自己从社团内部选派1名人员完成互动节目。
c.抽签准备:
由相关工作人员准备好纸张以作抽签用,共14张,其中6张写上才艺表演,分别写上才艺1、才艺2、才艺3、才艺4,抽到相同号码的组队完成才艺表演;剩余8张也写上知识问答1、知识问答2、知识问答3、知识问答4,抽到相同号码的也进行组队知识问答。
抽签将提前举行以便有商讨准备时间;抽到的1、2、3、4将代表才艺表演的表演顺序。
知识问答将不代表顺序。
2.具体内容:
a.抽签顺序决定后,工作人员将各小队人员所属社团告知主持人,以便主持人能做好出场介绍;
b.主持人介绍后,小队就开始登台表演,才艺表演完后,主持人请上4个知识小队开始知识问答环节,该环节以抢答形式展开。
c.互动结束后将给此次活动表现突出的小组给予一定的奖励。
3、善后工作:
1、由组织部统一安排社团联人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。
2、各部及时做好物品归还。
3、各部门认真总结评估,并将总结材料上交给主席团。
4、各社团进行活动总结并上交结项书。
4、活动要求:
1、社团联合会各部门及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保活动质量。
2、要求社团联和各社团相关人员到场。
3、晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次“社团文化节”闭幕式办到最好。
4.要求各社团积极配合社团联工作,按时到场,坐到指定位置。
5、活动紧急备案:
1、人员安排:
a.由组织部安排具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。
b.若活动中间出现问题,由现场控制人员进行统筹安排。
2、安全方面:
a.用电线路和用电安全问题安排专人负责。
b.停电:
有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
c.舞台道具和设备:
若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。
d.活动事故:
①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。
②如若活动不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。
③若发生重大事故:
由主持人叫停活动,由社团联合会集体成员向观众表示歉意。
八、活动经费预算:
1、各阶段宣传板;25元
2、各阶段宣传横幅;25元
3、开幕式与闭幕式布置会场所需装饰品;250元
4、无线话筒租用:
120元
5、闭幕式奖品;30元
6、嘉宾邀请函及接待嘉宾所需物品;20元
共计:
470元
上述经费由财务部统一进行核算并上报详细账目。
九、活动创新点
本次社团文化节是首届开展,旨在弘扬社团文化,积极推进社团活动在学生团体中的影响力,营造一种和谐融洽、积极向上的社团学习生活氛围,为更好的服务学院,服务学生做出贡献。
兄弟院校的优秀社团会在社团文化节期间与我们学院的社团在一起学习交流,提供宝贵的经验和意见,为学院社团的长足发展提供保障。
十、活动预期效果
1.在与外校优秀社团的交流中更清楚的认识自身的情况,更好的把握社团今后的发展方向;
2.为社团有一个可以展示各自风采的平台,让学生和老师对学员社团有一个更深层次的了解,有助于各社团的发展,同时使各社团有之间联系更为紧密;
3.学院社团成员的课外生活更加丰富,在学院营造一种和谐融洽、积极向上的社团学习生活氛围。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 首届缤纷社团 七彩生活社团文化节申报书 首届 缤纷 社团 七彩 生活 文化节 申报