人力资源考勤暂行管理办法.ppt
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人力资源考勤暂行管理办法.ppt
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人力资源考勤(暂行)管理办法,考勤程序,
(一)员工每日上、下班,均必须亲自到指定地点刷(打)卡。
(二)员工上下班刷(打)卡后,应在上班时间内到达工作岗位,否则,按迟到处理。
(三)员工因任何原因(卡无磁、损坏、忘带卡等)不能及时刷(打)卡,应立即到集团人力资源部进行登记,由当日值班人员进行确认。
(四)代(委托)他人刷(打)卡,责任双方各罚200元。
对一天未出勤仍让别人代为打卡的当事人,按旷职处理和扣除其本人月工资总额的10。
工作时间及休息,
(一)员工的工作时间是指不包括吃饭、休息时间的实际劳动时间。
公司严格按照劳动法的有关规定安排工作时间。
职员正常工作时间为每周一至周五:
上午9:
00至下午18:
00;含午餐及午休时间一小时,为中午12:
00至13:
00。
作息时间如有变动,以人力资源部的通知为准。
职员每周六、日公休;并享有国家法定节假日及政府临时公布的休假日。
(二)各部门员工必须按照其排班表上所编班制,按时上岗工作。
(三)如上下班时间有所变化,部门会提前通知员工。
(四)上下班时间不是指进出工作岗位的时间,而是指实际工作时间。
(五)员工用餐休息时间每天为一个小时。
加班,
(一)筹备处各部门因工作需要,需加班的应填写加班审批表注明加班事由、起止时间,经所在部门负责人员及对口公司领导签字确认后,在当天下午5:
00之前报人力资源筹备组审批备案。
如遇特殊情况不能及时送交人力资源筹备组的,亦应于加班后24小时内补送,否则不予认可。
凡未经批准的加班一律无效。
(二)筹备处因特殊工作需要,统一决定安排加班的,员工必须按公司要求正常出勤。
(三)各部门在安排员工加班时,需有带班领导(部门负责人),工作必须安排紧凑,不能拖拉,并认真记录加班员工的姓名和加班时间。
(四)因员工个人原因造成的,在正常工作时间内应该必须完成的指定工作任务而没有完成的,必须延长工作时间的不属于加班。
加班审批表,迟到,员工出现下列情况之一者,视为迟到:
1.由于个人原因而延误工作时间;2.没有得到部门负责人的许可擅自更改工作程序而延误工作时间;3.公司确认属于类似上述情况者。
员工出现下列情况之一者,视为早退:
因私事于规定工作时间中途离开公司的,以及公司确认属于类似情况者。
迟到与早退的处理1迟到(早退)10分钟以内(含10分钟),扣除工资10元;迟到(早退)1120分钟以内(含20分钟),扣除工资30元;迟到(早退)2130分钟以内(含30分钟),扣除工资50元。
2迟到(早退)30分钟以上,或当月累计迟到(早退)3次者,取消当月全勤奖;如工资构成中无全勤奖,则视情节轻重罚款不少于300元。
3迟到(早退)1小时以上(含1小时),按旷工半天处理。
旷工,员工出现下列情况之一者,视为旷工:
1.迟到、早退1小时以上(4个小时以下)按旷工半天计算;2.无事先履行请假手续或征得部门负责人同意,事后未按要求及时补办手续者;无故不到岗者;3.未经部门负责人同意,擅自拖延各种休假时间而不出勤者;4.上班时间未办理外出手续或未经部门负责人同意,事后未按要求及时补办手续,擅自因私外出者;5.用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者;6.不服从工作调动,经教育仍不到岗报道者;7.因违法乱纪,被部门拘留或传讯等影响上班者;8.其他公司认为或有类似上述情况者。
旷工的处理,旷工时间为半天、一天、两天、三天、四天分别扣除月工资总额的5、10、30、50、100。
累计旷工三次及以上或连续旷工五天及以上即解除劳动合同。
公出,工作时间内员工因公外出,必须填写公出审批表,经本人所在部门负责人签字认可后,报人力资源筹备组审批。
公出审批表,休假,职员享有的有薪假期包括国家法定假日、年假、婚假、产假、丧假、探亲假、工伤假等。
事假,职员在公司连续服务期满一年后,最多可有六天事假。
职员因事请假需填写假期申请表。
请假三天以内,由部门经理审批;四天以上由主管副总经理审批,并报人力资源部备案。
职员如因急事不能事先请假,必须在当日以适当的方式告知部门经理,并在事后补办请假手续,否则作旷工论。
事假工资的扣除扣除工资月工资总额20.92天请假天数,病假,职员在工作时间看病需填写假期申请表,由部门经理审批,并报人力资源部备案:
一个月内看病次数不超过二次,且累计时间四小时之内不扣工资,超过部分则作事假处理。
职员看病后,须补交看病的相关证明,否则作事假处理。
职员申请连续病假须由区级以上医院出具病假证明,经部门经理审批,并报人力资源部备案。
婚假丧假,在公司连续服务满一年以上的职员可享受婚假3天。
对于男满25岁,女满23岁的晚婚者,婚假增加12天,合并为15天,但须一次休完。
婚假期间不扣工资.在公司连续服务满一年以上的职员可享受丧假3天,只限直系亲属,即父母、配偶及子女。
丧假期间不扣工资.,年假,职员在公司连续服务满一年后(由聘用之日起至聘用周年日止)可享全薪年假,即休年假期间不扣工资。
公司根据职员服务年限的不同,给予不同的年假期限。
在公司连续服务满1年以上、未满3年者,每年给年假7个工作日;连续服务3年以上,每增加连续服务年限1年,即增加年假1个工作日,但年假最长不超过15个工作日。
本年度年假必须在当年内休完,过期将视为自动放弃;不再累计至下年度使用,也不能折算工资补偿。
各部门经理应根据其年度工作计划合理安排职员休年假,并报人力资源部审批。
探亲假,家在外地或配偶在外地的职员在公司连续服务满一年后,可享受探亲假。
职员探望配偶,每年给假一次,假期为15天;未婚职员探望父母,每年给假一次,假期为15天;已婚职员探望父母,每四年给假一次,假期为15天;路程假根据实际往返时间计算。
本年度探亲假不能累计至下年度使用,也不能折算工资补偿。
职员探望配偶和未婚职员探望父母,往返车费一律报硬席座位费;已婚职员探望父母,往返的硬席座位费在本人工资30%以内部分由本人自理,超过部分由公司据实报销。
职员休探亲假必须填写假期申请表,由部门经理根据部门工作计划作出安排,并报人力资源部审批后,方可休假,否则作旷工论。
假期审批手续,员工事假、病假等各种假期的申请应事先填写假期申请表,按假期的审批权限经部门负责人及公司的有关领导审批签字同意,部门安排好替班人员后方可休假(但由于重病和创伤无法提前申报和亲自到公司请假的,应采用电话或其他办法于本人工作时间开始2小时内向部门负责人报告并取得其认可,事后要补缴相应的证明)。
假期申请表,请假手续,员工请假应履行请假手续1.凡员工因故不能正常上班,需请各种假期的,本人须事先填写假期申请表提出申请,经本人所在部门负责人和公司领导同意后方能休假。
2.原则上不允许电话请假、口头请假、别人带假条,否则一律按旷工处理。
3.因急病、创伤不能亲自到公司请假,要事先通过电话向部门负责人请假,经批准方可请假,事后要补交急诊诊断证明书、病历、收据、处方(限区级以上公立综合医院,休假一般限3天),并到本部门和人力资源筹备组补办请假手续。
4.员工不允许以短时间的间隔或连续性的请假为由,换取长时间休假。
同时,经审查员工出具的医院证明不实不真,本人假期按旷工处理。
审批权限,1.员工在一个月内请假3天以下(含3天,只限一次)的,假期审批权限(指病假、事假、年休假、丧假、调休、公假六种假期,除此之外的假期和超过3天以上的假期由人力资源筹备组审批):
各部门员工请假由部门负责人审批,请假单由部门呈报人力资源筹备组。
部门负责人请假由对口主管副总(总经理助理)或总经理审批,到人力资源筹备组确认,确认后请假单返回部门。
(请假单由部门指定的考勤管理员统一保管)2.在一个月内需二次或多次请假3天以下(包括3天)的。
假期审批权限:
由部门审批签章后,报人力资源筹备组批准。
3.员工请假3天至一个月的,由各部门负责人审批签章后报人力资源筹备组批准,请假超过一个月的,报公司总经理批准。
4.公司副总(总助)请假由公司总经理批准。
其他注意事项,筹备处各部门无权自行变动工作作息时间。
根据实际需要,有必要变动的须报请人力资源筹备组并经集团公司审批后方可调整。
本办法同工作管理实施细则配套使用。
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