工程建设中如何做好项目管理工作文档格式.docx
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意义;
职责作用;
方法
前言
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业,为了取得工程项目的成功,而对工程项目进行全方位的组织、规划、控制和协调。
一般从事项目管理的企业,受业主委托,按照合同的约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程,全阶段的管理和服务。
工程项目管理是全过程、全方位的,只有要求项目管理企业对施工项目的安全、施工方法、施工进度、施工成本和施工质量都要进行系统、正规化的管理,才能促使施工项目各种工作循序渐进、有条不紊的开展。
所以做好工程项目管理工作,无论是对企业还是工程项目都有良好的经济效益,对国家和社会也作出较大的贡献。
一、工程建设项目管理的重要意义
在我国经济建设突飞猛进、日新月异的今天,我们放眼世界,经济全球化、信息化已占经济主导趋势,经济发展速度快速,过程错综复杂,新的行业、新的领域不断出现,产品速度过快,周期缩短。
但无论经济结构怎样变化,工程建设项目仍是我国乃至世界经济发展的主要载体。
对工程建设项目加强管理,仍然是工程建设项目能否达到预期目的的关键之处。
随着经济投资规模、投资领域的扩大,投资来源也发生多样化,工程项目逐渐对环境、经济产生的影响增强,工程项目管理已经从工程项目施工管理延伸至立项、交付使用、维护全过程的管理。
工程项目管理的目的也从实现具体的目标,延伸到对质量、工期、资金的控制,还要与资金筹集、风险评估、使用维护以及与所在地环境和经济等结合起来,做到工程项目与当地风土人情、社会环境、经济条件等相结合,否则存在投资失误、失控、失败的风险。
二、工程建设政企职责与作用
(一)明确各建设主体的职责和作用
工程建设项目的主体有项目业主、项目承建施工单位、项目设计单位、项目生产厂商和供应商以及建设监理单位,各个建设主体对工程建设负有不同的职责和作用。
1.项目业主是项目的投资方或出资方。
由取得法人资格的业主代表组成的法人机构。
对工程项目实行法人负责制,负责对项目的策划、项目的资金筹集、生产效益经营、实施建设监督及产生的债务偿还等方面实行全过程负责。
2.项目承建施工单位。
主要是一个或多个建筑企业承担工程建设任务。
目的是将建设项目的目标和意图,建筑成为工程项目目的物。
是建筑产品质量的决定者。
承建施工单位的资质和信誉的高低也决定工程项目竞标的成败。
此外,施工单位的财物状况、技术水平、工程质量也是业主招标重点考察的内容,而工程项目管理均贯穿这些考察内容。
3.工程建筑设计单位。
工程设计方承担工程的全部设计或者部分的设计,可以是承建施工单位方,也可以招标具有实力的设计公司承包。
建筑工程设计是项目能否实施的重要环节。
一般分为方案设计、技术设计和施工设计三个阶段。
其中方案设计阶段是工程质量控制的重要环节,所以设计单位不仅要做好施工技术设计、施工图纸设计,还要做好施工方案的设计。
并且设计单位要指导和处理施工过程中出现的设计变更。
此外,设计单位需要参与工程质量的验收工作。
4.生产厂商和供应商。
包括工程建筑材料、生产配件、工程设备、工程用品的生产厂商和供应商。
为工程建筑提高必要的生产资料。
其产品质量、交易过程、产品价格等直接关系到工程建设项目的投资、质量和进度。
所以购置生产资料要严格安全程序办理,保证生产质量、控制交货验收标准。
生产要素的质量保证是工程建设达标完成的基础保证。
5.建设监理单位。
工程建设中业主或投资方聘请的工程建设监理公司,监理单位受业主或投资方得委托及授权,按照工程建设的有关文件要求及关于工程建设的法律、技术规范、监理合同以及其他工程方面的合同进行监督检查,并承担着工程建设质量的责任。
负责检查和监督工程各阶段建设是否符合国家法律、法规、技术规范的标准。
工程建设监理单位主要工作是对工程项目的进度控制、投资控制、合同控制、信息管理、质量控制以及组织协调。
要求聘请的监理人员政治素质、业务素质、个人素质都要高。
(二)政府建设部门的职责
政府建设主管部门必须对工程建设项目进行决策立项、设计方案、整体规划、工程预算等方面进行严格审查,同时要结合政府城市规划,均通过后方能审批立项。
并对项目实施过程中的所有环节建设程序进行监管督察。
此外,政府的主管建设部门要委派工程质量监督机构,审核工程建设设计方、施工承办方以及生产资料提供方斤进行资质等级认定,依据工程质量标准,检查工程质量,掌握工程建设中质量状况以及事故处理情况,并形成书面材料定期向政府主管部门报告,以保证工程质量,防止出现烂尾工程。
三、工程建设项目管理的机构及运行
工程建设项目管理的组织机构一般由项目总指挥、项目总经理、项目总工程师、品质项目经理和生产项目经理组成,一般下设物质管理组、物质采购组、财物计划组、安全保卫组、现场施工组、专家技术组、成品试验组和质检组具体实施。
主要任务是在承建施工单位、监理单位和投资公司的指导下,负责对本工程建设项目的工期、安全、质量、物资等实施组织、计划、协调、控制和决策。
工程建设在实施项目管理工作过程,良好的设置项目组织机构、建立高效能的组织机构是施工项目管理成功的重要因素。
整个施工过程中,项目经理部起着重要的作用。
建立一个完善的项目经理部,能使项目经理部指挥及时、方便自如和工作高效。
其目的就是对施工项目管理的组织保障,一个优秀的组织机构,能更有效地完成施工项目管理目标,对施工过程中各种变化采取有效的应付方案,使工程建设系统正常运转,保证完成施工任务。
项目经理的选任决定着组织机构是否高效运转,不同项目需要不同技术的人才。
但项目经理必须选择具备领导才能、政治素质过硬、知识理论水平深厚,口才出众,实践经验和时间观念都要强等基本素质,这样才能带动整个项目管理机构完成工程建设工作。
四、做到“三大控制”是做好工程项目管理因素之一
(一)严格做好工程建设项目投资控制工作
工程建设投资控制,实际就是在工程建设上四个阶段的投资控制。
即决策阶段投资控制、设计阶段投资控制、发包阶段投资控制、施工阶段以及竣工阶段投资控制,把四个阶段投资控制在批准核定的投资现额以内,对发生的偏差及时纠正,以保证工程项目投资管理在限定投资控制范围内实现目标,方便在建设项目管理上合理使用人力、物力、财力,取得较好的社会效益和投资效益。
在工程项目实施过程中,必须按照工程合同进行工程结算,不能超计划结算。
工程建设项目的投资控制是多个目标的控制,还应和工程建设项目的进度控制与质量控制一并进行,工程建设质量经验收合格方能结算工程价款。
项目组织机构在对投资目标控制时,必须要考虑工程项目整个目标的控制,对工程质量、进度和投资之间要反复协调,全方面考虑投资控制对工程进度和工程质量的影响,使三大控制达到工程建设的需要,在确保工程质量的前提下,保证施工进度,争取缩短工期,最大能力降低耗资,力求实现三大控制目标的完美配合。
(二)严格做好工程建设项目质量控制工作
工程项目质量控制是指在工程建设实施的整个过程中,为实现完成工程建设目标,满足项目质量所开展的管理活动。
工程质量要求主要依据工程建设合同、工程设计图案、工程技术要求以及标准规定的质量标准,影响工程项目质量的因素有多种,主要包括人的因素、工程材料的因素、机械设备的因素、施工方法和环境的因素五个方面。
1.工程建设中人的因素。
人是生产经营活动的主体,也是工程建设的管理者、决策者和操作者,工程建设目标都是人创造出来的。
工程项目的质量控制是一个全方位的、全过程的控制,也是由人具体实施控制,项目管理人员应该采取有效措施应对工程施工过程中出现质量因素,以确保工程建设的质量。
人的管理能力、技术能力和组织协调能力都会给工程建设质量产生影响。
因此要保障工具建设的质量,就需要优秀的管理人才和高技术的施工队伍。
施工时要考虑人的因素的控制,因为人是施工的主体,工程建设项目主要考虑人的因素指的是决策者的智慧,管理者的丰富经验,操作人员的理论,技术人员的技术水平以及所有人员的工作细心程度和违章违纪等。
他们是形成工程质量的主要因素。
首先要从思想上提高他们对工程质量的认识,其次是对他们的思想、业务再培训教育,方能做到工程建设质量控制的基本工作。
2.工程建设中材料的因素。
工程材料是工程建设的生产要素。
泛指构成工程实体的各种建筑材料、成品、半成品、生产构件,是工程质量的基本因素,工程材料选用是否合理,产品质量是否合格,材质是否经过检验,保管和使用是否得当,都直接影响工程质量。
材料质量不合格直接影响工工程质量不合格,所以,加强工程建设材料质量控制,是提高工程质量的必要因素。
材料选用上要注意几个环节:
一是优选采购人员,提高鉴定水平,重于事业,无私心;
二是掌握材料信息,优选购货厂家;
三是合理组织材料供给,确保正常施工;
四是加强材料验收,严把质量关;
五是加强材料保管和现场管理;
六是做好材料检验工作。
3.工程建设中机械设备因素。
机械设备是工程建设不可缺少的使用工具。
可分为两类:
一类指工程配套的工艺设备及各类机具,如电梯、通风设备、水暖设备等,它们结合建筑设备安装或工业设备安装工程,形成完整的使用功能。
二类指施工过程中使用的各类机械设备,如塔吊、混凝土搅拌机、横向运输设备、各种安全设备、测量工具等。
工程机械设备对产品质量也有重要影响。
它们的优劣直接影响工程使用功能质量。
4.工程建设中方法因素和环境因素。
施工过程中的方法包含整个建设过程中所采取的技术方法、组织措施、工艺流程、检测手段、施工设计等。
这些因素也直接影响工程的质量。
为此,应当大力采用新技术、新方法,不断提高工艺技术水平,确保工程的质量控制。
环境因素也对工程质量影响很大。
比如天气因素、气候因素、地质和水文因素等多种复杂因素都对工程的建设质量产生影响。
因此,我们要掌握环境因素的影响,根据工程特点和集体条件,去应对环境因素,采取有效措施加以控制。
(三)做好工程建设项目进度控制工作
工程项目进度控制是指在工程建设实施过程中,为了使工程施工建设实际进度与计划进度步伐一致,在工程计划执行过程中,采取必要的协调和措施控制,保证工程建设按期交付使用。
按计划要求的时间开展进度控制活动,是对工程项目从头至尾全过程控制。
因此时间上的任何变化,只要是实际进度与计划进度不符,都可能造成其他目标的失控。
做好建设工程进度控制应从以下两个方面进行。
一方面是要掌握工程建设组织施工方法的表达方式和适用范围。
工程建设组织施工的方法有平行施工、依次施工、流水施工,其中流水施工是最科学的施工方法。
流水施工的表达方式除有横道图外,还有网络图和垂直图。
较为简单的工程适用横道图,绘图简单,施工过程表达清楚,时间空间形象直观。
较为复杂的工程就采用网络图,能够明确反映各项工作间的复杂错综的相互关系,这样在实施进度计划出现进度超前或延后时,可以根据网络图进行分析、查找原因和制定调整方法。
另一方面要按照计划方案在工程实施阶段对施工进度实行动态管理。
在工程项目的实施过程中,由于外部因素干扰过多,比如天气、气候、产品质量等不可预知的事情出现。
从而造成实际进度与计划进行产生偏离,如果两者偏差得不到及时纠正,势必影响工程总体进度。
五、做到“两种管理”是做好工程建设项目管理因素之一
(一)做好工程建设项目的合同管理
建设施工合同是指业主或投资者与承包方完成建设工程目标,明确两者之间的责任、权利和义务关系的协议;
是承建方进行工程建设,业主或投资人进行支付建设资金,掌控工程建设质量、进度和投资,从而保证工程顺利进行的法律文件。
有效的合同管理是确保实现建设目标的重要依据保障
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