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组织部、统战部、党校
1.上级有关组织、统战工作文件;
2.学校组织工作、统战工作计划、总结;
3.学校机构设置、变动的报告、批复、决定、通知;
4.干部任免文件;
干部名册
5.党代会文件;
总支、支部改选、审批材料;
各总支、支部委员名册;
6.关于发展党员、清退党员相关材料;
党员名册;
7.落实政策有关文件;
8.学校各级人大代表、政协委员名册及审批材料
9.台、港、澳和侨务工作材料
10.各民主党派成员和负责人名册及有关材料
11.统战工作重要会议记录
宣传部
1.上级关于宣传工作的文件
2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结;
宣传工作所获奖励情况
3.教职工政治思想工作动态及调查材料
4.理论学习的决定、通知、计划、总结
5.反映本校重大活动的剪报及图表
6.上级有关学生思想政治工作的文件
7.学校各项重要活动照片、声像等资料
8.工作中形成的其它有保存价值的材料
9.上级有关编辑出版工作的文件
10.上级召开的编辑出版工作会议文件
11.原稿和样报
团委
1.上级关于团的工作文件
2.本校团代会文件(通知)、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)
3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)
4.团委工作计划、报告、总结及规章制度
5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料
6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
7.处分团员的材料及复查材料
8.批准入团、离团材料及名单
9.团干部名单
10.团委会议记录
11.学生会文件、材料
12.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
13.各分团委的有关材料
14.研究生会的有关材料
15.团委牵头进行的重大活动的有关材料
16.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
17.工作中形成的其它有保存价值的材料
学生工作部(处)
1.上级有关学生工作文件;
2.学校关于学生工作文件
3.学生处工作计划、总结
4.学风建设、新生毕业生教育等文件
5.各种主题活动文件
6.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)、学生处分材料
7.学校学生活动中形成的有保存价值的文件
工会
1.上级有关工会工作的文件
2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计
3.教代会文件;
会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)
3.表彰工会先进集体个人的材料、名单;
处分会员的有关材料
4.工会委员会会议记录、纪要
5.基层工会干部名册
6.会员名册
7.女工工作文件
8.计生工作文件
9.家属工作材料
10.工作中形成的其它有保存价值的材料
妇委会
1.上级有关妇女工作文件
2.妇委会工作计划、总结
3.学校妇女工作形成的具有保存价值的文件
保卫处、武装部
1.上级有关武装保卫工作的文件
2.本校武装保卫工作方面的规章制度
3.本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表
4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书;
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
5.要害部门的公安保卫、消防工作
6.保卫工作简报
7.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)
人事处
1.上级机关有关人事工作的文件
2.本校人事工作的规章制度
3.人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录
4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
5.关于校内机构设置、变化的文件材料
6.人事处权限内的干部任免文及名册
7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料;
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
8.教职工动态月报
9.师资培养、管理工作计划、规定、总结
10.教师进修计划、安排、总结
11.教师工作量的规定及执行情况
12.教师业务考核材料
13.人事统计报表
14.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表
15.教研室、研究室正副主任名册
16.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷、要求附审批表)
17.教职工工资调整材料、名册
18.教职工转正定级材料
19.教职工校内调动材料
20.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)
21.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)
22.教职工援外和支援边远地区材料
23.教职工退职、离职和出国的有关材料
24.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
25.教职工退休后重新工作的材料
26.教职工福利工作
27.教职工商调函件
28.使用临时工有关材料
29.人民来信来访材料
30.工作中形成的其它有保存价值的材料
教务处
综合
1.上级下达的有关教学工作的文件材料
2.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
3.学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
5.非学历教育的培训班、进修班材料
6.统计报表
7.教务处年度工作计划总结
学科与实验室建设
1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
3.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
4.学科、专业、实验室建设统计报表
课堂教学与教学实践
1.各专业教学计划、教学大纲
2.课程建设要求及安排,校历表,课表
3.各专业课程试题库
4.典型教案、重要备课记录
5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
学籍管理
1.学生奖励、处分材料
学位
1.上级有关学位工作文件精神
2.本校学位评定条例、办法及计划、总结
3.学位委员会会议记录、决定
4.学位委员会授予各层次学位清册及名单
教材
1.自编、主编教材
2.各系各专业使用教材目录
3.自编、主编教学指导书、实心指导书和习题集
4.其他有保存价值的自编参考资料
研究生处
1.上级下达的有关研究生工作的文件材料
2.学校关于研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
3.有关研究生工作的规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
4.有关研究生工作检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
5.统计报表
6.研究生处年度工作计划、总结
招生
1.上级有关研究生招生工作的文件材料
2.招生计划、规定、生源计划
3.新生录取材料及新生名单
4.委培、代培、自费生计划、合同及名单
5.招生宣传、招生工作总结
6.研究生入学试题及指导教师名册
1.新生入学登记表、.学生学籍卡片(表)
2.学生成绩单
3.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、退学)
4.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)
5.学生处分材料
3.专业课程试题库
5.博士、硕士研究生学位论文及评审材料
毕业生
1.上级有关毕业分配的文件材料
2.毕业生工作计划、简报、总结
3.毕业生供需统计、计划、合同
4.毕业生正式分配方案及调配派遣名册
5.毕业证、派遣证存根领取签收册
6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
审计处
1.上级有关审计工作的文件
2.本校审计工作方面的规章制度
3.审计工作计划、总结、调查报告、审计报告
4.审计工作统计年报及重要报表
发展规划处
1.上级相关文件
2.学校发展规划、专项规划等文件
3.相关专题调研材料、调研报告
4.高等教育基层统计报表及其他统计资料
5.工作中形成的其它有保存价值的材料
6.《高教改革与发展动态》样刊
后勤处
1.上级有关后勤工作的文件
2.本校后勤及各科规章制度
2.本校后勤工作计划、报告、调查材料
3.房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
4.防震、防汛、三废治理工作的文件材料
5.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件
6.师生员工健康状况调查材料及统计表
7.伙食工作的有关材料
8.校园绿化工作的有关材料
黄岛校区办
1.校区办工作计划、总结
2.校区综合工作中形成的其它有保存价值的文件材料
国资处
国有资产管理
1.上级和学校有关国有资产管理的文件及相关的规章制度
2.资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告等材料
3.国有资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续、批复等材料
4.国有资产登记表、清册.
5.协调和解决国有资产纠纷的文件材料
6.校办企业管理相关文件材料
7.工作中形成的其它有保存价值的材料
设备管理
1.上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
2.本校仪器、设备管理的规章制度
3.设备工作计划、报告、总结、调查材料
4.本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
6.本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
仪器设备项目
1.申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
2.上级或主管领导批复和准购批示
3.定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
4.进口设备过程中有关的技术商务文件
5.开箱记录及装箱单
6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
7.验收报告及文件材料
8.索赔来往函件及结果文件
9.设备说明书及全套随机文件材料
10.使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
11.重大事故的调查分析及处理意见
12.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
学科办
1.上级有关重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科等基建设的文件材料
2.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等论证、评估、申报、审批材料
3.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设材料
4.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设计划、简报、总结材料
5.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社
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