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鼓励审计人员在审计资源充足、审计业务相对复杂以及集团领导另有要求下,采取更深入、更细化的审计流程,但不得略过基本流程。
一、一般流程说明
本流程适用于常规审计项目的确定、编制审计计划、审计工作方案、实施审计、编写审计报告及分发全过程。
对部分流程我们进行了细化,如年度审计计划流程、现场审计流程、审计报告流程、后续审计流程。
具体流程视实际审计项目不同参照细化流程进行。
根据目前审计使用的工作底稿和规范流程的需要,设计了部分底稿模板供选用。
整个流程关键节点如下:
1、年度审计计划:
由审计部门根据集团发展战略、去年审计情况并结合风险分析和经营环境变化,起草初稿,并向适当管理层和相关单位征求意见定稿报经总裁批准。
常规审计项目应在年度计划中获得审批,并由审计部门组织实施。
在细化的年度计划流程中,设置了可审范围和风险评估、内部讨论、征求管理层和职能部门意见、总裁审批和执行中调整等环节。
2、审计项目确定:
由审计部门根据经批准的年度计划确定具体
项目审计内容、目标、和时间安排,形成审计方案。
3、项目审计的实施:
包括审计小组的委派、下发审计通知书(同时要求被审计单位提交资料和到时配合)、审计进场会议、现场审计程序、审计发现汇总、(审计报告草稿拿出讨论)、退场会议等,对现场审计流程绘制了流程图。
4、审计报告:
根据审计发现拟写报告草稿(最好在退场会议时围绕草稿与被审计单位交流)、审计组讨论确定初稿报审计负责人审核(审计负责人可要求执行补充审计程序)、向被审计对象征询意见、根据征询意见修订审计报告定稿(如出现被审计单位重大保留意见、是否执行补充审计程序)、报经总裁批准或签署意见分发。
5、后续审计:
被审计单位根据审计报告和领导批示落实审计报告中的处理意见或建议,采取相应行动或决定不采取行动,并将落实情况回复审计部。
审计部根据建议的重大程度和对集团战略目标的影响等决定后续审计的安排,并具体组织实施。
二、主要配套模板
根据审计流程,对在具体审计中使用的工作底稿尽量予以统一。
1、审计提交资料清单(通用)
2、审计进(退)场会议纪要
3、审计访谈记录底稿(首页)
考虑到重大审计访谈需要被访谈人签名确认,以提高审计证据效力级别,该底稿设计了被访谈人签名栏,并要求复核。
4、内部控制制度调查表
5、内部控制测试表
6、审计发现汇总表
为便于审计发现讨论、汇总和报告起草,设计本表,将审计发现按其要素列示:
审计发现、规定标准(法律法规、内部规章、最佳实务、标杆公司标准等)、形成原因(主观、客观)、预期影响(已显现的和潜在的)、审计评价、与被审计单位沟通(审计中的交流、对事实的确认情况)和审计建议。
如无法及时起草审计报告草稿,可用此表在审计退场会议与被审计单位交换意见。
三、审计项目流程简述
(一)当审计部门决定对某被审计对象进行审计时,首先初步确定审计目标、审计范围,安排合适的人员组成审计小组,并在进场审计3日前向被审计对象下达审计通知书,特殊情况审计通知在进场时提交被审计对象。
审计通知书应包括被审计单位及审计项目名称、审计目的及审计范围、审计时间、被审计单位应提供的具体资料和其他必要的协助、审计小组名单、内部审计机构签章和签发日期。
(二)进场会议
会议目的:
说明审计内容、范围,需要的配合,介绍大家认识,可能约谈的部门负责人,审计的时间安排等。
参加人:
被审计对象负责人、部门负责人、审计范围涉及的关键岗位人员、审计小组成员。
议程:
审计小组组长主持,首先由审计组长对本次审计要求通报
被审计单位,介绍审计组成员;
然后由被审计单位负责人围绕审计主题介绍情况;
相关部门负责人就其所负责领域介绍情况;
最后由审计组长说明被审计单位已提供资料情况及须补充提交的资料和被审计单位须做的配合,最好让被审计单位指定一名联络员。
(三)初步调查
1、访谈被审计对象主要负责人及相关人员,了解审计期间的经营状况及其他重大事项,获取组织机构图,职务分工及权限分配,了解有关人员的岗位职责。
2、获取相关业务循环的管理制度及流程。
3、访谈相关业务循环实际操作人员,以了解制度的实际执行情况,相关业务的实际操作流程
4、分析财务报表及附表:
注意异常项目
(四)描述、分析和评价内部控制制度
1、描述内部控制的方法。
2、穿——行测试,主要针对关键控制点,选取一定的交易和活动来进行测试。
3、小样本测试:
审计人员选择少量的交易进行测试,检查这些交易如何进行处理。
4、信息系统内部控制测试
5、评价内部控制
(五)实施具体审计程序
(六)汇总审计发现、考虑审计建议的类型和审计报告的框架
(七)起草审计报告草稿
(八)审计离场会议
说明本次审计情况,确认审计发现的事实,争取被审计单位对审计结论的认同,讨论审计建议的科学性和纠正措施的可行性。
与被审计单位负责人商定参加人员,审计发现涉及的关键管理人员应到会。
1、审计组长简要解释审计目的、范围和方法。
2、对被审计单位的合作与协助表示适当的肯定。
3、对被审计单位内部控制、流程及经营管理情况作适当的正面评价。
4、讨论审计发现和建议,并要求被审计单位反馈。
5、告知审计报告征求意见的大致时间,并表明期望到时被审计单位积极回应。
6、了解被审计单位对此次审计的意见和建议。
要点:
说明现场审计情况(如审计报告草稿已完成应在会议分发,并在会后收回),听取被审计单位负责人及相关人员对审计报告草稿的看法,关键确认审计发现事实、建议的科学性和可行性,对重大异议应提请补充资料或追加审计;
审计组向被审计单位致谢并说明审计报告征求意见的预计时间,并请被审计单位到时及时提交。
(九)修订审计报告,报审计部总经理审阅,经审阅若需增加必
篇三:
审计工作流程
审计岗工作流程
审计部职责:
审计部组织对集团及所属公司进行常规审计和不定期专项审计,根据审计中发
现的问题提出改进建议,为集团提高经营管理水平、杜绝差错和漏洞以及绩效考核提供有力的参考。
参与集团内部相关管理制度的制定,规范统一集团各项管理制度。
审计种类范围:
1、货币资金审计;
2、存货审计
3、应收账款审计4、固定资产审计
5、产品成本审计6、费用审计
7、主营业务收入审计8、利润审计
9、专项审计
审计方式:
定期审查和抽查
工作要求:
1、熟悉公司各项管理制度,熟悉现行各种税法。
2、了解公司内部业务流程及相关岗位工作内容。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
工作流程:
1、货币资金审计流程
(1)审计目标:
证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性
(2)内部控制系统测试:
调查了解货币资金内部控制系统——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理——→评价货币资金内部控制系统。
(3)实质性审查:
首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。
在会计主管人员和审内人员在场的情况下清点现金,并作记录。
填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。
库存现金清点表应反映实际库存现金清点数当日现金日记账结余数,账实是否相符。
即有无溢缺。
抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。
审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。
(4)出具书面审计报告
2、存货审计流程
证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性
调查了解企业存货内部控制系统——→抽查部分采购业务文件,
追踪其业务系统——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录——→评价存货内部控制系统
(3)实质性审查
①材料的审查:
材料采购的审查:
审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。
采购成本的计算方法是否正确——→审查在途材料——→审查材料采购的账务处理
②库存材料审查:
盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日
③材料出库的审查:
对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为
3、应收账款审计流程
证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截
止日期的正确性、坏账损失的真实性
调查了解并描述应收款项内部控制系统——→检查不相容职责
的划分——→验证期末余额的合理性——→抽查客户账龄分析表——→审查销货折扣与收款的合理性——→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续——→评价应收款项内部控制系统
①应收账款的审查:
取得应收款明细表——→发出询证应收账款——→分析询证函及应收账款余额——→取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值——→审查坏账准备金的提取与使用
②应收票据的审查:
取得应收票据分析表——→清点库存应收票据——→询证应收票据——→对应收票据发生和收回的审查——→对票据贴现的审查——→分析评价应收票据的可兑现程度
4、固定资产审计流程
证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价
的正确性、折旧方法的选用及其计算的正确性
深入了解固定资产的内部控制系统——→验证固定资产的新增
手续——→验证固定资产的退废手续——→抽验固定资产验收报告——→检查固定资产账、卡的设置情况——→评价固定资产内部控制系统
①固定资产入账价值的审查;
②固定资产增加与减少的审查
③固定资产折旧的审查
④固定资产结存的审查
⑤在建工程审查
5、主营业务收入审计流程
证实主营业务收入的真实性、分类的合理性、账务处理的正确性
(2)内部控制系统的测试:
了解并描述内部控制系统——→测试销售计划——→审
查销货合同——→检查岗位职责的执行——→测试销货制度的执行——→评价主营业务收入的内部控制系统
①分析检查主营业务收入的变动趋势——→将企业的年度主营业务收入与该年度计划数对比了解计划完成程度,与上年度相比了解其变动趋势。
根据存在的异常现象进一步确定审查范围,以查明有无故意隐瞒或虚增利润的现象。
②验证主营业务收入的真实性——→索取产品出库单存根、销货发票副本和有关明细账,相互核对——→审阅一定数量的产品发运单、销货发票副本、结算凭证、有关明细账,根据生产经营和结算方式,确定销售收入的实现
③核查主营业务收入会计处理的正确性。
发票和销货合同的审查——→审查发票和销货合同,采取重点抽查。
审查销售收入计算是否正确——→审查根据结算方式选用不同的方法与相关账户进
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