办公室搬家方案Word格式.docx
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号、通话工作。
7月15日上午:
整理个人物品、清扫本处室区域卫生,确保
7月16日正常开展工作。
、方案宗旨:
为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。
、成立搬迁工作小组:
组长:
***
人)。
工作小组职责:
1.讨论制定公司搬迁工作方案;
2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
四、搬迁日程安排:
一)6月28日之前联系搬迁公司,对多家搬迁公司的服
搬迁公司。
根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计,决定使用
辆5吨位的货车,每辆车随车人员为3人(连同司机),预计13
经过比较服务及价格,于6月28日上午最终确定使用郑州
同立搬迁公司,具体方案如下:
郑州绿城搬运有限公司报价单
我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下:
2.搬迁费用:
每车360元(含发票),预定货车2辆,预计共
搬运8车次,计2880元。
3.需另外计费的有如下几种:
花瓶6个,每个100元,计600
4.
二)7月3日之前将不干胶号码制作完成,按原定编号连
同纸箱发放到各处室。
(负责人员:
***)
三)7月9日之前搬家需要物品准备完毕。
包括:
纸箱、
***)
四)各房间具体编号:
总经办—01号,总经办—02号,
项目险业务处—09号,业务管理处—10号,办公室—11号,财
五)确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡,
于12日下午发放给各位员工。
六)7月11日之前需要购买完成的物品:
插线排:
5个;
无线网卡2个,卡托2个。
(负责人:
七)7月11日,办理直线电话移机申请。
办理步骤---打印
介绍信,加盖公司公章,代办人携带本人身份证到电信公司营业
负责
厅办理,48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。
八)7月12日上午办公室向**大厦物业公司(新、旧办公
地点)告知搬家信息,协商门前临时停车位、开好放行条。
打印
好新址个房间编号标签等事宜;
另安排搬迁小组到新办公地点参观,并将各个房间号对应标签逐一贴好,以便搬迁过程中进行对号入座。
、***)
7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信
息,并办理物品出入手续。
缴纳物业费、停车费等事项。
人:
室公共物品和个人办公物品,做好搬迁前准备。
7月12日,将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个,确
保正常业务处理。
十)7月
14日各个房间电话接线口测试,如无故障,即将
公司各部门分机号调整完毕。
负责人:
)7月13日午餐。
五、物品搬迁及人员安排
行打包、摆放,办公室统一协调”的原则,确保搬迁有序进行。
2.搬迁调度人员安排:
广汇大厦调度人员:
4趟,8车次。
第一趟搬迁物品:
跟车人员:
***、***)
2号车:
领导办公室家具、物品、2台电视机(跟车人员:
******\
***、***)
第二趟搬迁物品:
1号车:
铁皮柜、档案文件、书架和办公仓库的书籍(跟车
人员:
公共区域家具(会议桌、会议椅、班前椅、沙发、
茶几)(跟车人员:
第三趟搬迁物品:
复印机、彩色打印机、传真机、扫描仪、饮水机、
公共区域家具(矮柜、货架、长条桌、电脑桌)(跟
车人员:
***
第四趟搬迁物品:
易损易碎、贵重物品、仓库物品(跟车人员:
六、相关要求:
1.一切参与搬迁的任务人员要求准时到位,必须听从调度人
员指挥。
2.搬迁前,各处室应对新办公室的布局做到心中有数,以便
物品摆放尽量到位;
每个处室搬运物品时,该处室应有指定人员配合。
3.搬迁进程中公司须全程跟人(装车、卸车、摆放),以保证物品安全。
5.搬迁结束后,各处室的搬迁小组成员负责检查各自区域是否月14日上午11:
00之前上交完毕)。
6.搬迁全部完成之后,办公室负责将旧办公地点的旧家具、
材进行统一处理,并和物业做好房屋交接工作。
2012-7-10
小心轻放
小心轻放小心轻放
放行条
**大厦保安:
今有*公司分公司搬迁,需要搬运物品上楼,请予以放行,谢谢!
****
分公司
2012年7月13日
今有中国出口信用保险公司河南分公司搬迁,需要搬运物品上楼,请予以放行,谢谢!
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