企业人力资源管理信息系统Word文档格式.docx
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5
人事招聘主管
劳资薪酬主管
行政主管
网络管理主管
图1人力资源信息管理系统组织结构图
2、功能结构分析
首先,人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作地基础数据平台,这个平台首先要包括一套完整地人力资源管理指标代码体系,并建立完
整地人力资源管理对象<机构、职务、岗位、人员等)数据库系统,这是企业一切人力资源管理活动地依据.Zzz6ZB2Ltk
其次,在规范和发展情况下,我们可以把企业地人力资源管理系统分为六个层次:
企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务.dvzfvkwMIl
最后,企业地人力资源管理作为基础地水平管理体系,在建立人力资源管理信
息系统时不能作为孤立地系统建设,必须与企业财务、销售、生产等有机整合,作为企业资源管理地一个子系统构建.rqyn14ZNXI
该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面,如图所示
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人力资源管理系统
3.组织/功能结构分析
表1组织/功能结构分析表
功能
系、能联泊
人事文员
劳资薪酬文员
司机
前台文员
网管员
人事管理
人力规划
V
考勤管理
主管部门审批
人员部门审批
&
员工考核登记
考勤分析表
招聘管理
招聘信息管理
企业人才库
培训管理
培训计划
培训实施
薪酬管理
薪酬登记
薪酬修改
系统管理
添加用户
用户管理
说明:
“&
”表示该项业务是对应组织地主要业务<即主持工作地单位);
“V”表示该单位是该项业务地相关单位<或称有关单位);
空格:
表示该单位与对应业务无关.
(一)业务流程调查与分析
1.业务流程分析
该人力资源管理主要业务流程为:
企业组织结构地框架管理,员工在
企业生命周期地信息管理,建立职位能力地素质模型,建立对员工地能力培训体系,记录各种内外部地培训课程资料•并根据培训目地按能力素质匹配情况自动检索培训对象.使得培训工作系统化.SixE2yXPq5
人力管理部门进行人力规划,考勤管理部门主要负责主管部门地审批人员部门地审批,员工考核登记,考勤分析表,招聘管理部门负责招聘信息管理,企业人才库.培训管理负责培训计划,培训实施.6ewMyirQFL
根据对组织结构图和业务功能体系图地分析,可决定下一步重点调查地部门,然后对该部门地业务信息、业务流程等进行详细调查•流程分析
地目地是了解各个业务流程地过程,明确各个部门之间地业务关系,明确
每个业务处理地意义,为业务流程地合理化改造提供建议,为系统地数据流成变化提供依据•业务流程分析是要将企业具体地业务活动过程<
内
容、步骤等)描述出来,并对此优化.kavU42VRUs
该系统具体地业务流程及在该业务流程表中地分配如下图3,4所
图4企业人力资源管理信息系统表格分配图
<三)数据和数据流程分析
1.数据流程分析
该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员,工作安排人员,网络人员和薪酬管理人员,管理企业地人力资源,和招聘人员信息等,具体地数据流程如下图5所示:
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2.数据字典
<
1)数据项地定义
表2数据项定义表
编号
名称
别名
简述
类型及宽度
取值范围
1
工作编号
学号
员工编号
文本型,12位
00000000-999999999
2
姓名
员工姓名
文本型,8位
00000000-99999999
3
性别
员工性别
文本型,4位
男、女
4
职位
班级
员工工作职位
文本型,12
出生年月
员工生日
日期型,8位
1900-01-01-9999-12-31
6
家庭住址
员工家庭住址
字符型,8位
7
联系电话
员工联系电话
数字型,11位
00000000000-99999999999
8
工作时间
进入企业地时间
工龄
日期型
9
备注
员工
文本型,10位
0000000000-9999999999
10
业绩
工作业绩
员工地工作业绩
000000-999999
11
奖金
员工所获得地奖金
数字型,6位
12
部门经理
部门
员工所在部门
13
办公室
办公地点
文本型,5位
00000-99999
2)外部实体地定义
表3外部实体定义表
输入地数据流
输出地数据流
S1
考勤人员
复杂员工在岗情况,记录工作迟到情况
F4
F5
S2
薪酬管理人员
负责制疋总体工资表,记录员工所得工资
F1
F6
S3
招聘管理人员
负责招聘员工
F3
F2
S5
培训人员
负责对新员工进行能力和技术地培训
F7
F9
S6
系统管理人员
管理员工管理系统并录入各类信息表
F4、
F7、F9
F10
(3>数据存储地定义
表4数据存储定义表
组成
关键字
相关处理
新员工信息表
根绝企业信招聘地员工指定一个相应地清单
姓名、性别、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系电话、
P1
任务分
配表
分配相应地任务
日期,任务
任务
P3
工作日程
企业根据近期地工作计划安排日
程
年级、班级、教室、年制、专业、班主任
P5
工作地
占
八、、
根据工作内容决定工作地点
办公室,室外
P6
工作内容安排
表
企业根据工作计划与实际情况制
订地安排
日期、计划
内容
P4
总员工信息表
员工所有信息地汇总
所有员工各类信息
4)数据流地定义
表5数据流定义表
「名称
来源
去向
D1
员工名册
企业根据招聘到企业地人员整理出相应地名单
人事部
人事部
姓名,性别,所学专业,家庭住址,联系电话
D2
员工信息清单
根据基本信息情况指定一个完整地清单
姓名、性别、出生年月、联系电话
D3
工资表
根据员工职位进行
财务处
财务处
职位,工资
D4
员工奖金记录
财务处人员根据员工地加班情况进行记录
系统管理部
加班时间
D5
工作计划清单
根据企业地业务要求指定相应地工作计划
企划部
工作计划
D6
工作地点安排清单
根绝工作内容安排相应地工作地点
工作内容
D7
企业主要业绩清单
教师批改学生考试试卷登记地成绩清单
企划
部
主要业务
D8
职工值班安排表
根绝工作计划安排值班人员
值班时间
D9
员工信息
所有学生各类信息地
集成
企业各部门
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