潍坊风筝节策划方案Word文档下载推荐.docx
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(十二)人员分工及分工小组具体安排
(十三)费用预算
二、中期操作
(一)活动第一天安排
1、举办开幕式,放飞仪式
2、新闻发布会
3、国际风筝赛暨中国风筝精美比赛
(二)活动第二天安排
1、参观风筝博物馆,参加中国风筝文化及精品风筝展
2、参加潍坊美食节
(三)活动第三天安排
1、精品风筝公益拍卖会
2、观看杨家埠民间艺术表演
(四)活动第四天安排
1、观看民族旅游村
2、民族花灯展
(五)活动第五天安排
1、举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会
2、以大型晚会表演闭幕
三、后续步骤
(一)跟踪报道
(二)场地清理、器材回收(三)致谢
(四)活动总结
四、应急方案
五、效果评估
附件一活动日程安排表
附件二邀请函
附件三:
餐饮安排表
附件四晚会节目单
附件五签约合同
潍坊国际风筝节策划方案结构
潍坊市被各国推崇为“世界风筝之都”,国际风筝联合会的总部就设在潍坊风筝博物馆。
潍坊也是中国的风筝之乡,制作历史悠久,属中国三大风筝派系之一,与京、津风筝齐名鼎立,享誉中外。
潍坊风筝题材多样,具有浓郁的乡土风味和民间生活气息。
自1989年第六届潍坊国际风筝会期间,成立了由美国、日本、英国、意大利等16个国家和地区风筝组织参加的“国际风筝联合会”,并决定把总部设在潍坊。
每年4月21日至25日举行潍坊国际风筝节,每年都有来自30个国家和地区的代表团参赛。
潍坊成为世界风筝文化交流的中心。
潍坊国际风筝会是我国最早冠以“国际”,并有众多海外人士参与的大型地方节会。
其创立的“风筝牵线、文体搭台、经贸唱戏”的模式,被全国各地广为借鉴。
国际风筝会的举办,让世界了解了潍坊,也使潍坊更快地走向了世界,极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展。
为了探索在市场经济条件下打好节会牌、唱好节会戏的新路子,从第16届开始,尝试市场化运作的办会模式,使风筝会越办越好,吸引了众多游客,风筝会期间还同时举办了鲁台贸洽会、寿光菜博会、潍坊工业产品展销会、昌乐珠宝展销订货会、临朐奇石展销会等经贸活动。
据不完全统计,风筝会期间,前来潍坊进行体育比赛、文艺演出、经贸洽谈、观光旅游、对外交流、理论研讨、新闻报道、文化交流等活动的国内外宾客近60万人,极大地经济的发展。
(二)活动策划的重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
让世界了解潍坊风筝文化,也使潍坊文化更快地走向世界,极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展,让潍坊风筝节成为世界“让潍坊走向世界,让世界了解潍坊”的重要窗口。
(四)活动名称第三十届潍坊国际风筝节
(五)活动时间2013年4月21日—2013年4月25日
(六)活动地点山东省潍坊市人民广场
(七)风筝节主办单位、承办单位、赞助单位
主办单位国际风筝联合会、山东省潍坊市人民政府
承办单位山东潍坊市展览公司、山东省贸促会
赞助单位潍坊市国际假日酒店
潍坊艺林风筝有限公司
潍坊市工艺美术研究所
(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)
嘉宾邀请
1)领导:
张传林、赵兴涛、迟昭厚等领导及省鸽协领导、潍坊市委副书记、市
长张新起等
2)歌星及影星汪峰、信乐团、凤凰传奇、刘谦、范玮琪等人
媒体邀约潍坊日报、潍坊广播电视、大众日报、《安丘日报》、山东省青州日
报等
其他邀约杨家埠著名艺术大师
邀约通知
(1)4月15日线拟定名单,初步邀请。
(2)4月17日发送邀请函(邀请函见附件二),等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。
(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。
新闻媒体宣传电视台,在各个台播放风筝节的有关信息。
广告宣传制作宣传片,内容以风筝为主要的画面。
网络宣传通过网络(网页、博客)宣传,内容、主题引人注目。
其他方式宣传派发传单,宣传栏等。
i.餐饮安排(餐饮安排表见附件三)
iii.交通安排
计划在4月20~25日下午安排交通安保组送机、送站
iv.礼品安排
风筝精品、民族花灯各200—300个
1、会务组
(1)餐饮住宿组负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。
(2)会议组负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人员会等会场的布置、安排;
李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。
(3)交通安保组承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。
2、宣传组
(1)新闻报道组安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。
(2)专题片组负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。
(3)环境布置组负责展板等会议期间环境布置。
(4)文娱活动组负责会议期间文艺活动和电影播放。
(5)网络宣传组负责团代会会期、会后的网上宣传;
负责团代会维护及网络安全;
负责团代会网上直播等工作。
3、秘书组
(1)文秘组负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草;
负责开、闭幕式主持词起草;
负责每次会议前向主持人提供主持词。
(2)文件组负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
(3)信息组负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
(4)联络员组负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。
4、接待组
负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。
5、保卫组
负责与会人员的安全
(一)活动第一天安排(4月21日)
1)举行开幕式,放飞仪式
时间上午900开始
地点潍坊奥体公园体育场
参加人员中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
主持人潍坊市宣传部部长刘明珂
活动具体安排
a)830派车到各大酒店接仪式参与者到场
b)900开幕仪式正式开始
i.先由主持人介绍嘉宾
ii.接着嘉宾讲话
iii.最后由领导宣布开幕
iv.放飞仪式开始
v.支持人宣布开始
vi.音乐《奔跑》响起,万众扬筝奔跑
vii.风中飘洒
场地布置为了防止发生意外。
要在活动场所设置医疗服务站
设备用品大音响及话筒等
2)新闻发布会
时间14:
00-15:
30
地点潍坊市国际假日酒店
参加人员各新闻媒体
①市委常宣传部部长主持;
②副市长新闻发布;
③记者提问;
④记者采访市长
场地布置设主席台,并摆放适当的花卉
设备用品
①扩音设备:
话筒
②空调设备空调
③摄影和音像设备照相机、摄像机。
④茶具饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议证件嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。
⑥会议器材电脑、投影仪
(二)活动第二天安排(4月22日)
1)参观风筝博物馆,参加中国风筝文化及精品风筝展
时间9:
00—16:
00
地点潍坊风筝博物馆
参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
①830在酒店门口集合。
②安排了4辆大巴接送。
③由专门导游带领游客参观,并给出好的建议
2)参加潍坊美食节
时间19:
30—21:
地点潍坊美食街
①19:
00在潍坊广场集合
②由专人带领到美食街品尝美食,并介绍各类美食的来源、历史
(三)活动第三天安排(4月23日)
1﹚精品风筝公益拍卖会
时间900-11;
地点潍坊市风筝博物馆
主持人管彤、李佳明
③主持介绍拍卖品的历史来源,并宣布最低价后,客商进行拍卖,通过举牌形式,出价
最高者得之。
2)国际风筝赛暨中国风筝精美比赛
时间1400-1530
地点浮烟山
a)12:
30工作人员到达现场做好赛前准备
b)13:
00观众入场
c)13:
20参赛人员签到并抽签分组
d)13:
30主持人出场
e)13:
40院领导发言并宣布比赛正式开始
f)13:
50领导嘉宾入场
g)14:
00开始制作风筝
h)14:
40说出各自风筝的特色并选出最为精美有特色的十个“风筝十绝”。
i)15:
00开始放风筝
j)比赛结束时领导颁奖
k)相关领导进行总结发言并宣布比赛结束
3﹚观看杨家埠民间艺术表演
时间1900-2130
地点杨家埠
a)18:
30全体集合
b)专人带领到杨家埠观看艺术大师制作风筝、年画等
(四)活动第四天安排(4月24日)
1)观看民族旅游村
时间830-1630
客人根据自己兴趣和爱好游览“千里民俗旅游线”,观看传统的婚礼表演,坐花轿、拜天地、交杯酒、入洞房等。
2)民族花灯展
时间1900-2230
地点淮河边上
a)19:
00秦淮河边上民族花灯开始
b)游客自行观
c)与此同时河里进行着龙舟赛事
(五)活动第五天安排(4月25日)
1)举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会
时间900-1130
地点会议厅
参加人员:
市领导
8:
30全体参议人员到场
a)主持人介绍出席嘉宾
b)嘉宾讲话
c)就潍坊市对外经济发展开始洽谈
2)以大型晚会表演闭幕
30-22:
地点:
体育场
3)参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
17:
00全体到场
b)嘉宾讲话,总结本届风筝节,并宣布风筝节闭幕
c)主持人主持,歌手出场
d)22:
30主持人宣布本次闭幕晚会结束
(一)跟踪报道将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行
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