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真诚地期待着您的积极支持与参与!
国际计划委员会亚洲分会代表中国xxxxxxx
英文格式的邀请函:
july29,xx
xxx,ceo
xxx,vpsales
xxxxxxxxcorporation
(address)
it’sourgreathonortoinviteyoutovisitxxxcompanylocatedat(address)inaugust,xx.thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
xxxcompany,asoneofyourdistributorsinchina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.
pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.
wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.
yourstruly,
xxx
vicepresidentsales
xxxcompany下一页是**公司产品新品订货会邀请函范文
建交函范文1
dearsirormadam,
nicetocontactyou!
wearegladtoknowyournameandaddressontheinternet.herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship.nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany.
ourcompanywasfoundedinxx(year).wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofcountries.wearemainlyproduceallkindsof(product).
ifsomethingisattracting,pleaseletusknow,thenweshouldsendyouthepricesheet.afteryouconfirmtheprice,thesamplesalsocanbedispathedtoyouforthepurposeofexaminingthequality.hopeourproductsmeetyourmarket.sothatwecanstartourbbusinessrelationshipformutualbenefit.
thankingyouinadvanceandlookingforwardtohavingyourkindviewsonourbusinesscooperationproposal.
yourpromptreplywouldbehighlyappreciatedwaitingforyourkindlyreply.
询价函的一般格式主要包括:
标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。
强调就事论事,应直陈其事。
第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。
最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。
“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;
如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
复函正文的一般结构是:
先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。
如“贵厂×
字×
号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。
在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:
同意或不同意,同意将怎么办;
不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。
文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
例子
xxxxxxxxx电站重建
变压器采购询价函
致供应商:
xxxxx
根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需要,拟采购主变和厂用变压器,特向贵单位发询价函,望贵单位给予复函。
一、规格型号、技术
要求及数量:
主变压器,型号scb10-1600/10,数量2台;
厂用变压器,型号sc10-125/10,数量1台。
主变压器及厂用变压器技术参数和性能要求见附件。
二、报价时间及地址:
请贵单位就以上设备在xx年9月21日下午4:
00之前向我处传真报价。
本报价一经我处认可,即为签订合同的最终依据。
三、供应商复函须知:
1、报价函应由贵单位加盖公章。
复函报价应包含:
辅助设计、技术协调会、变压器制造、备品备件、运输、协助安装和调试、检验、技术培训及售后服务、税金等费用。
2、供应商在报价函中应就以下条款给予说明:
(1)供货时间:
xx年12月20日前,供货地点:
xxxx(xxxx);
(2)提供设备的规格表(包括设备、备品备件等的规格性能、产地、技术参数、主要功能说明等内容);
(3)供货设备质量满足设计和国家及相关行业标准;
(4)提供设备的明细报价及汇总报价;
(5)交货期及相关售后质量及服务承诺。
3、对本变压器提出合理化建议或意见。
4、采购合同由成交单位与我处签订。
询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
5、对上述条款应作出响应,非响应性报价均作无用报价处理。
四、结算方式:
签订合同出具履约保函后支付合同价的30%作为预付款,设备到货后支付合同总价的50%作为进度款,安装调试完毕验收合格后支付合同总价的15%,剩余5%作为质量保证金,质保期一年。
五、联系方法:
单位:
杭州市青山水库管理处
地址:
杭州市临安青山湖街道
本项目联系人:
xxxx
电话:
传真:
邮箱:
邮编:
xxxxxxxxxxx
xx年9月16日
传真收悉确认函
致:
xxxxxxxxxxxxxx
贵处发出的变压器采购询价函已收悉,共4张,字迹清晰,内容明确,特此复函。
单位(公章):
英文邀请函
abcinc.
6688streetxxcityxxprovince
prchina123456
tel:
(xxx)711111fax:
(xxx)99999
june11,xx
towhomitmayconcern,
thisistostatethatweapproveofthesalesmanagermrs./mrxx(annualincomeof200,000rmb),afull-timeemployeeoftheabcinc.,takinghervacationtoattendher/hisson’sconvocationceremony(orwhatever)from00/01/xx-01/02/xxincanada.
wewillretainher/hispositionandcontinuetoemployherwhenshe/hereturnstochina.
yourssincerely,
xxxgeneralmanager
(seal)
-----------------------------------
邀请函
re:
letterinsupportofanapplicationforavistor'
svisa
name:
typenameoffamilymember
passportno:
typetheirpassportnumberhere
iamwritingtoinvitemymonthernamedabovetocomevisitmeintheuk/canadaduringmycoursecalled(writenameofcourse)at(nameofschool)
theywishtovisitduringthemonthof(date)andtheywillstaywithmeatmyaddressabove.ihaveenclosedproofthatiamstudyingintheukandthatihavepermissiontobeintheukasastudent.
yourssincerely
signhere
printyournamehere
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样本2
marchxx,xx
yourname
youradd
yourtel
dearsir/madam,
i,xxx,registeredattheuniversityofottawaasafull-timestudentinthebachelorofxxx,wouldliketoinvitemymothermrs.xxx,bornxxxxxxxx,tovisitmeincanadafromjuly,xx.
thepurposeofthevisitissocialaswellastourismwithincanada.duringhervisit,shewillstaywithmeattheaboveaddr
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