员工入职与离职管理办法及表单Word下载.docx
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4.3.3其他经指定应交证件、文件;
4.3.4以上证件的出具,根据实际岗位的要求而定。
4.4公司雇用的全部员工除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,都应经过1-3个月的工作试用期。
4.5人力资源部与用人部门对新员工进行入职引导。
入职引导人的职责包括向新员工介绍人力资源部职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关制度和规定。
任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、领取办公用品、纪律遵守、住宿等,新员工都可咨询入职引导人。
4.6在试用期间,如果新员工因个人原因决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;
相应的,如果员工的工作无法达到本公司要求,公司也会提前终止对其的试用。
4.7在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。
4.8试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《员工岗位/转正异动单》、《新员工转正申请表》,送人力资源部;
经考核合格者,于总经办最终签字日期起转正为正式员工;
经考核不合格者,不予转正,用人部门可选择辞退或者延长试用期,延长试用过程中仍不合格的,予以辞退处理。
4.9入职后的人事异动安排
4.9.1公司有权依据工作需要对员工进行委任、调迁、奖励、惩罚、解雇及考核等事项;
4.9.2因公司业务之需要,员工须服从公司的工作调动;
4.10发放薪资时因其个人原因无法亲自领取工资的员工,可写委托工资代领申请单并经双方签字后交财务部确认方可生效,但由此引起的一切经济责任,由该委托人全部负责。
5、员工离职管理规定
5.1辞职流程
5.1.1员工辞职时,应首先向部门经理/主管说明情况,经部门经理/主管同意后到人力资源部
填写《员工离职申请(通知)单》,写明真实离职原因,填好后上交部门经理/主管签署意见,
然后交人力资源部审核。
5.1.2人力资源部对《员工离职申请(通知)单》审核后,通知辞职者离职日期。
5.1.3离职到期后,辞职者配合人力资源部办理工作移交手续,如因未交接清楚所造成的损失,公司有权追究其法律责任。
5.1.4人力资源部根据考勤资料计算辞职者考勤,呈交财务部,解除与辞职者的劳动合同。
5.1.5辞职人员的薪资,按标准发放日统一发放,员工入职七天之内主动提出离职的不予结算工资。
5.2员工辞职需依以下时间规定
5.2.1试用期人员提前七日提出申请;
5.2.2正式员工提前一个月提出申请;
5.3辞职者自《员工离职申请(通知)单》递交之日起到工作交接完毕这段时间,须正常出勤,同时须遵守公司规定,正常工作。
5.4在此期间,如辞职者未在公司上班且未与上级请假的,做旷工处理,连续旷工3日及以上者,视为自动解除劳动合同,做自动离职处理,,不予结算工资。
5.5对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司超过3日及以上的员工,视为自动解除劳动合同,做自动离职处理,公司不予结算工资。
6、辞退管理规定
根据公司制度,做出如下辞退管理规定
6.1员工的辞退与开除,按公司《奖惩管理制度》的相关规定处理;
6.2当开除的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失的,应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。
6.3公司辞退员工时,应提前告之,其规定如下:
6.3.1对试用期间员工提前七天告之;
6.3.2对正式员工提前一个月告之;
6.4辞退程序
6.4.1员工所在部门主管向人力资源部提出辞退员工申请,申请由人力资源部审核;
6.4.2人力资源部审核后,通知被辞退者到人力资源部办理工作移交手续;
6.4.3人力资源部根据考勤记录计算被辞退者考勤,交财务部,解除公司与该员工的劳动合同;
6.4.4人力资源部对被辞退者的相关人力资源文档进行备案;
6.4.5被辞退的员工仍须按公司规定办理工作移交手续;
7、附则
6.1本办法由公司人力资源部制订并负责解释。
6.2本办法报公司总经理批准后施行,修改时亦同。
6.3本办法自颁布之日起施行。
6.4附带表格:
附件一:
员工应聘(入职)申请表
附件二:
员工离职申请(通知)表
附件三:
员工岗位/转正异动单
附件四:
新员工转正考核表
附件五:
新员工入职须知
附件六:
新员工入职引导表
审批:
审核:
编制:
报送:
总经办
通报:
各职能部门
存档:
人力资源部
员工应聘(入职)登记表
应聘岗位
应聘日期:
年月日
姓名
性别
出生日期
婚否
相
片
民族
户籍
身份证号码
身高(cm)
体重(kg)
政治面貌
毕业院校
专业
学历
持有证件
紧急联络人/电话
现住地址
本人电话
是否有亲友在公司就职:
□否□是(姓名:
关系:
部门:
)
家
庭
成
员
姓名
称谓
工作单位
职务
联系电话
教育情况(含培训经历)
入学时间
学校
专业
学历
获得证书
至
工作经历
工作起止时间
工作单位(全称)
职位
薪酬
离职原因
证明人及电话
-
期望薪资
是否住公司
可到岗时间
能否接受外派
能否接受工作岗位调整
自我评价
个人评价(性格特点及爱好)/工作技能:
员工声明
声明:
本人确认以上所填写的各项信息、资料完全属实,如有虚假,自愿接受公司包括辞退
在内的任何处分。
员工签名:
注:
本页信息请应聘人员如实填写,不得空缺或借故不写!
(人资专员应指导应聘人员本页面填写完整)
面试评估表
被评估人:
应聘职务:
评估人:
评估日期:
询问事物(仅供参考)
评核要素/程度
特优
优
良
一般
差
一般印象
1、请你用二、三分钟时间做简单的自我介绍
1、仪表
5
4
3
2
1
2、请问你为什么想要应征本公司的工作
2、态度与谈吐
3、离开上二个工作单位的原因
3、问题回答适应性
4、请描述你所了解的之前的公司是怎样的
4、对各种文化之适切性
5、你服务过的公司哪一家对你影响最大,具体工作内容是什么?
5、表达能力
经验与潜能
1、描述工作上的专长项目并请举例说明
1、对公司可能具有之贡献
2、请举例说明过去工作中值得自豪的成就
2、工作经验是否足够
3、请列出在专业领域中所熟悉的同业及人士
3、人际关系
4、请举例是否有带领团队完成任务的经验
4、领导能力
5、请举例说明工作中遇到的困难与解决的过程
5、解决问题能力
教育与专业
1、简单说明所学习科目中较有兴趣的部分
1、与应征工作相关与否
2、简单说明在实务中常运用的专业知识
2、知识的程度与深度
3、在学期间是否参与社团活动或担任干部
3、专业知识与工作的匹配
4、你通常喜欢独自一个人完成任务或经由团队
4、与他人合作性(团队)
5、请问你从事此专业工作的动机是什么
5、动机与兴趣
工作态度
1、如果同事或上司对你有误解,你会怎么做?
1、诚恳
2、你对提高工作效率的看法
2、积极并接受挑战性的工作
3、什么样的工作环境是你无法忍受的
3、稳定性与工作耐力
4、请举例说明你在紧急情况下完成任务的经历
4、责任感
5、公司因工作需要指标跟你做不十分熟悉的工作,你会如何做?
5、工作弹性
得分(60分以下不予录用):
□录用□不录用□备用
人力资源部意见
签名:
用人部门意见
签名:
公司领导意见
入职确认
1、住宿安排:
号房,报道时间:
;
2、试用期限个月,试用期工资:
元/月;
3、转正工资:
元/月,其他工资形式:
签名:
部门
职务
入职日期
离职类型
□辞职□辞退□自离□开除□其他
申请离职日期
签名:
日期:
部门审核
人力资源部审核
公司领导审批
部门/人员
应办妥事项
经办人签字
任职部门
□文具保管品缴回□部门内保管品缴回
工作承接人
□负责业务移交(交接清单),本人确认交接人工作已交接清楚。
财务部
□暂借款退还□汽油费□差旅费
□社保□医保□薪资(发放时间:
__________)
□工作证缴回□置物柜钥匙□厂服扣款□其它
□宿舍用品清点、钥匙缴回□伙食费结清□其它
声明
本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥。
已将公司重要资料交还,并确保不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术机密。
确认从即日起与公司结束劳动关系,今后
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