PROJECT工作计划Word下载.doc
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PROJECT工作计划Word下载.doc
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10.
输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生成)定义任务的负责人和资源定义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。
以下罗列一些project使用的基本技巧,供参考!
1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不
得早于?
开始等。
当设置任务为不得早于?
开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。
2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见
project给出来的几个软件开发计划模板)。
做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。
要做到这一点,要保证1.任务限制定义为越早越好2.每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。
尽量挖掘任务之间的关系。
譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。
也就是说在需求分析完成80%的时候开始总体设计。
3.项目信息需要设置“项目开始时间”;
工具-&
gt;
选项显示大纲编号;
在工
具-&
选项-&
视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项;
4.project可以自己算出关键路径(cpm),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:
1.子任务工作量与估算有很大偏差;
2.越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于?
开始;
3.项目计划中有些周期性的管理性任务。
4.资源过度分配。
5.任务的链接最好是具体任务之间的链接。
能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接。
6.建议每个阶段或里程碑要保存基准计划,每固定的时间间隔可以保存中期计划。
7.project中文件-&
另存为-&
microsoftexcel工作薄,可以导出任务列表,估算时可以采用该列表。
8.视图-&
其他视图-&
日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排,便于每周的任务跟踪。
9.视图-&
资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配,传统意义都是通过视图-&
资源使用状况来调整资源过度分配。
调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差异,project中使用的是标准人天等等。
10.跟踪任务可以使用“跟踪”工具条,在工具拦位点击右键,选择跟踪选项,也可以采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。
跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任务完成时间”列,应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。
前者相当于调整项目计划并限制任务限制为“不得早于..开始”,后者才是实际的跟踪。
11.project中要体现管理储备篇二:
用project编制进度计划
使用project编制进度计划
1.三套时间的概念与运用
1.1.基准时间
项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在project软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间
在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间
这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢?
因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤
1)设置项目开始时间;
2)设定工作时间;
3)添加任务名称;
4)设定任务级别;
5)设定任务间的关系;
6)设置任务工期;
7)保存比较基准;
2.1.设置项目开始时间;
打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;
设置项目开始时间,如下图二;
(图一:
)
(图二:
2.2.设定工作时间;
project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑
周
六、周日的。
所以要将project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
操作步骤:
工具-&
更改工作时间,选择要更改的时间列-&
将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;
注:
非工作时间在project当中为灰色显示,工作时间为白色显示(图一:
2.3.添加任务名称
2.3.1.添加新任务;
需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法1)点击任务8的任务序号,点击工具栏中的“插入”,如下图示:
2)点击任务8的任务序号,点击鼠标右键“新任务”,如下图示:
2.3.2.复制任务;
1)首先选择需要复制的任务范围,如下图:
2)在某任务前,粘贴复制的任务,或者在计划末粘贴复制的任务,点击鼠标右键进行粘贴,如下图:
2.4.设定任务级别;
在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
单击“降级”按钮单击“升级”按钮
将任务降级。
将任务升级。
2.5.设定任务间的关系;
当已经确定需要完成哪些任务,您就可以通过链接相关任务将其排序。
例如,有些任务可能必须在其他任务开始前完成,有些任务可能依赖另一项任务的开始才能执行。
1)选择“任务名称”域中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。
2)要选择不相邻的任务,请按住ctrl键并单击任务名称。
3)要选择相邻的任务,请按住shift键并单击希望链接的第一项和最后一项任务。
4)单击“链接任务”按钮。
篇三:
project计划编写使用简要说明
(以加班计划为例)
一、计划概览和信息说明
假定:
此时你已编写完某项目的计划
如图所示:
二、检查计划可行性
对于一个计划,我们经常认为这纯粹是拍脑袋的东西,怎样才能尽可能的和实际情况相近呢?
以下提几个建议:
1、项目经理充分认同计划的价值,并保证每日跟踪自己的计划,并及时调整;
2、wbs分解的可行性:
wbs(workbreakdownstructure)需要把项目中的工作全部列出
来,哪怕非常细微的控制点,只要在这个工作中存在和本项目相关的内容,就都要分解出来。
wbs分解需要尽量的细致,也需要遵守40工时和7天原则,对于任何一个工作量超过40工时的任务,就需要进一步分解、对于任何一个跨度超过7个自然日的工作,也要进一步分解。
为了保证wbs的完整性,请尽量采用头脑风暴,大家一起来想;
3、“工时”:
保证工时的正确性,也就是做到尽量准确的工作量评估,尽量让整个项目组
参与每个工作的工作量评估;
4、检查资源过载:
a)打开project的资源图标视图
b)检查资源图标中的超标,是否超过员工的承受范围(一般情况下,不能超过100%)检查红色的比例,如果超过每人每天的最大幅度,比如150%,则意味着该资源在某工作日存在较为严重的过载情况,如果长期这样,则表示该项工作的分配不够合理,需要重新分配;
模板中,丙员工在4月23日-26日的资源占用是130%,说明他在这段时间每个工作日需要工作10.4小时(相当于上午8:
30,工作到晚上9点左右),可能还能够承受。
但如果工作时间太长,则明显说明此资源过载,需要重新调整;
三、发布计划基线
设置比较基准,以使排定的项目计划得以保存:
设置“确定”后,回到甘特图,即可看到前面提到的几个“比较基准”列填上了数据,该数据为自动计算,并且无法更改:
【此时,请保存项目计划文件,做为初始项目计划提交给pmo(项目管理部)】具体保存方法,请参考【附录一】
四、更新实际工作
假设1#任务实际耗时为35小时,而人员投入还是甲员工100%,那么,请保证该项任务是“固定单位”的,且保证“投入比导向”为选中状态,即:
“固定单位”可以保证该项任务在执行过程中,甲员工每日投入的工作量不变;
对应的来说,“固定工期”则定义了该项任务在执行过程中,开始和完成时间不能变化,而工时和资源投入比例可变,而投入的工时越大,甲员工做的越辛苦(每日投入的更多百分比);
对应“固定工时”来说,只适用于工时相对较为固定的工作中,比如会议、交通过程等,该项任务不管怎样,它只能花30工时做完(如果30工时没做好,也不再管了),在这个前提下,甲员工投入的比例越大,工期越短;
设定好单位,开始更新工时,直接在工时栏中填写你所跟踪到的工作量,数据可以从周报中收集:
project会自动计算对应的工期(资源投入比例已经固定):
而此时你是在project中还原已经实际发生的项目情况,我们需要把工时、工期、资源3个篇四:
项目开发计划——project软件的使用
实验目的:
1.了解project2003的特色、安装过程、集成环境;
2.掌握project2003的基本功能和使用方法;
3.掌握项目管理中的范围管理与进度管理方法,掌握wbs工作分解结构的绘制和进度计划的绘制。
4.根据工作任务分解绘制出wbs图,并根据进度计划表绘制出gantt图。
实验内容:
1.阅读实验指导,了解project2003的主要视图。
2.根据实验指导,绘制示例的wbs图,与gantt图,并分析关键路径。
3.画出课程设计项目的甘特图,注意需把任务分配到小组的每位同学(信息专业做)
4.完成以下案例某省政府办公自动化系统的wbs图及gatt图。
(其他专业
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