“我们是一家人”社团联谊活动策划书Word文档下载推荐.doc
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四、活动对象
本校和联谊学校学生社团全体成员
五、活动时间
xx年4月23日(拟定)
六、活动地点
科技楼三楼报告厅(拟定,或者是联谊学校)
七、活动主办:
云南国土资源职业学院创业实践社(拟定)
活动承办:
云南广播大学绿心缘阳光社(拟定)
八、活动安排
(一)前期宣传
作为创业实践社社团的一次和外校联谊,宣传是很重要的的一个部分,要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。
这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传。
1、策划准备
由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。
并征各社团负责人的同意;
联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。
2、场地准备
由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;
提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊安排提供依据;
3、节目准备
由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;
负责策划游戏互动环节的节目安排;
负责收集各部门节目所需背景音乐。
(注:
各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)
(二)后勤准备
由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,
4、人员准备
场地组:
xxxx(拟定)
节目组:
接待组:
xxxx(拟定)
突发事件处理小组组长:
xxx
5、时间安排
4月15:
初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人
4月18日:
联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;
4月19日:
细的活动安排;
召开各部门主要负责人会议;
节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,
4月20日:
宣传工作准备完毕;
4月22日:
勤组将所需物品准备完毕;
4月23日9点开始(可适当提前):
活动现场布置;
(三)中前安排
1、于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。
2、4月23日下午9:
00,由场地组负责现场布置。
3、联谊活动决定于4月23日13点准时开始,要求社团成员必须在12点半到达活动地点,由现场组(现场人员安排附后)和后勤组安排座位,等待活动开始。
4、现场负责人安排:
a迎接人员:
xx
b前场协助xx
c音响调制:
d后场指挥:
e饮用水分发:
各部门主要负责人
(四)后期安排
联谊晚会结束后,按以下安排进行后期工作:
检查本次活动公务是否损坏。
后勤组、策划组、节目组:
现场场地的清扫;
策划组:
活动总结;
后勤组:
列出活动详细经费开支明细。
九、活动流程:
1.入场时间:
xx年4月33日下午12:
30
2.会场布置:
以温馨为主题,彰显青春活力。
需一部分装饰品、如彩带、标语等。
3.主持人致辞
4.绿心缘阳光社会长致辞
5.由绿心缘阳光社协会发出社团联合号召
6.各社团文艺节目表演
7.主持人宣布游戏开始
8.游戏:
a:
瞎子过河
2人一组(一男一女),其中一人眼睛将会被蒙上,需听另外一个人的指令(口头上的提醒)穿越障碍过河,每队4人,用时最少的队伍获胜。
获胜者获得一份小礼物。
b吹气球比赛
由参赛人进行吹气球比赛,吹多者为胜者,时间由主持人定,获胜者获得一份小礼物。
c:
浪漫激情
主持人上台,说明游戏规则,一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边,夹的数量多者为胜,中途夹掉了要从新开始,时间由主持人定。
9.参加活动须知:
1.参加活动人员,必须听从组织者安排。
2.礼物:
建议自备小礼品(非必须),如贺卡、书签等。
在舞会最后环节中送给新朋友。
十、突发事件应急方案
1.活动途中停电,由负责人指挥,各部负责人协助指挥维持现场次序。
如果30分钟后还未来电,,所有负责人人员依次指挥活动人员退场。
防止发生踩踏事件。
2活动途中发现有人斗殴或者其他暴力行为,工作人员马上上前禁止,并给以警告,
3节目人员未到位,马上安排下一个。
不要停留太多时间。
4活动途中,如仪器出现问题,马上向负责人报告,
总之,我们一定要想尽一切办法把本次活动办好。
要做好任何事情都可能发生的准备。
十一.经费预支
1、制作入场券:
200张*0.02元/张=40元
2、购买会场布置用品:
80元
3、制作贵宾卡:
20张*0.5元/张=10元
4、购买饮用水:
7件*8元/件=56元
5、购买游戏奖品:
50元
6、购买气球;
30元
6、其他未预算到的开支:
30元合计:
266元
云南国土资源职业学院创业实践社李绍东
xx年3月31日
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- 我们 一家人 社团 联谊 活动 策划