美萍超市管理系统的教程Word下载.docx
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在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。
、供货商设置
图5
在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。
在窗口中可以看到所有的供货商。
点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。
如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。
如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商,默认供货商只能有一个。
点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。
如果该供货有业务发生,则不能再修改期初实付金额。
点击“删除”按钮可以删除选中的供货商,如果该供货商有业务发生则不能删除。
系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。
点击“查找”按钮打开供货商查询窗口,输入相应的条件查询不同的供货商信息。
点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。
、客户设置
图六
在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。
在窗口中可以看到所有的客户。
点击“增加”按钮打开增加客户窗口,输入客户的信息,客户名称不能重复。
如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。
如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户,默认客户只能有一个。
点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。
如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。
点击“删除”按钮可以删除选中的客户,如果该客户有业务发生则不能删除。
系统有一个“普通客户”是不能被删除的。
点击“查找”按钮打开客户查询窗口,输入相应的条件查询不同的客户信息。
点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息。
、员工设置
图7
在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。
在窗口中可以看到所有的员工。
点击“增加”按钮打开增加员工窗口,输入员工的信息,员工名称不能重复。
点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。
点击“删除”按钮可以删除选中的员工,如果该员工有业务发生则不能删除。
点击“查找”按钮打开员工查询窗口,输入相应的条件查询不同的员工信息。
点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。
、仓库设置
图8
在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。
在窗口中可以看到所有的仓库。
点击“增加”按钮打开增加仓库窗口,输入仓库的信息,仓库名称不能重复。
如果选择中“默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库,默认仓库只能有一个。
点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。
点击“删除”按钮可以删除选中的仓库,如果该仓库有业务发生则不能删除。
点击“查找”按钮打开仓库查询窗口,输入相应的条件查询不同的仓库信息。
点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。
、操作员设置
图9
在基本设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。
在窗口中可以看到所有的操作员(包括前台的收银员)。
点击“增加”按钮打开增加操作员窗口,输入操作员的信息,操作员编号、操作员名称不能重复。
点击“修改”按钮可以修改选中的操作员信息。
点击“删除”按钮可以删除选中的操作员。
“admin”操作员为超级管理员,有所有的权限,该管理员不能被修改和删除。
系统中设定后台的操作员不能操作前台,前台的收银员也不能操作后台。
、系统设置
图10
在基本设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。
在窗口中可以看到其它设置分为四部分:
'
公司信息'
页中输入公司的相应信息即可,这些信息会在标准版打印出的单据中显示出来。
系统参数'
页中主要设置与本系统有关的一些设置,可以根据需要进行不同的设置。
远程访问设置'
页中设置一个端口号,在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP:
键(包括小键盘)、'
Esc'
键等。
用户在设置好各功能的快捷键后,在前台销售时直接单击所对应的快捷键就能执行相应的功能。
、打印设置
在'
设置'
菜单中,选择'
打印设置'
菜单项,进入'
窗口,如下图所示:
图44
窗口中进行前台销售时是否打印小票、是否打开钱箱、是否打开顾客显示屏以及小票的标题、脚注和打印小票要用到的打印机。
用户通过选择'
打印小票'
可以在销售付款时打印本次销售的小票信息;
打开钱箱'
可以在销售付款时自动打开钱箱;
打开顾客显示屏'
可以在进入系统时打开显示屏,并在销售时显示有关本次销售的商品和金额信息。
用户在选择了'
后,相应的要选择用来打印小票的打印机。
小票的显示内容除了此处所设置的标题和脚注外,还将包括客户(会员)信息、商品信息,用户付款金额、应付金额等。
、修改密码
修改密码'
窗口,用户可以输入自己的新密码。
、商品销售
、选择商品
在主窗口的'
请输入商品编号\条码'
后的文本处输入商品的条码、编号、电子称条码后单击'
Enter'
键来选择商品。
销售数量:
如果是商品条码或编号,系统默认销售的商品数量与主窗口'
数量:
后的数据相等,如果是电子称条码,则根据条码内容添加销售数量;
销售单价、打折率:
当顾客是会员时,如果是特价商品,销售单价取商品的会员特价,打折率为1;
如果不是特价商品,销售单价取商品的预设售价、打折率取商品打印率和会员折扣中较低的值;
当顾客是普通客户时,如果是特价商品,销售单价取商品特价,打折率为1;
如果不是特价商品,销售单价取商品的预设售价、打折率取商品打印率;
销售金额:
取销售单价、数量、打折率三者的乘积。
、修改数量
修改数量为两种情况:
1.用户在输入商品后,如果需要修改商品的数量,可以通过'
↓'
或'
↑'
键来选择列表中的商品,并单击'
修改已选商品数量'
的快捷键如:
F4等,弹出如图所示窗口:
图45
用户在'
新数量'
后的文本中输入新的商品数量后单击'
键来进行所选商品销售数量的修改!
2.如果用户在输入商品前要设定下面所输入商品的数量,可以先在文本中输入数量,再单击'
数量'
的快捷键如'
+'
键,此时主窗口'
后的数据将显示为用户所输入的数量;
然后用户输入商品的条码或编号后,列表中将添加一条新的销售商品记录,新记录的销售数量为用户所输入的值。
、删除商品、全清商品
用户通过'
删除'
'
全清'
功能的快捷键进行所选商品的删除工作,通过'
快捷键进行所选商品的删除工作,通过'
快捷键进行全部所选商品的删除工作!
、挂单、解挂
挂单'
功能的快捷键进行当前销售单的挂单工作,挂单的单据可以通过'
解挂'
功能来继续销售。
功能的快捷键进行单据的解挂工作时将弹出如下图所示的'
窗口:
图46
用户可以在'
窗口中选择不同的挂单单据,进行解挂工作!
注:
系统在登录时将删除以前天的挂单单据!
、选择、清除会员
用户通过单击'
会员'
功能的快捷键,系统将弹出如下图所示的'
选择会员'
图47
用户通过在文本中输入会员编号后单击'
键来选择会员或直接单击'
键来清除已选会员!
当用户已经开始销售商品后,不能再进行选择会员或清除会员的操作。
、钱箱、锁机、换班:
钱箱'
功能的快捷键,系统将打开钱箱;
锁机'
功能的快捷键,系统将弹出'
窗口,用户可以在文本中输入当前收银员的密码进行解锁;
换班'
窗口,用户可以选择不同的收银员进行换班工作。
、付款
付款'
功能的快捷键,系统将弹出如下所示的'
图48
用户在输入顾客付款金额后,通过单击'
键或'
确定'
按钮进行结帐,此时如果付款金额小于应付金额将不能继续销售。
如果用户在所述'
中选中'
和'
,此时将打印当前销售单的小票并打开钱箱。
、退货
退货'
图49
用户在输入销售单号后,通过单击'
键进行要退货的销售单的选择,此时如果销售单存在右边将显示所选择销售单的销售时间和会员信息。
选择销售单后,用户可以在商品文本中输入要退货的商品条码、编号等进行退货,退货的数量不能超过销售的数量,退货的单价和打折率等与销售时的相同。
用户可以进行所选商品的删除、数量修改等操作,其流程与销售时的流程一样;
在选择好退货商品后,通过'
F5'
按钮进行退货的保存工作。
、赠品管理
、兑换赠品
兑换赠品'
图50
在用户输入会员编号后,下面将显示出当前会员的一些基本信息。
用户在选择好会员后,可以在赠品编号文本中输入要兑换的赠品编号,选择赠品,默认兑换数量为1,用户可以删除已经选择的赠品或者修改要兑换的数量,其操作流程与商品销售时对应功能的操作流程相同。
当用户选择好赠品后,可以通过'
按钮进行兑换的保存工作;
如果会员的积分小于兑换所需的积分,系统将不能继续兑换。
、赠送赠品
赠送赠品'
图51
键进行销售单的选择,此时如果销售单存在,右边将显示所选择销售单的销售金额信息。
选择销售单后,用户可以在赠品文本中输入要赠送的赠品编号等进行赠送,赠送的数量默认为1,用户可以进行所选赠品的删除、数量修改等操作,其流程与商品销售时的流程相同。
在选择好赠送赠品后,通过'
按钮进行赠送的保存工作。
、出入款管理
、入款
入款'
图52
在用户输入入款金额后,可以通过'
按钮进行入款的保存工作;
、出款
出款
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