简述小商人的管理漏洞及风险防范Word格式.doc
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简述小商人的管理漏洞及风险防范Word格式.doc
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漏洞一:
付款或送货时不要求相对方出具凭证。
乍听起来,觉得可笑,哪有这么经商的?
我审理案件过程中不止一次发现这种情况,可以告诉大家,确实存在。
此漏洞危害性极大,承担败诉的风险高达80%。
风险防范策略:
1、交易时,务必加强会计凭证管理,要求对方出具凭证并妥善保管凭证,碍于情面的交易,可以通过银行走账或短信交流方式保留证据;
2、万一起纠纷不要急于起诉,可以通过录音或录像方式保全证据。
漏洞二:
签收空白格式合同或空白格式凭证。
生活中,经常遇到签收空白合同的事,我也遇到过,比如我去办手机卡时、申请贷款时,就遇到过要求签收空白合同的时候。
此漏洞风险极高,造成的损失往往不可挽回。
比如我审理的一起案件,保证人就主张出借人后来填写的借款金额高于其承诺的担保金额,但其很难举证证明。
1、尽量避免签收空白法律文件;
2、难以避免时,要注意保留证据,可以通过录音或录像保存证据。
漏洞三:
向相对方出具的收到条未注明身份情况。
我碰到了两个案子就是这种情况,一个是被告称只是某厂的业务员,但收货条上看不出来,其是以个人名义出具的,最后败诉;
另一个是被告称出具的收款条是替别人代收货款,但收款条上未注明其所述事实,最后败诉。
出具收条时一定要书写完整,不要图省事。
漏洞四:
通过物流公司交货,未留存物流公司回执。
物流公司的书面凭证存档期限很短,部分案件的当事人因为未及时找物流公司索要回执,起争执后,再找物流公司索要回执已经销毁或丢失。
及时找物流公司索要回执并妥善保管。
漏洞五:
找不到交易相对人住址或不知相对人早已经跑路。
与对方交易时,未留取对方身份证或营业执照,起诉后,找不到被告的住址。
交易后,定期回访不够,对被告早已被起诉或早已跑路不清楚。
1、留存证件复印件,并可以到市级网上公安局核实身份证真伪、至全国企业信用信息管理系统核实工商登记情况;
2、要求相对人留存代收人及代收文件地址;
3、交易后,定期回访,及时止损。
漏洞六:
民间借贷未约定保证人的保证期间。
民间借贷的出借人对担保期间的法律意义不了解,部分案件,因双方未约定保证期间,出借人超过了法定保证期间六个月向保证人主张权利,结果败诉。
1、可以在合同上或借据上约定保证期间为两年,与诉讼时效统一;
2、未约定的,借款到期后六个月内及时主张权利。
漏洞七:
催款证据留存不足导致证明超诉讼时效中断困难。
部分案件当事人,称一直找被告催款,但未留存证据。
1、通过邮寄信件或发短信的形式催款,留存回执与短信内容;
2、直接催款时,及时录像并保存好证据;
3、如找不到被告或其同住成年家属,找其所属社区居委会或村委会出具下落不明证明,在省级以上报纸刊登催收公告。
漏洞八:
未要求相对方配偶签署还款书面承诺书。
部分案件主张被告配偶与其一起偿还夫妻共同债务,被告配偶往往以不知情、收入未用于家庭生活抗辩。
1、交易时,最好要求被告配偶签字;
2、不能现场签字的,要求被告提交其配偶应持有的结婚证以对被告配偶抗不知情的抗辩。
漏洞九:
商品存在质量问题,买方未及时提出异议。
部分买卖合同案件的买方所购买商品存在质量瑕疵,但未在法律要求的质量异议期内提出异议,丧失主张质量异议的抗辩权。
1、交易时应书面约定商品检验期间,在检验期间内提出质量异议;
2、未约定检验期间的,不能迟于交易之日起两年内提出质量异议,最好发现就提出,并留存证据。
最后风险防范策略:
平时经营时,多征询法律顾问的意见;
发生诉讼后,走正规途径,寻找律师代理。
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