高等职业教育学院岗位职责Word文档格式.docx
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二、高职院党总支职责
1、在学校党委、行政的领导下,宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策,执行上级党组织的指示和决议。
2、推动党委的决议和指示的贯彻执行,紧紧围绕学校的中心工作,按照目标管理的要求,研究和决策本院的各项工作及其它重大事项,对本院各项工作任务的完成起监督、保障作用。
3、统筹管理学生思想政治教育工作,统筹管理学生安全稳定工作,统筹管理学生党建工作,统筹管理学生就业工作,统筹管理学生学风建设,统筹管理学生评优、奖励与违纪处理。
4、新生入学与毕业管理,毕业证书与学位证书发放,学生日常管理,学费交缴,学生档案管理。
5、辅导员管理。
传达和安排学校、学院布置的有关工作,检查、考核和评定辅导员工作情况。
6、做好对本总支内党员、职工、学生的思想政治教育与组织管理工作,了解和掌握党员、职工、学生的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决。
7、加强党的组织建设和作风建设,搞好总支委员会的自身建设,对所属党支部加强领导,督促、检查党支部开展思想政治工作的情况。
8、按上级要求做好所属党员、干部、职工和学生的培养、教育、监督、考察或考核工作。
9、加强对工、青、妇及民主党派等组织的领导,并充分发挥其积极作用。
三、高职院行政职责
1、在校党委和行政的领导下,管理全校职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作。
2、负责制定年度工作计划和工作总结。
3、负责制定规章制度和管理办法。
4、负责协调对外联系、签订联合办学协议书。
5、编制招生计划和负责招生工作。
6、负责毕业生的资格审查及毕业证的验印发放工作。
7、负责向上级业务主管部门的协调联系工作。
8、负责职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作会议的组织及筹备工作。
9、负责各项经费预算及开支管理工作。
10、负责工作人员的管理、使用。
11、负责教职工思想政治工作及教职工年度考核工作。
12、负责职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育理论研究工作。
13、学校领导交办的其它工作。
四、办公室岗位职责
1、校内外工作联系。
统筹负责处理与上级部门以及学校党办、院办、宣传、纪检、组织人事、工会、计生、财务、后勤等职能部门的联系、沟通、协调工作。
2、文秘工作。
负责组织草拟学院的重要文件、工作计划和工作总结,协助院领导拟定规章制度、岗位职责、合同责任书及各种统计报表的汇总上报工作。
3、来往接待。
负责来访来客的接待,来信来访处理,回复各类函件等院内外的沟通、协调、联系工作。
4、经费管理。
负责高职院经费预算、决算,做好学院财务收支管理。
5、督促检查。
负责贯彻落实学院办公会议的决议,督促检查学院工作计划及行政会议决议的落实情况并做好学院项目管理的督促检查落实。
6、考勤与福利。
负责考勤管理,做好干部职工的考勤以及干部职工病事假的管理,协助做好年度考核工作,做好工作量的计算以及加班补助等费用的核发。
7、资产与办公软硬件管理。
负责学院资产管理,做好办公设备、办公用品等物资的申购、入库、出库、报废等管理工作。
8、档案管理。
负责学院档案管理,做好建档、存档、移交等管理工作。
负责管好、用好学院行政公章及领导签章。
9、会议组织。
负责落实学院各种活动及会议的组织、会务工作,协助学院领导组织召集全院性会议。
10、协助与协调。
积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务,当好领导的参谋及助手,及时为领导的决策提供服务,协助学院领导处理日常事务,做好上传下达、部门协调工作。
五、招生与学籍科岗位职责
1、招生工作。
负责成人教育招生工作,制定成人教育招生宣传简章,组织宣传,负责新生录取通知书的打印、邮寄等工作。
协助高职高专招生。
2、学生基本信息管理。
负责高职高专与成人教育学生基本信息的收集、整理、录入、审核等工作,保证学生基本信息的准确性、时效性。
3、学籍异动。
负责办理学生升级、留级、转学、退学、休学、等工作。
4、学籍注册。
负责高职高专与成人教育新生、老生在“中国高等教育学生信息网”注册学籍。
负责办理相关学籍证明。
5、毕业证书与学位证书注册。
负责高职高专学生毕业证书和成人教育毕业证书与学士证书的网上注册。
6、毕业资格与学位资格审查。
负责高职高专与成人教育、自学考试毕业资格、学位资格审核,及毕业学生的毕业相片采集工作。
7、毕业证书与学位证书制作。
负责高职高专学生毕业证书和成人教育毕业证书与学士证书的制作。
8、编制教学日志。
负责高职高专与成人教育学生的学号编制,制作教学日志工作。
9、统筹成教校外办学点管理。
以招生管理为核心,统筹管理成人教育校外教学点的各项教学工作。
协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。
六、教务科岗位职责
1、制(修)订教学计划。
负责制订成人教育本、专科及高职高专各专业教学计划。
2、制(修)订教学大纲。
负责制订成人教育本、专科及高职高专各课程教学大纲。
3、编制教学任务书、课程表,审核授课计划。
负责编制教学任务书,编制或协调相关部门编制课程表,审核授课进度表。
4、教学质量和评优管理。
负责教学质量管理,组织各项教学评优、推优工作。
5、教师工作量管理。
负责审查教师工作量,按时发放讲课费。
6、日常教学管理。
负责教室、教学设备管理,协助校内实验室教学仪器设备的审核,及时处理、解决教学过程中出现的问题。
7、教学基本建设。
负责专业建设、课程建设、师资建设、规章制度建设,组织成人教育、高职高专新办专业和停办专业的申请、论证报报告等。
8、毕业论文管理。
负责成人教育毕业论文各环节教学的管理。
9、教学改革与教学研究。
结合教学实际,积极开展教学改革与教学研究工作。
七、考务科岗位职责
1、期末考试。
负责高职高专和成人教育期末考试的组织、管理。
2、补考。
负责高职高专和成人教育补考的组织、管理。
3、试卷印刷。
负责高职高专和成人教育期末考试、补考等试卷印刷。
4、英语等级考试。
负责全国大学英语四、六级考试报名管理等工作。
5、成绩管理。
负责高职高专和成人教育成绩管理,负责高职高专和成人教育学生毕业成绩审核。
6、试题库管理。
负责试题库或试卷库建设与管理工作。
7、试卷分析与评价。
负责高职高专和成人教育期末考试试卷的分析与评价工作。
8、考试改革。
负责高职高专和成人教育课程考试改革。
9、日常考务。
负责考试资格审核,缓考、成绩顶替、免考等审批,负责试题保密、评卷工作,负责有关考务工作资料的准备。
八、实践教学科岗位职责
l、毕业实习教学计划。
制订毕业实习教学计划,包括理论教学、见习教学和毕业实习教学计划,以及相关的教学大纲和教学管理文件及教学资料。
2、接收实习生人数计划。
负责确定实习单位接收毕业实习生人数,协调实习生实习点的安排。
3、毕业实习教学任务。
向各实习单位布置教学任务。
安排毕业实习前的岗前技能训练,协助毕业生毕业前教育。
负责安排学生毕业实习用车。
4、实习监督、检查。
负责检查、监督毕业实习计划执行情况,密切联系实习单位,定期召开实习单位的毕业实习教学工作会议,组织专家到各实习单位检查指导。
协助实习单位及学院有关部门研究解决毕业实习教学中存在的问题。
5、实习考核。
组织理论教学考试、毕业考试,协调安排出科、转科的理论和技能考核。
6、经费管理。
负责各实习单位实习费用的统计、划拔及各种酬金的发放。
7、实习基地建设。
做好实习教学基地的规划、建设和管理工作。
8、实习评优。
组织各实习单位总结、交流经验及教学检查评估,提高毕业实习教学质量。
协助组织实习单位参与学校的各项评优。
9、实习鉴定。
负责毕业实习鉴定的收集、管理、审核。
九、教材科岗位职责
1、订教材。
负责高职高专与成人教育教材征订工作。
2、教材入库管理。
负责高职高专、成人教育、自学考试、技能培训、继续教育等方面教材的入库、验收工作。
3、教材发放。
负责学生、教师教材、讲义的发放工作。
4、书费结算。
负责每学年学生书费的结算工作和教师书费的结算工作。
5、经费管理。
负责高职高专与成人教育教材的账务来往、转账、上报审计等工作,负责支付教材发放、搬运等加班补助。
6、教材档案。
负责教材样书档案建设和管理、教材数据资料的整理及归档工作。
7、教材建设。
负责自编教材的编写、出版管理,负责自编教材和讲义的印刷组织与管理。
8、库房盘点。
负责每年、季、月的教材库房盘点工作,负责教材帐物核对工作。
9、安全工作。
负责库房的清洁卫生及防火防盗等日常工作。
十、教材库房管理员岗位职责
1、教材入库。
负责教材、讲义的入库、验收工作。
2、教材发放。
负责教材、讲义的发放工作,负责学生、教师领用教材、讲义的登记工作。
3、教材库房管理。
负责每年、季、月的教材库房盘点工作,负责剩余教材的清退工作,负责库房的清洁卫生及防火防盗等日常工作。
4、协助与协调。
协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交
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