文书岗位工作措施.docx
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文书岗位工作措施.docx
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文书岗位工作措施 一、工作目标
1、认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,提高工作效率与工作质量,为把华能建设成为实力雄厚、管理一流、服务国家、走向世界,具有国际竞争力的大企业集团作出贡献。
2、做好厂行政的收发管理工作。
及时签收、拆封、登录、送交、催办外来文件、公函按时送办、登记、编号、用印、封发厂发文做好传真件的接收和传阅,做到处理及时、准确和有效,保证的正常运转。
3、做好厂行政的保管和保密工作。
做好收集、保管收文、发文、资料并按时移交归档,保证其完整性、及时性、准确性。
做好清理和保管密级文件、资料,做到及时、安全,保证不泄密、不失密。
提供年度内部文件的查阅服务,为查阅者提供相关信息。
4、做好印章管理工作。
做好厂部、行政部印章管理和使用工作办理各职能部门、多经公司印章的启用和封存,按厂规定管理和使用印章,做到规范化和合法化。
5、做好介绍信、各类证明文件办理工作,做到实事求是,严格把关。
6、认真处理工作职责内的日常事务记一般内外工作关系,对外来人员和外来电话有一定的规范性礼仪礼节和良好的服务态度。
7、完成领导交办的其他工作。
二、工作措施
1、加强对文件的管理。
对所收到的文件或传真件要及时、逐件登记,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,对领导指示各职能部门办理的工作,要及时、准确转达。
让上级的精神迅速传达下去,杜绝处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
2、完善工作流程。
对收文工作而言,认真做好收传文件的登记、拟办、送批、传阅、催办、归档等工作对发文工作来说,严格把好的起草、核稿、送审、签发、编号、打印、用印、分发和存档等各个环节关。
做到“日清月结、急事急办、特事特办,及时归档”,提高处理效率,
3、加强档案管理。
主动抓好档案整理归档工作,做好行政部及各部门年度行政文书归档工作的整理工作,按时完成各类档案资料的移交归档工作。
严格按规定执行文件借阅手续,定期进行清理,以免文件丢失。
对所管理文件(含oA)要定时、定期进行备份和检查。
4、加强保密。
严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。
借阅重要文件首先必须经过领导审批后方可办理。
与信息技术人员及时沟通,确保传输系统安全性。
凡是本单位涉密文件和资料统一归口管理,带有密级的文件和资料由专人保管,并配备专柜存放,以保证涉密文件和资料存放的安全。
单位收到的各级涉密文件和资料均进行登记签收和拆封,并对文件的机要编号、文号和份数进行核对,及时在文件上附上“文件处理传阅单”,作分类登记和编号。
所有涉密文件和资料按类别先呈领导阅批,然后按批办范围传阅,传阅过程中有领导的批示意见的,按指示意见办理,需要反馈的文件,及时催办和反馈,并在文件上注明办理情况。
文件传阅、办理完毕后,分类存入保险柜,以备查找、归档和清退。
5、加强印章管理。
明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。
严格印章的使用审批,坚持用印必须经过批准的原则。
制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、提供情况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印,严格用印程序和手续。
任何副职不能擅自用印,如遇特殊情况,需由主要领导书面授权,分管领导审核,文书凭授权书和分管领导审核方能用印。
用印必须作好记录,分类登记,年终立卷存档备查。
6、提高办文质量。
加强学习,积累知识,不断开阔眼界,拓宽思路,提高综合素质,树立新思维。
正确理解和运用国家有关法规、政策,熟悉《公司法》、《保密法》和有关《国家行政机关处理办法》
的政策规定,并结合实际工作贯彻执行。
掌握处理办法、写作等专业基础知识,熟练运用相关专业知识能力,掌握和运用处理的工作程序、方法和技术能力,掌握本岗位所需的计算机使用技术和操作技能。
了解电力生产过程以及有关设备、基本原理,熟悉电力企业现代化管理知识与方法。
具有调查研究、综合分析、语言表达和文字报告能力,能撰写业务文件。
要要适应形势发展,树立新标准,严格要求,自我加压,主动提高写作工作质量与工作水平。
要结合工作实际,研究新举措,在深入调研的基础上,不断探索文书工作的新形式、新途径、新办法,走出创新之路,开创文书工作新局面。
7、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。
按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。
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