仓库管理员培训Word格式文档下载.docx
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2、随时掌握库存状态,保证材料设备及时供应,充分发挥仓库效率。
定期或不定期向项目部及材料科报告材料库存材料质量情况、呆滞材料库存情况以便及时调整材料需求及采购计划,定期或不定期向项目部及材料科报告余废料情况,按要求填制提交余料/废料处理申报单。
3、定期对仓库进行清理盘点,保持仓库的整齐美观,仓库区域划分明确,使材料设备分类排列,存放整齐,确保仓库材料的帐、卡、物三者一致。
4、熟悉相应材料设备的品种、规格、型号及性能,标识卡记录连续、字迹清晰。
5、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成项目部及材料科交办的其它工作。
二、仓库管理程序
1).上岗后第一时间应对仓库的门,窗及仓库存放的材料进行巡查,发现异常立即报告。
2).每天下班前对门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3).每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向项目部及材料部门报告。
4).每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
5).合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。
发现倾斜要立即纠正。
不准在料堆上行走、坐卧,也不准在料堆旁的通道坐、卧。
6).仓库内的每一种材料均应在显眼处挂上标识卡。
每一种材料都应有帐。
标识卡和帐面上的材料名称、型号、规格、数量与材料实物应完全一致。
7).材料出入仓时,仓管员应依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在料堆上的标识卡并立即入帐。
8).入库材料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现不符合要求材料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质(如油漆等化工材料)。
9).所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
10).所有怕潮物品应及时入库上架。
仓库潮湿的应垫高处理。
11).根据各类材料设备的保管要求,结合实际采取相应的措施。
12).坚决拒绝手续不齐的物品进出。
对于材料的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据。
无领料单的坚决不准带材料出仓库。
13).收发材料后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
14).仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日应有专人值守。
15).按时做好库存盘点并按时递交盘点表。
三、其它一些需要注意的问题
1、制表登记;
主要填写如下表格:
X月份材料出库登记表、材料入库登记表、限额领料登记表、现场仓库材料盘点表、退料单、余料/废料处理申报单。
2、分类建帐;
每个班组建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种材料每种配件要有单独帐页。
3、型号不同;
单独码放;
4、入库需签认;
出库有凭据;
入库:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库登记表,一式二联,一联仓库留底,一联交采购员。
入库单至少需项目部、质检员、采购员和仓管员签字。
出库:
由仓库保管员填制出库登记表,由领料人、仓库保管员签字认可,同样一式二联,交领料人和仓库留底并做账。
这样,月末对账才能发现问题并解决问题,如材料超耗是班组多领还是保管不慎遗失等等,以便进行追溯追责。
5、缺货及时申报;
每月进行盘库;
6、闲杂人等均不得进入仓库。
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