档案登记备份业务规范及系统功能要求PPT文件格式下载.ppt
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备份:
它的作用是用于后备支援,替补使用。
他备份:
他在各个领域都有自己的各种解释。
在各个领域都有自己的各种解释。
BackupBackup在计算在计算机应用领域指的是从原文中独立出来单独贮存的机应用领域指的是从原文中独立出来单独贮存的程序或文件的副本(摘自程序或文件的副本(摘自【计算机科学计算机科学】)。
)。
档案与电子文件登记备份,指根据档案行政管理档案与电子文件登记备份,指根据档案行政管理部门的备份处置决定,由各登记单位对已登记审部门的备份处置决定,由各登记单位对已登记审核、纳入备份范围的档案与电子文件,以电子备核、纳入备份范围的档案与电子文件,以电子备份的方式份的方式形成形成备份数据;
再由档案行政管理部门备份数据;
再由档案行政管理部门确定的灾难备份服务机构(一般设在同级国家综确定的灾难备份服务机构(一般设在同级国家综合档案馆),对各单位报送的备份数据进行统一合档案馆),对各单位报送的备份数据进行统一保存和管理保存和管理的行为。
的行为。
意义档案登记备份,作为一种制度设计:
档案登记备份,作为一种制度设计:
nn加强档案行政监管,确保档案电子文件安全。
加强档案行政监管,确保档案电子文件安全。
档案行政管理档案行政管理部门对经济社会各领域的档案与电子文件,特别是对涉及重部门对经济社会各领域的档案与电子文件,特别是对涉及重大公共利益、民生权益的各类业务档案与电子业务数据,实大公共利益、民生权益的各类业务档案与电子业务数据,实现主动化、常态化、动态化、全方位安全监管。
现主动化、常态化、动态化、全方位安全监管。
nn实行证据保全,提供档案原始性真实性的第三方鉴证,降低实行证据保全,提供档案原始性真实性的第三方鉴证,降低实行证据保全,提供档案原始性真实性的第三方鉴证,降低实行证据保全,提供档案原始性真实性的第三方鉴证,降低社会交易成本。
社会交易成本。
档案部门作为非利益相关的权威部门,在单档案部门作为非利益相关的权威部门,在单位或个人发生档案真实性争议时出具档案登记证明或提供原位或个人发生档案真实性争议时出具档案登记证明或提供原始备份数据,强化档案与电子文件的证据效力,提供档案真始备份数据,强化档案与电子文件的证据效力,提供档案真实性、可靠性监证服务。
实性、可靠性监证服务。
nn整合社会档案资源,促进档案信息化建设,便于信息资源有整合社会档案资源,促进档案信息化建设,便于信息资源有整合社会档案资源,促进档案信息化建设,便于信息资源有整合社会档案资源,促进档案信息化建设,便于信息资源有效利用。
效利用。
客观上使各形成单位的重要档案资源,特别是各类客观上使各形成单位的重要档案资源,特别是各类涉及公共利益、民生权益的专业档案与电子业务数据,通过涉及公共利益、民生权益的专业档案与电子业务数据,通过数字拷贝、电子备份的方式提前向国家综合档案馆集聚,起数字拷贝、电子备份的方式提前向国家综合档案馆集聚,起到了促进资源整合的作用。
到了促进资源整合的作用。
同时,通过开展档案与电子文同时,通过开展档案与电子文件登记备份工作,促使各单位改善档案安全保障条件,推动件登记备份工作,促使各单位改善档案安全保障条件,推动各单位的纸质档案数字化扫描、电子文件归档管理等信息化各单位的纸质档案数字化扫描、电子文件归档管理等信息化基础工作。
基础工作。
意义功能定位功能定位2.保障档案安全保障档案安全1.强化档案凭证价值强化档案凭证价值行政监管行政监管【证据锁定证据锁定】3.档案资源整合档案资源整合【证据保全证据保全】核心功能核心功能衍生衍生核心核心原则、范围、形式工作原则:
工作原则:
nn统一规划、分级管理统一规划、分级管理省、市、县:
负责本行政区域内的组织实施省、市、县:
负责本行政区域内的组织实施档案行政管理部门:
统筹协调、宏观规划和监督管理,档案行政管理部门:
统筹协调、宏观规划和监督管理,办理登记工作办理登记工作国家综合档案馆及备份中心:
数据备份和数据恢复服务国家综合档案馆及备份中心:
数据备份和数据恢复服务机关、团体、企事业单位和其他组织:
加强对本单位档机关、团体、企事业单位和其他组织:
加强对本单位档案登记备份工作的领导,成立领导(协调)小组,明确案登记备份工作的领导,成立领导(协调)小组,明确专门机构和人员,加大经费、软硬件设施等投入,确保专门机构和人员,加大经费、软硬件设施等投入,确保档案与电子文件及其报备数据的真实性、完整性、有效档案与电子文件及其报备数据的真实性、完整性、有效性和安全性。
性和安全性。
nn统一规划、分级管理统一规划、分级管理nn突出重点、强化监管突出重点、强化监管对国家和社会具有保存价值的档案与电子文件对国家和社会具有保存价值的档案与电子文件事关国计民生,涉及公共安全、公共利益以及个人事关国计民生,涉及公共安全、公共利益以及个人权益权益县级以上重点建设项目县级以上重点建设项目nn保障安全、实用高效保障安全、实用高效制度建设:
操作制度,管理制度,台帐记录,审批制度建设:
操作制度,管理制度,台帐记录,审批制度,应急预案制度,应急预案技术手段:
数据传输、保存的安全防范;
打包、报技术手段:
打包、报送、检测软件等提高效率送、检测软件等提高效率保密要求:
保密要求:
原则、范围、形式原则、范围、形式纳入登记及备份范围的单位纳入登记及备份范围的单位nn按照规定,需要移交档案进馆的单位;
按照规定,需要移交档案进馆的单位;
nn第一项之外承担行政监管、公共服务、基本建设、社第一项之外承担行政监管、公共服务、基本建设、社会管理、产业发展、生态保护、文化事业等职能,涉会管理、产业发展、生态保护、文化事业等职能,涉及公共安全、公共利益以及个人权益的单位;
及公共安全、公共利益以及个人权益的单位;
nn承担县级以上重点建设项目的建设单位;
承担县级以上重点建设项目的建设单位;
nn经依法批准设置的专门档案馆;
经依法批准设置的专门档案馆;
nn经同级档案行政管理部门认定,属于经同级档案行政管理部门认定,属于集体、个人所有集体、个人所有的,对国家和社会具有保存价值的重要档案与电子文的,对国家和社会具有保存价值的重要档案与电子文件,在件,在自愿自愿基础上,基础上,鼓励鼓励进行登记备份。
进行登记备份。
原则、范围、形式重点领域重点领域法定进馆单位法定进馆单位民营企业、民营企业、其他社会组其他社会组织、个人织、个人.必须登记必须登记自愿登记自愿登记重点对象重点对象包括各级机关、团体、国有企业、包括各级机关、团体、国有企业、事业单位和其他组织形成并保管的事业单位和其他组织形成并保管的尚未到移交进馆年限的归档电子文尚未到移交进馆年限的归档电子文件、档案数字化成果和文件目录数件、档案数字化成果和文件目录数据等据等如人力资源和社会保障系统、城乡住房和如人力资源和社会保障系统、城乡住房和建设系统、医疗卫生系统、教育系统、民建设系统、医疗卫生系统、教育系统、民政系统、农林系统、环保系统、工商系统、政系统、农林系统、环保系统、工商系统、质监系统、食品药品监督系统、安全生产质监系统、食品药品监督系统、安全生产监督系统、国土系统等监督系统、国土系统等原则、范围、形式各单位应登记及备份的范围:
nn具有较高历史保存价值,已纳入文件材料归档具有较高历史保存价值,已纳入文件材料归档范围,永久、长期或范围,永久、长期或3030年以上保管期限的档案年以上保管期限的档案与电子文件;
与电子文件;
nn具有较高现行凭证价值,涉及公民、法人或其具有较高现行凭证价值,涉及公民、法人或其他组织合法权益的,事关国计民生,其安全问他组织合法权益的,事关国计民生,其安全问题将可能对经济运行、社会稳定带来较大影响题将可能对经济运行、社会稳定带来较大影响的;
的;
nn纳入国家档案局重要专业档案目录的;
纳入国家档案局重要专业档案目录的;
nn其他重要的、法律法规规定的;
其他重要的、法律法规规定的;
原则、范围、形式档案与电子文件主要包括:
传统载体档案、电子公文、电档案与电子文件主要包括:
传统载体档案、电子公文、电子业务数据等子业务数据等备份的数据形式主要有:
备份的数据形式主要有:
nn电子业务数据:
各专业主管部门及下属单位通过专门业务信电子业务数据:
各专业主管部门及下属单位通过专门业务信息管理系统形成和处理的数据(库)。
息管理系统形成和处理的数据(库)。
nn电子公文:
指各单位在处理公务过程中,通过计算机等电子电子公文:
指各单位在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成的公务电子文件(一般为版式公文或文档、图表等设备形成的公务电子文件(一般为版式公文或文档、图表等形式,包括相关元数据和机读目录等)。
形式,包括相关元数据和机读目录等)。
nn档案数字化成果:
指各单位传统载体档案经数字化转换后形档案数字化成果:
指各单位传统载体档案经数字化转换后形成的数据成果,包括全文和机读目录等。
成的数据成果,包括全文和机读目录等。
nn其他电子文件:
除本条前三项形式外的属于登记备份范围规其他电子文件:
除本条前三项形式外的属于登记备份范围规定的其它电子文件,如定的其它电子文件,如音视频电子文件、科技电子文件、数音视频电子文件、科技电子文件、数码照片码照片等。
等。
登记业务规范登记的工作要求nn登记是档案行政管理部门实施常态化、制度化、登记是
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- 档案 登记 备份 业务 规范 系统 功能 要求