第二讲档案的价值鉴定PPT格式课件下载.ppt
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收集、整理、鉴定、保管、统计内容:
收集、整理、鉴定、保管、统计档案实体管理原则档案实体管理原则v来源原则来源原则v全宗原则全宗原则v有机联系原则有机联系原则v保管和利用方便的原则保管和利用方便的原则档案实体管理方法档案实体管理方法1、历史的方法:
历史的方法:
也可称为客观的或自然的方法,根据事物存在的状况,对档案实体进行划分和有序管理。
2、逻辑的方法:
逻辑的方法:
对档案实体进行概念和抽象的管理。
历史的方法适用于档案实体管理;
逻辑的方法较多适用于档案信息开发。
第二章档案价值的鉴定第二章档案价值的鉴定v一、档案价值鉴定的基本内容一、档案价值鉴定的基本内容v二、档案价值和档案价值鉴定二、档案价值和档案价值鉴定v三、鉴定档案价值的标准三、鉴定档案价值的标准档案价值鉴定的基本内容档案价值鉴定的基本内容v1、制定档案鉴定的标准,保管期限表v2、判定档案材料的价值-有用性,确定其保管期限v3、剔除无保管价值和保管期限满地档案,按规定进行销毁或作相应的处理。
档案价值档案价值v档案价值是主客体相互关系的产物。
档案价值是主客体相互关系的产物。
档案价值的特点档案价值的特点v
(1)多维性)多维性v
(2)潜在性)潜在性v(3)相对性)相对性鉴定档案价值的标准鉴定档案价值的标准属性标准属性标准v来源标准来源标准v内容标准内容标准v形成时间与实效标准形成时间与实效标准v形式特征标准形式特征标准来源标准来源标准v立足本机关立足本机关v立档单位的社会地位立档单位的社会地位v撰写者、制发机关撰写者、制发机关内容标准内容标准v看文件内容的重要性看文件内容的重要性v看内容的独特性看内容的独特性v看内容的真实性看内容的真实性v内容的综合性、集中性内容的综合性、集中性形成时间与时效标准形成时间与时效标准v时间时间v时效时效形式特征标准形式特征标准v名称名称v文本文本v外形外形鉴定档案价值的标准鉴定档案价值的标准社会需求标准社会需求标准v社会需求方向社会需求方向v社会需求面社会需求面v社会需求时间社会需求时间鉴定档案价值的标准鉴定档案价值的标准相对价值标准相对价值标准v保存状况保存状况:
完整程度、是否重复、可靠程度、可替代程度v保存条件和费用:
保存条件和费用:
技能测试技能测试v明华服装公司在进行文件归档时发现:
年度综合明华服装公司在进行文件归档时发现:
年度综合统计报表、季度报表、月份报表都齐全;
而在总统计报表、季度报表、月份报表都齐全;
而在总结类文件中缺少年度总结,只有季度总结和一些结类文件中缺少年度总结,只有季度总结和一些单项工作总结;
有一份本单位职工代表大会的工单项工作总结;
有一份本单位职工代表大会的工作报告定稿遗失,只剩草稿。
作报告定稿遗失,只剩草稿。
v问题:
问题:
1、统计类文件的价值如何判定?
为什么?
、统计类文件的价值如何判定?
2、总结类文件价值如何判定?
、总结类文件价值如何判定?
3、职代会工作报告的草稿需要留存吗、职代会工作报告的草稿需要留存吗?
为什么为什么?
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