建筑仓库物资管理通病PPT资料.ppt
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保障工程的质量和进度,争取效益最大化。
1、工程物资采购、工程物资采购2、物资验收、入库、出库、物资验收、入库、出库3、物资使用管理、物资使用管理4、场地物资清理、场地物资清理5、物资出门、物资出门6、废料处理、废料处理7、剩余物资管理、剩余物资管理8、仓库管理人员职责、仓库管理人员职责9、仓库安全管理、仓库安全管理10、部分物资验收规范、流程及案例、部分物资验收规范、流程及案例一、工程物资采购一、工程物资采购工程物资采购分集团化招投表采购、项目常规物资。
以下是项目常规物资采购流程:
1、施工单位填写所需要的材料申购单(预算员预算)施工员、仓库管理员、技术负责人复核项目经理审核采购员上ERP走采购流程(ERP上不得少于3家报价,严禁串标表等舞弊行为)2、经过ERP审批完成后通知送货。
二、物资验收物资验收1、物资验收流程查阅合同,比价单核对送货单内容核对材料外包装内容抽检拆开包装物,查看实物清点数量并收取物资相关资料后在送货单签字2、仓库收货员必须依据合同或比价单(不超过一千元物资需填写项目零星比价单)进行物资验收。
合同或比价单应详细描述所购物资、材料、设备设施的各种技术要素、质量标准、作为仓库验收的依据。
采购人员应将所采购的物资样品(并填写封样单交仓库封样。
无合同、比价单及技术要素、质量标准却无封样的物资可以拒收。
仓库管理人员确因无验收依据、标准的物资而拒收,由此而影响施工,由采购人员负责。
3、物资进场后,仓库人员要及时组织验收,先查看物资是否列入批准的“周月采购计划”(或批准的请购单,调整计划需办理手续),然后按采购合同(或采购要约)要求验收并及时通知用料施工方。
4、物资必须送到指定的地方能验收,卸货时损坏所造成的损失由卸货方承担,如堆放砂石料要到硬化地面等。
5、验收物资时必须有二位收货人员同时到场验收并签字。
验收时必须在送货单上注明名称、品牌、规格、数量、计量方法等,对合同或比价单不符合的物资应拒收,对短斤少量的按实际数量验收并在送货单上注明,对质量有明显缺陷的应拒收。
钢材、管件等验收,应用卡尺测量量厚度或称重。
6、收货员在验收物资时遇有不确定因素的,应及时向仓库主管汇报,不得擅自处理。
对结构较为复杂、技术含量较高的材料、设备设施,仓库人员要请专业的施工技术人员、监理、质检员到现场参与验收。
施工技术人员、监理、质检员对工程物资的质量负责,验收合格后,参与验收的人员应在送货单上签字。
7、仓库必须及时组织收货(钢筋等贵重物资原则上夜间不收货),以保障施工需要和道路畅通。
收货员收货及时应同时向供货方索要相关资料,并及时送达资料员。
对有疑问的材料和设备,可以直接报监督部或者经项目经理签字同意后,送当地权威部门检测。
对纳入国家3C认证目录的产品(例如:
电气产品、电线电缆、灯具、玻璃电梯等)必须有3C认证书。
8、对双包单位的物资材料,同样必须严格按照物资验收的标准、规范和流程进行验收。
9、收货员应将当天验收合格的货单及时交与仓库主管,由仓库主管比照供货商回单审核后,经项目经理签字后给予办理入库手续。
10、仓库主管应经常与项目有关技术人员及监理沟通协作,共同做好物资管理工作。
11、由于仓库管理人员责任性不强,验收不仔细,造成物资短少,质差而影响施工给公司造成损失的,将追究当事人的责任。
三、物资入库1、入库流程:
仓库保管核对验收单和货物仓库会计填写机打入库单仓库保管员核对入库单签字整理分类物资、登记台帐项目经理审核2、除大型设备设施、空调水管等场地物资须在室外堆放外,其余物资均须进入库房存放。
项目部在搭建临时用房时,要充分考虑仓库用房。
易燃、易爆及其他危险品的管理按红星家具集团安全纲要试行方案的要求执行。
室外物资应按照便于取材使用、不易被压、不易混取原则选择存放点。
仓库要确定专人每天对室外物资进行定时巡检并做好记录,确保物资安全。
3、室内物资应归类集中,摆放有序,签牌明示,同时设有台帐记录簿4、每月月底要对库存物资进行一次盘点(实盘)、对帐,对短少的物资要排查原因,并将盘库结果情况书面报告项目经理和项目财务部门,并送项目采购员一份,便于采购员及时了解物流情况。
5、全面使用“ERP企业管理软件”来进行工程物资的管理,仓库管理员要督促供货商及时办理验收合格物资的入库手续。
仓库管理员、材料会计办理入库手续时,要依据有效送货单并详细核对送货单与合同、比价单是否相符。
由仓库会计填制一式三联的“入库单”(必须要填写“合同号码或比价单号码”,同时收到对方发票的,加填“发票号码”),一份交项目财务部进行帐务处理,一份材料会计自留,并据以登记ERP材料明细帐,一份交供货商办理结账手续。
6、对有问题、有争议或确因工程需要超过合同规定量未按采购计划采购的物资可暂缓办理入库手续,仓库主管应及时向项目经理和财务主管部门反映,待手续齐全后或征得领导同意后再办理入库手续。
实盘的含义:
只要库房存放的物资材料都要盘点。
(含物资已采购进场,材料会计没来的及办理入库手续的物资)四、物资出库1、物资领用的流程:
使用人申请(施工班组负责人签字)施工员审核项目经理批准填写出库单仓库验单发货并签字。
2、所有领用部门确定1-2名领料员到仓库领用物资材料,并将领料员名单报给仓库。
(避免今后工程决算时扯皮)3、施工单位领用物资材料时,应详细填写领料单,注明用途和施工部位,施工员要仔细核对(竣工后要对各施工单位领用的材料汇总,并报工程决算审计),仓库管理员、材料会计办理出库手续时,要依据有效领料单(领用部门、用途施工部位和数量规格明确,并经相关审核批准),由材料会计填制一式三份的“出库单”(必须要填写“用途和施工部位),一份交财务部进行账务处理,一份材料会计自留,并据以登记ERP材料明细账,一份交领用部门。
(除大宗设备设施、材料外,库存物资一次领用量原则上不超过二天的使用量)。
禁止先领料后补签字或代签代领材料。
4、雨衣、雨鞋、大衣、工作鞋等劳保用品的领用(仅限于红星项目管理人员,如有特殊情况要由项目经理签字同意后再发放),由部门负责人填领用单,项目经理批准,仓库核实实际人数。
发现有冒领、多领,除由仓库追回多领用物品之外,同时追究部门负责人的责任。
工程结束后,大衣等(可使用价值的)用品须带到下个工地继续使用。
5、仓库发货时要认真核对物资领用单和库存货物,避免错发。
若发现发错货物并造成损失,则将追究相关人员的经济责任。
6、项目上的人员(含总包方人员)领、借用项目的数码相机、电脑配件(如u盘)及其他用品,应予以登记,在调离项目或项目结束时,应办理归还或移交手续,否则不予办理调离手续。
仓库应主动实施催还。
如遗失应照价赔偿,使用不当而造成物品损坏,应由借用人负责修理或赔偿。
如因仓库不及时催还而造成损失,由仓库负责人承担经济损失。
7分包单位借用本公司的物资、设备和材料时,先到财务交付保证金,再到仓库办理借用手续(需项目经理签字)。
使用期内若需维修,则由借用单位负责并承担维修费用。
归还时,若有损坏,则由借用单位承担维修费用或赔偿,遗失由借用单位照价赔偿。
8、仓库发货时要认真核对物资领用单和库存货物,避免错发。
9、项目上的人员(含总包方人员)领、借用项目的数码相机、电脑配件(如u盘)及其他用品,应予以登记,在调离项目或项目结束时,应办理归还或移交手续,否则不予办理调离手续。
10、有押金的包装物或设备机具等材料,物资部门在发料时应在出库单上注明“有押金”字样,领用单位尽可能保持原物品完好无损,造成损失的,由责任方承担损失。
11、施工班组临时借用物资及设备工具等,必须由项目经理同意并填写物资借用单签字后才可借出,(贵重物资到财务交一定的押金)临时借用物资不可超出3天。
借用方损毁借用物资及设备要作等价赔偿。
五、物资使用管理1、物资使用过程中,以遵循“节约、高效”原则,严格控制成本。
2、工程物资管理,项目经理为第一人。
物资使用过程中,施工员承担相应职责。
仓库管理员履行监督管理职能。
3、所有用于工程建设的物资,施工班组一律不得制作工具,一经发现,仓库人员一方阻止并组织整理,并同时向项目经理报告,追究有关人员的经济责任。
4、施工单位申请采购物资材料时,施工员应认真考察施工现场,根据施工的实际需要,仔细审核申购单,并由仓库主管查阅该物资的库存情况后(签字),在申购单上签字。
如实际采购量与实际使用量之间有较大差距而造成浪费、所购物资材料、设备设施不能使用或无需使用造成的浪费,将追究施工员的责任。
项目经理在物资管理过程中,应确实履行管理职能项目经理在物资管理过程中,应确实履行管理职能1、经常了解各种物资的采购、保管、使用等信息,掌控物资流向。
2、吸收仓库负责人参加会议并听取其关于物资管理的汇报;
及时通报工程进度;
部署上下道工序之间的衔接;
提出做好物资管理的要求;
协调解决物资使用过程中出现的问题。
3、检查物资管理部门及有关人员履行职责的情况,督促检查保安在物资安全方面的工作。
4、对违规使用物资造成损失的施工队及相关部门、人员执行最后的处罚权。
5、大力支持物资成本管理人员履行职责,奖罚分明。
施工员对本职范围内的材料、物资的使用具有直接的监督管施工员对本职范围内的材料、物资的使用具有直接的监督管理职能并负有相应责任。
理职能并负有相应责任。
1、及时、准确了解本职范围内材料、物资的领用、存放、使用情况,督促施工人员要精确使用,一料多用,要逐步拟订技术性使用标准,限制施工人员对材料物资使用的随意性行为。
2、当日施工完毕后,对易被偷、被盗、易损、散落的材料物资,施工员要督促检查施工队及时整理、收集、集中存放在安全位置。
3、在施工过程中,由于施工队、施工人员违规操作、责任心不强、技术素质差等原因而造成材料物资的严重浪费、损坏,施工员应视其损失的程度、金额,提出处罚意见并报项目经理批准执行。
4、需要外发加工的材料,施工员(预算员)应详细计算外发料与加工返回成品的数量并在外发加工单上签字,加工的成品返回时应及时通知仓库验收。
仓库管理人员及安保人员对现场物资履行的职责仓库管理人员及安保人员对现场物资履行的职责1、安全保卫部门要全天二十四小时加强对施工现场的巡逻,要完善“人防”、“技防”、“设施防”。
对重点物资和重点部位,要组织力量采取措施重点防范,要充分发挥视频监控系统的作用。
对所有出门人员所携带的物品及车辆都要严格检查登记。
进场物资车辆台账必须与仓库台账相符(砂石料、砖块、砌块等),确保物资安全。
2、仓库管理人员每天要对施工现场存放的物资、材料及施工人员使用物资、材料情况进行巡查监督。
对违规使用、操作的施工队及相关人员提出处罚意见并报项目经理批准执行。
六、场地物资清理1、工程阶段性、区域性乃至整个工程结束完工,施工员应及时组织施工队伍对所在
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