工作简报ppt的制作技巧1142542594PPT文件格式下载.ppt
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使用场合使用场合汇报汇报例行工作例行工作、临时工作临时工作情况时使用情况时使用主要特点:
主要特点:
主动性、阶段性主动性、阶段性什么是工作报告?
什么人需要做简报什么人需要做简报简报绝对不是业务员、企划人员的专利!
简报绝对不是业务员、企划人员的专利!
每一种职位的人员都有机会做简报。
简报不是演讲,不需要长篇大论,只要精简扼要的重点说简报不是演讲,不需要长篇大论,只要精简扼要的重点说明,好的简报也可以弥补口才的不足明,好的简报也可以弥补口才的不足工作报告的实质工作报告的实质成功报告的重点是:
求得领导对你方案的批准(工作认可)成功报告的重点是:
求得领导对你方案的批准(工作认可)决不是:
问你的上司如何解决问题!
决不是:
成功报告的原则是成功报告的原则是:
事实求是、不夸大成绩、不缩小缺点事实求是、不夸大成绩、不缩小缺点成功工作报告的好处成功工作报告的好处11、在汇报工作中,能够得到领导最直接、最及时的指导,自、在汇报工作中,能够得到领导最直接、最及时的指导,自我有更快的成长;
我有更快的成长;
22、在汇报工作中,能够与主管建立起牢固的信任关系;
更好、在汇报工作中,能够与主管建立起牢固的信任关系;
更好的协调上下级关系;
的协调上下级关系;
成功的工作报告所考量的流程(成功的工作报告所考量的流程
(1)确认简报目的分析听众内容布局开场白结论呈现方式肢体语言环境分析事先演练主体(起)(承)(合)(转)(转)策略目标策略目标内容布局内容布局呈现方式呈现方式成功的工作报告所考量的流程(成功的工作报告所考量的流程
(2)载体?
PPT一、工作简报(一、工作简报(PPTPPT)应具备的要素)应具备的要素二、工作简报(二、工作简报(PPTPPT)制作技巧)制作技巧三、工作简报(三、工作简报(PPTPPT)播放技巧)播放技巧PPTPPT课程重点课程重点AgendaAgenda一、成功的工作简报应具备的要素一、成功的工作简报应具备的要素1.1.逻辑良好(逻辑良好(logiclogic)2.2.细节考量细节考量(detaildetail)
(1)良好的逻辑)良好的逻辑PDCAPDCA又称戴明循环,于1950年代由品管大师戴明于日本大力推广而著名。
目前已被国际标准组织收录在ISO9001:
2000标准规范中,如今是最广泛运用于实务界的持续改善手法。
(1)良好的逻辑)良好的逻辑8D品管圈活动依据品管圈活动依据PDCAPDCA的循环逻辑,展开形成了更为的循环逻辑,展开形成了更为严谨的改善八大步骤严谨的改善八大步骤
(2)考量的细节)考量的细节保持简洁保持简洁使用适当的字体使用适当的字体限制要点和文本数量限制要点和文本数量避免错别字避免错别字每页都要有结论每页都要有结论可适当使用切换与动画可适当使用切换与动画所用数字的格式需一致所用数字的格式需一致使用适当的图表使用适当的图表所有数据均有来源及时间段所有数据均有来源及时间段使用好色彩使用好色彩我们的做法:
我们的做法:
(1)留有大量的空白空间,或实体周围的空间(上下左右)。
)留有大量的空白空间,或实体周围的空间(上下左右)。
(2)不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充)不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
这些空白区域。
1、保持简单、力求简洁、保持简单、力求简洁PPTPPT本身不是演示的主角,不要让其喧宾夺主。
本身不是演示的主角,不要让其喧宾夺主。
(2)考量的细节)考量的细节KISS原则原则(KeepItSimpleandStupid)2、使用适当的字体、使用适当的字体
(2)考量的细节)考量的细节这是这是1010号字,您看的到吗?
号字,您看的到吗?
这是这是1212号字,您看的到吗?
这是这是1414号字,您看的到吗?
这是这是1616号字,您看的到吗?
这是这是1818号字,您看的到吗?
这是这是2020号字,您看的到吗?
这是这是2222号字,您看的到吗?
这是这是2424号字,您看的到吗?
这是这是2626号字,您看的到吗?
这是这是2828号字,您看的到吗?
这是这是3030号字,您看的到吗?
建议:
1.1.正文使用正文使用2020号字体号字体2.2.结论或需要强调的部分可结论或需要强调的部分可使用使用2424号或号或2828号字体号字体我们的做法:
(1)除了)除了PowerPoint以外,最好还要准备一份书面资料,强调以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容,在演示完成以后,再向观众发放。
并详细说明演示中的内容,在演示完成以后,再向观众发放。
(2)说明细节时,只要涉及到文本,决不能将背朝向听众,逐字阅读)说明细节时,只要涉及到文本,决不能将背朝向听众,逐字阅读PPT上的文字。
上的文字。
3、限制要点及文本数量、限制要点及文本数量记住:
记住:
PPT的目的在于支持解说者的叙述,而不是的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。
使解说者成为多余的人。
(2)考量的细节)考量的细节4、避免错别字、避免错别字
(2)考量的细节)考量的细节植树造植树造“零零”白白“收收”起家起家勤勤“捞捞”致富致富选选“霸霸”干部干部任人唯任人唯“闲闲”择择“油油”录取录取“得财得财”兼兼“币币”检查检查“宴宴”收收大力支大力支“吃吃”为民为民“储储”害害提提“钱钱”释放释放“攻官攻官”小姐小姐爱爱“名名”如子如子“酒精酒精”考验考验“明明”主选举主选举两袖两袖“勤俸勤俸”(清风)(清风)一代一代“痿痿”人人秉秉“贡贡”执法执法“私私”而后已而后已领导特领导特“色色”一字之差,含义全变!
关键一字之差,含义全变!
关键细心细心5、每页都要有结论、每页都要有结论
(2)考量的细节)考量的细节1.1.听众专业知识局限听众专业知识局限2.2.演讲者发表时逻辑不够清晰演讲者发表时逻辑不够清晰3.3.简报内容繁复简报内容繁复4.4.论点较多论点较多各种原因,会造成听众未能及时了解该页简报所要传达的信息,各种原因,会造成听众未能及时了解该页简报所要传达的信息,故需有结论加以强调和明示故需有结论加以强调和明示.6、可适当使用切换和动画、可适当使用切换和动画
(2)考量的细节)考量的细节1.1.使用切换可是播放形式多样,给人新鲜、生动的感觉使用切换可是播放形式多样,给人新鲜、生动的感觉注意:
不可过度使用,一个简报使用注意:
不可过度使用,一个简报使用33种即可种即可2.2.使用动画可使表达更为形象,便于理解使用动画可使表达更为形象,便于理解铜膏浸镀机工作示意图浸镀机工作示意图7、所用数字格式需一致,单位需明确标示、所用数字格式需一致,单位需明确标示
(2)考量的细节)考量的细节8、使用适当的图表、使用适当的图表
(2)考量的细节)考量的细节文不如字,字不如表,表不如图文不如字,字不如表,表不如图育才中学三一班语文成绩,低于育才中学三一班语文成绩,低于6060分分1010人,人,6060分到分到7070分的分的2626人,人,7070分到分到8080分的分的2929人,人,8080分到分到9090分的分的1313人,人,9090分到分到100100分的分的66人。
人。
其中考试语文成绩分布:
明确的数据来源和收集时间段可传达以下信息:
1.1.数据真实,有据可查数据真实,有据可查2.2.数据的有效性区间,避免误解数据的有效性区间,避免误解3.3.尊重知识产权尊重知识产权99、所有数据均有来源及时间段所有数据均有来源及时间段
(2)考量的细节)考量的细节资料来源:
资料来源:
DFSMaterialMonthlyreportDFSMaterialMonthlyreport颜色理论:
颜色理论:
冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两大类。
(1)冷色:
最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。
)冷色:
(2)暖色:
最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑)暖色:
最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。
面而来的效果。
使用小贴士:
(1)在暗室(如大厅)中进行演示:
)在暗室(如大厅)中进行演示:
深色背景(深蓝、灰等)深色背景(深蓝、灰等)+白或浅色文字处理白或浅色文字处理
(2)将灯打开(明亮的地方)进行演示:
)将灯打开(明亮的地方)进行演示:
白色背景白色背景+深色文字处理深色文字处理10、使用好色彩、使用好色彩色彩激发情感。
颜色可传递感情。
合适的颜色具有说服与色彩激发情感。
合适的颜色具有说服与促进能力。
促进能力。
(2)考量的细节)考量的细节色相环色相环红紫红紫紫紫蓝紫蓝紫蓝蓝蓝绿蓝绿绿绿绿黄绿黄黄黄黄橙黄橙橙橙红橙红橙红红类似色暖色系:
华丽或温暖暖色系:
华丽或温暖冷色系冷色系:
稳重:
稳重中性色系中性色系互補色互補色中性色系中性色系
(2)考量的细节)考量的细节二、工作简报(二、工作简报(PPT)制作技巧)制作技巧14.14.页眉页脚页眉页脚15.15.幻灯片母板幻灯片母板16.16.隐藏幻灯片隐藏幻灯片17.17.动画动画18.18.动画播放方式动画播放方式19.19.设置动画退出设置动画退出20.20.动画路径动画路径21.21.动画播放的顺序动画播放的顺序22.22.设置背景音乐设置背景音乐23.23.动作按钮动作按钮24.24.强调动画强调动画25.25.字幕式动画字幕式动画26.26.超级链接超级链接1.1.新建一份空白演示文稿新建一份空白演示文稿2.2.插入文本框插入文本框3.3.直接输入文本直接输入文本4.4.插入图片插入图片5.5.插入声音插入声音6.6.视频文件添加视频文件添加7.7.插入插入FlashFlash动画动画8.8.插入艺术字插入艺术字9.9.绘制出相应的图形绘制出相应的图形10.10.引用其他演示文稿引用其他演示文稿11.11.输入批注内容输入批注内容12.12.插入图表插入图表13.13.插入插入ExcelExcel表格表格1.1.新建一份空白演示文稿新建一份空白演示文稿默认情况下,启动时,系统新建一份空白演示文稿,并新建默认情况下,启动时,系统新建一份空白演示文稿,并新建11张幻灯张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:
片。
方法一:
快捷键法方法一:
快捷键法按按“Ctrl+MCtrl+M”组合键,即可快速添加组合键,即可快速添加11张空白幻灯片。
张空白幻灯片。
方法二:
回车键法方法二:
回车键法在在“普通视图普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“EnterEnter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
),同样可以快速插入一张新的空白幻灯
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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