柬书礼仪PPT文件格式下载.ppt
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兹定于二月十六日(丙戌年腊月廿九日,星期五)兹定于二月十六日(丙戌年腊月廿九日,星期五)下午三时,在市政协礼堂举行春节茶话会,欢送丙戌下午三时,在市政协礼堂举行春节茶话会,欢送丙戌舜犬,喜迎丁亥金猪,共话心语,同庆盛世。
舜犬,喜迎丁亥金猪,共话心语,同庆盛世。
恭请恭请届时出席。
届时出席。
南京市政治协商委员会敬约二七年二月十二日西文请柬的内容西文请柬的内容n活动主题活动主题n活动主人,一般注明主人身份活动主人,一般注明主人身份n活动时间与地点活动时间与地点n被邀请者的被邀请者的姓名姓名n参加活动的具体要求,如着装要求、座位席号、参加活动的具体要求,如着装要求、座位席号、停车地点等停车地点等n联系电话联系电话n使用专用术语使用专用术语电话号码前的几种标示含义电话号码前的几种标示含义nRegretsonly,含义:
不出席要告知,出席不告知含义:
不出席要告知,出席不告知nRSVP含义:
务请赐电回复含义:
务请赐电回复请柬专用敬语:
请柬专用敬语:
nOntheoccasionofnrequestthehonorofyourpresence(attendance)atnRequestthepleasureofcompanyof等等西方请柬举例:
西方请柬举例:
Ontheoccasionofthe25Ontheoccasionofthe25ththInternationalFlowerFestivalInternationalFlowerFestivalTheGeneralManageroftheInternationalChristmasFlowerCompanyTheGeneralManageroftheInternationalChristmasFlowerCompanyMr.PatrickMr.PatrickSamuelSamuelRequeststhepleasureofthecompanyofRequeststhepleasureofthecompanyofMr.OttawaMaristMr.OttawaMaristAtaReceptionAtaReceptionOnWednesday4th,December2002from18:
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6324.1470ext.14西方请柬举例:
为庆祝第二十五届国际鲜花节为庆祝第二十五届国际鲜花节国际圣诞鲜花公司总经理国际圣诞鲜花公司总经理彭驰聘彭驰聘塞缪尔先生塞缪尔先生于于2002年年12月月4日(周三)日(周三)18:
30至至20:
30在北京格洛丽中心饭店宴会大厅举行招待会在北京格洛丽中心饭店宴会大厅举行招待会恭请恭请奥特曼奥特曼玛瑞斯特先生玛瑞斯特先生届时光临届时光临请穿正装或民族服装请穿正装或民族服装如不能出席,请赐告电如不能出席,请赐告电电话:
电话:
63241470转转14书书信信n国文书信国文书信n西文书信西文书信国际商务书信的礼仪国际商务书信的礼仪n格式要正确格式要正确n遵循遵循“一事一函一事一函”、“一函一页一函一页”的原则的原则n掌握信封、信函抬头人名、称谓的基本数据掌握信封、信函抬头人名、称谓的基本数据n了解缩略语和固定词汇了解缩略语和固定词汇n信件正文中,要注意尊称收信人的、使用问候信件正文中,要注意尊称收信人的、使用问候语、祝词和结束语语、祝词和结束语实践题实践题1:
n假如你在一家跨国公司(假如你在一家跨国公司(InternationalChristmasTree&
FlowerCo.Ltd.)的公关)的公关部部门工作,近期拟以公司总经理巴巴拉门工作,近期拟以公司总经理巴巴拉玛丽玛丽(MadamBarbaraMary)的名义举办一个新)的名义举办一个新年宴会,宴请公司重要客户代表。
请你设计一年宴会,宴请公司重要客户代表。
请你设计一份中英文不同的请柬,注意请柬地点是中国美份中英文不同的请柬,注意请柬地点是中国美丽饭店宴会厅,时间为丽饭店宴会厅,时间为2008年年12月月28日晚日晚7:
00-9:
00之间。
要求着正装或礼服出席,因为之间。
要求着正装或礼服出席,因为要安排座位,要求被邀请者回复是否出席。
联要安排座位,要求被邀请者回复是否出席。
联系人是你自己,电话是你家的电话。
由于饭店系人是你自己,电话是你家的电话。
由于饭店很远,请想办法通过某种方式保证被邀人届时很远,请想办法通过某种方式保证被邀人届时能够达到。
能够达到。
备忘录备忘录MemorandumTo(致)所在部门主管致)所在部门主管From(自)办公室秘书自)办公室秘书Date(日期)日期)200?
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Ref(编号)编号)xxxSubject(事由)办公室事由)办公室xxxx措施措施Body(正文)正文)Signature(签名)签名)礼礼仪仪文文化化你是某公司高级人事经理约翰你是某公司高级人事经理约翰史密斯的史密斯的私人秘书,你要负责处理一整套管理和秘书私人秘书,你要负责处理一整套管理和秘书工作。
今天,约翰工作。
今天,约翰史密斯要离开办公室几史密斯要离开办公室几天它在你的待办事件夹中留下了下列的信息。
天它在你的待办事件夹中留下了下列的信息。
我不在办公室的几天里,有几件事需要你我不在办公室的几天里,有几件事需要你来处理。
今晚晚些时候我会去办公室,请给来处理。
今晚晚些时候我会去办公室,请给我留个便条,告诉我你这几天的安排。
我留个便条,告诉我你这几天的安排。
实践题实践题2:
致:
约翰致:
约翰史密斯史密斯自:
自:
(秘书秘书姓名姓名)日期:
日期:
(当天的日期当天的日期)工作计划工作计划下下面面的的行行动动计计划划概概括括了了我我准准备备完完成成的的三三项项任任务务以以及及做出这种选择的简单说明:
做出这种选择的简单说明:
1.首要任务首要任务计划工作流程。
计划工作流程。
2.准备明天下午的会务工作。
准备明天下午的会务工作。
3.写写报报告告。
在在写写报报告告以以提提供供更更新新“接接待待来来访访者者”程程序序的的建建议议之之前前,需需要要时时间间进进行行思思考考、计计划划、研研究究、观观察察以以及与相关人员讨论。
及与相关人员讨论。
4.每每日日例例行行工工作作检检查查。
像像往往常常一一样样,我我将将通通过过每每日日工工作检查清单作检查清单(随附上随附上)来监控我的工作。
来监控我的工作。
附件:
每日工作检查清单附件:
每日工作检查清单备备忘忘录录
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- 礼仪