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国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日
上午:
书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)晚上:
个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间:
XX年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:
笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)会场布臵标准:
庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵:
整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵:
背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
五、与会人员
全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;
主光源白炽灯、辅助光源壁灯;
话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地
确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:
九、活动的经费预算
此预算表提交书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:
10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧
篇二:
国际秘书节活动方案
国际秘书节活动方案
“国际秘书节”(internationalsecretaryday)是由国际专业秘书协会(InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals简称IAAP)在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
一、活动的主题和议题
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称
活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
中午:
书法比赛(书法教室)
下午:
个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式
办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次
就坐。
四个通道口专门布臵装饰。
人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及XX、XX级文秘专业全体同学。
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
此预算表提交聂书记审查。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。
要积极配合,对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作,及时报道活动过程及内容。
负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作,引导领导就坐。
第五届商务秘书事务所二○一二年三月二十七日
篇三:
首届“秘书节”活动方案
首届“秘书节”活动方案
一、活动主题:
展示秘书风采培养专业能力
二、活动时间:
XX年秘书周4月21日——27日
三、活动地点:
财经礼堂、文秘实验室、教室等
四、活动目的:
当今社会的飞速发展,市场的繁荣,各种企业的发展都需要秘书的配合,一
个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。
为了培养广大学生的秘书技能,我们将准备举办一系列有关秘书的活动,通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好
的平台。
五、活动简介:
秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献,表达对秘书的敬
意,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
然而说起秘书节,是个十人九不知的“冷节”,很多人都不为熟知,每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”,我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节,学习秘书基本知识提高专业素质。
此次活动的主要包括四个系列活动:
1、开幕式暨主题讲座,邀请资深老师为我们做专业讲座,再次学习基本礼仪,
同时在学校及站广泛宣传秘书节。
2、在文秘机房举行一次以“纤指回声,妙手回诚”为主题的办公精英文字录入
比赛,本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能,使大家在今后学习中更
加注重自己的技能培养。
3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。
此场比赛又包括“用睿智
的眼光,寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主
要环节,考察秘书专业知识,同时穿插一个情景剧表演。
4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的,通过会议记录的比赛,邀请函
设计比赛,全校学生会秘书处进行一次交流,以便以后工作的顺利开展。
六、活动要求:
(一)对活动参与者
1、活动参与者:
东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。
2、报名要求:
以班级为单位,每班派五名同学组成代表队,参加一系列的活动,
中途不得更换人员,比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。
3、参与要求:
全体学生积极参加该活动,充分发挥创新才能,展现专业特色,
充分展现同学们对于自己本专业的理解,例如未来的涉及的职业,以及对社
会的重要性。
(二)对活动组织者
1、活动组织者:
东方学院人文社科学院学生会
2、认真做好每一个环节的工作,达到最好的效果。
学院之间、各部门之间共同
合作,使活动圆满成功。
七、活动流程及安排:
见各活动的具体方案
八、活动所需资源:
制作宣传海报横幅,礼仪,财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。
九、活动分工:
1、主席团:
全面负责
2、秘书处:
活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书
3、宣传部:
横幅、海报、活动场地布置、拍照及站报道
4、公管部:
茶水、礼仪
5、学习部:
讲座情况记录、竞答题目设计
6、文娱部:
准备一两个现场演出的节目,调动现场气氛
7、组织部:
座位的安排及观众引导
8、实践部:
活动经费
9、体育部:
场地卫生及秩序
十、奖项设置:
一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名
十一、经费预算:
根据具体情况再议
十二、活动总结
人文社科学院分团委、学生会
XX年3月27日
首届“秘书节”系列活
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