世界湾区寻梦之旅活动方案Word文件下载.docx
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世界湾区寻梦之旅活动方案Word文件下载.docx
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活动基调:
专业严谨高端品质
★邀请区内知名主持人担当主持,精心安排业内热点话题与专家点评剖
析,名嘴与名人的见解过招,更显活动内容专业性。
★专门为新闻媒体设置分会场,安排媒体与专家之间针对项目的访
谈,充分利用专家与会的珍贵机会,为项目制造新闻舆论。
★活动采用高规模接待团队,聘请广西知名获奖模特作为接待礼仪,从迎
宾签到至会场内全程指引接待,彰显项目的高端品质。
四、活动内容
1、嘉宾签到环节
签名墙
★借鉴各大新闻发布会主流的签到形式,本次媒体见面会将以签名墙的形式进行签到,媒体、嘉宾到场后,由高雅甜美的礼仪小姐引领至签到台进行签到,然后移步至签到墙上,在签名墙上进行签字并安排摄像师将拍照,以此形式有效提高本次活动的档次,同时也可邀请嘉宾拍照留念,作为项目的宣传。
2、迎宾星光大道环节
★进入会场一楼,门口至签到处两旁摆设高贵时尚别具层次的铁艺花柱作映衬,更显进场通道的高贵环境,来宾到场,通过礼仪指引前往签到区进行签到,在一楼大厅至二楼会议室的各个拐弯处都设置指引牌和礼仪作为全程指引,充分凸显出来宾的时尚尊贵(在签到进行的过程中,一楼大厅播放舒适轻盈的音乐,以消除媒体嘉宾们旅途中的疲惫感)
3、高规格礼仪迎宾
现在安排8名高规格身着礼服的模特,在新闻发布会中协助领导、嘉宾等,具体服务如下:
(1)、协助领导、嘉宾佩戴胸花;
(2)、引导领导、嘉宾上下舞台区;
(3)、在自由问答环节为媒体传递话筒;
4、主持人建议:
为了更好的把控整个媒体见面会,本次活动拟以邀请具有经验丰富的南宁电视台主持人或930电台主持人,出席本次活动的主持。
5、媒体见面会环节
展示项目形象及项目全方位的介绍
(1)、开发商为企业各项目品牌介绍
邀请“XX湾”项目领导致辞并对开发企业的品牌历史、企业文化等各方面进行简单介绍(5分钟);
表现形式:
专业主持人员主讲+幻灯片图文说明;
(2)、项目整体规划和投资价值分析
项目整体规划和设计理念阐述:
邀请项目总工程师对项目整体规划及设计理念进行阐述(5分钟);
表现形式:
专业主持人演说+幻灯片进行相关图文演示说明;
项目所处地段以及投资价值分析:
由销售代理公司对项目所在区域的背景及投资价值进行解说分析RBD、CBD、CLD的概念,以及世界八大湾区的介绍,为XX湾媒体发布会做湾区知识铺垫。
(5分钟);
专业主持人员演说+幻灯片进行相关图片及数据辅助说明;
(3)、园林景观规划介绍及物业公司的高端管理服务
邀请华园园林总设计师对园林景观规划进行介绍,并以成熟项目的成功案例做现场说明(可采用开发公司其他成功项目做题材)(10分钟);
邀请物业公司领导对项目物业服务及管理介绍,以此展示项目高品质的物业管理。
人员演说+幻灯片图片演示;
6、特色仪式——项目闪耀呈现
罗马花柱水晶球(备选1)
★领导致辞结束之后,主持人邀请与会的领导4名、由秦总及嘉宾代表共同上台触摸罗马花柱水晶球,嘉宾们共同站在罗马水晶球前用触摸启动水晶球,此刻此刻水晶球点亮球体里呈现发光主题字体,(XX湾启航及世界湾区寻梦之旅启航仪式)同时烟花展放共同祝贺点亮启航仪式………。
香槟塔(备选2)
★领导们为启航点亮仪式之后,主持人邀请与会的领导移步至香槟塔前共同浇筑香槟塔,寓意合作共赢、企业发展蒸蒸日上的项目共同祝酒。
(领导、嘉宾在往香槟塔灌注香槟时,主持人解说寓意)此时各位台下嘉宾代表全部共同举杯祝酒庆贺,此时所有灯光聚焦XX湾项目画面……
8、海之蓝—会场包装色
为了迎合项目的的元素,现场的灯光效果将以蓝色为主元素,从下往上将会场的三面的写真版面打亮,再配合这电脑摇头灯的效果(可制作成项目logo灯片,在现场摇动投影),整个会场所呈现出蓝色的效果,让人感觉仿佛在海之中。
9、放飞漂流瓶
漂流瓶作为许愿的象征,人们在瓶子里装上彩色的许愿砂,用小纸条写上自己的愿望放在瓶子里,以此来祈祷自己的愿望成真。
作为项目媒体见面会后续的环节,上船登岛的过程中,以扔漂流瓶的形式作为船上的内容,祈祷XX湾项目美誉日漂流瓶奔向海洋。
投放漂流瓶环节:
见面会结束时,工作人员把卡纸每人两份发到媒体记者手中,一份用与些下对项目祝福的话语,一份是写上自己的心愿,各自那好自己手中的祝福卡片,到上船后,工作人员将每人发一个小的漂流瓶,媒体朋友们把自己的心愿放到漂流瓶中,把对项目祝福的卡片集中放到大的漂流瓶中,由项目领导在工作人员的协助下投入大海,然后媒体朋友们将自己手中的漂流瓶投入大海。
10、项目参观
为配合媒体见面会的开展,在见面会开始前,安排媒体朋友们到项目实地参观,让媒体们在见面会开始之前就对项目有部分的了解;
五、现场布置
(1)、项目售楼部入口设立一座18米双龙气拱门,气拱门上文字建议为欢迎媒体嘉宾到来的内容字样。
(2)、项目售楼部两边围墙及路边插上100面彩旗,以体现活动的隆重。
(3)、项目售楼部内场以展览为主,布置台花作为点缀,门口则以气球花围边提高现场的气氛。
(5)项目售楼部工地是嘉宾要参欢之地,在工地各台阶路口立警告示牌(小心危险)
(4)、项目售楼部入口大门处设立两块展架(展架内容与活动相关),显示欢迎媒体嘉宾的字样。
(5)、酒店会场一楼大厅的两侧设置铁艺花柱,布置签到桌和签名墙,签名墙旁设铁艺花柱。
(6)、从一楼大厅至二楼会议室,每个拐弯点都设有指引牌及安排礼仪人员。
(7)、会场内场灯光以蓝色,海的味道为主基调,布置出一个海的氛围。
(8)、会场的桌子要求以圆形玻璃桌并配上高档的蓝色桌布及精美的台花,把活动的高端品质通过现
场的氛围布置体现出来
六、发布会会议流程
七:
发布会时间安排
1、2012年6月15日:
发布会会议室现场布置完毕(活动公司)
2、2012年6月16日上午:
接待签到处布置完毕(活动公司)
3、2012年6月16日下午会议时间安排:
(开发公司活动公司)
4:
2012年6月16日12点日会场布置完毕,工作人员到位准备工作
时间
环节
人员
内容
14:
30~14:
40
1、主持人开场
待定
投影循环播放湾区以及和海有关的精美照片,主持人介绍到会的开发商领导以及各个媒体,并邀请秦总进行项目的解析
40---14:
45
提琴组合开场
增加现场高雅艺术氛围
50~15:
20
2、XX湾项目解析
(萨克斯演奏增加氛围)
秦总
秦总致词感谢媒体人员的参加,并做项目的解析
15:
30—15:
3:
发布会第四阶段:
“世界八湾寻梦之旅”点亮仪式进行XX湾起航仪式
由秦总及与嘉宾共同站在罗马水晶球前,共同用手触摸水晶球,此刻球体里呈现发光主题字体,烟花展放共同祝贺………
30~15:
3、点亮仪式
开发商领导(秦总,仟总,谢总,玲总)
开发商领导共倒香槟塔,服务员分发红酒,秦总邀请大家举杯庆祝XX湾激情起航
30~16:
00
4、畅谈畅想湾区生活(萨克斯演奏)
秦总,媒体代表等到会人员
(华宝营销客服中心,宝资通配合)
红酒会的形式进行互动交流,投影循环播放XX湾的各类物业的设计图片
16:
00~16:
5、漂流瓶
(提琴组合演奏)
与会嘉宾
潘总进行XX湾愿望漂流瓶的撰写,并邀请与会人员写下各自的愿望,装入漂流瓶中
20—
媒体见面会结束
安排媒体记者及嘉宾休息
注:
以上流程根据活动时间情况可进行调整。
七、活动经费预算:
序号
数量
单位
单价(元)
价格(元)
备注
项目售楼部布置氛围
1
18米双龙气拱门
座
北海广告公司负责
2
现场氛围彩旗
100
竿
3
售楼部门口气球花链
项
4
售楼部内精美台花
6
台
5
外围形象墙设计制作
售楼部外场立了块欢迎展示牌
块
7
售楼部工地安全警示牌
个
8
参会媒体人员项目胸贴
媒体见面会议场地布置
豪华签名墙装饰鲜花
套
600
领导致词司仪台花
250
配备粉白色大号台花
签到台台花
150
现场氛围迎宾大道布置鲜花柱
180
3600
粉白色大号台花
领导胸花
10
朵
480
粉白色
楼梯装饰气球花
组
200
兰白色
高级玻璃圆桌、蓝色桌布等
冠岭山庄提供
9
红地毯
70
平方
13
910
嘉宾签台册及签名笔
80
160
11
会场内氛围营造灯光
12
内场三面氛围LDE效果灯蓝色兰系
18
盏
220
3960
营造海洋蓝色每面墙6盏
舞台两侧展板LED效果灯蓝色兰系
880
14
签到墙氛围LED效果灯蓝色兰系
15
内场4个角落光束灯聚光灯蓝色兰系
2400
16
项目logo电脑摇头色彩灯
1200
全场转动
17
电脑摇头灯上特别制作项目logo
500
灯片制作公司文字
灯光程控台
调控全场灯光较果
19
高清摄像及摄影(两场活动全程负责)
1800
刻蝶各3套
会场嘉宾区圆桌上艺术台花(粉黄白色)
束
120
21
会场嘉宾区圆桌烛光灯
1000
22
手动礼花
支
300
23
签到区高级围缦
24
迎接媒体横幅每条6米
m
50
25
媒体及工作人员往返租用大巴55座
辆
4800
南宁北海往返两天;
26
启航仪式罗马花柱水晶球兰白色花
650
2600
项目水晶字体雕刻制作
27
高雅甜美礼仪(1.7模特级)
名
开发商负责落实穿晚装
28
签到处桁架签名墙背景6米*4米
㎡
开发商负责及北海广告负责
29
会场指引X
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- 世界 湾区寻梦 活动 方案