经济应用文写作第3章财经事务文书4-节PPT文件格式下载.ppt
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任务,获得什么效益,这也就成了工作的方向和依据。
(1)
(1)条文式。
条文式。
将计划的任务和目标以及完成任务、将计划的任务和目标以及完成任务、目标的具体措施、方法、步骤等分条列款进行表述。
目标的具体措施、方法、步骤等分条列款进行表述。
(2)
(2)表格式。
表格式。
将要完成任务、目标的具体措施、方将要完成任务、目标的具体措施、方法、步骤等设计为表格,商业计划书多采用这种形式。
法、步骤等设计为表格,商业计划书多采用这种形式。
(3)(3)条文、表格混合式。
条文、表格混合式。
将计划任务、目标设计为将计划任务、目标设计为表格,拟订计划的依据等用文字进行说明。
表格,拟订计划的依据等用文字进行说明。
(三)计划的表现形式(三)计划的表现形式(四)写法(四)写法计划的格式一般包括标题、正文和落款。
计划的格式一般包括标题、正文和落款。
11、标题、标题标题一般由标题一般由制订单位名称制订单位名称、计划时限计划时限、计划内容计划内容和和文种文种四要素构成,如,四要素构成,如,苏州电冰箱厂苏州电冰箱厂2008年销售计划年销售计划注意:
注意:
标题中的文种一项,标题中的文种一项,“计划计划”只是个总称,只是个总称,常用常用“计划计划”、“打算打算”、“安排安排”、“设想设想”、“意意见见”、“纲要纲要”、“要点要点”、“方案方案”、“规划规划”等字等字样标明。
样标明。
国家中长期科学和技术发展规划纲要国家中长期科学和技术发展规划纲要内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排中华人民共和国食品安全法(草案)中华人民共和国食品安全法(草案)综合计划、长期计划常用综合计划、长期计划常用“纲要纲要”、“规划规划”;
专题计划、年度计划等短期计划常用专题计划、年度计划等短期计划常用“计划计划”、“打打算算”、“安排安排”等;
等;
初步的、非正式计划常用初步的、非正式计划常用“设想设想”、“意见意见”如果计划尚未成熟或还未讨论通过,就需要在标题后如果计划尚未成熟或还未讨论通过,就需要在标题后面用括号注明面用括号注明“草案草案”、“初稿初稿”、“征求意见稿征求意见稿”、“送审稿送审稿”、“讨论稿讨论稿”22、正文、正文通常由通常由前言前言、主体主体、结尾结尾三部分构成。
三部分构成。
(1)前言。
根据需要,简明扼要地说明制订计划)前言。
根据需要,简明扼要地说明制订计划的原因(包括欲达目的、实地背景、现状要求等),的原因(包括欲达目的、实地背景、现状要求等),依据(有关的精神、指示、要求等),总任务等情况。
依据(有关的精神、指示、要求等),总任务等情况。
前言在计划的写作中一般自成一个段落,并常在前言在计划的写作中一般自成一个段落,并常在结束部分用结束部分用“为此,特制订如下为此,特制订如下”之类过渡语转之类过渡语转入主体。
入主体。
(2)主体。
这是计划的核心部分。
)主体。
三要素:
目标(做什么)、措施(怎么做)和步三要素:
目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)骤(分几步做完)(3)结尾。
可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,)结尾。
可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召。
也可以提出总的希望或者号召。
可省略。
3、结尾、结尾一般只写署名、日期两项,即写清计划制定单位一般只写署名、日期两项,即写清计划制定单位名称和准确日期,如标题中有单位名称,只写日期即名称和准确日期,如标题中有单位名称,只写日期即可。
可。
有些计划文尾还有有些计划文尾还有“附注附注”说明,还有带说明,还有带“附件附件”的。
需要上报、下达的计划,可注明的。
需要上报、下达的计划,可注明“主送单位主送单位”、“抄送单位抄送单位”等。
等。
例文:
厂核定厂核定2007年度年度流动资金定额工作计划流动资金定额工作计划根据上级关于核定流动资金定额通知的精神,现提出我根据上级关于核定流动资金定额通知的精神,现提出我厂核定厂核定2007年度流动资金定额工作计划如下:
年度流动资金定额工作计划如下:
一、目的和要求一、目的和要求。
二、方法、步骤二、方法、步骤。
三、时间安排三、时间安排。
厂办公室厂办公室年年月月日日学习计划学习计划由于一上学期对学习重视不够,致使期末复习紧张而忙乱,由于一上学期对学习重视不够,致使期末复习紧张而忙乱,成绩不理想。
本学期为了避免学习的盲目性,因此特制订计划成绩不理想。
本学期为了避免学习的盲目性,因此特制订计划如下:
如下:
(1)
(1)这学期一定要好好学习,上课认真听讲,使自己的学习这学期一定要好好学习,上课认真听讲,使自己的学习成绩有所提高和长进。
成绩有所提高和长进。
(2)
(2)平时把主要精力放在吃透教材上,掌握基础知识和基本平时把主要精力放在吃透教材上,掌握基础知识和基本理论,加强对综合分析运用能力的训练,抽出适当时间,有目理论,加强对综合分析运用能力的训练,抽出适当时间,有目的地阅读参考资料,尽可能多看一点重要的课外读物。
的地阅读参考资料,尽可能多看一点重要的课外读物。
(3)(3)按时完成老师布置的作业练习,不拖拉,不马虎,重要按时完成老师布置的作业练习,不拖拉,不马虎,重要复习思考要写解答要点,力争做到不迟到,不旱退,有事请假。
复习思考要写解答要点,力争做到不迟到,不旱退,有事请假。
(4)(4)正确处理好学习和社会交往之间的关系。
正确处理好学习和社会交往之间的关系。
(5)(5)对计划的执行情况,每月要自我检查一次,期末做一次对计划的执行情况,每月要自我检查一次,期末做一次自我总结。
自我总结。
修改该计划修改该计划二、总结二、总结总结一般由标题、前言、主体、结尾四部分构成。
总结一般由标题、前言、主体、结尾四部分构成。
总结的标题大体上有两类构成形式:
一类是公总结的标题大体上有两类构成形式:
一类是公文式标题;
一类是非公文式标题。
文式标题;
(一)标题
(一)标题公文式标题由公文式标题由单位名称、时限、事由和文种单位名称、时限、事由和文种组成,如,组成,如,学校学校2012年度教学工作总结年度教学工作总结;
有的只写;
有的只写工作总结工作总结。
非公文式标题则比较灵活,有单行标题和双行标题两种,非公文式标题则比较灵活,有单行标题和双行标题两种,如,如,推动人才交流,培植人才资源推动人才交流,培植人才资源、加强医德修养树立加强医德修养树立医疗新风医疗新风医院惠侨科精神文明建设的经验医院惠侨科精神文明建设的经验。
思考:
要求你对思考:
要求你对20122012年工作写一份总结,标题可如年工作写一份总结,标题可如何确定?
何确定?
(二)前言
(二)前言一般扼要地概述基本情况、交代背景、点明主旨或说明成绩。
一般扼要地概述基本情况、交代背景、点明主旨或说明成绩。
(三)主体(三)主体其内容包括作法和体会、成绩和问题、经验和教训等。
要其内容包括作法和体会、成绩和问题、经验和教训等。
要在全面回顾工作的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、在全面回顾工作的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、作法,以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的作法,以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。
东西。
(四)结尾(四)结尾结尾可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出结尾可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力的方向或改进的意见。
今后努力的方向或改进的意见。
写好总结需要注意的问题写好总结需要注意的问题1、总结前要充分占有材料。
通过不同的形式,听、总结前要充分占有材料。
通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况。
取各方面的意见,了解有关情况。
2、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
更不能弄虚作假。
成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是成绩和缺点。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
要肯定成绩,找出缺点。
3、条理要清楚。
、条理要清楚。
4、要有理论价值,由感性认识上升到理性认识。
、要有理论价值,由感性认识上升到理性认识。
5、总结要用第一人称。
、总结要用第一人称。
第五节第五节委托书、赠与书、催款书、申请书委托书、赠与书、催款书、申请书一、委托书一、委托书委托书是委托人把代理权授予受托人,让受托人委托书是委托人把代理权授予受托人,让受托人以委托人的名义在委托人的授权范围内,代为实施一以委托人的名义在委托人的授权范围内,代为实施一定行为的证明文书。
定行为的证明文书。
委托人可以是诉讼当事人、法定代表人和法定代委托人可以是诉讼当事人、法定代表人和法定代理人。
理人。
能够充当受托人的是律师、诉讼当事人的近亲属、能够充当受托人的是律师、诉讼当事人的近亲属、社会团体和当事人所在单位推荐的人,以及经人民法社会团体和当事人所在单位推荐的人,以及经人民法院许可的其他公民。
院许可的其他公民。
(一)委托书的作用
(一)委托书的作用
(1)
(1)确定受托人的代理权限。
授权委托书以书面形确定受托人的代理权限。
授权委托书以书面形式明确地确定受托人的代理权限。
式明确地确定受托人的代理权限。
(2)
(2)明确委托人的责任。
受托人在委托人授权范围明确委托人的责任。
受托人在委托人授权范围内进行的活动,后果要由委托人来承担。
授权委托书内进行的活动,后果要由委托人来承担。
授权委托书能明确委托人的法律责任,防止其反悔、抵赖。
能明确委托人的法律责任,防止其反悔、抵赖。
(3)(3)有利于保护当事人的合法权益。
在司法实践中,有利于保护当事人的合法权益。
在司法实践中,有些诉讼当事人虽然具有诉讼行为能力,但因病、因有些诉讼当事人虽然具有诉讼行为能力,但因病、因事不能参加诉讼或是认为自己的知识和能力有限,不事不能参加诉讼或是认为自己的知识和能力有限,不如委托他人代替自己进行诉讼。
如委托他人代替自己进行诉讼。
(二)委托书的格式
(二)委托书的格式委托人:
姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业委托人:
姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。
、住址。
注:
委托人为单位的,写明单位名称。
受托人:
姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业受托人:
受托人是律师的,只写律师姓名和事务所名称。
委托人因委托人因,委托,委托为
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