冠鑫光电关务管理解决方案Word文档下载推荐.docx
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1.
背景
冠鑫光电是一个主要由台商投资的企业,一期投资2000万美元,主要生产LCD,现有职工200人左右,尚未投产。
8月初我们获悉该企业正在进行ERP软件选型,前往进行拜访,做过一次产品的演示,后来该公司选用了SAP,目前尚未实施。
然而,SAP还是存在不能解决的问题——关务管理方面的需求。
本文就冠鑫光电在关务管理的需求进行阐述,并试图例举解决的办法。
2.需求概述
冠鑫光电的关务管理需求主要集中在两个方面:
●根据ERP系统中的单据打印发票装箱单,提供报关使用。
●与海关合作,使用EDI电子手册。
也可以说以上两点是冠鑫光电实现关务信息化管理的两个阶段。
随着进出口业务量的增加,与海关的合作的加深,使用EDI电子手册是必然会达到的一个阶段。
因此所谓解决的方案,无非就是先进行第一个步骤还是一步到位的直接使用电子手册。
但是考虑到先采用内部的系统进行关务管理会造成重复建设,同时冠鑫光电具备使用EDI电子手册的条件,所以应该采用一步到位的方案。
3.解决方案
海关联网监管系统-企业端数据接口,是海关联网监管系统的一部份。
它的主要作用是为海关对企业的监管和对电子手册的核销提供数据来源。
3.1.企业端接口程序概述
3.1.1.程序结构图
图表1企业端程序结构图
3.1.2.企业端数据接口的作用
将企业ERP系统中的某些数据(海关需监管的内容)定期导入至标准的同步数据库中,以便海关联网监管。
同时企业端接口程序提供相应的查询、录入功能。
方便企业管理报关单,录入更正过渡料号,对同步数据库中的数据进行查询。
3.1.3.企业端数据接口组成
企业端数据接口程序物理位置位于企业内部,它由三部份组成:
●ERP系统到企业中间数据库的数据接口
这一部份的功能为:
将企业ERP系统中的某些数据(海关需监管的内容)定期导入至中间数据库中。
企业中间数据库,是监管和核销数据临时存放库。
软件公司为不涉及企业机密,这一部份由企业完成。
企业负责将数据定期的导入至中间数据库。
具体数据需求,详见企业中间数据库数据字典《EnterpriseMIDDB.xls》。
为不涉及企业机密,这一部份接口程序由企业完成。
●企业中间数据到企业同步数据库的数据接口
将企业中间数据库中的数据,定期导入至企业同步数据库。
在将数据导入至同步数据库的过程中,进行相应的数据校验,不合法的数据不与导入。
导入日志写在接口程序路径下的Transinfo.txt文件中。
这一部份程序由软件公司完成。
●企业同步数据库管理程序
该程序的作用是:
提供企业输入维护报关单、过渡料号字典库、过渡料号与企业料号对应关系统、过渡料号更正等数据。
提供企业查询企业同步数据库中的数据。
该程由四部份组成:
1、过渡料号维护;
2、报关单管理;
3、数据查询;
4、系统维护。
该程序由软件公司完成。
3.2.企业EDI管理程序操作方法
以下对企业端同步数据库管理程序的运行环境,以及操作方法做一个详细的描述。
用户运行企业同步数据库管理程序后出现以下登录窗体:
图表2系统登录界面
用户输入用户名、密码、数据库名、数据服务器后,点击OK进入系统主界面(如下图)。
用户每次登录后,系统会记下用户名、数据库名、数据服务器名。
下次登录系统时这些信息会自动的输入,避免用户重复输入。
图表3系统主界面
图二为程序主界面,主界面的左端,是系统主菜单。
整个企业同步数据库管理程序分为四个功能模块:
3.2.1.数据输入功能模块
●包括过渡料号的输入
用户可在此输入、修改海关过渡料号。
IsDone表示该过渡料号是否被海关抓取,N表示没有被抓取;
Y表示已被抓取。
已被抓取的记录是不允许再修改的。
用户输入、修改数据完毕后按“保存”按钮,保存数据。
图表4过渡料号录入界面
●过渡料号与企业料号关系的建立
用户可在此建立过渡料号与企业料号的对应关系。
双击Stuff_No栏位,可弹出企业所有的过渡料号。
用户可选取某一条,双击返回该过渡料号填在Stuff_No中。
图表5过渡料号与企业料号的对应关系
●企业过渡料号更正的输入
如果企业在报关单中,由于某种原因,对同一物料使用了两个过渡料号。
为使最后核销结果正常,要将前一个过渡料号转换为新的过渡料号。
图表6过渡料号更正
3.2.2.同步数据库数据查询模块
同步数据库中的数据查询(用于查询已导入至同步数据库的数据)
●内销查询
查询企业料件内销数据
图表7内销数据查询
●BOM表查询
查询企业同步数据库中的BOM数据
图表8BOM数据查询界面
●损耗数据查询
查询同步数据库中,企业上报的损耗数据
图表9损耗数据查询界面
●原物料出入库查询
查询同步数据库中,企业原物料出入库状况
图表10原物料出入库查询
●原料存库查询
查询同步数据库中,某一时间点的静态库存
图表11库存数据查询
●盘库查询
查询同步数据库中,某一时间的盘库数据
图表12盘库数据查询
●成品出入库查询
查询同步数据库中,企业成品的出入库状况
图表13成品出入库查询
●外发加工料件调出查询
查询同步数据库中,企业外发加工物料的调出情况
图表14成品出入库查询
●外发加工成品调回查询
查询同步数据库中,企业外发加工成品的调回情况
图表15外发加工成品调回查询
●深加工结转货物出库查询
查询同步数据库中,结转货物出库情况
图表16深加工结转货物出库查询
●深加工结转货物入库查询
查询同步数据库中,结转货物料入库情况
图表17深加工结转货物入库查询
3.2.3.报关单管理
●报关单的输入、修改、查询
●图表18为报关单输入界面,用户可在此输入、修改、删除报关单。
●图表19为报关单查询界面,用户可输入条件,查询报关单
●图表20为报关单查询结果,用户双击某条记录,可以弹出详细的报关单。
图表18报关单输入界面
图表19报关单查询界面
图表20报关单查询结果
3.2.4.基本资料模块
●企业信息
●用于输入企业基本信息,包括企业编号、当前电子手册号、贸易方式。
必须且只能有一条记录是当前正在使用的。
图表21企业信息输入
●企业库别信息
●用于输入、维护企业库别信息资料
图表22仓库资料维护
●用户管理
●系统用户管理(增、查、改、删)
图表23用户管理
●密码修改
●当前用户密码的修改
图表24密码修改
●用户权限管理
●系统用户的权限管理。
给用设置各种系统权限。
图表25用户权限设置
4.联网监管系统—企业实施规范
为顺利的在各联网监管企业实施该系统,保证海关监管的有效性、及时性。
现制定以下规范
4.1.软硬件环境
●企业提供一台PC服务器,用于存放企业中间数据库和企业同步数据库。
●硬件配置:
PIII600以上CPU、256M内存、20G以上硬盘
●软件环境:
WindowsNT4.0及以上;
MSSQLServer7.0及以上
●为保证数据的安全性,该PC服务器所有权属于企业。
使用权属于苏州海关。
苏州海关掌握SQLServer的sa密码。
同时开放一个数据库用户,供企业ERP数据库—>
企业中间数据库接口使用。
4.2.数据规范
●企业在向企业中间数据库导入数据时应注应以下规范。
(企业中间数据库库结构详见《EnterpriseMIDDB.xls》)
●企业需向海关提报的数据有:
原料当前库存、
手册使用前后的库存盘点数据、
损耗数据、单耗数据(BOM)、
成品出入库记录、
材料出入库记录、
企业料号与海关料号对应表(如果企业ERP数据库中没有这些数据,可在软件公司提供的同步数据库管理程序中输入)、
海关过渡料件字典表(如果企业ERP数据库中没有这些数据,可在软件公司提供的同步数据库管理程序中输入)、
过渡料号更正表(如果企业ERP数据库中没有这些数据,可在软件公司提供的同步数据库管理程序中输入)、
企业库别字典表、
保税料件转内销数据、
外发加工调出料件、
外发加工调回料件、
深加工结转货物入库数据、
深加工结转货物出库数据
注:
数据导入时,凡涉及品名、规格、单位、备注等文字描述性数据,如无特别声明,必须导入简体中文或英文。
否则在海关的联网监管系统中,这些数据将呈现乱码。
4.3.业务规范
●企业在输入报关单时,原物料的单位,需与企业BOM表中子物料的单位一致。
否则,在最终核算时,核算出的成品出口用料数量,会与进口数量有数量级上的差异。
同样、企业报送的BOW、盘库资料中物料单位,也须与BOM表、报关单中的单位一致。
●企业输入的报关单中的币种、总价,必须转换为美元。
因为在报关单统计中用美元对总价进行统计。
企业应要求报关员正确地输入报表单。
特别是规格型号栏,要严格按报送的BOM版本号和过渡料号来填写,不允许出现非法字符,如:
’”/*\等。
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