嘉德威行政管理制度Word文件下载.docx
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〔六〕本卷须知
1、在接收应聘资料时,应告知应聘材料不归还。
2、对未被录用应聘者的材料,各方面表现尚佳的,能够存入人才库备用;
如没有必要存档且不要求归还的,能够销毁;
录用人员的资料最后归集到行政人事部进行存档。
3、引进人才实行公平客观原那么,实行回避制度:
〔1〕面试时,应聘者与面试人员有利害关系的,应当回避;
〔2〕举荐人与被举荐人不能为上下级关系;
〔3〕企业财务、人事等重要部门的负责人,不得聘用公司治理人员的近亲属。
〔4〕内部职员举荐、相关单位引荐的人才,举荐人须事先报行政人事部作详实说明,经行政人事部审核,由总经理最终决定。
〔5〕举荐人对被举荐人所报情形的真实性、工作等情形负相应的举荐责任。
〔七〕通知
1、复试合格者,行政人事部应于一周内告知办理报到手续。
通知录用者,附注报到须知。
2、被录用人在上岗前必须到市级人民医院进行入职体检,体检合格者,可成为公司职员,体检费由公司负责支付。
如被录用人有严峻疾病的,取消录用资格。
3、被录用人如在双方约定时刻不能正常报到,将取消录用资格。
三、试用及正式聘用
〔一〕报到
1、新进职员办理报到手续时,缴验以下证件〔正本验讫后退还〕:
a)体检合格证明
b)最高学历证明及复印件一份
c)身份证及复印件一份
d)一寸免冠正面半身照片两张
e)其它必要证件
2、申领办公用品、其他用品。
3、填写职员入职登记表。
〔二〕本卷须知:
1、新进职员均应先行试用,试用期为3个月。
2、试用期间不办理国家规定的社会保险。
3、新职员在试用期内,假设品行欠佳或无法胜任工作,公司有权随时辞退。
4、部门对试用期职员的工作绩效进行考核,提出意见,并填写试用期职员考核表,送行政人事部审核,经总经理确定。
5、试用合格者,公司与其签订劳动合同。
自劳动合同签订之日起一周内,职员须向公司提交本人劳动手册、养老保险手册及养老金转移单等资料以供公司办理正式录用手续。
如职员未能在规定时刻内提交上述资料,致使公司无法在规定期限内为其办理有关手续所造成的后果由该职员承担。
五、职务任免
〔一〕总经理由董事会任免。
〔二〕副总经理、部门经理由总经理任免。
〔三〕副经理、主管由部门经理提名,总经理批准后任免。
六、人员流淌
〔一〕人员流淌分为调动、晋升、离职。
〔二〕依照公司及工作需要,能够调换职员的工作内容或岗位,职员应积极配合。
〔三〕职员的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要,经总经理批准后执行。
〔四〕劳动合同期满前一个月,公司或职员个人以书面形式通知对方续签或不再续签。
〔五〕离职分为自动请辞离职、解雇免职离职。
1、离职手续
〔1〕职员离职,向行政人事部部索取«
离职申请书»
。
〔2〕由离职人员按«
上所列事项详细填妥后,送行政人事部核查。
〔3〕由该职员所在部门和行政人事部经理进行面谈或慰留,并在«
上记录。
2、离职治理
〔1〕自动请辞离职人员,试用期内应提早一星期;
试用期后应提早一个月通知直属主管及行政人事部,提出离职要求。
〔2〕因故被解雇免职者,应接到行政人事部的通知后,即行提出。
3、移交
离职人员提出离职申请后,应逐级经相关领导核准后,始能办理离职移交手续。
(1)离职人员造具移交清册。
(2)离职人员的各项移交签注,由接收部门承办人员在«
离职人员移交清单»
上签注。
(3)离职人员办理移交时,由直属主管指定接替人接收;
如未定接替人时,应以临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交之;
如无人可派时,应暂由其直属主管自行接收。
(4)手续〔清册〕应由直属主管详加审查,不实之处,应要求更正。
如离职人员于正式离职后,发觉财务、资料或对外公司应收款项有亏欠未清者、移交内容或相关表册有虚报、伪造和遗漏等情形时,应由该部门主管负责追索。
4、职员违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司以下缺失:
〔1〕公司为职员支付的相应比例的培训费用;
〔2〕对经营或工作造成直截了当经济缺失;
〔3〕劳动合同约定的其他赔偿费用。
本规定经总经理批准后实施,由行政人事部负责说明。
加班治理规定
为规范公司内各类加班行为,提倡高效率的工作方法,鼓舞职员在工作时刻内完成工作任务,同时为保证职员身心健康,贯彻«
劳动法»
和政府有关政策,特制定本制度。
一、适用范畴:
本规定适用于公司所有职员。
二、加班定义:
1、加班是法定节假日和公休日内进行工作以及在标准工作时外进行工作。
2、职员只有在面临突发事件或上级临时交办的工作时,才能够申报加班;
并经部门负责人审批,报总经理批准后方可加班。
3、因岗位职责范畴内正常工作未完成而需延长工作时刻的,不能申报加班。
4、所有加班必须事先申报,事后不再办理。
否那么事实上际加班时刻视为无效。
三、加班的审批:
1、职员加班应事先填写«
职员加班申请单»
,经部门经理同意后,统一报行政人事部审核。
2、由行政人事部提交职员加班申请报总经理审批。
3、各部门负责人应在每月三日前,将部门本月加班情形汇总结果连同«
报行政人事部审核备案。
4、行政人事部收到各部门报来的资料后,应严格审核,假设发觉虚报现象,将追究有关负责人的责任,做出严肃处理,并通报全公司。
四、如有加班情形发生,第一考虑安排调休:
1、调休必须第一征得部门经理同意,并填写«
职员调休申请表»
于每月25日前随考勤报行政人事部备案。
2、经行政人事部批准后,至部门内登记,并在加班记录中注销,方可休假。
3、职员调休原那么:
必须提早3天报部门经理,经批准后注销其加班时刻,方可调休。
如未经部门经理同意擅自调休者,作旷工处理。
4、应作旷工处理的缺勤,一律不得以调休冲抵。
五、加班费的支付:
1、加班费的发放原那么:
正常日加班岗位工资的150%
休息日加班岗位工资的200%
国定假期加班岗位工资的300%
2、工作日工作到晚上7点以后才运算为加班,加班不足一个工作日的减半运算;
3、夜班费:
针对轮班制职员〔在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉〕发放夜班费,发放标准为每夜8元/人。
4、值班费:
职员因工作值班,不能在公司或家里用午餐者,由各部门经理负责签字,由行政人事部审核,财务部发放误餐费8元;
5、加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放。
六、不列入加班范畴:
1、在薪资中已表达各类费用的工作人员;
2、在外出差人员;
3、经理级以上治理人员〔包括制作人〕;
4、加班当日的用餐时刻。
七、加班打卡:
不管是工作日、周末或是假日加班,职员均应如实打卡,记录加班时刻。
八、依照«
规定,每月加班时刻不超过36小时。
本规定经公司总经理批准后实施,由行政人事部负责说明、补充。
培训治理规定
为进一步开发人力资源,提高职员综合素养,不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才,特制订本规定。
本规定适用公司所有职员。
二、培训打算审批:
1、部门负责人依照本部门实际情形,制订职员培训打算,报行政人事部审批、备案,经总经理确定。
2、每年年底,各部门报下年部门培训打算至行政人事部,行政人事部依照部门打算,制订公司全年培训打算,报总经理审批确定。
3、因工作所须外出受训职员,须持培训通知或有关证明提出申请,经上级领导同意,报行政人事部审批、备案,最后经总经理确定。
4、各部门组织职员参观、学习或培训活动,必须先报至行政人事部,纳入公司的整体培训打算,由行政人事部统一组织。
三、培训形式:
1、公司举办的集体学习培训。
2、以部门、班组为单位组织的学习培训。
3、组织外出参观、学习等活动。
4、自学培训形式。
四、培训纪律:
1、职员应积极准时参加公司安排的培训活动,认真学习,做好培训纪录,并努力实践。
2、职员均应即时同意公司安排的培训,不得有意规避〔因专门缘故经主管领导批准除外〕。
五、本卷须知:
1、各部门负责人应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。
2、部门负责人应对每次培训进行有效性评估及总结,督导所属职员增进其处理业务能力,充实其应具备的知识。
3、职员参加教育培训的态度和成绩将作为平常考核资料。
4、各部门负责人实施教育培训的成果将作为平常考核资料。
5、培训课程的编排及时刻依公司具体情形另行制订。
本规定由行政人事部负责说明、补充,经公司总经理通过后颁布生效。
人事档案治理规定
为了规范公司职员人事档案的治理,爱护人事档案的真实性、严肃性,特制定本规定。
1、本规定所称职员人事档案是指:
〔1〕被公司聘用的试用期及转正后所有在公司服务的全职、兼职、在职、离职职员的人事档案;
〔2〕与公司解除劳动合同或聘用合同的人事档案;
2、职员人事档案治理部门为行政人事部,其他任何部门不得擅自治理职员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。
3、职员人事档案的内容:
(1)职员入职登记表;
(2)职员简历;
(3)身份证、社保卡、相关学历证明、证书及各类执业资格证复印件;
(4)入职、离职、工资、转正审批文件;
(5)任命、调动、奖惩文件;
4、职员人事档案的查阅
(1)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档有关审核规定,建立职员人事档案查阅登记册,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
(2)查阅职员人事档案应办理审批手续,由部门负责人审核同意呈行政人事主管副总批准。
(3)查阅部门应申明查阅理由,行政人事部依照规定和需要确定需提供的档案材料,在行政人事部现场进行查阅。
如需复印,必须经总经理批准。
(4)非总经理批准,任何个人不得查阅或借用本人的人事档案。
5、职员人事档案的收集、整理与利用
(1)行政人事部应加强与职员所在部门的联系,做好职员人事档案材料的收集工作,不断充实职员人事档案的内容。
(2)收集的材料必须通过认确实鉴别。
需经公司盖章或本人签字的,签字盖章后方能归入档案。
(3)行政人事部应按照档案整理工作的有关规定,认真做好职员人事档案材料的整理工作。
在整理职员人事档案过程中,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造职员人事档案材料。
6、职员人事档案的保管
(1)行政人事部应具备职员人事档案治理的物质条件,建立牢固的防火、防潮的专用档案文件柜,一人一个文件盒。
经常检查防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施;
(2)建立健全职员人事档案的内部规章制度,不断提高职员人事档案治理的效率和质量;
(3)职员人事档案治理应由专人负责。
档案治理人员必须是工作稳固、作风正派、忠于职守、具有一定的档案治理专业知识。
7、对违反本规定有以下情形的,由公司行政人事部门会同有关部门进行处理:
(1)擅自治理流淌人员人事档案的单位或个人;
(2)擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;
(3)擅自向外公布、泄露档案材料的;
(4)在职员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等治理工作中,显现违反本规定行为,造成严峻后果的。
本规定由行政人事部负责说明、补充,经公司总经理批准后实施。
会议治理规定
为提高公司会议质量和效率,促进工作的制度化和规范化,特制定本规定。
本规定适用于公司所有会议。
二、会议内容
会议要紧分为固定例会和临时会议两大类。
公司、各部门依照公司经营治理的需要确定召开相应的临时会议,公司固定例会要紧有:
1、总经理办公会议
人员:
总经理、副总经理
内容:
贯彻执行董事会决议;
制定公司进展战略和经营目标;
审定职员薪酬方案;
任免部门副经理级以上人员。
2、公司例会
总经理、副总经理、部门经理
本期工作总结及下期工作安排;
公司重大问题决策讨论。
3、部门工作会议
部门人员
部门上周工作总结及下周工作安排;
公司决议传达。
4、全体职员会议
全体职员
公司经营、治理情形通报;
讲座;
培训等。
三、会议预备
1、行政人事部负责安排会议场所的布置。
2、会议主办人负责汇总列出与会人员提出的议题,并制订会议议程。
3、会议主办人负责通知与会人员会议召开时刻、地点、内容、目的等。
4、与会人员会前应认真阅读会议有关资料,预备发言提纲。
5、召开重要专题会议时,与会人员会前应提交会议审议的议题,原那么上应整理出书面材料,汇报材料要做到事实准确,简明扼要,重点突出,讲清需要解决的问题,建议如何解决和采取的措施。
四、会议纪律
1、与会人员严格按规定的时刻参加会议,因专门情形不能出席者须提早向会议主办人请假。
2、会议期间调至振动或关闭手机,非经承诺不得随意离开会议室或处理与会议内容无关事务。
3、与会人员应就会议议题进行认真讨论,充分表达各自的意见。
4、会议在集思广益的基础上以民主集中制的方式形成决议。
5、与会人员有保留和反对意见的权益,但形成决议后,对外口径一致、坚决贯彻落实会议决议与精神。
6、在保密期限内,与会人员应对会议的有关事项予以保密。
7、与会人员应及时、准确无误地做好会议记录。
五、会议纪要内容
1、会议召开的时刻、地点、参加会议人员、记录人和讨论的议题;
2、讨论的各项议题及形成的决定;
3、形成决定的依据和理由;
4、解决问题的方法和措施;
5、贯彻执行的具体方案。
六、会议贯彻落实
1、会议终止后,负责纪录人员应及时处理相关文件和起草会议纪要。
2、会议纪要应按公司文书治理要求分发、存档、上报。
3、各有关部门、人员须认真贯彻执行会议决定并及时汇报落实情形。
4、会议实行督查制度,督查落实情形将作为考核的依据之一。
公司印章治理方法
为有效治理公司印章,爱护公司合法权益,特制定本方法。
公司公章、法人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章的保管、使用、销毁等。
二、印章保管
公司印章由相关部门负责指定专人保管和监印。
其中:
行政人事部:
公司公章、法人印章、合同专用章
财务部:
财务专用章、发票专用章
部门:
部门章
三、印章使用
1、凡领用保管印章的部门,须设置«
印章使用登记簿»
,均应登记、备案。
2、使用公司印章时,用章人应事先填写«
用印申请单»
,交部门经理、主管副总签字,并经总经理签字同意后方可用印;
并由监印人在«
上登记。
3、如急需用印章,而部门经理或公司领导外出时,应事先征得他们的同意,待他们返回公司后,即该补办用章手续,违者将视为私自用章。
4、公司印章严禁携带外用,如遇专门情形需要将印章外带用印时,应在«
上用印说明一栏中注明,并经部门经理和公司领导同意后方可外带用印。
返回公司后应赶忙将印章交还监印人。
5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
6、印章必须盖得清晰、端正、严防错盖、漏盖、倒盖。
四、报废
印章报废由公司总经理批准,并指定专人负责办理。
五、遗失
印章遗失后,除应赶忙报告公司领导外,应迅速依法公告作废。
六、本卷须知
1、公司印章由监印人负责保管,如有遗失或误用,由监印人全权负责。
2、公司职员必须按本方法之规定使用印章,不得擅自使用,未经印章治理人核
准而使用印章,或实际使用之印章内容与所申请使用之内容不符者,除依公司相
关规定惩戒外,情节重大者,送司法机关查办。
本方法经公司总经理办公会批准后实施,由行政人事部负责说明。
公司证照治理方法
为有效治理公司相关证照,爱护公司合法权益,特制定本方法。
三、适用范畴
公司营业执照、税务登记证、法人组织代码证、资质证书及政府相关部门颁发有关证照等。
四、证照的保管
公司公司营业执照、税务登记证、法人组织代码证、资质证书及政府相关部门颁发有关证照等由行政人事部负责指定专人保管。
三、证照的使用
1、凡使用公司证照时,领用人应事先填写«
用证申请单»
,交部门经理、主管副总及主管行政人事的副总签字同意后方可领用;
并由证照治理人在«
证照领用登记簿»
2、如急需用证照,而部门经理或公司领导外出时,应事先征得他们的同意,待他们返回公司后,即该补办用证手续,违者将视为私自证照。
3、公司携带外用时,应在«
上用证说明一栏中注明,并经部门经理和公司领导同意后方可外带用证。
返回公司后应赶忙将证照交还证照治理人。
四、遗失
证照遗失后,除应赶忙报告公司领导外,应迅速依法公告作废。
五、本卷须知
1、公司证照由专人负责保管,如有遗失或误用,由证照治理人全权负责。
2、公司职员必须按本方法之规定领用证照,不得擅自使用,未经证照治理人核
准而使用证照,或实际领用证照使用的内容与所申请使用之内容不符者,除依公
司相关规定惩戒外,情节重大者,送司法机关查办。
办公用品治理方法
为了加强公司办公用品的治理,统一规格,节约开支,杜绝白费,特制定本方法。
本方法适用于公司所有办公用品的购置、领用、保管、报废等。
二、治理部门
公司内使用的办公用品统一由行政人事部集中治理。
三、物品治理
〔一〕购置
1、每月25日,公司各部门依照下月办公用品的实际需求填写«
办公用品申购单»
,将部门负责人审批后的«
交行政人事部。
2、行政人事部依照实际用量和库存情形制定采购打算,报总经理批准后购置。
购置打算应说明办公用品的名称、规格型号、数量、用途及估量价格等。
3、行政人事部应按照成本最小的原那么购置物品,并填写«
办公用品采购汇总表»
,写明订购日期、数量、单价以及商店等内容。
4、订购办公用品到货后,行政人事部按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,并作好登记。
〔二〕领用
1、每月5日,以部门为单位集中领取办公用品。
〔遇节假日顺延〕
2、各部门领料人员应按时领取办公用品,并如实登记领用情形。
3、新到岗职员在报到日领取办公用品。
〔三〕清查和盘点
1、行政人事部负责办公用品的清点工作,定期对入库物品进行盘点,及时把握库存情形。
2、各部门应做好办公用品领用登记工作,每月应对物品的领用量、使用量以及余量统计上报,行政人事部定期对各部门所拥有的办公用品进行核对,检查所报统计数据。
3、如发觉物品非正常损坏或丢失,由当事人赔偿相应缺失。
〔四〕报废
1、办公用品报废应由使用部门提出申请,行政人事部出具处理意见,经财务部审核,报总经理审批后办理注销手续。
2、报废物品出售收入全部上缴财务部。
四、费用核算方法
1、每月每位职员的日常办公用品费用标准为30元,假如当月部门办公用品费用超过标准,必须报总经理审批确定。
2、关于复印机、打印机的墨粉、栖鼓;
会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、纸、绿植、鲜花、纯洁水等消耗品,依照每月的使用量按各部门人数摊销。
五、专门情形
1、领用打算外办公用品,须经使用部门负责人批准,由行政人事部安排购买。
2、领用专门的专业办公用品,须经行政人事部经理批准后,可由使用部门自行购买,凭购物发票到行政人事部报销,行政人事部有权进行审核。
3、行政人事部购买的办公用品规格、品种不符合使用部门要求后,使用部门可提出建议,假设所需费用低于部门费用标准,行政人事部将予以采纳。
4、行政人事部负责收回公司离职人员的办公用品。
本方法由行政人事部负责说明、补充,经公司总经理批准后实施。
保密治理规定
为保守公司隐秘,爱护公司利益,特制定本规定。
二、保密事项
1、公司重大决策中的隐秘事项。
2、公司的治理程序、各项治理制度及手册。
3、公司尚未付诸实施的项目规划及设计,经营战略、方向及决策。
4、公司所把握的尚未进入市场或尚未公布的各类信息。
5、公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、要紧会议记录。
6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
7、公司职员人事档案,工资、劳务性收入及资料。
8、客户资源、销售资料及服务资料。
9、其他经公司确定应当保密的事项。
三、密级
1、绝密级:
公司经营进展中,直截了当阻碍公司权益和利益的重要决策文件资料。
2、隐秘级:
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情形、客户资源、销售资料等为。
3、隐秘级:
公司治理程序、规章制度、人事档案、合同、协议、职职员资性收入,尚未进入市场或尚未公布的各类信息。
四、保密措施
1、文件资料的保密
〔1〕属于公司绝密的文件、资料的收发、传递、使用、复制、摘抄、储存和销毁,须经总经理批准。
〔2〕属于隐秘级的由主管副总或相当级别的主管批准。
〔3〕属于密级的由相关部门经理批准。
2、电脑存放资料的保密
〔1〕采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘,应先获得总经理或主管副总批准。
〔2〕采纳电脑存取的保密文件,应设置密码。
除财务部外,所有密码由行政人事部经理把握并定期修改。
〔3〕公司分配给职员使用的电脑,非公司职员不得随意使用,经该职员承诺而进行使用的,如造成对公司权益和利益的损害,一切后果由该职员负责。
3、对外交往合作
在对外交往合作中需要提供公司隐秘事项的,应先经相关领导批准。
4、保密会议或活动
举办属于公司隐秘内容的会议或活动,应采取以下保密措施:
〔1〕选择具备保密条件的会议场所。
〔2〕依照工作需要,限定参加会议人员的范畴,对参加涉及隐秘事项会议的人员予以指定。
〔3〕依照保密规定使用会议设备和治理会议文件。
〔4〕确定会议内容是否传达及传达范畴。
五、责任与处罚
1、显现以下情形之一者,给予警告,并扣发工资50元--500元:
〔1〕泄露公司隐秘,尚未造成后果或经济缺失的。
〔2〕已泄漏公司隐秘但采取有效补救措施的。
2、显现以下情形之一者,予以辞退并酌情赔偿经济缺失,公司有权要求职员向公司赔偿经济缺失直至追诉其法律责任。
〔1〕有意或过失
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