第二届社团联谊晚会策划书Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:16201412
- 上传时间:2022-11-21
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:34.64KB
第二届社团联谊晚会策划书Word文档下载推荐.docx
《第二届社团联谊晚会策划书Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第二届社团联谊晚会策划书Word文档下载推荐.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.通过此次活动向涉外广大社团成员集中地展示丰富的校园文化,认识各个社团独特的魅力和展示各个社团的特色。
3.通过此次活动能够丰富学生的课余生活,陶冶情操,展示自我才华和魅力。
4.通过此次活动能够扩大我校学生社团联合会的影响力。
对内:
通过此次活动能够让各社团更紧密的团结在学社联的周围,形成强大的湖南涉外经济学院校园社团圈,提升湖南涉外经济学院校园文化的品位,促进社团文化的和谐和快速发展。
对外:
通过此次活动是一个向各兄弟学校学习和交流的好机会,也是一个向各兄弟学校展示我校特色文化的好机会。
五活动时间:
2009年4月10日(19:
30—21:
30)
六活动地点:
校体育馆
七邀请嘉宾:
校领导、各兄弟院校、各兄弟部门、各社团及社团会员等
八举办单位
1)主办单位:
2)协办单位:
篮球协会楚雷话剧社韩语社
营销协会方舟音乐社读书社
日语协会湘流文学社E炫网球
创业协会电子竞技社O3街球社
书法协会管理者协会NFC街舞社
环保协会物流精英会OK策划协会
飞羽协会收藏者协会Smile轮滑社
花泥协会高尔夫协会SFYou助学会
美术协会红十字协会极风舞蹈协会
摄影协会英语俱乐部素质拓展协会
一马音乐汽车俱乐部CloseUp魔术社
弈轩棋社MaYa俱乐部ComicBaby动漫社
电脑爱好者协会营养与保健协会
大学生法律协会青年志愿者协会
演讲与口才协会星空足球俱乐部
电子通信俱乐部加洲旅馆俱乐部
达达视觉传达协会乒乓球协会
(上述排名不分先后)
第二部分活动分工
一活动前期准备
1.活动部
A.组长:
张经国
B.组员:
谭星云黄贵华孔思常秀清
C.工作安排:
本次活动的策划及人员安排,活动现场区域的划定,与社团负责人联系,及时解决活动中所遇到的问题,与文艺部合作跟进各组节目的进程。
2.综合办公室
刘勇平
B.组员:
陈铖林倩刘晶婧
C.工作安排:
各部门,各社团与本次活动经费的审批;
门票的发放;
与老师加强联系;
对参与晚会人员的通知及记录;
工作证的制作及发放;
资料的整理及归档,落实物资的购买及租借。
3.对外交流中心
A.组长:
姜孝梦
赵祥郭媛谢思高婷龙力黄维呈
本次活动所需赞助商经费协商;
与外校的交流工作。
邀请函相关内容的填写及发送,礼仪人员的确定及培训,礼仪服装的落实。
4.宣传部
A.组长:
彭佳丽
B.组员:
尹娇丽刘泽婷董玉玺蔡黎刘瑶高清秋邹沛霞劳志林
曹龙
利用校电视台,校电台,校报,学社联网站,海报,喷绘等途径对此次活动进行前期宣传,务必使此次活动影响力扩大;
在各社团的协助下进行舞台设计方案及现场布置方案的设计;
编辑小组务必做好此次活动的新闻撰写工作,PPT的制作,门票的设计等。
5.文艺部
A.部长:
王婷
B.组员:
彭果吴万芳易都曹慧琴罗真郑志远戴琳珊
C.工作安排:
参与各社团节目的组织与讨论;
在活动部的协助下跟进各个小组的节目进程情况;
对节目进行最终的选取敲定及排演;
确定舞台流程策划;
主持人的选取,台词的审核和确定。
6.组织部
A.组长:
殷睿
刘娟谭舒吴丹邓光芒向波丽蒋媛陈雪蓉邵义
详细了解策划书,与各部门接洽,监督各部门任务的完成,保证质量;
对本次活动中各社团的表现进行评估;
收集此次活动会员方面的反馈信息;
配合其他部门进行工作。
二活动中的分配
为确保本次活动的有序进行,确保万无一失,将所有人员进行具体的安排,要求各位务必尽守自己的职责。
1、指导老师:
校团委老师
2、总指挥:
李丽
工作安排:
现场所有步骤的指导和控制。
3、协助指挥:
李大卫万正友晏福波
协助总指挥,落实各个部门的流程
4、协调组
张经国
孔思李宁曾敏肖敏孙潇陈蒙陈秀何慧
李强龙海冷霞罗明王杰许毅李晶胡林
周小毛罗海清王记翰邓琼宏贺爱辉李紫鹏
杨自黎罗慎文曲承霜包泊滔曹紫超邓汝清
邓汝清皱同华李显坤袁才勇肖亘娥曾宪琳
邓光芒张文彬敬香君万新棋贺建红宋子鹏
刘噤镇曹志斌李凯文
⑴对现场各种信息变动的传达
⑵协助各组工作,促进其工作进展
⑶对会场突发事件的处理
⑷洞察各细节问题,进行及时上报和处理
具体安排:
内场:
演员席A1:
敬香君李宁
演员席A2:
曾敏肖敏
嘉宾席A:
邓光芒贺爱辉孙潇陈蒙
嘉宾席A1:
陈秀王杰
嘉宾席A2:
包泊滔杨自黎
外场:
嘉宾席B:
孔思张文彬
一区:
曹志斌刘噤镇
二区:
龙海冷霞罗明李强
三区:
曾宪琳肖亘娥万新棋贺建红
四区:
李显坤皱同华邓汝清何慧
五区:
周小毛罗海清李凯文李晶
六区:
曹紫超曲承霜罗慎文许毅
七区:
邓琼宏袁才勇王记翰胡林
八区:
宋子鹏李凯文
5、后勤组
林倩王艳陈华王婷周臣黄微
黄帆张倩罗岳李侠魏蕾王力
王志安凌志波陈维校夏梨花皱同华
邓梦洁阕婉婷张志龙王还超卢旭彪
吴梦云
负责本次活动道具的摆放以及和舞台组配合布置舞台等后勤工作。
⑴工作餐的发放
负责人:
王艳陈维校夏梨花
⑵果盘及水的摆放
王婷皱同华邓梦洁阕婉婷
⑶嘉宾席,坐位摆放
陈华周臣黄微王志安凌志波
张志龙王还超卢旭彪
⑷活动策划书、节目单的发放
黄帆张倩
⑸幕布的管理
罗岳李侠
⑹座位牌的管理和摆放
魏蕾王力吴梦云
⑺工作证的保管,发放及口哨,荧光棒等的保管,发放
负责人:
林倩王力
6、接待组
A组长:
B组员:
赵祥郭媛谢思高婷龙力余超吴帆
杨蕾宋柳陈铖黄维呈尹友亮
龚晓霞胡美美唐丽娜肖玉娉
C工作安排:
⑴在体育馆内测设有专收请帖,门票和发放口哨,荧光棒的人
高婷余超吴帆尹友亮
⑵对各兄弟学校的引领
赵祥郭媛谢思龙力黄维呈姜孝梦
⑶各社团的引领
陈铖宋柳龚晓霞唐丽娜肖玉娉杨蕾
7、礼仪组
A组员:
校礼仪队成员
B工作安排:
负责校领导及嘉宾的引领,接待工作,晚会现场的礼仪等工作。
8、舞台组
A组长:
B组员:
曹龙罗真杨杜寻舟周明张吉
张倩龙涛王俊蔡黎董玉玺皱沛霞
高清秋陈江波刘泽婷李宁锋赵娇丽
C工作安排:
⑴指挥布置会场
⑵灯光的调配,看管(配有专业人员在旁)曹龙陈江波
⑶话筒的传递及管理
刘泽婷
⑷伴奏带的看管及音乐的播放
罗真杨杜
⑸音响负责人员(配有专业人员在旁)寻舟
⑹PPT、VCR电脑负责人员(配有专业人员在旁)
雷伟业
⑺道具管理及安排人员
周明赵娇丽
⑻现场拍摄人员及幕后拍摄人员(配有专业人员在旁)劳志林
⑼服装看管人员
张吉张倩
⑽礼炮焰火的操作人员
龙涛王俊
9、节目组
A组长:
刘晶婧常秀清尹娇丽向波丽吴万芳曹慧琴
戴琳珊郑志远蒋媛邵义彭果易都
C工作安排:
⑴联系各节目的负责人,确定所需服装,道具的落实
刘晶婧常秀清尹娇丽向波丽易都
戴琳珊郑志远蒋媛邵义彭果
⑵晚会前半小时,对负责人点到,并讲解节目流程
⑶催场人员
曹慧琴吴万芳
⑷后场演员的安排(各个节目的负责人分管及协调)
⑸化妆间,试衣室的负责人员
龚晓霞曲永霜
⑹主持人方面
⑺设专人对每个节目负责
刘晶婧常秀清尹娇丽向波丽戴琳珊
郑志远蒋媛邵义彭果易都
具体节目人员分配:
≤走秀≥向波丽
≤战友≥ 易都
≤动起来≥邵义
≤2step≥易都
≤小沈阳≥刘晶婧
≤健美操≥劳志林
≤上邪下玄≥常秀清
≤街舞街球≥蒋媛
≤歌曲串烧≥郑志远
≤盛装舞步≥易都
≤都市人的烦恼≥彭果
≤亲吻祖国≥谭舒
10、机动组(有学生会与纠察大队的参与)
谭星云黄贵华戴碧玉贾岚森胡美美
刘瑶刘娟李景黄鸽吴帆徐晨尹姣丽
⑴场外由纠察大队负责
安全出口2:
2人
安全出口4:
2人
⑵二楼各楼梯口,栏杆处安排人员
楼梯处〔2-3区〕戴碧玉刘娟
〔4-5区〕黄贵华徐晨
〔6-7区〕谭星云吴帆
⑶后台的秩序管理
后台进出口C1:
刘瑶黄鸽
C2:
贾岚森胡美美
⑷观众的安全退场
三活动结束
⒈和各领导、各高校、社团的合影
⒉各组人员按照先前安排进行收场
⒊卫生打扫
⒋物品的归还
⒌经费的统计
⒍在网站上的发布
⒎全体总结会议
⒏各干部的总结、留档
⒐记者团稿件的收集
第三部分活动内容
一、关于社团分组
本次学生社团联谊晚会本着从社团发展的理念出发,将本次晚会分为四大篇章,展示社团各方面的风采,给大家带来一场视觉和心灵的冲击。
二、晚会工作流程表
1.学社联工作人员早上9:
00在体育馆集合签到。
必须带好工作证,按预先的分配全方面的展开各项工作,不许迟到,请假(特殊情况除外)
2.舞台布置时间:
9:
30—11:
30
3.桌椅摆放时间:
00
4.服装道具,到位时间:
30—12:
00
5.工作餐时间:
12:
00—12:
40
6.所有工作人员到位时间:
1:
7.各负责人详细讲解流程,仔细指明各工作人员所需负责事项,并带领工作人员熟悉环境:
00—2:
8.各社团区域划分:
2:
10—2:
9.现场:
后台布置、灯光,话筒等设备就位时间:
00—3:
10.全场工作人员会议:
3:
11.彩排:
40—5:
12.嘉宾席水、水果,节目单的摆放:
5:
10—5:
50
13.工作餐时间:
50—6:
15
14.全场最后一次全面检查:
6:
15—6:
35
15.全场就位:
45
16.晚会开始:
7:
17.晚会时间:
30—9:
18.晚会结束观众离场,工作人员打扫现场:
30—10:
第四部分注意事项
1.所有工作人员要佩戴相应证件,不得将工作证借给其他任何人如有发现将严肃处理
2.所有工作人员一定要注意自己的礼仪、着装方面
3.各干部必须对整场晚会的流程了解清楚,对分配的工作清楚
4.所有社联的干部不准迟到或不来的情况。
若真有特殊情况的则要请假,再和协调组的联系,并由协调组的负责人分配人员进行顶替
5.各工作人员特别是社联的干部要有较强的观察能力,在完成自己的任务后可帮助其他的组工作,促进其工作的进程,但需要找其负责人进行工作的再次分配
6.对于现场突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的联系协调组进行解决
7.现场秩序维持一定要到位
8.主持人要灵活的应对台上出现的突发情况,帮助演员圆场
9.话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,话筒电池一定要备份以确保其正常使用。
10.背景音乐的播放,除有CD,磁带外,还要进行电脑拷贝,确保在音乐播放方面万无一失
11.PPT播放时衔接方面
12.各指定人员对个设备的看管,一定要认真负责,若有丢失,自己承担全部赔偿
13.彩排过后,要确保所有物品到位,一切准备就绪
14.节目衔接方面,一旦遇到问题马上采取应急方案
15.和赞助商的合同书
16.门票的发放,人数上报于活动部。
17.会后场地的收拾
18.对演员物品的看管,一定要认真负责,除负责人外,其他任何人不得进入这个区域
19.扩音喇叭的看管
第五部分应急方案
一、停电控制
⑴在停电期间,由节目组负责各演员的组织,舞台组负责对各设备的看管,机动组维持现场及后台的秩序,协调组马上采取适当的措施
⑵在停电期间,可组织观众一起拿出手机进行节目的演出,由气氛组帮助主持人调动现场气氛
⑶备用发电机马上启动
⑷准备扩音喇叭
二、节目应急方案
⑴上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场
三、音箱、话筒的应急方案
⑴音像出现噪音时,专业人员立即解决
⑵话筒无声时,负责人员想办法和演员换话筒
第六部分经费预算
宣传所需
所需物品
所需物品数量
预估物品总价
入场劵
4000张
380元
横幅
4条
300元
卡纸
25张
50元
气球
5包
马克笔
4盒
80元
舞台设置所需
KT板
15张
60元
彩灯
长叶藤
100元
其他背景装饰
200元
礼炮
4支
40元
发型、化妆
服装
预计1500元
道具
预计250元
水果
话筒电池
15个
90元
基本打印费
其他不可预计
备注:
盆景摄影设备
社联、社团资料复印桌布
话筒(6支)果篮
对讲机(6对)水
总计:
3950元
第七部分附表
附一:
现场地形图
附二:
现场座位分配
附三:
联谊晚会工作人员名单
附四:
节目单
附五:
会议安排
1)策划书确定的会议
2)活动前各部门工作分配的会议
3)召集各社团负责人召开关于晚会的会议
4)了解并落实晚会前工作到位会议,及讲解此次活动
5)晚会开始前所有工作人员、演员的会议
6)晚会后总结会议
附言:
“沟通带来了解,了解带来合作;
团结产生力量,凝聚诞生兴旺。
”
在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;
在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;
这就是沟通的结果,团结的力量!
所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到社团人的努力、社团人的精彩、社团人的骄傲!
本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进!
如有未尽事宜,再行协商
湖南涉外经济学院校学生社团联合会
2009年4月2日
现场地形图
校领导、指导老师、高校代表及部分社团负责人
各社团负责人
演员席A:
准备入场的演员
演员席B:
演出完成的演员
管理者协会、篮球协会、一马音乐社、日语协会、收藏者协会、O3街球社、方舟音乐社、
英语俱乐部、乒乓球协会、MaYa俱乐部、E炫网球
ComicBaby动漫社、达达视觉传达协会、星空足球俱乐部、弈轩棋社、湘流文学社、韩语社、书法协会、
CloseUp魔术社、汽车俱乐部
NFC街舞社、极风舞蹈协会、花泥协会、电子竞技社、读书社、摄影协会、SFYou助学会、加洲旅馆俱乐部、Smile轮滑社
青年志愿者协会、电子通信俱乐部、素质拓展协会、
楚雷话剧社、营养与保健协会、演讲与口才协会、美术协会、环保协会、创业协会
飞羽协会、物流精英会、OK策划协会、大学生法律协会、
营销协会、红十字协会、电脑爱好者协会、高尔夫协会
第二届学生社团联谊晚会工作人员名单
1、总指挥:
2、协助指挥:
3、协调组
4、后勤组
5、接待组
6、礼仪组
组员:
7、舞台组
8、节目组
9、机动组
学生会和纠察大队部分成员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第二 社团 联谊 晚会 策划