外联部策划书 外联策划书Word文档下载推荐.docx
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对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;
和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;
同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面:
外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划1、运动会运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。
利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。
同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会3、学院的其他活动对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。
结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。
通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。
为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。
另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内成员的积极性。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们小院也有大作为的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
一、活动主题:
心灵的交汇、绘制外联美好明天二、活动时间:
20xx年x月x日三、活动地点:
三号公寓前草坪四、参加对象:
校勤工助学外联部成员五、活动组织方:
外联部六、活动背景又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。
对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。
在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。
七、活动目的借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。
在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。
九、前期准备1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间随机应变。
4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。
5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。
8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。
十、活动具体流程1、xx月xx日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。
2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。
4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。
5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。
嘴衔纸牌传递小物品,游戏规则为:
主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。
6、游戏二:
邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。
7、游戏三:
水杯传递,随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫停,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。
8、游戏六:
说水果名,由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。
9、活动环节之才艺表演,大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。
十、活动预算:
扑克牌一副:
2.5元桶装矿泉水一桶:
8元一次性水杯:
两打5元瓜子:
5斤桔子:
20斤散糖:
5斤总计共:
元十一、活动的可行性分析本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。
场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。
只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。
所以本次活动极具可行性。
一.前言大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。
与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。
二.市场分析1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。
与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。
关注的一个重要活动。
学院领导,党委也都非常重视这一新生第一次参加的大型活动,因此,地理系外联部决定抓住良机,开展活动。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益。
资金获得最好的宣传效果。
3.便捷的活动申请:
只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续:
我们积累了不少的宣传经验,并且有足够的人力资源去达到理想的宣传效果。
三.活动介绍使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年xx月xx号——xx月中下旬(如有变更另行通知)四.工作计划1.、目前活动已得到校领导的同意审批2.筹备资金的工作正由外联部进行中五.合作宣传忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在忻州多年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。
我们在校内有高效优质的劳动力资源,可为合作方提供无限的便利和商机忻州师院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以进行传单宣传,并可利用彩喷,横幅等吸引人群目光.在师院有较大影响的地理系外联部,在校领导的大力支持下,有着完善的工作机构,可以最大限度的提高散发传单,悬挂横幅以及制作彩喷的效率.六.赞助方式独家赞助,冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七.赞助回报1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传,分发折扣卡、代金券,彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画,具体内容可双方共同商定2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告八.主办方义务1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂
2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务九.赞助方义务1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务十.企业补偿计划如果企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联可尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。
我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基础十一.经费预算小编精心推荐校庆策划书策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。
下面是出国留学网的小编为大家整理的校庆策划书,希望可以帮助到你。
一、座谈会题目:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》二、座谈会主题:
为迎接×
×
学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:
增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。
我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:
(商定后再确定)五、活动的地点:
学院(中桥校区)大礼堂六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》七、活动的参加人员:
1、校友代表:
(待定)2、老师代表:
(待定)3、校领导:
(待定)4、礼仪小姐:
(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):
(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:
(老师负责)(三)、场地布置:
1、组长(1名):
校生活部部长2、组员(4名):
校生活部成员;
设备调试:
(2名)校生活部成员;
会议流动工作人员:
(4名)校生活部;
(四)院礼仪小姐组:
(4名)(五)采访组:
(8名)记者团成员(七)摄影组:
(2名)记者团成员(八)资料收集整理组:
(2名)记者团成员(九)毛笔字小组:
(1名)记者团成员(十)公关部:
(2名)记者团成员九、活动工作分配:
主持:
熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:
联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:
全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:
负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:
负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:
负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:
引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:
采访成功的校友和学生代表。
摄影组:
在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:
写横幅。
公关部:
拉赞助商资料收集整理组:
负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。
请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。
申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:
统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
外联部策划书9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:
123@)(时间待定)
(二)活动的具体安排1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:
30开始到5:
30结束。
(2)、学生在2:
15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:
15到2:
30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。
(5-7min)(5)、校领导讲话(10min)(6)、嘉宾畅谈(75-80min)(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)(8)、主持人对座谈会总结。
(5min)(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。
(20min)2、评选优秀征文作品。
(由记者团相关人员进行评选)(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片十、1、座谈会所需的道具:
麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
3、活动经费(共195元)饮用水(5元×
2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×
2+证书2元×
9)、海报(105元)。
一、公关策划的目的1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出校园文化氛围,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的软件,编撰校园的校史、构建文化长廊等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以学子梦想出发的地方为主题,加强本校与校友的联系。
彼此关注、支持,营造校园情怀师生情感的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月——月)1.成立筹备领导机构和工作机构2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)今天是你的生日—我的母校为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以我的老师为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对xx大学成立20周年,面向校园开展校歌征集活动。
目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)母校,我为你骄傲庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。
并对获奖作品编撰入校历。
(如刊首寄语)4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设5.研究确定规划项目和校园景观项目6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)3.布置校史陈列馆4.组织校园环境美化,校舍整修5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)二十年荣誉与梦想xx大学20年的发展历程主题图片展。
突出成就荣誉。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛7.组织实施规划项目和校园景观项目8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)1.邀请领导、来宾、校友2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集
(1)在校庆日举行首发仪式3.起草校庆文稿,印制文字资料4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动5.登记接收礼品和钱物并进行展示6.在校庆日举行庆祝活动
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
(2)庆祝xx大学成立二十周年文艺演出晚会。
体现荣誉团结梦想主题。
以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。
也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)xx大学大型签名活动。
发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现母校情深的统一,表达出我以xx大学为荣的自豪感。
校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
意义为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
目的一:
通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
二:
通过本次活动的规模效应,营造出校园文化氛围,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:
以本次活动为契机,完善校园的软件,编撰校园的校史、构建文化长廊等信息、宣传、交流平台。
四:
以本次活动为机遇,充分展现XX大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:
借助本次活动,以学子梦想出发的地方为主题,加强本校与校友的联系。
活动项目
(一)启动阶段(20xx年xx月——xx月)1.成立校庆筹备领导机构和工作机构2.研究确定校庆日和校庆规范名称3.召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)今天是你的生日—我的母校为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以我的老师为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
依此搭建老师与
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