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2.职位维护5
3.人力规划维护7
3.1方案维护7
3.2编制维护9
3.3编制调整单9
4.组织报表11
4.1人力规划表11
4.2职位分析表12
1.组织单元维护
业务场景:
诚实集团本部(河北联强控股)为处理集团人力资源业务的HR实体组织,下设有九个部门,分别为:
总裁办、财务管理中心、人资管理中心、行政管理中心、业务管理中心。
根据集团发展需要增加部门。
注意事项:
1、组织架构一般不允许调整,只能由集团信息部统一维护。
2、需要的业务部门,必需要设置为“行政组织”属性。
3、行政组织的委托关系中,HR委托全部委托给“河北联强控股”。
操作演示:
在金蝶EAS的主界面,选择〖功能菜单〗->
〖企业建模〗->
〖组织架构〗->
〖组织单元〗,进入组织单元维护界面。
菜单中“新增”、“修改”等
勾选“行政组织”的组织单元,在EAS系统主相当于是一个业务部门。
行政组织是企业行政管理的单元,是集团,公司,部门等具体的行政单位,在EAS中,行政组织是个重要的基础档案,许多重要的业务信息都与行政组织相关,在HR业务中,职员通过职位与行政组织相关。
2.职位维护
财务部下设职位:
财务总监、财务经理、会计、出纳。
根据公司发展需要增加新的职位。
1、职位体系一般不允许调整,只能由集团信息部统一维护。
2、注意设置职位的上下级关系,涉及流程审批上下级关系。
〖人力资源管理〗->
〖组织管理〗->
〖职位管理〗,进入职位管理界面:
在左边组织架构树点击“+”展开所有组织,选择某组织,点击工具栏
,即可增加该组织里的职位。
编码:
职位的编码,手工录入;
名称:
职位的名称;
行政组织:
该职位所属的行政组织,系统自动带出;
职务:
点击查询按钮或F7键选择本职位所对应的职务;
生效、失效日期:
该职位生效和失效的日期;
上级职位:
本职位的上级职位;
负责人职位:
该组织里负责人的职位,一个组织只允许有一个负责人职位。
信息维护好以后,点击
保存职位。
3.人力规划维护
制定2016年度诚实集团人力规划(职位编制人数):
可以按照季度、半年、年度进行人员的编制数控制,并对后续的职员新增起控制作用。
1、新建编制方案及时进行启用编制,待把编制数维护完成后,再进行执行。
2、编制执行后需调整,必须进行“编制调整单”进行调整。
3.1方案维护
〖人力规划〗->
〖人力规划方案〗,双击进入人力规划方案界面,点击工具栏
,新建人力规划方案:
编码、名称:
手工录入;
编制纬度:
系统提供“职位”、“职务”、“人头数”三个纬度供选,大部分公司的编制纬度为
“职位”;
时间间隔:
人力规划的间隔期,系统提供“年”、“半年”、“季度”、“月”供选;
开始期间、结束期间:
方案的开始及结束期间,根据“时间间隔”的不同而发生变化。
人力规划方案建立完毕,点击
保存方案。
点击工具栏
,即可启用方案,如图:
方案启用成功后,点击工具栏
,开始执行方案:
用户可以新增多个方案,通过对“状态”栏,可查询各方案的状态,包括“未启用”、“编制中”、“执行中。
”
新增的方案属于“未启用”状态;
启用编制后的方案状态为“编制中”,用户可同时启用多个方案;
状态为“编制中”的方案执行后,状态改变为“执行中”,只有状态“编制中”的方案才能执行;
“执行中”的方案在系统中只能存在一个。
3.2编制维护
〖人力规划编制〗,双击进入人力规划编制界面:
在左边的行政组织树里选择需要进行人力规划的组织;
录入每个职位的编制数。
人力规划的执行依赖于系统中唯一“执行中”的人力规划方案。
通过执行中的人力规划方案,可以对职位、职务、人头数进行编制上的控制。
3.3编制调整单
〖人力规划编制调整〗,进入界面,点击工具栏
,新增编制调整申请,如图:
点击
,增加多行,可一次完成多个调整申请。
申请单填写完毕后,点击工具栏
保存单据,单据保存后,点击[审批],入职申请单有两种审批方式:
“直接审批”和“工作流审批”。
选择“直接审批”,审核人可直接进行审批,若选择“工作流审批”,则系统自动发送工作流消息至审批人。
4.组织报表
4.1人力规划表
人力规划表可以查询某组织、某人力规划方案里职员的计划数、实际数,以及差异数。
在金蝶EAS的主界面,选择〖人力资源〗〖组织管理〗〖组织报表〗〖人力规划表〗,双击进入“过滤”界面:
需要查询的行政组织,如本案例选择“家电集团本部”;
人力规划方案:
需要查询的人力规划方案,此处的所选方案的状态必须为“编制中”
或“执行中”。
过滤条件设置完毕后,点击[确定]进入:
实际:
是组织单元的实际人数汇总。
是否计算兼职人数根据参数“兼职是否占组织单
元人数”来决定。
计划:
为人员规划表中规划的组织单元或职位或职务的人数。
差异:
为实际人数-规划人数后的人数。
4.2职位分析表
职位分析表根据企业组织单元的职位编制情况生成职位分析表,管理者可从中了解职位上计划编制、占编情况、超编情况、空缺情况。
在金蝶EAS的主界面,选择〖人力资源〗〖组织管理〗〖组织报表〗〖职位分析表〗,双击进入“过滤”界面:
按行政组织查询:
可以查询某行政组织里所有职位的计划编制数、占编制数、超编人数、现有人数、兼职人数、空缺人数。
如本案例选择“家电集团本部”:
计划编制数:
人力规划每个职位上的编制数。
占编制数:
系统默认所有职位上人员都占编制,是否计算兼职人数根据参数“兼职是否占编制”来决定。
超编人数:
职位上超编人数,为占编制人数-计划编制人数。
现有人数:
是组织单元的职位上所有任职人员,是否计算兼职人员根据参数“兼职是否占组织单元人数”来决定。
兼职人数:
为职位上兼职的人数。
空缺人数:
职位上的空缺人数,为计划编制人数-占编制人数。
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