培训会活动方案模板Word文档格式.docx
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时间:
2014年6月27日——2014年7月6日
地点:
XXX省XXX市XXXX
四、形式及内容
形式:
面授
内容:
XXX项目上线后的应用及操作
五、举办机构
XXXX
六、目标人群
XXX中心、XXX中心,各级XXX
七、经费预算
1.会场费用:
2.宾馆费用:
3.人员费用:
4.资料费用:
5.道具费用:
6.其他费用:
第二部分活动流程
八、分组及职责
1.策划组
策划组长:
XXX
小组成员:
各组组长
职责:
1)负责活动方案的编写与流程制定
2)活动相关事务的联络与沟通
3)按计划执行,确保活动顺利进行
4)对整场活动及各组工作进行支持与监督
2.活动组
活动组长:
XXX,XXX,XXX
1)活动中各环节的确认与准备(包括培训所需的资料及日程安排)
2)活动现场调度、安排,及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通
3)活动主持人的甄选,主持词、临场串词(环节变化时)、互动串词(台上、台下互动)的撰写
4)负责活动时间节点的设计、掌控(包括起始时间及中场休息)
3.会务组
会务组长:
1)会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作
2)会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作
3)会议录音、记录及会后整理备份、回收资料(包括通讯录、调查问卷、回执等)工作
4)协助其他小组完成各项工作
4.接待组
接待组长:
1)参会人员的接待、签到、发放资料等工作
2)按照会场座位表为参会人员引路
3)为参会人员提供饮品及所需物品等服务
九、流程安排
1.活动正式开始前5分钟,大屏幕播放音乐、宣传短片。
(负责人:
音响师)
2.主持人开场白,介绍公司、项目及此次活动,并宣布活动正式开始
第一环节培训会
1)XXX/协会代表致词(9:
00——9:
15)
2)主持人串词,开始第一场培训
3)第一场培训(9:
15——10:
30)
4)第二场培训(10:
40——12:
00)
第二环节午休
第三环节培训会
1)第三场培训(14:
00——15:
20)
2)第四场培训(15:
30——17:
第四环节会后工作
1)安排参会者离开会场(17:
00——17:
2)回收道具及有关资料(17:
30——18:
十、附件
附件一
培训会日程安排
尊敬的公司领导:
您好!
感谢您能够在百忙之中参加这次全国的培训会。
为了方便您合理安排时间,特附上此次培训会日程安排时间表,供您参考。
时间
日程安排
培训讲师
8:
50——9:
00
入场签到
9:
10
XXX/协会代表致词
30
第一场培训XXXXXX
10:
第二场培训XXXXXX
12:
00——14:
午休
14:
20
第三场培训XXXXXX
15:
第四场培训XXXXXX
会议日期:
2014年X月X日
会议地点:
XXX省XXX市XXXXXXX
温馨提示:
此会议地点共有停车位XX个,位于XXXXXX。
会议室位于XXXXXXX。
入场签到后将会有专人为您引路。
XXXX有限公司
2014年月日
附件二
座位安排表
2014年月日
附件三
签到表
姓名
单位
职务
联系方式
2014年月日
附件四
物品清单
物品名称
数量
负责组
备注
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