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集团董事长兼总裁
岗位编号
所属部门
集团
直接上级
董事会
直接下属
集团各副总裁、财务总监、总会计师、总裁助理
岗位编制
1人
岗位设置目的
全面管理集团事务
主要工作职责和内容
工作依据
责任
程度
工作衡量标准
1:
集团战略管理
⏹审批集团公司的中长期战略发展规划
⏹审批集团公司的年度经营计划
⏹负责集团公司的品牌管理
⏹组织协调各子公司之间的业务关系
1)目前集团的现状和行业发展状况
2)以往各年度的经营计划
全面负责
战略规划和经营计划的科学性和合理性
2:
集团财务管理
⏹审批集团公司的投融资计划,并监督实施
⏹审批集团公司的资金使用计划
⏹负责协调资金在集团内部各子公司间的调配
1)集团战略规划
2)年度经营计划
1)投融资计划的科学性
2)资金调配的合理性
3:
集团人力资源管理
⏹审批集团公司的人力资源发展规划
⏹负责集团副总裁、总监和其他高层管理人员的选拔和任免
⏹审批集团公司各职能部门和各子公司的业绩评价方案,包括考核指标、指标权重、目标值的确定等
⏹审批集团公司和各子公司中高层管理人员的绩效考核方案和考核结果运用方案
1)集团中长期战略发展规划
3)以往的相关方案
1)人力资源发展规划的前瞻性和可行性
2)各方案的可行性和实施效果
2)任免人员的合理性
4:
重大工程项目管理
⏹负责集团公司投资项目的审批
⏹负责集团对外合作项目的洽谈、筹建和在建工程的管理
⏹负责寻找对外合作项目或招商引资工作
1)工程投资计划
2)集团战略规划
1)项目选择的正确性
2)工程进度的及时性
3)工程质量
5:
集团日常事务管理
⏹负责召集总裁办公会议商讨集团重大事务
⏹负责集团重大事务的决策与审批
⏹负责承担董事会赋予的其他职责
1)董事会授权
2)集团规章制度
决策的及时性和准确性
工作关系
内部工作关系
汇报
向董事会书面或口头汇报工作成果
督导
督导直接下属完成各自工作
协调
协调各副总裁之间的工作关系
外部
工作
关系
1)与政府保持良好的关系,争取优惠政策
2)与新闻媒体保持良好的关系,宣传集团的品牌
任职资格
最低学历
相关资格证书
专业知识
业务了解范围
掌握:
与投资相关的技术经济学
熟悉:
与本集团业务相关管理流程
了解:
有关院校类似研发项目的基本情况
工作经验
五年以上集团公司管理经验
技能
很强的:
组织能力、协调能力、人际关系能力、开拓能力
较强的:
解决问题能力、谈判能力
一般的:
分析能力、创新能力
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004年12月
新制定
4.
1.2集团高级副总裁岗位说明书
集团高级副总裁
集团总裁
各子公司研发中心主任,基建项目组成员、项目攻关组成员
根据集团发展需要,领导基建和技术研发工作,寻找适合集团发展的合作项目,满足集团项目管理与技术创新要求,为集团长远稳定发展创造前提条件和坚定基础
集团基建项目的管理
⏹负责集团在大连地区二期工程基建项目的管理
⏹负责集团其它筹建和在建工程的管理
2)工程投资计划
直接负责
1)工程进度
2)工程质量
3)工程费用
集团对外合作项目的管理
⏹负责集团对外合作项目的洽谈
⏹负责为集团寻找对外合作项目
⏹为集团招商引资提供建议
2)集团项目开发管理办法
1)项目潜在效益
2)项目启动周期
3)开发费用
二代墨水项目的管理
⏹负责领导国家发改委批复的二代墨水项目的研发
相关方案和计划
达到国家统一验收标准
督导子公司的研发工作
⏹负责指导集团下属子公司的研发工作
⏹子公司研发项目成果的阶段性验收工作
⏹负责向集团就子公司重要研发岗位人选的招聘、选拔与晋升提供建议
协同负责
完成子公司年度研发计划
其他事务
⏹为公司的重大决策提供建议
⏹完成总裁授权或临时交办的其它工作
总裁的工作指令
1)主动
2)及时
3)高效
6:
1)向总裁书面或口头汇报项目进度和阶段性成果
2)向总裁汇报项目存在的各方面问题
3)向总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划
1)每周召开科研计划完成情况的专题会议,解决出现的问题,确保计划的完成
协调与项目有关的各部门之间的关系
1)与开发区规划建设局协调基本建设的有关内容
2)与市发改委协调
大本
高级工程师
技术经济学、化学等相关专业
五年以上相关工作和项目管理经验
组织能力、协调能力、人际关系能力
开拓能力、创新能力、解决问题能力
分析能力、谈判能力
1.3集团常务副总裁岗位说明书
集团常务副总裁
集团信息中心主任、人力资源部经理、行管部经理、各子公司总经理
根据集团发展需要,完成战略管理、人力资源管理、信息化管理和日常业务管理等工作,满足集团规范化管理的要求
⏹组织进行集团内外环境分析,制定集团公司的中长期战略发展规划,主持编制战略分析报告
⏹组织制定集团公司的年度经营计划
⏹负责指导子公司的战略规划和年度经营计划的编制工作,审核子公司拟定的战略规划和年度经营计划
协同总裁负责
1)相关战略报告和书面成果的及时性
2)规划的完整性及可行性
⏹组织制定和落实集团的人力资源发展规划,向总裁就集团和各子公司的中高层管理人员人选问题提出建议
⏹组织制定集团各职能部门和各子公司的业绩评价方案,包括考核指标、指标权重、目标值的确定等
⏹组织制定集团和各子公司中高层管理人员的绩效考核方案,以及考核工作的具体落实
⏹指导集团人力资源部经理的日常工作
集团信息化管理
⏹推动集团信息化进程,满足集团发展需要
⏹领导集团的信息化建设工作,确保集团信息沟通顺畅
⏹组织利用信息化手段宣传集团品牌的工作
集团发展对信息化的要求
1)对外信息更新及时
2)内部信息沟通顺畅
集团日常业务和行政事务管理
⏹负责集团日常业务和行政事务的管理
⏹组织制定集团的各项规章制度并监督执行情况
1)集团公司的经营理念
2)总裁的工作指令
监督考核:
负责对所属部门及分(子)公司的监督考核,对各部门定期评定工作完成情况。
根据部门工作具体完成情况
1)考核完整系统
2)赏罚及时、明确
企业文化:
⏹负责企业文化的总结及制定;
⏹企业形象的系统管理
企业目前管理文化及形象规范
1)企业对外形象的美誉度
2)企业文化在内部的执行力
1)向总裁汇报各项工作的成果
2)向总裁汇报目前公司存在的各方面问题
1)督导下属员工完成各项工作任务
2)督导各子公司经理执行集团统一的规章制度
协调集团各部门与下属子公司之间的业务关系
1)参加各种会议和集团组织的对外活动
2)与政府及行业相关部门衔接
企业管理相关专业
集团公司各个方面的规章制度及各项业务流程
企业的相关法律、法规
各公司产品的主要性能和用途
五年以上大型企业管理经验
领导力、沟通能力、组织能力
计划能力、执行能力、开拓能力
创新能力
1.4集团财务总监岗位说明书
集团财务总监
完善集团内部审计工作,满足集团建立规范财务管理体系的要求
内部审计与财务监控
⏹负责审核子公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表
集团相关制度
1)客观
3)准确
下属子公司财务监察
⏹负责每月对子公司的财务制度执行情况进行监控,及时改进和纠正
季度、年度监察报告、
1)改进及时
2)信息准确客观
1)向常务副总裁书面或口头汇报本人工作情况
2)向常务副总裁汇报工作中存在的各方面问题
3)向常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划
各分公司主管会计按照财务制度办事
协调与监察相关的各部门之间的关系
1)与审计部门、银行等金融单位协调关系
2)与法律顾问及税务部门保持联系
财务管理等相关专业
系统的财务管理知识
财务方面的政策法规
公司的产品特点
五年以上财务管理经验
沟通协调能力、解决问题能力
分析能力
1.5集团总会计师岗位说明书
集团总会计师
集团财务部经理
完善集团内部财务管理体系,满足集团建立规范财务管理体系的要求
财务制度建设
⏹组织制定集团财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察等方面的规章制度
⏹监督集团各部门及各子公司财务制度的执行情况
1)国家有关法律法规
2)集团财务管理的原则
制度的合理性、可行性和执行效果
财务预算与计划的制定
⏹组织编制集团的财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案
⏹监督财务预算和各项计划的执行情况
2)上年度财务预算和计划
预算和计划的准确性
成本核算
⏹组织进行成本和费用的预测、计划、控制、核算等工作
⏹督促集团各部门和下属子公司降低消耗、节约费用,以提高经济效益
2)集团财务制度
成本核算的准确性
财务报表分析
⏹分析集团和各子公司的财务报表,提交财务分析报告
⏹就财务报表中反映的问题提供解决方案或建议
国家有关法律法规
1)分析的准确性
2)建议的可行性
1)督导集团财务部和下属子公司财务部的工作
2)监督集团各部门和各子公司财务制度的执行情况
协调资金在各子公司间的调配
与银行、工商、税务等保持良好的关系
1.6党委书记(总裁助理)岗位说明书
党委书记(总裁助理)
营口各子公司总经理
根据集团发展需要,协调集团与政府关系,负责集团在营口的行政管理
公共关系管理
⏹协调集团与当地政府的关系
⏹组织研究相关政策法规
⏹参加有利于集团品牌提升的社会活动
⏹组织相关的外事接待
1)集团年度工作计划
2)上级的工作指令
1)与政府的关系是否融洽
2)对突发事件的处理是否及时
集团党建工作
⏹负责在集团内部发展新党员的工作
⏹组织学习党中央的各项方针政策
⏹组织集团党支部的各项活动
1)上级党组织的工作安排
2)党的章程
1)党员的工作业绩突出
2)活动组织效率高
行政事务管理
⏹负责集团在营口的行政事务管理
⏹监督集团各项规章制度的执行情况
⏹完成上级授权或临时交办的其它工作
1)向常务副总裁汇报各项工作的成果
2)向常务副总裁汇报目前公司存在的各方面问题
2)与政府相关部门衔接
沟通能力和组织能力
计划能力和执行能力
1.7总裁助理岗位说明书
总裁助理
总裁、常务副总裁、高级副总裁
总裁秘书、集团行管部
根据集团发展战略,完成相关工作的落实
1、负责集团公司对外协调工作:
包括各种对外手续的办理,集团公司政府职能部门的关系对接
2)各项工作手续是否完全
3)对突发事件的处理是否及时
协助总裁处理集团公司有关的工作,协调与各部门之间的关系
上级的工作指令
1)部门满意度
负责集团日常行政管理工作,拟定公司行政管理制度
符合集团行管部的规则及总裁班子的要求
1)制度的可行性
2)修改的及时性
3)对工作重点的落实程度
负责集团工程各项手续的办理:
组织、落实集团各个基建项目、有关土地规划、环保、消防等手续的报批
2)集团战略规划3)法律法规要求
协同高级副总裁负责
1)工程进度的及时性
完成上级交付的其他临时工作任务
上级临时交付任务
任务完成的及时性和有效性
定期向总裁、常务副总裁、高级副总裁汇报工作计划及工程进度情况
监督落实集团和各子公司行政管理部门执行集团决议
与集团各部门、及子公司负责人之间的协调
与企事业单位、政府管理机构协调项目建设的相关内容
大专
企业管理
集团战略、投资计划、管理知识
项目开发的各项法律
有工商、行政管理等相关经验
沟通能力、人际关系能力
创新能力、分析能力、
1.8财务部经理岗位说明书
财务部经理
集团财务部
主管会计,现金会计
根据集团发展战略规划,贯彻财经政策,履行集团的财务制度建立、财务管理、预算管理、成本控制、物资管理、内部财务审计等组织工作,并参与决策及建议,建立有效的资本运营模式,对公司有效经营和重大财务失误承担责任
1、财务管理与制度建设
组织做好收支结算、资金审批、税务、费用管理及各财务报表等财务方面的管理工作,组织制订和完善财务规章制度和控制体系,提出机构设置和人员配置建议,保证有效运行
相关法规和企业运营需要
财务报表出错率;
内部流程运行不畅导致的投诉数量
2、成本控制
做好内部结算和价格审核,降低成本,完善核算、内审制度,健全材料采购价格、成品价格报价和监控体系,编制降低成本计划,对承包单位提供相关指标测算数据,保证公司经济效益的提高
公司管理制度
价格盈亏、降低成本目标,内审制度
3、资金筹集
负责提出资金平衡建议,筹集资金,保证经营与生产的需要;
组织制定公司年度、月度资金收支平衡计划,确定年度、月度融资目标并编制计划执行,保证资金需要;
同时对各子公司资金收支情况进行监控、考核
企业的经营状况;
财务制度;
技改计划;
生产经营计划
资金平衡计划提交记录;
因资金筹集不到位对生产经营造成的直接影响
4、预算管理与控制
组织编制、审核集团子公司年度财务预算,为总经理提供决策依据,并实施费用控制,组织监督、检查、考核,降低成本,提高效益
企业经营目标
预算体系与制度的可行性;
预算指标完成率
财务资料管理
负责集团公司年度财务档案的归档和管理,资料盘点和报废
公司内部档案保管管理规
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