集装箱公路运输服务采购项目邀请招标文件模板Word文档格式.docx
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2019年12月26日10:
00点整。
(北京时间)
三、开标地点和时间
(1)开标地点:
XX公司大渡口总部;
(2)开标时间:
2019年12月26日上午10:
00(北京时间)。
招标人:
地址:
重庆市大渡口区建桥工业园B区
邮编:
********
联系人:
李全成
电话:
第二章投标人须知
一、招标项目概况
(一)项目介绍
2020年度公司根据销量预测,公司大渡口和长寿厂区往返各个港口或火车场站的集装箱10000标准箱(按预测销售箱量计算)。
主要运输路线:
大渡口厂区往返茄子溪码头,大渡口厂区往返寸滩或果园港,大渡口厂区往返团结村站,大渡口厂区往返小南垭站;
长寿厂区往返长寿化工码头,长寿厂区往返寸滩或果园港,长寿厂区往返团结村站。
(二)项目说明
1.1本次运输招标为集装箱公路运输方式的合作项目,不包含其他运输方式的招标。
招标方不排除在合同期间根据自身物流运作开展引进非集装箱方式来完成运输任务,采用其他运输方式的运作不受本次招标文件的约束。
1.2本次招标文件提供的运量预测供投标单位制作投标的参考,不做为必须约定运量,不排除因生产原因导致运量发生较大变化。
若实际运作过程中运量发生差异,我公司不承担任何责任。
各投标人在进行成本测算时要考虑运量差异风险,客观估算实际发运成本,以免给自己后期经营造成困难。
1.3本次招标运输价格包含9%的税金和运输保险等费用。
各投标方需仔细核算发运成本,合理报价。
1.4承运方必须购买运输保险。
如果运输过程中发生事故造成的一切损失,由承运方全部承担。
1.5承运方人员承担负责箱况的检查、清洁和调换,调换不合格集装箱的费用由承运方承担。
1.6每月末,承运方办理当月结算手续后开具9%的运输增值税发票,招标方在收到发票上账后60天以银行承兑形式付款。
1.7为保护招投标双方的利益,同时便于招标方运作过程中的管理,保障招标方业务的正常开展,故建立退出机制。
具体措施如下:
A、承运方无故退出运输的,收取¥50万元退出违约金(从运输保证金或未支付的运费中扣除),其余费用予以返还;
B、凡是申请退出的运输公司,将取消参与我司后续2个年度的投标资格。
C、承运方以书面方式提交退出申请,待招标方签章同意后,30个工作日后停运。
二、投标费用
投标人应承担其参与本次招标投标所涉及的一切费用。
不论投标结果如何,招标方无义务亦无责任承担相关费用。
三、招标文件的澄清
1、投标人收到招标文件后,可就招标文件中不明确、不一致或有异议的内容,以书面形式(原件或邮件【邮箱地址】)向招标机构提出澄清或答疑要求。
2、书面的澄清或答疑要求应加盖投标人公章,并应在2019年12月25日09:
00(北京时间)之前送达招标机构,否则,招标人将不予受理,视为同意招标书全部内容。
3、招标人发出的对招标文件的书面答疑书是招标文件的组成部分,对所有投标人具有同样的约束力。
当书面答疑书与招标文件内容不一致时,以书面答疑书为准。
四、投标保证金
4.1投标保证金是投标文件的组成部分之一,用于保护招标人避免因投标人的行为而引起的风险。
招标人在因投标人的行为而受到损害时,可根据本须知第4.6条的规定没收投标人的投标保证金。
4.2新进投标人应以投标公司的名义提交金额为人民币10万元(壹拾万元整)的投标保证金。
而已与我司正在进行商务合作的投标人则从运费中扣出10万元(壹拾万元整)作为投标保证金。
4.3投标人可以采用电汇的方式提交投标保证金。
若投标人以其它方式提交投标保证金,招标人保留拒收的权利,若因此影响其投标有效性的责任由投标人承担。
投标人银行转账的,应当从其基本账户中转出,并将银行转账凭证一并放入投标文件中。
4.4投标人应在提交投标保证书当日,按上述第4.2条和第4.3条的规定向招标人提交投标保证金。
逾期未缴纳的,招标人可以拒绝接受投标人的投标文件。
投标保证金有效期与投标有效期一致。
4.5招标人与中标人签订合同后30个工作日内,向未中标的投标人一次性无息退还其投标保证金,中标人的投标保证金自动转为履约担保金。
在中标人按合同正常提供运输服务6个月后,招标人一次性无息退还履约担保金,若发生9.2、9.3所述的情况,履约担保金将被没收。
4.6发生以下情况之一的,其投标保证金将被没收:
(1)与其他投标人恶意磋商,串通投标价格的;
(2)招标人确有正当理由须延长投标有效期以完成相应工作,而投标人不同意的;
(3)在提交投标文件规定的时间内,投标人撤回其投标文件并未在规定时间内重新提交的;
(4)在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的;
(5)中标人未按规定与招标人签订合同的。
4.7招标人指定的投标保证金的接收单位:
(1)公司名称:
(2)账号:
50001333600050012972
(3)开户行:
建行重庆市分行营业部
4.8投标人缴纳投标保证金后应及时通知招标人并提供缴纳凭证。
5、投标有效期
5.1投标有效期为自投标截止之日起60日。
投标有效期不足的投标将视为非实质性响应而被招标人拒绝。
5.2确有正当理由在特殊情况下,招标人可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。
投标人同意延长投标有效期的,不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还与没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
投标人拒绝延长投标有效期的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人少于三个的,招标人应当依法重新招标。
6、投标文件的签署及提交
6.1投标文件的签署
投标文件须打印或用不褪色的墨水书写,投标人应按招标文件的规定加盖公章并由法定代表人或其授权代表签字;
投标文件由法定代表人授权代表签字的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。
投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
投标人应将投标文件用结实的、不透明的纸质材料密封,内层和外层密封袋上均应清楚地注明“投标文件”的字样。
招标人不接受以电报、电话、传真、邮件形式的投标。
每一密封袋的封口处均应加盖密封章或投标人公章。
每一密封袋上除注明上述相应的字样外,还应清楚地注明以下内容:
(1)投标人名称和详细地址;
(2)“在2019年12月26日10:
00时(开标时间)之前不准启封”的字样。
6.2投标文件的提交
投标人应派专人在投标邀请规定的提交投标文件截止时间之前将所有投标文件送达或寄达提交投标文件地点。
招标人将拒绝接收在提交投标文件截止时间之后送达或提交的任何投标文件。
招标人可以按本须知第5.2条规定推迟提交投标文件的截止时间即投标截止时间。
在此情况下,招标人和投标人受提交投标文件的截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
七、开标与评标
7.1开标
招标方将在招标文件第一章投标邀请第三条规定的时间和地点开标。
开标时将查验投标文件密封情况,确认无误后,招标方将启封“开标文件”,并根据其中的“投标书”内容公开唱标,唱标的结果招标方将以合适的方式加以记录。
7.2评标委员会
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
评标采用保密方式进行,不对投标人开放。
评标委员会根据招标文件的规定和要求,同时兼顾国家相关政策及各区域的影响,依法对所有的投标文件进行评审,对新供应商需进行现场评审,参与部门:
战略合规部、监察审计部、运营改善部、财务部、采购部、各事业部。
7.3评标结果
评标委员会根据各投标人综合评价得分,由高到低,选择一名或多名投标人为中标单位。
同标准下的运输单价按中标人中最低价格执行。
评分细则
序号
项目
标准分
评分标准
分值
备注
1
投标报价
60
以各投标单位投标报价的最低报价为基准值,最低报价得满分60分;
其他投标单位报价值与基准值相比,每提高1%,减1分,本项最高得分60分,最低得分0分。
(不足1%时按插入法计算,以上计算保留小数点后两位。
)
0-60
2
综合能力
40
(1)投标人解决问题的能力和实效性。
(2)为招标人降低成本的能力。
(3)具有可证明的与大型多元化公司合作的经验和能力。
(4)招标方临时增量的应急运输保障能力。
上述各项根据其相应能力高低依次得10分、5分、0分。
0-40
7.4废标条件
评标过程中,无论在任何阶段发现投标人存在下列情况之一的,均按废标处理:
(1)提供虚假材料谋取中标或故意进行无效投标的;
(2)与其他投标人恶意串通投标的;
(3)采用不正当手段妨碍、抑制其他物流运输供应商的;
(4)通过向招标人或评标委员会成员或评标工作人员行贿或者提供其它不正当利益谋取中标的;
(5)存在国家法律法规或招标文件中规定的其它废标条件的。
八、签订合同
8.1中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人,并与中标人在30日之内签订运输合同,逾期不能签订视为中标无效。
8.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中中标人提交的有关澄清文件均应作为合同附件。
8.3有下列情形之一的所签订的合同自动失效:
(1)中标后实际运输能力无法满足招标方发运任务的;
(2)不熟悉集装箱出入站场业务,导致招标方产品无法按时发运的。
九.履约担保
9.1中标通知书发出后中标人之前缴纳的投标保证金自动转为履约担保金。
履约担保也可采用双方协商同意的其他方式。
履约担保的范围包括书面合同的责任。
9.2中标人拒绝按上述第9.1条提交履约担保的,视为放弃中标,招标人有权没收其自动转化的履约担保金。
9.3招标人有权要求中标人承担履约担保责任
第三章投标文件格式
一、投标文件清单
投标文件中应至少包括(但不限于)以下内容:
1、投标书
2、投标人资格证明文件
3、综合能力说明书
投标书
致:
根据贵公司2020年度集装箱公路运输业务招标的投标邀请,签字代表
(姓名、职务)经正式授权并代表投标人
(投标人名称、地址)提交下述投标文件。
(1)相关资质证书:
证书名称
数量
营业执照
正、副本
复印件,加盖鲜章
道路运输经营许可证
车辆行驶证
(2)法定代表人授权书
(3)牵引车、挂车明细表
(4)投标保证金申明
本投标书签字代表声明并同意如下事项:
A.我方投标单价每箱(20'
GP和40'
GP分别报价)为人民币(含9%增值税价)。
付款方式:
全银行承兑。
运输地点
运费单价(元/箱)
起运地
目的地
20'
GP单拖
GP双拖
40'
GP
大渡口厂区
茄子溪码头
寸滩港
果园港
团结村站
小南垭站
长寿厂区
长寿化工码头
B.我方将依据招标文件承担履行合同的全部责任和义务。
C.我方已详细阅读招标文件,补遗文件(如有),和所有参考资料及有关附件,完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
D.投标有效期自开标之日起60个日历日。
E.我方同意提供按照贵方可能要求的与本次投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
法定代表人授权书
本授权书声明:
注册于(投标人注册地址)的(投标人名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为(投标人名称)的合法代理人,就XX公司2020年度集装箱公路运输招标项目的投标,以(投标人名称)的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效。
法定代表人签字:
被授权人签字:
见证人签字:
见证人姓名和职务:
见证人单位名称:
投标人名称:
(加盖公章)
授权代表签字:
日期:
年月日
投标保证金申明
XX公司:
我司自愿参加贵司2020年原材料采购招投标工作,按照贵司要求需缴纳10万元的投标保证金,现我司与贵司正在进行业务往来并产生应收账款,故本次我司自愿将应收运费中的10万元(壹拾万元整)质押作为本次集装箱公路运输项目的投标保证金。
特此申明!
投标人:
签字:
年月日
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