校庆校友会宣传方案dox文档格式.docx
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本活动以宣扬校庆欢乐的氛围为目的,让更多的同学能融入校庆的欢乐中,感受校庆给自己带来的身心的愉悦体验。
同时,也为了让更多的同学了解文理,热爱文理,让这份校庆的美好记忆成为每个文理学子一辈子的珍贵回忆。
四、参加人员
校友:
亿、付雪松、石茜、黄禹、周忠华
领导:
天福(文化与学院院长)、
小文(文化与学院副院长)、
芹燕(文化与学院副院长)、
白成良(文化与学院党总支书记)、
周杰(文化与学院党政办主任)
辅导员:
胡明清(2013级辅导员)、
友洪(2014级辅导员)、
雪(2015级辅导员)
学生代表:
2013、2014、2015各年级各班15名
五、活动时间
2016年11月9日(星期三)下午2:
30
六、活动地点
文理学院博文馆101
七、活动主持人:
芹燕
八、活动容
1.前期宣传
(1)在学院官网上宣传校友论坛活动(图1)
(2)在知津楼门厅贴海报进行宣传(图2)
2.环境营造
(1).请柬的制作。
(图3)
(2).座位签的制作
(3).纪念品手袋的印制(有校友指南,纪念品)(图4)
(4).灯光,音响,话筒,多媒体设备的准备
(5).展示墙的制作(展现文化与学院的发展历程和成果,图片)(图5)
(6).横幅的制作(图6)
3.会场装饰
(1)室外
签名墙的布置和装饰(泡沫纸板一,桌子一,记号笔4支)(图7)
指示牌的制作(图8)
红毯(从玻璃门签到台的地方在门口里面一点)(图9)
(2)室
横幅(图10)
背景墙(图11)
工作台,(面向主席台最右侧的第一排两桌子,桌布)
宣讲台的布置(鲜花左右各摆一盆)
舞台的装饰(在舞台周围用鲜花和绿色植物装饰)
椅子套
座次安排
舞台
过道
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
礼仪
K
L
M
N
O
礼仪
2
工作人员
1
3
级
5
4
2014级剩余学生代表合用区域
注
图1网页宣传
图二宣传海报
图3请柬
图4纪念袋
图5展示墙
图6
室外横幅
图7签名墙
图8指示牌
图9红毯
图10室横幅
图11背景墙
经费预算表
容
序号
支出分类
数量
单价
金额
请柬
13
26
纪念品手袋
39
展示墙
300
横幅
20
40
签名墙
500
6
背景墙
50
7
水
15
8
鲜花和绿色植物
200
9
记号笔
12
10
指示牌
11
宣传海报
打印资料
合计
1272
会议宣传方案人员分工表
任务说明
政权
会场背景图、纪念袋、海报的设计与制作
兰
收集图片并制作ppt
周晓英
收集并拍摄图片、制作会场区域图与座次表
邓迪
收集并拍摄图片、撰写会议宣传文案
颜其春
吴明霞
撰写会议宣传文案以及制定活动经费预算表
兴美
董敏
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