商务礼仪电话预约是秘书打电话么.docx
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商务礼仪电话预约是秘书打电话么
商务礼仪电话预约是秘书打电话么?
篇一:
商务礼仪情景
商务礼仪情景
情景背景:
科技有限公司邀请电子有限公司相关人员前来商谈两公司的合作签约
第一幕:
电话预约
人物:
科技有限公司XX,科技有限公司秘书XX,电子有限公司秘书XXX
礼仪:
(电话礼仪,坐姿,语言沟通礼仪,敬语的使用。
)
X总:
XX!
进来一下!
X秘书:
(敲门,开门,关门)X总,有什么事吗?
张总:
XX,上次预约的电子公司的X总什么时候到?
X秘书:
张总,等我确认一下!
X总:
嗯
(X秘书退出X总办公室,关门,去打电话给电子公司)
X秘书:
您好,这里是电子有限公司,请问有什么可以为您服务的吗?
X秘书:
您好,我是科技有限公司的X秘书。
上周我公司X总与贵公司XX有一个合作商谈预约
X秘书:
X秘书,您好,请稍等,我查询一下记录……嗯,是的。
X秘书:
谢谢,请问一下X总什么时候能到达,我们好派人去接待。
X秘书:
X总将于11月2日上午9点到达。
X秘书:
好的,谢谢!
X秘书:
不客气,请问还有什么可以帮你的吗?
X秘书:
没有了,谢谢,再见!
X秘书:
再见!
(X秘书再次进到X总办公室,敲门,开门,关门)
X秘书:
X总,我刚才问了一下电子有限公司,X总将于11月2日上午9点到达机场。
X总:
嗯,我知道了!
(X秘书退出X总办公室,关门)
(电话礼仪:
电话拨通后,应先说“您好”,如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。
居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
一般铃声一响,就应及时接电话。
如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。
”认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
。
)
第二幕机场接待
上午8:
40,X总和X助理在机场等待X总和X助理
人物:
科技有限公司经理XX,助理XXX,电子有限公司经理XXX,
助理XXX。
礼仪:
(握手礼仪,递交名片礼仪,乘车礼仪,介绍礼仪)
(郑助理看到X总和X助理来了示意X总)
X助理:
欢迎二位,一路辛苦了。
X总,这是我们公司张总。
X总,这就是电子有限公司的X总助理,这位是电子有限公司的X总。
(先卑后尊)
(X总先后和X助理、X总,握手后同时交换名片,左手递右手接)
X总:
X总,X助理,二位一路上也累了,请上车到我公司再详谈相关事项吧。
X总:
张总太客气了,请。
(X助理招待X总X总上车,X助理自己上车,乘车座位的编排,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
送上司、客人坐轿车外出办事,应首先为上司或客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒上司或客人小心,等其坐好后再关门。
握手时力度要适中。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
握手时间在3-5秒间。
)
第三幕签约
不久后一行人来的科技有限公司
人物:
科技有限公司X总,X助理,科技有限公司X总,X助理
礼仪;(签约礼仪,握手礼仪,进入公司,吴助理与陶总,胡助理问好,握手后,由吴助理带陶总,张总,胡助理进入会议室,双方进入会议室。
握手致意,入座)
XX在门口等待,X总让XX领路
X总:
XX我们有个会议,带我们到会议室
(一行人来到会议室,六人从凳子左边入座)
X总:
小X,把合同拿上来让X总过目。
(X助理拿过两份合同来,交给X总与X总)
X助理;X总,请过目。
X总:
X总,请看一下合同内容!
X总:
(好好翻看了以后)嗯,不错,这个合同没有问题!
X总:
X总,要不要在好好再看一下!
X总:
不用了,再说贵公司的信誉我们还是信得过的!
X总:
呵呵呵,X总真爽快!
(XX、XX掏出笔。
双方首次(:
商务礼仪电话预约是秘书打电话么?
)签字,交换后再签字,最后双方起立交换合同握手致意)
X总:
X总,合作愉快。
篇二:
商务礼仪情景剧剧本
商务礼仪情景剧剧本
角色扮演:
a公司王总a公司胡秘书
a公司前台周小姐a公司接待人员周小姐
B公司丁总B公司何秘书
情景一:
电话预约
时间:
20XX年5月30日下午15:
00(通话时间要恰当)
人物:
胡秘书何秘书
道具:
电话、纸、笔
电话铃声响起:
(接听要及时,铃声不过三声原则)
胡秘书:
您好,这里是a公司。
(接听语言礼貌,自报家门)
何秘书:
你好,我是B公司丁总的秘书,我姓何。
(通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事)
胡秘书:
哦,何秘书,你好,请问有什么事吗?
何秘书:
我想请问一下,我们两公司的洽谈合同,明天可以签约了吗?
胡秘书:
好的,那我们明天上午9:
00在我公司会议室见,好吗?
何秘书:
好的,那就先这样了,再见。
胡秘书:
再见。
涉及礼仪:
1、拨打电话礼仪
拨打电话之前先打好腹稿与提纲
通话时间要恰当
通话维持三分钟原则
通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事
通话态度友善平和、适当放缓、吐字清晰
2、接听电话礼仪
应对得体语言礼貌、内容简明扼要,适可而止、举止得体
接听要及时,铃声不过三声原则
情景二:
前台接待
时间:
20XX年5月31日上午8:
50
道具:
简洁的办公桌、文件夹
人物:
丁总何秘书前台周小姐接待周小姐
(丁、何从大门方向而来,何站在丁的右后方,接近前台地方,丁放慢脚步,适当方位停住,何走向前台咨询)
前台周小姐:
(起身鞠躬,面带微笑注视对方)您好,请问有什么可以帮助您的吗?
何秘书:
你好,我们是B公司的,我们是来赴约见你们王总的。
前台:
哦,二位请稍等,我们的接待人员马上引领你们过去。
何秘书:
好的,谢谢。
前台:
不客气,两位请到这边稍等一下。
(丁、何在旁边的接待倚坐下,坐姿要平稳,上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上,头双目平视,面容平和自然,坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背)
(过会儿,接待人员到来,丁、何离座是要自然稳当)
接待:
(鞠躬,大概弯腰30度,面带微笑)两位好,这边请。
(伸出右手,手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,手腕和小臂形成直线,手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右)
涉及礼仪
1、眼神礼仪
注视时间应占整个交流时间的1/3至2/3
注视角度应平视,目光亲切自然
注视空间应上至额头,下至衬衫第二粒纽扣,左右至两肩宽
2、微笑礼仪
微笑与眼睛结合
微笑与语言结合
微笑与形体结合
3、坐姿礼仪
入座要稳
入座后上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上
头双目平视,面容平和自然
坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背4、鞠躬礼仪
保持站立姿势,面带微笑,正视受礼者,头颈背成一面,以髋为轴心,慢慢向前倾一定度数,停留1~2秒后即起,复原鞠躬前状态。
5、手势礼仪
指示方向时手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,女士五指并拢,男士拇指自然稍稍分开,手腕和小臂形成直线。
手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右。
情景三:
电梯接待
道具:
文件夹、电梯
人物:
丁总何秘书接待周小姐
接待:
(先按电梯呼梯按钮,轿厢到达厅门打开时,先进电梯,礼貌地说)请进。
(丁总先进何秘书紧跟其后,进入电梯后接待按下要去的楼层按钮。
到达目的楼层:
一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,礼貌说)到了,请。
(丁、何先后出电梯后,接待立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
)
涉及礼仪
注意出入顺序,进入无人管理的电梯时,则应当先进去,后出来;先进去是为了控制电梯,后出来也是为了控制电梯。
伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:
先按电梯呼梯按钮。
轿厢到达厅门打开时:
若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按「开门」按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说「请进」,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。
进入电梯后:
按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。
电梯内尽量侧身面对客人。
到达目的楼层:
一手按住「开门」按钮,另一手并做出请出的动作,可说:
「到了,您先请!
」。
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
情景四:
会议接待
道具:
文件夹、纸、笔、纸杯
人物:
王总胡秘书丁总何秘书接待周小姐
接待:
(敲门,力度适中)
王总:
请进。
接待:
(引领客人进门后)王总,客人到
(王,胡起身迎接)
王:
丁总好,一路辛苦了。
(握手)
丁:
王总好,不辛苦(握手)这位是何秘书(王与何握手)
王:
这位是胡秘书(丁与胡握手,何与胡握手)
丁:
(何给丁名片)这是我的名片
王:
(接过名片看过后装起来)(胡给王名片)这是我的名片
丁:
(接过名片后看过装起)
王:
丁总,这边坐(手指引客人要坐的地方)
(丁、何同时向所在处走,何微快于丁走到座位,轻轻放下文件夹,替丁总拉开椅子,动作轻巧且迅速,胡同样替王总拉开椅子,丁与王同时坐下,胡与何各自坐下)
(接待周小姐用托盘送上茶水,轻放与丁、何、王、胡的右手边,丁、何、王、胡点头致谢)王:
(王与丁仔细阅读文件)丁总觉得这份合同还满意吗?
丁:
恩,满意。
王:
那我们签合同吧。
丁:
好的。
(双方签约完后,同时站起,双方握手)
涉及礼仪
1、称呼礼仪
职务性称呼,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加
2、介绍礼仪
时机把握、顺序安排、时间长度
3、握手礼仪
接待来访客时,应由主人首先伸出手来与客人相握,表示欢迎;在客人告辞时,应由客人首先伸出手来与主人相握,表示感谢
握手神态需专注,双目注视对方,面含微笑,距握手对象一米为宜,姿势要自然,行礼者应双腿立正,上身略微前倾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面四指并拢,拇指适当张开,注意握手力度均匀,时间1至3秒为宜
4、名片礼仪
递交名片:
把握递交名片的时机,递交名片时面含微笑,正视对方;拇指食指捏住名片上端的两角;将名片的字面朝向对方,便于阅读;递送名片时应谦恭大方,礼貌敬人收受名片:
面含微笑,拇指食指捏住名片下端的两角,接受名片表示谢意,并认真阅读,有来有往自己递交名片,收受名片妥当存放,以示尊重。
【完】
篇三:
商务礼仪--电话礼仪
商务礼仪—电话礼仪
接电话的礼仪
在人际交往和外事活动中,电话扮演着越来越重要的角色。
电话礼仪不仅仅反映我们的修养、礼貌礼节,同时也代表了整个部门形象和部门员工的形象。
在现代社会中,人们每天有许多事情要通过电话来商谈、询问、解决。
在电话中,我们可以认识许多人,这些人和你可能未曾见面,或者很少见面,只因为在电话中接触得多了,因此一听到你的声音,就对你产生了某种印象。
这种印象可能好,也可能不好。
印象好,他自然可以跟你多谈几句,很顺利地解决问题。
印象不好,那么,对不起,三言两语就收线了。
因此,虽然你面对着的只是个没有生命的设备,然而你必须能在想象中看见远方那个接电话的人,好像面对他讲话那样。
有些人做不到这一点,平时对人还不错,可是一打电话就语言机械、单调,甚至粗声粗气,像吵架一样,叫人听起来很不愉快。
在打电话时,由于你的姿态、笑容、动作、表情对方完全看不见,因此,你的善意、友好、,完全依靠你的语言和声调来表达。
在平时,你讲话的声调不大好,你对语言也不大讲究,别人还可以看见你的态度举止和你的面部表情。
但在通话时,一切都
只靠声音表达。
所以你必须很小心地控制你的声调,让你的声调能够温暖地、亲切地、舒适地、悦耳地传达出你的友好,同时,你的口齿也
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- 商务礼仪 电话 预约 秘书 打电话