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图2.2采购与销售治理业务流程图
二、物品仓库治理业务流程分析:
目前,本企业单位保管业务流程重点治理保管资金流程,对物品的保管要紧包括以下几步:
保管人员保管物品;
职员向保管人员提出销售要求;
保管人员为职员或客户填写发票;
保管人员将发票清单传递给职员核查;
职员核查发票清单无异议后,签字提交仓管员;
仓管员提供给职员物品。
2.2现行系统存在的要紧咨询题现行系统是手工运作的系统,能够支持向职员提供物品服务功能,然而,存在以下薄弱环节:
1.现行系统是手工运作的系统,人员手工作业量大,数据传递不及时,对数据的统计和运算运程中易发生差错,工作效率较低;
2.业务流程治理不够严密;
3.要紧从保管收入角度向治理层提供数据,不能满足治理要求(例如不能提供的保管排行、实时发票状况统计等信息);
4.向职员提供的发票清单手工书写,常发生字迹不清晰的咨询题,同时格式也不统一;
5.历史账务的查询也不方便。
现行系统的上述弱点,实质上反映企业单位在企业单位服务职员的过程中,对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足,不能满足企业治理与业务进展的要求,也对企业形象造成不利的阻碍。
这也正是提出新系统的直截了当缘故。
2.3解决方案
建议采纳的新系统,是一个人机系统,采纳本地机结构,同时为了加大系统的适应能力,采纳本地机技术,如此即使在网络中断的情形下,也能够连续治理。
也确实是讲,单机要紧起到储备数据的作用。
新系统能够实现现行系统的功能,同时能克服现行系统的上述弱点,与现行系统相比,将有如下改善之举:
对发票信息的采集与记录更加细致与全面,能满足持续增长的治理需求;
利用运算机对数据进行加工、统计、分析,提升工作效率;
实现完成的信息治理流程,支持业务治理制度的完善工作;
提供统一格式的运算机打印单据与报表,提升企业形象;
重视对历史数据的储备爱护、追溯、分析,为治理层对企业的经营推测与决策提供及时有效的关心。
2.4可行性分析与选择
当同意一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个时期,即进行可行性的研究。
并不是所有咨询题具有简单的解决方法,许多咨询题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析能够明白咨询题。
有无可行性的解决方法,进而幸免人力、物力和才力的白费。
在现行系统初步调查的基础上就能够提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评判的依据。
系统目标应充分体现,直截了当为仓库治理系统服务,同时,程序能够分期分批实现。
然而,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划时期就提得专门具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加杰出的程序系统。
但是,目标的提法不尽相同,例如:
提升仓库治理效率,减轻劳动强度;
提升信息处理速度和准确性;
为仓库治理者提供更方便、科学的服务项目。
系统的目标确定后,就能够从以下几方面对能否实现新系统目标进行可行性分析:
2.4.1技术可行性
按照客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,按照新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库治理和查询的系统,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估量利用现有技术条件应完全能够达到该系统的功能目标。
同时,考虑给予的开发期限也较为充裕,估量系统是能够在规定期限内完成开发。
最近20年来,治理信息系统技术得到了充分的进展与完善,使得开发本系统在技术可行性成为可能,利用VB开发工具,使得本系统不存在技术上的障碍。
该系统的软件研发时期,由我协助该企业单位治理企业单位提出需求、进行系统设计与开发,拟采纳成熟的数据库技术与软件开发技术,具有技术可行性。
2.4.2经济可行性
笔者参与本系统的研发工作,要紧是为了综合运用在运算机信息治理本科段自学的各科知识,通过理论与实践的结合,提升本人的专业技术知识的应用能力,因此主动免费承担本系统的软件研发工作。
估算新系统的成本效益分析,其中包括估量项目开发的成本,开发费用和今后的运行、爱护费用,估量新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。
同时,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定阻碍。
因为本系统投产后,不必增减企业单位人员的工作岗位及职工人数,故没有人力资源成本的增加与减少。
新系统(第一期)的费用与收益分析如下:
1)一次性项目建设费用为人民币36000元。
其中:
软件研发经费:
人民币0元;
运算机设备及系统软件费:
人民币35000元;
培训费:
人民币1000元;
整个项目建设期为0.5年
年运营耗材费:
人民币6000元
年折旧费(支付系统软硬件爱护及更新):
人民币6000元
3)新系统投产后预期年经济收益人民币30000元
工作效率提升的收益:
人民币10000元(4)估量本系统使用寿命五年,按后年利率5%运算:
项目投资回收期二项目投资/(年收入-年支出)
净现金流量二Sum(年净收入/(1+年复利息率)n)-项
目投资
=(30000-12000)*(0.9524+0.9070+0.8638+0.822
7+0.7835)-36000
=77929-36000=41929元可见,本系统的投资回收期不专门长,在项目运治理5年内,企业单位仍能获得超过4万元的净现金流量,本项目经济上可行。
2.4.3营运可行性在本系统的运营时期,使用系统的工作人员,除了需要具备在MicrosoftWindows平台上使用个人电脑的知识,并不需要专门的技术能力。
这方面的知识,在该企业单位与本项目运营有关的直截了当人员(包括经理层、仓储部、销售部)中差不多具备。
同时在项目投产前,还会安排对操作系统的人员进行必要的培训。
系统技术爱护支持工作,在初期仍将硬件供应商及本人完成。
在企业单位信息化建设及业务拓展到适当规模后,宜由企业单位雇用专业技术人员担任此项工作。
综上所述,实施本系统,已具备技术可行、经济可行、营运可行的条件,因此企业单位决策层同意开发和使用本系统。
2.4.4法律可行性新系统的研制和开发,将可不能侵犯他人、集体和国家的利益,可不能违反国家政策和法律。
第三章新系统逻辑方案按照用户的需求,新系统应实现如下功能物品发放功能:
支持物品入库、出库治理功能;
支持进货单、销售单的增加、修改、删除、查询功能;
其中,必须支持对进货单信息的加工:
进货单号、经手人、物品名称、数量、单价;
必须支持对销售单信息的加工:
销售单号、经手人、物品名称、数量、单价;
对物资物品情形的查询功能;
统计各部门在指定时刻段中实际销售的物品情形。
系统爱护功能:
操作人员及操作权限、供应商,业务员的设置等等。
综合统计功能:
1、物品仓库治理综合统计:
采购员进货查询、供应商供货查询、部门销售查询、物品查询、销售单查询、进货单查询;
2、物品仓库信息查询:
⑴.实时治理监控:
治理信息等实时监控;
⑵.保管分析:
保管情形,保管金额,进货情形,进货金额进行分析;
⑶.职员销售单查询:
能够查询每一档销售情形。
下面分不从数据流图、数据字典、差不多加工角度对本系统要实现的功能进行详细讲明。
3.1数据流图描述
数据流图是对组织中信息运动的抽象,是治理信息系统逻辑模型的要
紧形式。
它不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织,是用图形语言及与此有关的注释来表示系统的逻辑〕功能,,面要做什么。
本文中数据流的中的符
_a扎祥单
□
外部实体
统关联图讲明—第一,按照对治理信息系统建设的系统数据的数据来源和去处。
通过分析数据流,绘制本系统的关联系图
图3.1系统关联图
从系统关联图(图3.1)中能够看出:
采购部向本系统提供进货单信息(F2),并能够通过从本系统获得订货需求报告(F1)、查询进货入库信息(F3);
销售部等部门对物品的领用(F4)信息提交本系统进行治理,也能够通过本系统查询物品销售信息(F5);
客户填过出库单获得物品(F6);
每日治理收市本系统生成保管分析报表(F7),有力地支持企业单位的
日常营运治理;
销隹
F10晖碍理析报衷
」编+蕙
本系统的顶层数据流程图见图3.2。
图3.2顶层数据流程图
在顶层数据流程图(图3)中,一共有四个要紧的加工:
“P1物品进货治理”,“P2物品销售治理”、“P3库存治理”、“P4统计报表”。
P1物品进货治理:
处理各种物品入库操作。
P2物品销售治理:
处理客户信息,处理各种物品销售操作生成“分析报表”上报给企业单位经理。
P3库存治理:
基于各项数据表的数据按照进货和保管生成库存记录。
P4综合统计:
基于各项数据表的数据进行治理信息统计分析。
3.1.3物品进销治理数据流程一层图讲明
rn
Pl.1
F2入匣单
盂訓n蔭需郴告
广*1
P1.2
理
1E
山/库葩信贰1
需求管理
L-•
儿1
入库揍作乜录
D1.2
库存代码
—
DL3
基臓据
物品仓库治理数据流程一层图见图3.3
库存
图3.3物品进货治理数据流程一层图
图3.3中要紧有三个加工:
P1.1入库处理,P1.2需求治理入库处理•要紧.
哩||_
包括新增、查询、修改、•等处理过程'
D1.2入库基础数据”为P1.1入库处理提供数据。
!
设置的订货点適胡库存量进行对比,形成
库治理员按照缺货数据,编制“订货需求报告”给采购部。
图3.4物品销售治理数据流程一层图
图3.4中要紧有三个加工:
P2.1出库处理,P2.2销售治理
出库处理:
要紧形成“D2.1出库操作记录”在具体处理的实现中,都包括新增、查询、修改、等处理过程。
“D2.2库存代码”“D2.2入库基础数据”为P2.1出库处理提供数据。
销售治理:
是同意职员的销售信息;
仓管员按照销售信息开动身票。
3.1.4物品库存治理数据流程一层图讲明
物品库存治理数据流程一层图见图3.5。
图3.7保管信息录入数据流程二层图
3.2数据字典描述
建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细定义和讲明。
数据流程图配以数据字典,就能够从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述,从而形成一个完整的讲明,为以后系统设计的进行提供必要的详细信息。
对数据流图中所有的数据流都要加以讲明,现在以“F7.2进货单”
为例进行讲明,见表3.1。
对数据流图中所有的数据元素都要加以讲明,现在以“进货单编号
为例进行讲明,见表3.2
对数据流图中所有的数据储备都要加以讲明,现在以“D2.1入库操
作记录”为例进行讲明,见表3.3
对数据流图中所有的外部项都要加以讲明,现在以顶层图中“E04
客户”为例进行讲明,见表3.4。
对数据流图中所有的数据加工都要加以讲明,现在以顶层图中“P1物品仓库治理”、“P2物品仓库服务治理”和“P3综合统计”为例进行讲明,见表3.5,表3.6和表3.7。
表3.1数据流---进货单
数据流
系统名:
仓库治理系统编号:
F2
条目名:
进货单不名:
来源:
采购部去向:
入库处理
数据流结构:
编号进货日期库存号单价数量供应商
简要讲明:
进货单记录物品每次入库情形。
修改记录
编写
日期
2005年10月12日
审核
表3.2数据元素---进货单编号
数据元素
仓库治理信息系统编号:
E2.1
进货单编号不名:
属于数据流:
储备处:
D2.1
数据兀素值:
取值范畴含义:
代码类型:
字符第1至8位为年月日
长度:
12位第9至12位为序列号
进货单编号是进货单的识不符,每个进货单都有且仅有一个进货单编号
修改记录编写日期2005年10月12日
表3.3数据储备---入库操作记录
数据存储
入库操作记录不名:
储备组织:
每次入库一次就有一张进货单,按编号顺序排列
记录数:
只记录入库记录,记录数不限,储备上限由磁盘可用空间操纵。
主关键字:
编号
记录组成:
项目:
编号+进货日期+库存号+单价+数量+供应商
近似长度(字节):
12+8+8+4+8+50=42
表3.4外部项---顾客
输入:
F6顾客求购具体包括:
F6.1销售信息
F6.2职员信息
输出:
F7发票
要紧特点:
记录顾客信息;
职员:
编号+姓名+电话+地址
表3.5数据加工---物品进货治理
数据加工
P1
物品进货治理不名:
F2进货单
D1.2库存代码
D1.3入库基础数据
F3入库查询信息
D1.1进货记录
处理逻辑:
1.按照米购部提供的进货单进行入库处理,形成入库操作记录,更新物品库存量及成本单价。
2•按照需要,提供出入库操作的查询信息。
“物品仓库治理”加工,能够差不多满足仓库治理员的日常工作需要。
表3.6数据加工---物品销售治理
P2
物品仓库服务治理不名:
F4出库单息
D4出库治理基础数据
F5出库查询
F8出库分析报表
1•按照客户提供的销售信息,进行保管数据录入,更新基础数据。
2•交易成功时,按照信息,开票并记录明细账,更新基础数据。
4•保管分析处理,将保管明细账生成报表给经理。
“物品仓库服务治理”加工,能够差不多满足物品仓库员的日常工作需要。
表3.7数据加工---库存统计
P3
库存统计不名:
D1进货记录
D3销售记录
D3库存记录
F11综合统计报表
1.按照D1查询生成进货统计;
2.按照D2查询生成出库统计;
;
3.按照D3,查询生成物品库存量报表
“综合统计”加工,按照各项数据表的数据进行治理信息统计分析,提供相应报表,满足经理对治理信息的需要。
3.3差不多加工的简要讲明
限于篇幅,在本文中,没有收录全部差不多加工的讲明,下面以“P2.
1出库信息录入”的各个差不多加工(一共有2个)为例进行讲明。
P2.1.1开票:
BEGIN
提交“物品库存编号”要求给系统。
系统显示目前所有的物品库存编号;
选择其中所有“库存编号”其中的一个,输入出库单号;
输入其他有关信息
提交给系统;
IF“出库单号”重复
提示“出库单号重复,请重新录入”信息;
操作员确认后,返回BEGIN;
ELSE
更新“出库记录表”
操作员确认后,终止本加工
ENDIF
END
P2.1.2职员信息录入:
BEGIN输入职员有关信息
提交给系统;
系统为职员自动编号;
更新“职员信息表”;
操作员确认后,终止本加工;
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