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如果在审计过程中识别出的情况使其认为文件记录可能是伪造的,或文件记录中的某些条款已发生变动,注册会计师应当做出进一步调查,包括直接向第三方询证,或考虑利用专家的工作以评价文件记录的真伪。
(2)使用被审计单位生成信息时的考虑
如果在实施审计程序时使用被审计单位生成的信息,注册会计师应当就这些信息的准确性和完整性获取审计证据。
(3)证据相互矛盾时的考虑
如果针对某项认定从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据能够相互印证,与该项认定相关的审计证据则具有更强的说服力。
如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据不一致,表明某项审计证据可能不可靠,注册会计师应当追加必要的审计程序。
(4)获取审计证据时对成本的考虑
注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获取信息的有用性之间的关系,但不应以获取审计证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。
在保证获取充分、适当的审计证据的前提下,控制审计成本也是会计师事务所增强竞争能力和获利能力所必需的。
但为了保证得出的审计结论、形成的审计意见是恰当的,注册会计师不应将获取审计证据的成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由。
【例题1·
多选题】在确定审计证据相关性时,下列事项中,注册会计师应当考虑的有( )。
A.特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关
B.针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据
C.从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更相关
D.只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据
[答疑编号01:
针对该题提问]
『正确答案』ABD
『答案解析』选项C属于注册会计师确定审计证据可靠性时应当考虑的,即从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠,而不是更相关。
【例题2·
单选题】下列有关审计证据的表述中,不正确的是( )。
A.如果被审计单位财务报表的重大错报风险越高,对审计证据的要求也越高
B.注册会计师在获取审计证据时,应当考虑获取审计证据的成本
C.如果注册会计师从不同来源获取的不同审计证据相互矛盾时,注册会计师应当追加必要的审计程序
D.如果注册会计师获取的审计证据质量越高,需要的审计证据数量可能越少
[答疑编号02:
『正确答案』B
『答案解析』在获取审计证据时,只有满足了充分、适当的前提下,注册会计师才会考虑获取审计证据的成本。
因此,考虑获取审计证据的成本并非必须的。
【例题3·
单选题】注册会计师在对甲公司财务报表审计过程中,在审计应收账款真实性时,获取到下列证据,可靠性最强的是( )。
A.甲公司编制的应收账款明细汇总表
B.甲公司会计信息系统自动生成的应收账款明细账
C.甲公司连续编号的销售发票
D.向甲公司债务人发出的应收账款询证函的回函
[答疑编号03:
『正确答案』D
『答案解析』选项ABC所获取的审计证据均为甲公司自己编制提供的证据,而应收账款询证函的回函是甲公司以外的单位提供的证据,其可靠程度高于甲公司自己提供的证据。
第二节 获取审计证据的审计程序
一、审计程序的作用
二、审计程序的种类
审计程序单独或组合,用于风险评估程序、控制测试和实质性程序。
(一)检查
检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查,或对资产进行实物审查。
检查记录或文件可以提供可靠程度不同的审计证据,审计证据的可靠性取决于记录或文件的性质和来源,而在检查内部记录或文件时,其可靠性则取决于生成该记录或文件的内部控制的有效性。
检查有形资产可为其存在提供可靠的审计证据,但不一定能够为权利和义务或计价等认定提供可靠的审计证据。
(二)观察
观察是注册会计师察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。
观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点。
(三)询问
询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。
询问本身不足以发现认定层次存在的重大错报,也不足以测试内部控制运行的有效性。
(四)函证
函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。
通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。
(五)重新计算
重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。
(六)重新执行
重新执行是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。
(七)分析程序
分析程序是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。
分析程序还包括在必要时对识别出的、与其他相关信息不一致或与预期值差异重大的波动或关系进行调查。
【例题4·
多选题】下列与审计证据相关的表述中,不正确的有( )。
A.如果审计证据数量足够,就可以弥补审计证据的质量缺陷
B.审计工作通常不涉及鉴定文件的真伪,对用作审计证据的文件记录,只需考虑相关内部控制的有效性
C.不应考虑获取审计证据的成本与获取信息的有用性之间的关系
D.会计记录中含有的信息本身不足以提供充分的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础
『正确答案』ABC
【例题5·
单选题】在审计甲公司财务报表时,下列为获取适当审计证据所实施的审计程序与审计目标最相关的是( )。
A.从甲公司销售发票中选取样本,追查至对应的发货单,以确定销售的完整性
B.实地观察甲公司固定资产,以确定固定资产的所有权
C.对已盘点的甲公司存货进行检查,将检查结果与盘点记录相核对,以确定存货的计价正确性
D.复核甲公司编制的银行存款余额调节表,以确定银行存款余额的正确性
『答案解析』选项A一般与销售的发生、完整性均无关;
选项B实地观察主要是与存在相关;
选项C主要是与存在和完整性相关。
第三节 函证
一、函证决策
注册会计师应当确定是否有必要实施函证以获取认定层次的充分、适当的审计证据。
在作出决策时,注册会计师应当考虑以下三个因素:
(一)评估的认定层次重大错报风险
评估的认定层次重大错报风险水平越高,注册会计师对通过实质性程序获取的审计证据的相关性和可靠性的要求越高。
函证程序的运用对于提供充分、适当的审计证据可能是有效的。
(二)函证程序所审计的认定
函证可以为某些认定提供审计证据,但是对不同的认定,函证的证明力是不同的。
对特定认定,函证的相关性受注册会计师选择函证信息的目标的影响。
(三)实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可接受的水平
针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。
注册会计师应当考虑被审计单位的经营环境、内部控制的有效性、账户或交易的性质、被询证者处理询证函的习惯做法及回函的可能性等,以确定函证的内容、范围、时间和方式。
二、函证的内容
(一)银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息
注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序,除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低。
如果不对这些项目实施函证程序,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由。
(二)应收账款
除非存在下列两种情形之一,注册会计师应当对应收账款实施函证程序:
1.根据审计重要性原则,有充分证据表明应收账款对财务报表不重要。
2.注册会计师认为函证很可能无效。
如果注册会计师认为被询证者很可能不回函或即使回函也不可信,可不对应收账款实施函证。
注册会计师可能基于以前年度的审计经验或者类似工作经验,认为某被询证者的回函率很低或判断回函不可靠,并得出函证很可能无效的结论。
如果不对应收账款函证,注册会计师应当在工作底稿中说明理由。
(三)函证的其他内容
函证通常适用于账户余额及其组成部分(如应收账款明细账),但是不一定限于这些项目。
(四)函证程序实施的范围
如果采用审计抽样的方式确定函证程序的范围,无论采用统计抽样方法,还是非统计抽样方法,选取的样本应当足以代表总体。
注册会计师可以确定从总体中选取特定项目进行测试。
选取的特定项目可能包括:
1.金额较大的项目;
2.账龄较长的项目;
3.交易频繁但期末余额较小的项目;
4.重大关联方交易;
5.重大或异常的交易;
6.可能存在争议、舞弊或错误的交易。
(五)函证的时间
注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证。
如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。
(六)管理层要求不实施函证时的处理
当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户余额或其他信息不实施函证时,注册会计师应当考虑该项要求是否合理,并获取审计证据予以支持。
如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。
如果认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,注册会计师应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能产生的影响。
分析管理层要求不实施函证的原因时,注册会计师应当保持职业怀疑态度,并考虑:
1.管理层是否诚信;
2.是否可能存在重大的舞弊或错误;
3.替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。
三、询证函的设计
(一)设计询证函的总体要求
注册会计师应当根据特定审计目标设计询证函。
询证函的设计服从于审计目标的需要。
通常,在针对账户余额的存在性认定获取审计证据时,注册会计师应当在询证函中列明相关信息,要求对方核对确认。
但在针对账户余额的完整性认定获取审计证据时,注册会计师则需要改变询证函的内容设计或者采用其他审计程序。
(二)设计询证函需要考虑的因素
在设计询证函时,注册会计师应当考虑所审计的认定以及可能影响函证可靠性的因素。
1.函证的方式
函证的方式有两种:
积极式函证和消极式函证。
不同的函证方式,其提供审计证据的可靠性不同。
2.以往审计或类似业务的经验
当注册会计师根据以往经验认为,即使询证函设计恰当,回函率仍很低,应考虑从其他途径获取审计证据。
3.拟函证信息的性质
注册会计师应当了解被审计单位与第三方之间交易的实质,以确定哪些信息需要进行函证。
4.选择被询证者的适当性
注册会计师应当向对所询证信息知情的第三方发送询证函。
函证所提供的审计证据的可靠性还受到被询证者的能力、独立性、客观性、回函者是否有权回函等因素的影响。
当存在重大、异常、在期末前发生的、对财务报表产生重大影响的交易,而被询证者在经济上依赖于被审计单位时,注册会计师应当考虑被询证者可能被驱使提供不正确的回函。
5.被询证者易于回函的信息类型
询证函所函证信息是否便于被询证者回答,影响到回函率和所获取审计证据的性质。
询证函通常应当包含被审计单位管理层的授权,授权被询证者向注册会计师提供有关信息。
(三)积极与消极的函证方式
注册会计师可采用积极的或消极的函证方式实施函证,也可将两种方式结合使用。
1.积极的函证方式
如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。
积极的函证方式又分为两种:
(1)在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认所函证的款项是否正确。
通常认为,对这种询证函的回复能够提供可靠的审计证据。
但是,其缺点是被询证者可能对所列示信息根本不加以验证就予以回函确认。
(2)在询证函中不列明账户余额或其他信息,而要求被询证者填写有关信息或提供进一步信息。
由于这种询证函要求被询证者做出更多的努力,可能会导致回函率降低,进而导致注册会计师执行更多的替代程序。
在采用积极的函证方式时,只有注册会计师收到回函,才能为财务报表认定提供审计证据。
注册会计师没有收到回函,就无法证明所函证信息是否正确。
2.消极的函证方式
如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。
对消极式询证函而言,未收到回函并不能明确表明预期的被询证者已经收到询证函或已经核实了询证函中包含的信息的准确性。
因此,未收到消极式询证函的回函提供的审计证据,远不如积极式询证函的回函提供的审计证据有说服力。
当同时存在下列情况时,注册会计师可考虑采用消极的函证方式:
(1)重大错报风险评估为低水平;
(2)涉及大量余额较小的账户;
(3)预期不存在大量的错误;
(4)没有理由相信被询证者不认真对待函证。
3.两种方式的结合使用
四、函证的实施与评价
(一)函证实施过程的控制
当实施函证时,注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。
注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制:
1.将被询证者的名称、单位名称和地址与被审计单位有关记录核对;
2.将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;
3.在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;
4.询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出;
5.将发出询证函的情况形成审计工作记录;
6.将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果。
此外,注册会计师还应当考虑回函是否来自所要求的回函人。
(二)以电子形式回函时的处理
对于以电子形式收到的回函,可靠性存在风险。
注册会计师和回函者采用一定的程序为电子形式的回函创造安全环境,可以降低该风险。
如果注册会计师确信该程序安全并得到适当控制,则会提高相关回函的可靠性。
另外,注册会计师还应将收到的口头答复记录于工作底稿。
如果口头答复中的信息很重要,注册会计师应要求相关方就此重要信息直接提交书面确认文件。
(三)积极式函证未收到回函时的处理
如果采用积极的函证方式实施函证而未能收到回函,注册会计师应当考虑与被询证者联系,要求对方作出回应或再次寄发询证函。
如果未能得到被询证者的回应,注册会计师应当实施替代审计程序。
(四)评价审计证据的充分性和适当性时应考虑的因素
如果实施函证和替代审计程序都不能提供财务报表有关认定的充分、适当的审计证据,注册会计师应当实施追加的审计程序。
在评价实施函证和替代审计程序获取的审计证据是否充分、适当时,注册会计师应当考虑:
1.函证和替代审计程序的可靠性;
2.不符事项的原因、频率、性质和金额;
3.实施其他审计程序获取的审计证据。
总之,注册会计师应当通过实施审计程序,获取财务报表有关认定的充分、适当的审计证据。
(五)评价函证的可靠性
函证所获取的审计证据的可靠性主要取决于注册会计师设计询证函、实施函证程序和评价函证结果等程序的适当性。
在评价函证的可靠性时,注册会计师应当考虑:
1.对询证函的设计、发出及收回的控制情况;
2.被询证者的胜任能力、独立性、授权回函情况、对函证项目的了解及其客观性;
3.被审计单位施加的限制或回函中的限制。
第一,如果有迹象表明收回的询证函不可靠,注册会计师应当实施适当的审计程序予以证实或消除疑虑。
第二,注册会计师应当在考虑舞弊导致的财务报表重大错报风险的基础上,适当选择函证的方式,谨慎分析和评价函证结果。
(六)对不符事项的处理
注册会计师应当考虑不符事项是否构成错报及其对财务报表可能产生的影响,并将结果形成审计工作记录。
不符事项的处理:
①分析产生不符的可能原因;
②实施进一步程序,验证对不符事项得出结论
【例题6·
多选题】下列项目中,注册会计师根据被审计单位的具体情况可能实施函证程序的有( )。
A.应付账款
B.或有事项
C.固定资产
D.交易性金融资产
『正确答案』ABD
『答案解析』固定资产通常通过对购入原始单据的检查,实地盘点,而不实施函证程序。
【例题7·
多选题】下列有关函证的提法中,不恰当的有( )。
A.注册会计师通过向存货的代管人函证,能够为存货的存在与权利和义务认定提供证据
B.函证只适用于账户余额及其组成部分,并不适用于具体交易的细节
C.在积极的函证方式下,注册会计师只有收到回函,才能认为其为财务报表认定提供了证据
D.注册会计师如果认为有迹象表明收回的询证函不可靠,则应将其视为一项错报
『正确答案』BD
『答案解析』函证不仅适用于账户余额及其组成部分,也适用于具体交易细节,选项B不正确;
如果认为有迹象表明收回的询证函不可靠,注册会计师可以不进行函证,而实施替代审计程序,并不应直接将其视为一项错报,选项D不正确。
第四节 分析程序
一、分析程序的目的
分析程序,是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。
1.用作风险评估程序,以了解被审计单位及其环境。
(必须实施)
分析程序可以帮助注册会计师发现财务报表中的异常变化,或者预期发生而未发生的变化,识别存在潜在重大错报风险的领域。
分析程序还可以帮助注册会计师发现财务状况或盈利能力发生变化的信息和征兆,识别那些表明被审计单位持续经营能力问题的事项。
2.当使用分析程序比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受的水平时,分析程序可以用作实质性程序。
在针对评估的重大错报风险实施进一步审计程序时,注册会计师可以将分析程序作为实质性程序的一种,单独或结合其他细节测试,收集充分、适当的审计证据。
此时运用分析程序可以减少细节测试的工作量,节约审计成本,降低审计风险,使审计工作更有效率和效果。
3.在审计结束或临近结束时对财务报表进行总体复核。
在审计结束或临近结束时,注册会计师应当运用分析程序,在已收集的审计证据的基础上,对财务报表整体的合理性做最终把握,评价报表仍然存在重大错报风险而未被发现的可能性,考虑是否需要追加审计程序,以便为发表审计意见提供合理基础。
二、用作风险评估程序
1.总体要求
注册会计师在实施风险评估程序时,应当运用分析程序,以了解被审计单位及其环境。
在这个阶段运用分析程序是强制要求。
2.在风险评估程序中的具体运用
注册会计师可以将分析程序与询问、检查和观察程序结合运用,以获取对被审计单位及其环境的了解,识别和评估财务报表层次及具体认定层次的重大错报风险。
在运用分析程序时,注册会计师应重点关注关键的账户余额、趋势和财务比率关系等方面,对其形成一个合理的预期,并与被审计单位记录的金额、依据记录金额计算的比率或趋势相比较。
如果分析程序的结果显示的比率、比例或趋势与注册会计师对被审计单位及其环境的了解不一致,并且被审计单位管理层无法提出合理的解释,或者无法取得相关的支持性文件证据,注册会计师应当考虑其是否表明被审计单位的财务报表存在重大错报风险。
注册会计师无须在了解被审计单位及其环境的每一方面时都实施分析程序。
3.风险评估过程中运用分析程序的特点
风险评估程序中运用分析程序的主要目的在于识别那些可能表明财务报表存在重大错报风险的异常变化。
与实质性分析程序相比,在风险评估过程中使用的分析程序所进行比较的性质、预期值的精确程度,以及所进行的分析和调查的范围都并不足以提供很高的保证水平。
三、用作实质性程序
(1)目的
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