Word第1讲工作界面及设置.docx
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Word第1讲工作界面及设置
Word第1讲工作界面及设置
一、Word2010的工作界面组成
Word2010界面中各个部分的名称,很简单,一幅图就搞定!
(如图1-1所示)
图1-1
从上图可以看出,Word2010界面包括了7个部分:
∙标题栏
∙快速访问工具栏
∙选项卡
∙功能区
∙标尺
∙滚动条
∙状态栏
这下名字应该都知道了吧?
我们还可以根据需要设置自己的工作界面哦。
下面我们将对Word工作界面的设置做进一步的了解。
二、工作界面的相关设置
游戏开始!
!
!
找不同,请仔细观察以下两幅图片(图1-2和图1-3),并找出它们的区别:
图1-2 图1-3
由上图不难看出,Word工作界面是可以进行设置的。
下面我们就来介绍一下Word 2010工作界面中各个部分的作用及设置方法。
1.标题栏
图1-4
标题栏位于工作界面顶端,可以显示文档名称,并可进行窗口控制。
(双击软件图标有惊喜哦~~~~J)
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏左侧,用于存放常用的命令。
快速访问工具栏的设置包括以下两个功能。
1)添加或删除快速访问工具栏上的按钮
操作方法:
单击快速访问工具栏右侧的按钮,如图1-5所示。
图1-5
会出现如图1-6所示的下拉列表。
图1-6
这里面的命令,前面打勾的命令是当前显示的,没打勾的是隐藏的命令。
接下来,聪明的你一定知道该怎么做了,对不?
2)更改快速访问工具栏的显示位置
不多说,一看图1-7就明白了
图1-7
3.选项卡
选项卡是分类放置工具按钮的地方。
打开不同的选项卡,显示的工具按钮也会不一样哦!
选项卡的设置包括以下两个方面。
1)更改选项卡的位置
更改选项卡位置实际就是调整选项卡排序。
默认排序为“开始>插入>页面布局>引用……”假设我们想让选项卡的排序为“页面布局>开始>插入>引用……”怎么做呢?
用鼠标在功能区上单击右键,会出现一个快捷菜单,这里面有“自定义功能区…”命令如图1-8所示。
我们将利用它来完成选项卡位置调整。
图1-8
单击“自定义功能区…”命令,将弹出1-9所示的对话框,选择一个选项卡,利用图示按钮,即可移动选项卡的位置。
图1-9
调整前后效果如图1-10。
图1-10
具体调整可以查看下方的教程视频:
选项卡位置的调整。
2)自定义选项卡
图1-11
看到图1-11上的“新建选项卡”这个按钮了吗?
点它!
在对话框中将出现一个“新建选项卡(自定义)”选项卡项目,是不?
看下图1-12。
图1-12
单击“重命名”按钮可以为选项卡改名字哦!
这样,新选项卡就创建成功了!
这里我创建了一个名叫“示范”的选项卡,但是,问题来了……
图1-13
看到没有?
空的,没有工具按钮!
怎么办?
我们自定义的选项卡中添加一些按钮进去啊!
接下来,我们演示一下在我们自定义的“示范”选项卡里面添加“查找”命令。
还在刚才的对话框中,在左侧选择一个要添加的命令,右侧选择要添加的位置,然后单击“添加”按钮,如图1-14所示。
图1-14
怎么样?
成功了吗?
您还可以再多添加几个按钮,增加几种类别呢!
试试看,能不能做到图1-15这种效果。
如果您还不太明白,请查看下方教程视频:
自定义选项卡。
4.功能区
用于存放工具按钮的地方。
隐藏功能区的方法:
单击选项卡右侧的“功能区最小化”按钮。
如下图:
图1-16
5.标尺
标尺的作用可大呢!
它可用于段落缩进、制表位、表格行高和列宽等操作的快速设置。
标尺的设置包括以下两个方面:
1)显示/隐藏标尺
执行“视图è标尺”操作,可以显示或隐藏标尺。
图1-17
还有一种更简单的方法:
单击垂直滚动条上方的按钮就可以控制标尺的显示了!
(如图1-18)
图1-18
2)更改标尺单位
默认情况下WORD是以字符为单位的,我们可以通过设置来更改标尺单位。
执行“文件è选项è高级”操作,会弹出如图1-19的对话框。
图1-19
6.滚动条
大家懂的,浏览文档的好帮手。
滚动条中也隐藏了许多你可能不知道的小秘密呢!
1)利用滚动条拆分窗口
拖动垂直滚动条上方的小横格(如图1-20所示)。
图1-20
看看,会发生什么事呢?
工作界面变成了图1-21这样,工作区被分成了上下两个部分。
工作区划分两部分,主要用于浏览同一个文档的不同位置的内容。
好用吧?
图1-21
2)利用滚动条更改浏览文档的方式
单击图1-22所示的“选择浏览对象按钮”。
图1-22
此时可以选择浏览文档的方式,可以按图形浏览、按表格浏览等。
例如我们选择按“图形浏览”后,翻页按钮会变成蓝色,这时单击翻页按钮,光标会直接在各图形之间跳转,便于我们查看前一张图形或下一张图形。
图1-23
7.状态栏
状态栏用于显示文档状态。
它的作用可大啦!
它可以显示页数、字数、语言、编辑状态,可以用来切换视图、更改文档显示比例等。
图1-24
1)状态栏常用功能
试试看,点击不同的地方都可以实现不同的功能哦!
∙页面:
单击此处打开“查找和替换”对话框,方便进行定位。
∙字数:
单击此处打开“字数统计”对话框,可以统计字数。
∙中文/英语:
单击此处打开“语言”对话框,可设置输入语言。
∙插入/改写:
单击此处可在两种输入模式进行切换(这两种状态只有将光标放在文字中输入文字的时候才能看到效果。
∙插入:
输入的文字会添加到光标处。
∙改写:
输入的文字会替换光标后面的文字。
∙录制宏:
单击图标可打开“录制宏”对话框,录制需要保存的操作。
(卖一个关子:
很可能您现在状态栏上没有录制宏这个按钮,这是怎么回事呢?
)
∙视图切换按钮:
单击这几个按钮,可更改文档的显示方式。
∙显示比例:
放大或缩小文档的显示。
2)自定义状态栏
在状态栏上单击鼠标右键,还可以设置状态栏中的显示项目呢!
图1-25
在弹出的图1-25菜单中,前面显示有勾符号的命令就会现在在状态栏中。
回到前面状态栏没有“录制宏”按钮的问题,现在您知道该怎么做了吧?
8.自定义界面颜色
另外,我们都知道QQ面板可以更改界面的颜色,但很多人不知道我们的WORD也可以更改工作界面的颜色呢!
图1-26
图1-27
方法很简单:
执行“文件—选项…—常规”操作,选择一种配色方案就可以了!
可惜,WORD2010的配色方案只有银色、黑色、蓝色3种。
如图1-28。
图1-28
好了,本讲主要是认识Word工作界面各个部分的名称,掌握工作界面各部分的设置方法。
请努力掌握以上操作。
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