28考勤管理规定Word格式.docx
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00。
下午13:
00-17:
30。
星期五:
00-12:
下午12:
30-16:
其它时间,上午8:
00
5.1.2平日加班
每日17:
30时后,如继续工作至夜餐时间(23:
30),提供夜餐或夜餐补助,就餐时间为0.5小时,就餐时间不计为工作时间。
5.1.3夜班
每日20:
00时-次日8:
00,计为夜班。
夜班就餐时间为1小时(23:
30—00:
30),就餐时间不计为工作时间。
5.1.4早晨上班应提前10分钟上岗,下班后30分钟内离开厂区(加班及住宿员工除外)。
5.1.5生产员工吸烟时间分别为10:
00—10:
10,15:
00—15:
10(夜班吸烟时间为19:
00—19:
10和3:
00—3:
10),所有员工在车间吸烟须执行上述规定的时间,且只能在指定吸烟区域吸烟。
5.1.6辅助人员工作时间由行政人力资源部根据工作需要确定。
5.1.7特殊岗位工作时间经部门申请,行政人力资源部部长审核,主管副总经理批准执行。
5.1.8公司执行综合工时制,行政人力资源部依据劳动法可对工作、休息时间做出适当调整。
5.2考勤凭据及要求
5.2.1考勤台帐
5.2.1.1《考勤台帐》用于全面记录员工的出勤情况,如迟到、早退、休假、旷工、出差、串休、病假、事假、出差假等,作为行政人力资源部核算薪资及员工考核的依据。
5.2.1.2《考勤台帐》由部门负责填制和管理。
5.2.1.3填写《考勤台帐》时应使用蓝色或黑色签字笔或钢笔,不允许用红色笔、圆珠笔、铅笔,字迹应工整。
书写的用语要规范、清晰、准确,《考勤台帐》应及时记录。
5.2.2考勤打卡
5.2.2.1考勤卡用于记录员工每天的上下班时间。
员工打卡时间规定为:
上班前2小时内,下班后2小时内。
5.2.2.2员工上下班应由本人按规定打卡,不得由他人代替打卡。
代他人打卡,双方每次减薪100元。
5.2.2.3因公务或工作漏打卡者,需填写《未打卡说明书》,经直属上级批准后报行政人力资源部,不予处罚。
5.2.2.4非公务、工作原因上下班忘记打卡者,需填写《未打卡说明书》交部门负责人签字,由行政人力资源部按《员工手册》处理。
5.2.2.5考勤卡丢失或损坏,应及时到行政人力资源部补办,个人承担工本费10元。
5.2.2.6因卡机故障影响打卡时,员工应立即报告值班保安或行政人力资源部行政专员处理。
5.2.2.7下班时间铃响后方可从岗位离开,不允许提前离岗或等候打卡。
违者,每次减薪50元。
5.2.2.8员工打卡时,应在指定区域自觉排成单列,安静有序打卡。
插队打卡每次减薪50元。
5.3请假与休假
5.3.1员工因故不能上班时,应事先办理书面休假审批单,并附相应的休假凭据(事假以外的假)。
经批准后方可休假。
事假以外休假的相关凭据如下:
5.3.1.1病假:
需附区(县)级以上医院检查单据(如X光片、化验单等)、医疗费单据等。
5.3.1.2婚假:
本人的结婚证书。
5.3.1.3产假及陪产假:
女员工的生育证明及男员工配偶的生育证明。
5.3.1.4丧假:
仅限直系亲属(父母、祖父母、配偶、子女、兄弟姐妹)。
5.3.1.5工伤假:
医院证明及公司工伤报告单。
5.3.1.6出差假:
按《外出人员费用管理规定》。
5.3.2员工需提前办理书面请假手续,5天以上须提前3天申请。
因特殊原因不能按规定办理书面请假手续者,应提前告知签批负责人,待返回公司上班之日,及时办理补假手续。
5.3.3假满不能如期上班者,需本人提前申请延假,员工申请延假的审批权限,应根据员工连续请假的总天数确定,其他审批程序与请假审批程序相同。
5.3.4休假审批权限
5.3.4.1生产作业员工:
休假1天(或月累计1天)由车间主任审批。
休假2~3天(或月累计2~3天),由生产部长审批。
休假4~7天(或月累计4~7天),经行政人力资源部长审核,由主管副总批准,月休假8天以上须由总经理批准。
5.3.4.2非生产员工:
月休假1~3天由部长审批。
月休假4天以上(或月累计4—7天),经行政人力资源部长审核,由主管副总批准,月休假8天以上须由总经理批准。
5.3.4.3车间主任、副部长休假三天以内,由主管副总经理批准;
三天以上及部长休假由主管副总审核,总经理批准;
副总休假由总经理批准。
5.3.4.4上班期间如需外出办理公务,应事先向直接上级请示报告。
5.3.5休假待遇
5.3.5.1事假为无薪休假。
5.3.5.2产假按国家产假管理规定执行。
5.3.5.3婚假按国家婚假管理规定执行。
5.3.5.4工伤假按工伤管理规定执行。
5.3.5.5丧假给予三天带薪休假。
5.3.5.6病假按国家病假管理规定执行。
5.4加班与调休
5.4.1加班申请
公司原则上不提倡加班,必须安排加班时,部门需提出申请,经批准后执行。
工作日延时加班,由部长审批,公休及法定节假日加班,经部长审核后,报主管副总审批。
5.4.2有加班计划时,各部门须于当日15点前将加班计划(包括加班时间、人员)报行政人力资源部,如遇公休日,应在周五15:
00点前报行政人力资源部。
5.4.3生产员工在不影响交货的情况下,应尽可能安排在当月调休,如当月不能调休,应安排尽早调休。
非生产员工可在不影响工作的情况下,申请调休,调休按照请假、休假审批流程办理。
加班应在本年度安排完调休,过期清零。
5.4.4调休按请假程序和审批权限执行。
5.5出差假
5.5.1出差员工填写《出差申请单》,经签审负责人审批后,交本部门备案。
5.5.2非生产员工出差不计加班(包括公休及法定节假日)。
5.5.3出差假按《外出人员费用管理规定》执行、填报。
5.5.3.1销售人员外出公务期间占用公休(节假)日,在不影响工作的前提下,由个人申请,经批准可以调休。
休假5天以内,由主管部长审批。
5天以上,15天以内,需报主管副总审批。
超过15天的休假,需报总经理审批。
5.5.3.2除销售人员以外的其他非生产人员外出公务期间占用公休(节假)日,可以在任务完成后,在不影响工作的前提下调休。
出差15天以内的,经批准可调休一天。
出差超过15天的,经批准可调休2天。
5.5.3.3以上休假按出差假填报,出差假工资正常发放。
休假期间不能正常办理业务,影响工作,按事假处理。
5.6借调
当员工因工作需要短期到其他部门工作时,应办理借调手续。
借调部门负责借调期间的员工考勤,并将考勤记录交给被借调部门,考勤由原部门报行政人力资源部。
5.7调岗
当员工岗位发生变动时,应办理岗位变动手续。
员工调岗前的考勤由原部门负责转移给调动后部门,由调动后所在部门负责申报考勤。
5.8考勤统计管理
5.8.1各部门需设立兼职考勤员,负责部门考勤管理工作。
当部门有班组时,班长或副班长担任考勤协管员,负责本班组员工的考勤台帐登记管理。
5.8.2每月5日前,各部门向行政人力资源部呈报上月的《考勤台帐》。
5.8.3行政人力资源部行政专员收集考勤机数据,并核查各部门《考勤台帐》和请假凭证。
制作《打卡记录查询表》,向相关部门及主管副总报告。
5.8.4管理人员出勤工作时间按天填报,延时加班不做计时累计。
5.8.5行政人力资源部每月对《考勤台帐》进行抽检。
如有不实,按规处理。
5.9考核
5.9.1旷工
5.9.1.1未办理请假审批手续或请假未准,擅自不上班者,视为旷工。
5.9.1.2旷工计扣3倍薪资(即旷工1天扣除日基本工资的3倍)。
5.9.1.3员工旷工3天,部门应向行政人力资源部报告,所在部门负责人需填写《旷工报告单》,连续旷工7天或年累计旷工15天视为严重违纪,公司将与员工解除劳动合同。
试用期员工旷工一天,公司可随时解除劳动合同。
由于旷工严重影响工作,给公司带来较大损失和影响,员工须赔偿因此造成的经济损失。
5.9.2迟到、早退
5.9.2.1员工未经请假,上班时间未到岗者,视为迟到。
员工未经请假,提前离开工作岗位者,视为早退。
员工迟到、早退,每次减薪50元。
5.9.3各部门应认真收集汇总和上报各种考勤资料。
未及时、准确提交考勤资料或提交不符合规定的考勤凭据,每次减薪200元。
5.9.4行政人力资源部每月至少对各部门考核情况进行一次抽检,检查考勤记录与员工实际出勤情况,并详细记录抽检情况。
如不按规定监督检查,按《员工手册》考核。
6形成的文件及记录
6.1异常出勤汇总表YD-GL-XZB-28-01
6.2休假审批单YD-GL-XZB-28-02
6.3未打卡说明YD-GL-XZB-28-03
6.4员工加班申请单YD-GL-XZB-28-04
6.5员工值班申请单YD-GL-XZB-28-05
6.6旷工报告单YD-GL-XZB-28-06
6.7考勤台账YD-GL-XZB-28-07
6.8出差申请单YD-GL-XZB-28-08
7附则
7.1本管理规定由行政人力资源部负责贯彻实施。
7.2本管理规定执行情况由行政人力资源部负责监督、考核。
大连益多管道有限公司
异常出勤汇总表
部门
班组
编号:
YD-GL-XZB-28-01
序号
姓名
岗位
休假
调休
加班
值班
迟到
早退
旷工
出差
借调
其他
休假审批单
年月日编号:
YD-GL-XZB-28-02
休假人
休假时间
年月日至年月日计天
员工休假后上班时间
年月日时分
休假类别
事假病假工伤调休其他
休假原因
上报班长
车间主任
意见
年月日
部长意见
行政人力资源部意见
主管副总
总经理意见
大连益多管道有限公司
未打卡说明
YD-GL-XZB-28-03
未打卡原因:
未打卡时间:
年月日□上班□下班
未打卡期间上岗时间:
时分,离岗时间:
时分计小时。
所属部门:
未打卡人:
直属上级:
行政签卡人:
员工加班申请单
申请日期:
YD-GL-XZB-28-04
加班事由
加班人员
加班时间
自月日时至月日时共天时
加班部门
申请人(车间主任)
主管副总意见
员工值班申请单
YD-GL-XZB-28-05
值班事由
值班人员
值班时间
值班部门
旷工报告单
编号:
YD-GL-XZB-28-06
旷工时间
年月日时至月日时
班长:
车间主任:
部长:
备注
考勤台帐(年月)
部门:
考勤员:
YD-GL-XZB-28-07
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
出勤天数
异常说明
A正常出勤B迟到C早退D旷工E事假F病假G串休H婚假I丧假J产假K出差L公休M加班
出差申请单编号:
YD-GL-XZB-28-08
年月日
出差人
职务
出差时间
年月日至年月日
拟乘交通工具
出差任务
同行人
出差地点
预借款(元)
审批付款(元)
¥
(大写)
行程安排
总经理
副总经理
部门负责人
财务部
董事长
取款人
出差申请单附表编号:
年月日至年月日
是否用车
申请车型
司机
出厂里程表数
回厂里程表数
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