《ISO9001质量管理体系》人事行政职务说明Word文档下载推荐.docx
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《ISO9001质量管理体系》人事行政职务说明Word文档下载推荐.docx
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xxxx有限公司
类别
文件编号
文件名称
版次
页次
1/16
一、组织架构
红色为后续需增加的岗位
ZY-DCC-WI-002
2/16
一、副理
岗位名称
人事行政副理
岗位类别
管理类
部门
人事行政部
直接上级
副总经理
直接下属
行政人事课长
晋升职位
人事行政经理
互换职位
/
职位来源
晋升/外聘
辖员人数
65
岗位职等
代理人
工作概要:
组织协调组内部与其它部门ISO系统运作的相关事宜对公司行政/人事/安全/后勤等方面工作进行指挥、指导、协调,监督,确保公司日常事务的正常运行
岗
位
职
责
权
限
1.根据公司发展战略和业务发展要求,拟定公司的人才战略,制定相应的人力资源制度和管理平台,为公司发展提供及时、有力的人力资源保障。
2.不断完善公司培训体系,通过培训计划的具体实施,提升员工胜任能力发掘、培训高潜质人员,做好人才储备。
3.参与公司组织机构的设计和调整,并领导建立公司的职位管理以及岗位分析评价体系,以不断优化组织和岗位设置,提高组织效率。
4.对内部人员、岗位作出合理配置,进行人员技能开发和培养及其它管理工作
5.结合生产情况,制定年度安全培训计划指导对存在安全隐患的设施、环境进行评估、整改,保证生产的安全进行。
6.根据公司发展战略和业务发展的需要,制定年度办公费用、员工伙食费用等行政后勤费用的预算。
结合实际,指导下属不断改善员工工作生活环境根据公司的地理环境,指导解决员工的业余生活问题通过构建公司内部员工沟通平台,积极宣导公司价值观,促进公司内的沟通与交流,营造良好的企业文化
7.根据公司业务的需要,指导下属各组负责人加强对外关系的联系,为客户提供合理的满意的服务,配合生产工作的开展。
权限:
工作
目标
对公司行政/人事/安全/后勤等方面工作进行指挥、指导、协调,监督,确保公司日常事务的正常运行
任
要
求
年龄
28-40
性别
男
学历
大专或以上学历
专业
经验
熟悉行政/人力资源管理体系运作,具有5-10年以上实际工作经验。
能
力
知识
行政管理、人力资源管理
技能
能熟练运用人力资源工具及擅长行政管理运作
语言
普通话流利、英语读写一般
培训
人力资源、劳动法律法规、工伤社保法规、行政管理等
考核
指标
个人形象,宏观调控能力,综合管理能力,工作效率,工作质量,处理问题的时效性等其它考核指标
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二、人事行政课长
人事行政课长
人事文员、行政文员
64
人事行政文员
根据公司发展战略和经营目标,在行政人事部经理的领导与授权下,对公司人事行政后勤方面工作进行指挥、指导、协调,监督,确保公司日常事务的正常运行。
1.根据公司发展战略和业务发展要求,拟定、修订适应公司发展的规章制度
2.相关行政文件的拟写、报批、公布与宣传
3.根据公司发展战略和业务发展要求,拟定公司的人才战略,制定相应的人力资源制度和管理平台,为公司发展提供及时、有力的人力资源保障
4.报刊杂志的签发及管理的安排
5.根据公司发展战略和业务发展的需要,制定年度办公费用、员工伙食费用等行政后勤费用的预算
6.对保安队日常工作的监督管理,指导并搞好厂内治安管理工作
7.放行条的开具工作,对物品、设备等公司财物外出放行进行严格把关,确保公司财务的员工财产的安全
8.员工劳动纪律的监督及违规违纪的复查、员工申诉的协调处理
9.通过构建公司内部员工沟通平台,积极宣导公司价值观,促进公司内的沟通与交流,营造良好的企业文化
10.公司食堂的管理监督,包括就餐人数的核准、伙食费用的核算
对公司人事行政后勤方面工作进行指挥、指导、协调,监督,确保公司日常事务的正常运行。
28-40岁
不限
大专或以上毕业
人力资源、工商管理或相关专业,3年以上人力资源管理经验与操作技能,具备2年以上管理经验
熟悉人事法律、法规政策具有行政后勤、安全保卫、行政管理知识;
坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力,具有良好的沟通协调能力和判断力。
普通话流利、英语读写流利
0/
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三、人事文员
人事文员
文职类
招聘专员
2人
行政文员
根据公司发展战略和经营目标,在人事部主管的领导下,根据公司需求进行员工招聘工作,办理用工手续,确保公司日常事务的正常运行。
1.规章制度的落实
●协助编制职位晋升、绩效考核、各项规章制度考核的文件;
绩效考核表格的发放、提交考核结果。
2.人事事务
●考勤机的监管与维护;
●负责员工的考勤工作,办理请假和休假等手续,入职、解聘和辞职手续,达到考勤及工资计算数据准时提供与正确率100%;
●员工厂牌的制作;
●对违反行政规章制度人员警告及处罚权;
●员工档案的保管与更新整理;
日常工作的横向配合,领导交办的临时性工作。
根据公司需求进行员工招聘工作,办理用工手续,确保公司日常事务的正常运行。
20-30岁
女性
中专或以上毕业
一年以上人事行政相关工作经验,熟悉档案管理办法;
熟练使用办公软件、精通OFFICE软件操作及考勤管理系统。
有一定的语言组织策划与表达能力;
一年以上相关工作经验
严谨、有较强的责任心,有团队合作精神;
工作认真负责,细致认真;
保密性强
普通话流利
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四、行政文员
54
根据公司发展战略和经营目标,在行政部主管的领导下,对公司行政后勤方面工作进行协调,监督,确保公司日常事务的正常运行。
1.规章制度的建立
有关规章制度的建立、健全,文件存档及档案管理工作。
2.行政事务、
●办公区环境卫生检查工作,放行条的开具工作;
●负责核实公司办公用品的申购、维修与维护
●各项制度的公布与执行,公司企业文化的建立与完善。
●公司各类资料、文档、合同的管理工作
3.后勤事务的管理
●宿舍的安排、钥匙管理及卫生检查;
●员工宿舍相关问题的处理
●内吃人员的统计和;
●每日/月菜金的核算。
对公司行政后勤方面工作进行协调,监督,确保公司日常事务的正常运行。
具有行政后勤类的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况;
在公司内部与各部门有密切的工作联系,在工作中需保持随时联系与沟通。
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五、前台文员
前台文员
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。
不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责管理及更新公司刊物。
9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。
能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
性格开朗,待人诚恳。
工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
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六、招聘专员
根据公司发展战略和经营目标,在人事部主管的领导与授权下,对公司新员工的招聘工作,办理用工手续,确保公司日常事务的正常运行。
1.根据公司需求进行员工的招聘
2.对应聘人员的初试把关
3.开发招聘渠道
4.在人事行政课长的指导下完成招聘目标
5.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
对公司新员工的招聘工作,办理用工手续,确保公司日常事务的正常运行。
技术类
2年以上的招聘工作经验
有一定的语言组织策划与表达能力
严谨、有责任心,有团队合作精神;
保密性强,有较强责任心,原则性强,一定的写作能力和沟通能力,条理性较好
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七、保安队长
保安队长
保安
14
在公司人事政策及相关规章制度的引导下进行保安、清洁管理,做好防火、防盗工作,推广安全消防知识,确保公司的安全
1.协助制定、健全公司安全管理制度并监督实施;
2.协助编制各项安全消防制度并监督执行,结合本公司特点提出针对性的安全管理要求;
3.组织安全检查、安全教育、安全活动,组织公司员工进行消防培训、演习;
4.负责监督和制止工作中的任何不安全行为;
5.落实安全管理的各项措施,执行安全交班制度和消防设施、设备交接验收使用制度;
6.组织公司安全检查,定期研究分析存在的不安全隐患,并加以落实解决;
7.定期检查消防器材、消除不安全防隐,切实做好防火、防盗等工作
8.负责安排保安员日常工作.完成行政主管交办的临时性工作任务
做好防火、防盗工作,推广安全消防知识,确保公司的安全
30-45岁
男性
初中或以上毕业
后勤保障类
二年以上相关工作经验或退伍军
熟悉安全相关法规.有一定的消防安全培训工作经验。
具有一定的亲和力,良好的沟通能力和原则性;
具有较强的责任心和防范意识。
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八、保安员
内招/外聘
在公司人事政策及相关规章制度的引导下执行门禁、消防工作
1.监督上、下班打卡,做好违反公司规章制度的记录
2.检查员工出入厂穿厂服、戴厂牌情况,违纪者进行登记并向行政组长反映;
3.车辆、物品、人员的进入与放行的登记;
4.公司信件及报刊的签收与发放。
5.协助行政办进行人员招聘。
6.维护宿舍及餐厅秩序,制止员工的违纪行为;
7.维护全厂安全,每隔1-~2小时全厂巡逻1次,并作巡逻记录.
8.负责对厂区和宿舍进行巡查,有发现异常,必须及时处理或上报;
9.下班时要仔细检查水、电等设备。
如发现灯、电扇等设备电源没关的,应关好,并做好记录。
无人上班或下雨时必须关好窗户;
10.协助队长处理宿舍突发事件,有问题及时向上报告;
11.完成上级临时交付的工作任务.
一年以上相关工作经验或退伍军
熟悉安全相关法规.有一定的消防安全知识。
具有良好的沟通能力和原则性;
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九、电工
电工
人事行政课
负责设备进行工作,负责所包机设备故障的排除,制定、完成预防性检修工作,降低设备停机时间,保障设备完好运行,监督操作工合理使用维护设备。
1、负责包机设备的检修工作,按检修工作票要求及时做好问题诊断排除和检修工作;
2、按设备检修规程和设备使用说明书制定检修计划建议,并实施检修计划;
3、根据实际库存情况提交设备备件采购申请表,负责备件的验收及急需采购备件的提交;
4、指导操作工正常使用设备,完成设备的日常维护保养工作;
5、负责设备缺陷的收集,针对设备存在的问题提交设备技术改造合理化建议;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、对因本人工作不力,失修造成造成设备停机、影响生产负责;
2、对因本人监督不到位、指挥操作失误、或未坚持原则造成的经济损失负责;
高中以上
从事电工修理工作三年以上
维修电工专业、具有一定的沟通能力,学习和领悟能力,责任心强。
电路图,设备结构、工作原理、特性,安装和修理工艺
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十、厨师
厨师
厨工
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全厂员工饭堂用餐的烹饪及饭堂环境卫生的清扫。
●厨工工作的安排与协调。
●食堂的物资采购、保管等环节的管理工作,协同行政部做好成本核算和月度报表等工作。
●每周菜谱、食物申购计划的编制与素菜的购买
●合理搭配菜式,做到色、香、味俱全
●控制伙食、水电、燃气成本
●为员工就餐提供优质周到的服务
●饭堂小食品仓卫生清扫与实物保管
●抓好厨房的防尘、防盗、防毒安全工作,确保食品卫生,严防食源性疾病发生。
●完成上司安排的其它工作
有一定工厂饭堂炒菜(以川、香菜为主)与人员管理工作经验。
身体健康,诚实忠厚,工作认真负责,细致认真,有较强责任心,原则性强
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十一、厨工
饭堂食物的清洗、切割及饭堂环境卫生的清扫。
1.协助厨师洗切菜及辅助性工作。
2.做早餐、煮饭、烧汤。
3.为员工打菜。
(热情、礼貌)
4.员工餐厅、管理人员餐厅之餐台、凳
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