个人简历制作Word文档格式.docx
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- 上传时间:2022-12-14
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个人简历制作Word文档格式.docx
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检查
2.图文
混排
Word2003只有在安装有Windows2000、WindowsXP或WindowsServer2003版本以上操作系统的计算机上才能正常运行。
工作任务4.2.2了解Word2003的新增功能
具备运用Word2003新增功能的初步能力。
学习Word2003的新增功能。
1.任务
窗格
4.支持
XML
2.文档
保护
3.协同
工作
全新的文档保护功能
用户可以为文档中特定的编辑方式设置权限
设置在文档中允许使用的格式
设置他人的编辑限制、为文档中的部分内容设定编辑权限、为特定的用户设置编辑权限等
任务窗格是Word2003的新增工具,位于窗口界面的右方,利用它可以方便地创建、编辑和管理文档。
增强的协同工作功能
Word2003是Microsoft公司推出的Office系列办公软件的组件之一,在计算机中安装了Office2003办公软件,就可以使用Word2003字处理软件了。
学习单元4.3Word2003的基本操作
学会Word的启动方法以及窗口和菜
单的使用;
学会联机帮助的使用;
具
备文档的创建和保存的基本能力。
工作任务4.3.1进入Word2003工作界面
具备启动Word2003的能力。
了解Word2003的启动方法。
单击任务栏上的“开始”按钮,弹出“开始”菜单。
在菜单中选择“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2003”选项,即可启动Word2003。
如果桌面上已经建立了Word2003快捷方式图标,双击快捷图标,即可进入Word2003工作界面。
工作任务4.3.2Word2003的工作窗口
具备使用Word2003提供的文档创建方法完成创建文档的基本能力。
认识Word2003的窗口和菜单
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
编辑区
滚动条
视图按钮
状态栏
任务窗格
小窍门:
按Insert键,可以在“插入”与“改写”两种状态间切换。
要取消窗口拆分,恢复为一个窗口,只需单击“窗口”/“取消拆分”命令即可。
在Word2003窗口中,白色区域为文档编辑区域,它是Word2003窗口主要部分,是用户的工作区域,也称为页面。
在这里可以发挥你的聪明才智,运用Word2003的强大的功能,编辑各种各样的漂亮文稿,构思你的文学新作,书写你的个人简历、专业论文、甚至在这里完成你的学术专著。
工作任务4.3.3退出Word2003
关闭Word2003应用程序。
1.单击右
上角“关
闭”
5.右键单击
标题栏,选
择“关闭”
4.双击“控
制菜单”
2.单击“文
件”选择
“退出”
3.按组合键
Alt+F4
退出Word时,注意文档文件的保存。
工作任务4.3.4Word2003联机帮助功能
具备运用Word2003联机帮助功能自主学习的能力。
了解Word2003联机帮助功能使用方法。
Word2003联机帮助功能
使用
“帮助”
任务
Office
助手
使用“帮助”任务窗格
打开“Word帮助”任务窗格。
在“搜索”文本框中输入要查找的帮
助主题,确认后即可开始帮助主题
搜索。
系统查询与主题相关的信息后在
“搜索结果”任务窗格中列出这些
信息。
使用office助手
Office助手可以帮助用户查找“帮助”
主题、显示提示并针对正在使用的程
序的各种特定功能提供帮助信息。
“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口,用于提供在线帮助信息。
学习单元4.4个人简历的制作过程
具备创建Word2003文档的基本能力;
能在文档中正确输入字符、段落;
插
入符号与编号;
实现查找、替换、复
制与移动等操作的基本能力。
工作任务4.4.1个人简历的创建
具备使用Word2003提供的文档创建方法完成创建文档的能力。
使用Word2003提供的文档创建功能创建一份个人简历。
文档的创建
建立
标准
文档
模板
新文
档
向导
建立标准文档
在文档编辑状态下,用户可以单击
“文件/新建”菜单命令,在弹出的
“新建文档”任务窗格中选择“空白
文档”来创建文档。
使用模板简历新文档
①“文件”/“新建”
②“本机上的模板…”
③选择模板。
使用向导建立新文档
①步骤同“使用模板建立新文档”的步骤①和②。
②选择合适的向导创建文档。
③单击“下一步”,分别设置后,单击“完成”。
④完成简历的雏形,再进行填充和修改。
建立自己
的模板
利用已有文
档建立模板
文档模板的创建
创建自己的模板
单击“文件”/“新建”命令
选择“本机上的模板…”选项
选择“模板”按钮
单击“确定”
设计模板
单击“文件/另存为”
设置保存位置、文件名、
保存类型
建立自己的模板
单击“保存”
打开要作为模板保存的文档
单击“文件/另存为”菜单命令,打开“另存为”对话框
从“保存类型”框中选择“文档模板(*.dot)”选项
输入模板的名字,设置保存位置
单击“保存”按钮
利用已有文档建立模板
弹出“另存为”对话框
选择保存类型
文档的保存
选择存放位置
文档的保存对于用户来说非常重要,避免意外导致的文档丢失。
因此用户应养成良好的习惯,在文档的编辑过程中随时注意存盘。
如果用户保存的是一个旧文档,保存时Word会按原来的位置和名称保存;
如果要更名或更改存放的位置,可单击“文件/另存为”菜单命令;
如果要按指定的时间自动保存文档,可单击“工具/选项”菜单命令,再选择“保存”选项卡,设置“自动保存时间间隔”。
工作任务4.4.2文字的编辑与修改
1、打开Word文档,定位插入点的位置。
2、选择合适的输入法输入相关的内容。
3、插入符号、日期和时间。
4、进行文本的选择,完成对文本的移动、复制、撤消与恢复操作。
打开Word文档
当Word启动之前
直接双击已
存在文档
当Word启动之后
单击“文件”/“打开”
选择文件夹
选择文件
单击“打开”
定位插入点的位置
插入点,它表示键入时文本的起始位置。
键盘按键
移动插入点的位置
↑
插入点从当前位置向上移一行
↓
插入点从当前位置向下移一行
←
插入点从当前位置向左移动一个字符
→
插入点从当前位置向右移动一个字符
PageUp
插入点从当前位置向上移动一页
PageDown
插入点从当前位置向下移动一页
Home
插入点从当前位置移动到本行首
End
插入点从当前位置移动到本行末
Ctrl+Home
插入点从当前位置移动到文档首
Ctrl+End
插入点从当前位置移动到文档末
在文档编辑时按Shift+F5键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置处。
选择输入法
标点符号的输入
选择输入法,进行文档录入。
注意标点符号的半、全角问题。
一篇长的文档常常由多个自然段所组成,增加新的段落可以通过按回车键的方式来实现。
通过删除两个段落之间的段落标记可以实现段落的合并。
增加文档的段落
a)定位在要插入符号的位置。
b)单击“插入/符号”。
c)选择“符号”。
d)选择字体。
e)选择要插入的
符号。
也可在“符号”列表框中直接双击要插入的符号,将它插入到文档中。
插入符号
a)插入点定位。
b)单击“插入/日期和
时间”。
c)选择语言。
d)选择格式。
e)单击“确定”。
插入日期和时间
选定文本-鼠标
选定内容
操作方法
一个单词
双击该单词
一句
按住Ctrl键,再单击句中的任意位置
一行
在选定栏内单击鼠标所指的行
连续多行
在选定栏内按下鼠标左键后向上或向下拖动
一段
在选定栏中双击鼠标,箭头所指的段被选定(或在段落内的任意位置三击)
整篇文档
按住Ctrl键并单击选定栏的任意位置(或在选定栏处三击)
矩形文本区域
按下Alt键并在要选定的文本上拖动鼠标
大部分文档
单击要选定的文本的开始处,按住Shift键,再单击要选定的文本的结尾处
选定文本-键盘
按键组合
Shift+↑
向上选定一行
Shift+↓
向下选定一行
Shift+←
向左选定一个字符
Shift+→
向右选定一个字符
Shift+Ctrl+↑
选定内容扩展至段落首
Shift+Ctrl+↓
选定内容扩展至段落尾
Shift+Ctrl+←
选定内容扩展至单词首
Shift+Ctrl+→
选定内容扩展至单词尾
Shift+Home
选定内容扩展至行首
Shift+End
选定内容扩展至行尾
Shift+Ctrl+Home
选定内容扩展至文档首
Shift+Ctrl+End
选定内容扩展至文档尾
Ctrl+A
选定整个文档
利用键盘选定文本可以通过编辑键与Shift键和Ctrl键的组合来实现。
1.删除
左边
2.删除
右边
3.选定
删除
删除文本
Backspace键
Delete键
两键均可
插入文档
单击“插入/文件”命令
移动文本
菜
单
鼠
标
工
按
钮
快
捷
键
拖动鼠标实现
选定文本
用鼠标指向选定的文本
按住鼠标左键
拖动到插入处
注意鼠标指针的变化
用菜单实现
单击“编辑”/“剪切”菜单命令
将光标移到要插入文本的位置
单击“编辑/粘贴”菜单命令
用工具按钮实现
单击“剪切”按钮
将光标移到要插入文本的位置
单击“粘贴”按钮
用快捷键实现
按Ctrl+X键
按Ctrl+V键
复制文本
按住Ctrl键,将选定的文本拖动到要复制的位置
此方法适用于文本的近距离复制。
单击“编辑”/“复制”菜单命令
将光标移到要复制文本的位置
此方法适用于文本的远距离复制
单击“复制”按钮
将光标移到要复制文本的位置
按Ctrl+C键
撤销和恢复
撤销
恢复
要撤消对文档进行过的上一步操作,可以单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮“”。
要恢复刚才对文档进行过的一步操作,可以单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮“”。
进行了错误的操作后,可按CTRL+Z更正。
“先选定,后操作”是进行编辑的基本原则。
鼠标指针在编辑区内任何地方单击就可以取消选定。
当进行了“复制”、“剪切”操作后,被复制或剪切的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭Word文档。
这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。
如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。
工作任务4.4.3文字的查找与替换
具备使用Word2003提供的文字查找与替换功能完成对文档中的文字进行快速查找与替换的能力。
1、打开Word文档
2、完成文本的查找、替换、删除等基本操作
文本的查找
单击“编辑/查找”命令或按Ctrl+F键
如果“替换为”框内为空白,则可删除找到的文本。
文本的替换
单击“编辑/替换”命令或按Ctrl+H键
Word默认的查找操作在查找用户指定的内容时,是不考虑字母的大小写或它是整字还是单词的一部分。
如果要对查找加以限制,可单击“查找的替换”对话框中的“高级”按钮,这样用户便可根据需要设置查找选项,可设置的查找选项有:
“选择搜索范围”、“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符”、“同音”和“查找单词的各种形式”等。
工作任务4.4.4项目符号与编号的使用
具备在文档中设置项目符号与编号的能力。
2、选定需添加项目符号或编号的段落,为其添加项目符号或编号的方法
(1)在输入文本时添加项目符号和编号
①自动创建项目符号
②自动创建段落编号:
在输入文本时,输入起
始编号
(2)对已键入的段落添加项目符号和编号
①使用“格式”工具栏
②使用“格式”菜单
在进行文档编辑时,在某些段落前加上编号或某一种项目符号,可以提高文档的可读性。
手工输入段落编号和项目符号不仅效率低,而且在修改段落时还要修改段落编号顺序,很不方便。
因此我们应尽多地使用系统提供的添加项目符号与编号的功能,它既可以在键入文本时自动给段落添加项目符号与编号,也可以给已键入的各段文本添加项目符号与编号。
学习单元4.5个人简历的格式化
具备利用Word文档中字符、段落的格
式化方法,以及使用Word提供的样式
完成文档格式排版的基本能力。
工作任务4.5.1字符的格式化
2、设置文档字体、字号、字形、颜色、字符间距和特殊效果
2、设置字体、字形、字号和颜色
(1)用“格式”工具栏设置字符的格式
选
定
文
本
择
字
体
号
颜
色
设
置
格
式
(2)用“格式”菜单设置字符的格式
设置字符格式
单击“格式/字体”
单击“字体”标签进行设置
3、设置字符间距
单击“格式/字体”菜单
单击“字符间距”标签
进行设置
预览并确定
4、设置字符的边框和底纹
“格式/边框和底纹”
设置文字格式时,必须遵循
“先选定,后操作”的原则;
同
一种文字格式设置,可以采用不
同的操作方法;
在给多个不同位
置的文字设置相同的格式时,可
以先设置一部分文字的格式,再
使用工具栏上的“格式刷”按钮
复制格式。
单击该按钮只能复制
一次格式,双击该按钮则可多次
复制格式;
如有特殊需要,单击
“文字效果”标签,设置文字的
特殊效果。
工作任务4.5.2段落的格式化
2、设置文档段落的缩进、段落间距、行距,以及对段落设置特殊格式
(1)用“格式”工具栏
(2)用“格式”菜单中的“段落”命令
段
落
打开
“段落”
对话
框
设置
左右
缩进
字符
数
首行
格式
预览
并
确定
设置段落左右边界
(2)使用“格式”菜单中的“段落”命令
选定段落
单击“格式/段落”菜单
选定对齐方式
设置段落的对齐方式
(1)设置段间距
设定段落间距
设置段间距和行间距
用户可以用组合键来改变行距
(2)设置行间距
设定行间距
设置段落的边框和底纹
段落的左右边界、特殊格式、段间距和行距的单位可以设置为“字符”/“行”或“厘米”/“磅”。
采用指定的单位时,只要在输入设置值的同时输入单位即可;
首行缩进设置值最好采用“字符”为单位,无论字体大小如何变化,其缩进量始终保持2个字符数,格式总是一致的;
设置左边界、首行缩进、悬挂缩进还可以通过拖动标尺上的游标来设置。
工作任务4.5.3样式的应用
2、对文档进行应用样式、自制样式和更改样式
①选定文本
②单击“格式”工具栏的“样式”
下拉列表框,选择某种样式类型。
③重复①②步,对其他文本设置样式。
将光标定位于某一个段落标记前,按Enter键,系统会把前一段的段格式复制到下一段中。
应用样式
单击“格式”工具
栏上的“样式”框
设置新样式名并确定
自制样式
(1)用选定段落定义样式
选定已设定好格式的段落
(2)使用“格式/样式和格
式”菜单命令定义样式
①单击“格式/样式和格式”
②选择需要修改的样式
③选择“修改”命令,打开
“修改样式”对话框。
④分别修改样式的属性。
⑤关闭。
更改样式
按住Shift键,同时单击“格式”工具栏中的“样式”框的下拉箭头,可以查看全部的样式;
一般定制段落样式的基准样式为“正文”,定制字符样式的基准样式为“默认段落字体”;
定制样式一般供自定义的文档使用,若想以后所有基于“Normal.dot”模板的文档都能使用,需在相应对话框中选择“添至模板”复选框。
学习单元4.6在个人简历中插入表格
学会在Word文档中插入表格,并对
表格进行格式设置,运用公式对表
格的数据进行简单计算。
工作任务4.6.1表格的建立
2、自动创建表格
3、手工绘制表格
(1)用“常用”工具栏中的
“插入表格”按钮创建表格
选定位置
“插入表格”
拖动鼠标选定行列数
自动创建表格
(2)使用“表格”菜单中的
“插入”菜单命令创建表格
“表格/插入/表格”
键入行列数
手工绘制表格
打开“表格/边框”工具栏
绘制表格外框
在表格中绘制水平线或垂直线
擦除线条
重复上两步,绘制复杂表格
使用“表格/转换/文字转换成表格”菜单命令,可以将各行内容对齐的文本转换成表格,但要注意文本各列之间的分隔符要一致;
使用“插入表格”按钮的方式适合于创建行、列数较少的表格;
使用“绘制表格”按钮,可以方便地绘制和修改复杂的、不规则的表格,以及还有斜线表头的表格。
工作任务4.6.2表格的修改与调整
具备对表格的形状和样式进行修改及调整的基本能力。
2、选定表格
3、修改表格的行高和列宽
4、插入或删除行或列和合并或拆分单元格
5、表格的拆分、表格的格式设置
使用鼠标选定
选定表格的行
使用菜单命令选定
选定表格
选定表格的列
选定全表
使用鼠标修改
拖动鼠标到新位置
使用菜单命令
修改
修改行高和列宽
拖动表格的大小控制点
将鼠标移到表格行列边界线上
拖动鼠标到新位置
拖动鼠标的大小控制点
选定要修改的行列
单击“表格/表格属性”命令
设定行高和列宽
单击“确定”
插入或删除行或列
使用常用工具栏按钮插入
使用菜单命令插入
选定插入位置à
单击插入行按钮或插入列按钮
插入行
插入列
删除行或列
合并单元格
合并或拆分单元格
选定单元格à
单击“表格/合并单元格”或“表格与边框”工具栏中的“合并单元格”按钮
拆分单元格
●选定单元格
●打开“拆分单元格”对话框
●输入要拆分的行或列数
●单击“确定”
选定第一页表格中的标题行
单击“表格/标题行重复”
在页面视图下查看每页表格重复的标题
当一张表格超过一页时,
通常希望在第二页的续表
中也包括表格的标题行
表格标题行的重复
表格自动套用格式
将插入点移至表内
表格/表格自动套用格式
选定格式并预览
表格的格式设置
取消或应用设置项
表格边框或底纹的设置
选定设置部分
打开“表格与边框”工具栏
选定线型、粗细、颜色
设置边框
选择底纹颜色
表格在页面中的位置设置
单击“表格/表格属性”命令,打开对话框
设定表格宽度
选择对齐方式
选择文字环绕
用鼠标拖动边框来调整列宽时,边框左右两侧的列宽都将发生改变,而整个表格的总宽度不变。
可以按住Shift键或Ctrl键再拖动边框,则只改变边框左侧或右侧一列的宽度;
设置整个表格在页面上的对齐方式,则可先单击表格左上角的四向句柄图标来选定整个表格,然后再单击“格式”工具栏上的相应对齐按钮即可;
利用“表格/拆分表格”菜单命令,可以将一个表格拆分为两个表格。
删除两个表格之间的换行符,也可把两个表格合并成一个表格。
工作任务4.6.3表格内容的编辑
具备使用Word提供的各种编辑方式和使用各种格式编排方法完成对表格内容进行编辑和格式编排的基本能力。
2、向表格中输入和编辑文本。
3、设置表格中文本格式
打开Word文档
向表格
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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