czlc财税通软件使用Word版文档格式.docx
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1、双击桌面图标
运行程序
或者WINDOWS
开始→程序→百望财税→税财通
2、点击账套管理→新增
会计科目级数为默认设置,不需要修改。
点击完成后,账套建立,下一步需要对账套设置操作员,在财务制度的要求下,一般情况下不能一个操作员单独完成所有的工作,所以需要设置两个或以上的操作员,使用系统管理员SYSTEM登录税财通软件,进入日常账务模块的系统设置菜单。
设置操作员并根据需要设置对应的权限,日常账务、工资管理、固定资产、库存管理的权限均在此处设置。
注意:
不建议在年中删除或修改操作员,最好在下一个会计年度开始时删除。
※初始化设置
一、科目设置
1、双击桌面“税财通”图标
2、选择账套→用户名称→点击登录
3、初始设置→科目设置
软件中已经设置好了大部分科目,用户可以根据自身需要增加科目,一级科目不能增加和删除,可以增加、修改二级科目或三级科目等。
2、辅助档案
勾选了辅助核算属性的科目需要定义辅助档案,辅助的档案的使用和增加下级科目原理相同,勾选了辅助核算属性的科目不需要再增加下级科目。
应收、应付、预收、预付科目默认勾选了往来属性,在辅助档案中增加相应的客户供应商即可,其他应收款、其他应付款可以勾选个人属性,在辅助档案的个人项中增加明细即可。
项目、部门等其它属性根据需要选择。
3、余额设置:
点击“余额设置”→录入各科目期初余额,累计借、贷方发生额(年中启用需录入)→保存→试算平衡,保证科目的平衡关系。
余额设置中,明细科目的余额会自动汇总到上级科目中
通过点击“平衡”按钮来检查期初账务数据是否试算平衡,系统对于不平衡的科目会给出试算报告,用户需要将所有余额设置平衡,否则将无法进行记账操作。
双击蓝色栏次调出辅助核算明细,在这里录入各种辅助核算的明细金额,并且自动将余额汇总到上级科目中,余额设置中借、贷金额金额栏为灰色的不可以直接录入数据,点修改按钮后可以修改。
4、凭证模板设置
系统默认设置了一些常用的凭证模板,用户可以根据需要增加、删除和修改凭证模板。
5、账簿定义
系统已经预设常用账簿,用户可以根据需要自行修改、删除,账簿的属性有五种可以选择:
1、现金2、银行3、三栏4、多栏5、双三栏。
6、结转损益定义
结转损益是指在每个会计期末,将损益类科目的余额全部结转到“本年利润”中,结转后,损益科目余额为零的过程。
系统预设三个结转损益模板,其中01、结转本期损益(全部)是把所有收入、费用支出结转到1张凭证上,而11、12两个结转模板是把所有收入与费用支出分别结转为一张凭证。
两种方式选其一即可。
※日常账务处理
一、凭证填制
账务处理→填制凭证→输入凭证内容→保存
◆提示:
(1)输入往来核算科目的凭证时,例如:
选中“应收账款”,回车,弹出选择客户。
(2)输入数量核算的科目时,例如:
选中有数量属性科目后,会弹出数量单价输入窗口,输入数量和单价。
(3)软件提供金额自动平衡功能:
将光标移至目标处按键盘上的“=”键。
(4)负数(红色)金额,先输入金额后再按键盘上的“-”键即可。
二、凭证审核
(1)、账务处理→审核凭证→审核(可以选择“批量”全部审核)。
(2)、审核后的凭证不能直接修改,必须反审核后才能修改;
◆提示:
取消凭证审核需要使用原来的审核人。
取消审核:
账务处理→反审核
三、记账
系统在记账操作过程前,自动判断账务的平衡关系,总账的借贷平衡,总账与明细账的平衡关系,若账务平衡关系有问题将不能记账。
在平衡关系没有问题后,系统自动检测问题凭证,对分录中没有录入辅助核算的,没有录入现金流量项目的凭证逐一罗列出来。
用户可以选择直接进行记账操作,可能会造成辅助明细账与总账不一致,现金流量表数据不准确等问题,建议修改问题凭证后再做记账操作。
四、结转损益
结转损益后生成的凭证仍然需要审核、记账,在确认凭证无误后,重复凭证审核、记账操作。
(若勾选‘自动记账’,系统会将生成的结转凭证自动登记到账簿中。
)
五、结账
系统在‘结账’操作后,自动进入下一个会计期间,当前会计期不能再进行数据修改,请谨慎操作此功能。
财务报表
1、点击“财务报表”→打开要生成的报表
2、生成:
点击生成→(取数会计期间)→确定生成数据
3、打印报表:
点击“打印”
税务处理菜单中的申报表管理,可以一键生成财务报表与纳税申报表,点批量即可生成。
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