日常考勤管理流程实用范本文档格式.docx
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注意事项:
1、《加班申请单》审核内容:
主管确认实际加班时间与《加班申请单》填写的时间是否一致。
2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:
以先用平时加班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:
人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为2001/03/06。
例2:
人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。
例3:
人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日期为2001/03/06。
例4:
人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平时加班时数。
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源®
人事管理®
行政事务®
人力资源主数据®
维护
交易代码:
PA30
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
基本工资发放数据
此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分别包含相关的信息类型。
雇员报酬信息
此栏为有关考勤的信息类型,包括加班、请假的工资项。
选中后,可直接按创建、更改等按钮。
平时加班、事假等
直接选择/信息类型
此栏为选择信息类型的简便方式。
可在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。
代号为2010
直接选择/STY
此栏为信息子类型。
期间
此栏为根据不同需求确定创建、维护等作业的期间。
今天、上月
按
钮,开始创建雇员报酬信息。
日期
记录输入当天的日期
2001/03/06
编号/单位
输入时数/单位(除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入时数)
6/小时
金额
输入金额(病假扣款、其他扣款需要时数与金额同时输入)
72
货币
货币(根据实际需要输入)
RMB
钮,平时加班创建完成。
人员编号211,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。
钮,事假创建完成。
钮,平时加班调休创建完成。
按<
概览>
钮,进入下一屏。
需要修改时选中一行,按<
更改>
钮,平时加班修改完成。
需要删除是选中一行,按<
删除>
钮,即可。
3.4.
操作范例
快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。
快速输入雇员报酬信息。
3.5.系统菜单及交易代码
快速输入
PA70
时间管理®
时间数据®
PA71
输入所需日期
2001/06/01
直接选择
信息类型
在下拉框中选择所需信息类型
经常性支付/扣除
STY
在下拉框中选择所需工资项
5061调整个人公积金
输入人员号
根据个人习惯选择所需项目
在快速输入屏上输入
按创建,进入输入屏幕。
选择或直接输入工号,并按工资项要求输入金额或时数。
按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。
附加支付、非周期的一次性支付中各项操作同经常性支付/扣款。
按创建,进入输入屏幕。
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