产教联盟成立大会Word文档格式.docx
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四、活动内容
邀请省、市、区领导以及“产教联盟”的合作方,树立“中国匠谷”品牌,成立产教联盟,并举办战略协议签约仪式。
五、会议组织(暂定)
主办单位:
北京曹妃甸职教城投资有限公司
承办单位:
中国保信集团有限公司、唐山曹妃甸发展投资有限公司
协办单位:
保信现代职业教育研究院
六、邀请人员(预计120人)
(一)邀请领导(20人)
教育部、河北省教育厅、唐山市、曹妃甸区相关领导
(二)邀请贵宾(30人)
友情单位、合作单位领导、高管等
(三)邀请嘉宾媒体(共60家)
1.中央媒体8家:
人民日报、新华社、中央电视台、中央人民广播电台、光明日报、经济日报、中国青年报、中新社、人民画报
2.行业媒体3家:
国际商报、华夏时报、中国教育报
3.境外媒体3家:
欧洲时报、新加坡联合早报、美国侨报
4.北京媒体8家:
北京日报、北京电视台、北京晨报、北京晚报、京华时报、新京报、北京青年报、北京商报
5.省、市、区媒体8家:
河北日报、河北电视台、河北人民广播电台、河北经济日报、唐山劳动日报、唐山广播电视台、曹妃甸电视台、曹妃甸报
6.其他省、市媒体10家:
天津市、大连市、贵阳市等媒体
7.网络媒体19家:
人民网、新华网、长城网、新浪网、腾讯网、搜狐网、网易网、凤凰网、千龙网、人民教育网、中国教育科研网、中国职业技术教育网、中国教师人才网、中国高职高专教育网、河北新闻网、河北教育网、河北职教研究网、环渤海新闻网、凤凰职教网
(四)邀请媒体(6家)
1.杂志媒体2家:
中国职业技术教育杂志社、教育与职业杂志社
2.微信公众号4家:
聚焦职教、职教圈、中国职业教育、中
德职业教育合作办学
七、前期准备
制定方案——邀请领导——各园区企业联系、达成意向——活动物料准备——会场布置——新闻报道
(一)制定方案
1、确定会议时间、地点、主题、组织机构
2、确定组织架构(人员分工)
(二)筹备工作
1、确定邀请领导、贵宾、嘉宾名单
2、制作纸质、电子邀请函(h5)
3、落实宣传资料等物料
4、确定落实制作、采购物料
5、落实酒店会议服务、住宿餐饮等接待工作
6、甑选确定活动礼品
(三)宣传报道
1、联系会后专访媒体(确定采访对象、采访主题)
2、各邀请媒体关于本次活动的新闻报道以及专项报道等
3、收集各电视台、报媒报道资料
八、会议流程(会议全程约70分钟)
时间
内容
备注
14:
00—14:
25
会议签到、会场参观
会场内布置“项目发展回顾”、“办学发展回顾”、“产教联盟合现况介绍以及筹备情况”
25—14:
礼仪邀请嘉宾入座
引领嘉宾领导等至座位
30—14:
35
主持人开场
开场白,介绍参会领导及嘉宾
35—14:
42
观看宣传片
42—14:
45
主办方致辞
主办方致欢迎词,并说明此次活动的目的及意义
45—14:
55
校方代表致辞
围绕学校创新培养模式、办学模式、人才输出等方面进行阐述
55—15:
00
企业代表致辞
围绕人才缺口、定向培养、产教联盟对企业的利好影响进行讲话
15:
00—15:
05
产业行业代表致辞
围绕产教联盟的意义、现况、发展等做出阐述
05—15:
政府代表致辞
讲话围绕产教融合、校企合作等影响和对当地教育发展方向、意义作出阐述
30—15:
40
产教联盟成立仪式
邀请合作方、校方一同为“北京曹妃甸职教城产教联盟”揭幕(仪式采用启动球或书法题字的形式)
40—15:
50
宣读产教联盟组织架构和章程
50—16:
10
邀请联盟方上台签署战略协议
16:
10—16:
媒体问答环节
25—16:
主持人结束词
合影留念
九、主背景图
备选一:
备选二:
一十、人员分工
总指挥:
姚义纯
总策划:
杨智淋、周明星、陈文举
执行指挥:
高国钦
执行策划:
殷珺
(一)接待组
组长:
徐亚军
组员:
20人~30人
职责:
1、确定参与领导、贵宾名单,并梳理成通讯录
2、负责酒店住宿、餐饮联系
3、负责车辆安排
4、负责接车工作人员安排(每车需有1名跟车人员)
5、负责酒店各项物品准备(包含房间内毛巾、拖鞋、烟缸、抽纸盒、双面文件夹、感谢信、提示卡片、水果小吃摆盘、玫瑰花)
6、负责酒店导视牌摆放
7、负责酒店内人员点位安排并绘制平面图,定员定岗,确定人员位置及动线
(二)外宣组
姚鸿文
5人
1、负责制定本次活动的宣传计划(前、中、后期宣传策略)
2、负责起草活动背景材料
3、负责编辑新闻通稿
4、负责邀请函、感谢信等接待物资文案梳理
5、负责《中国匠谷》杂志出版
6、负责联系媒体
7、负责联系摄像、摄影
8、负责邀请函的起草
(三)策划组
7人
1、负责招商资料内容的整理及制作
2、负责会场展板内容提炼及展示设计
3、负责活动现场所有物料设计及制作
4、负责制作物料的清点与回收
(四)活动组
钱利潮
4人
1、负责酒店会议联系
2、负责联系乙方活动公司确定方案
3、负责会场布置及搭建
4、负责落实台上领导座次、台下贵宾、嘉宾、媒体座次安排
5、负责会场内工作人员定员定岗安排
(五)安保组
白兰飞
约20人
1、负责车辆接送的跟车人员安排(每车需有1名安保人员)
2、负责下车至会场沿路的路线指引
3、负责会场内形象展示定岗安排
4、负责与接待组、活动组沟通确定定员定岗安排
5、负责机动工作及应急工作处理
(六)后勤组
刘一惠
2人
1、负责本次活动物资的采购
2、负责本次活动所有物资的清点(制作类、采购类),包括活动前与活动后,并编制表格,纪录前后损耗情况
3、负责活动物资发放,并做好领还纪录
(七)财务组
李泽惠
1、负责资金计划的安排
2、为本次活动开设绿色报批通道
一十一、物料预算(见物料表)
一十二、
一十三、
一十四、(素材和资料部分来自网络,供参考。
可复制、编制,期待您的好评与关注)
一十五、
一十六、
一十七、
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