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NUMLOCK:
数字小键盘区的锁定键,控制小键盘区的双功能键。
对应一个指示灯,灯灭——数学,灯亮——光标控制功能
2、鼠标:
鼠标根据其使用原理可分为:
机械鼠标、光电鼠标和光电机械鼠标。
移动、指向:
单击:
选中一个对象
拖动:
(鼠标指向目标物后)按下鼠标左键不放,并移动鼠标
双击:
打开一个对象(运行一个程序)
右击:
打开该对象的快捷菜单(又称右击菜单,其中包含了可对该对象进行的常用操作)
请注意:
对象不同,右击菜单不同!
三、汉字输入法
汉字输入法分三大类:
(音码、形码、音形码)
注:
前翻页:
-后翻页:
+
音码输入:
1、全拼输入法
特点:
字库较丰富,但输入速度慢,需输入汉字的声母和韵母。
如:
计算机jisuanji
2、智能ABC输入法
智能化程度较高;
可只输入声母;
也可以成句输入;
且输入过程中可自动记忆词组,在一台计算机上打字多了,常用的词或句子可以自动记忆。
自造词方法:
一次性输入词组,按空格键或回车键确认词组即可(但要注意输入的词组必须是一次性输入)。
形码输入:
五笔字型输入法:
减少了重码因而输入速度快;
也避免了因不认识字而带来的输入麻烦。
缺点:
初学时需记忆的内容太多。
(原理:
汉字分解成一百三十种字根,即偏旁部首,分布到25个字母键上,每个汉字由若干字根组成)(略)
3、中文标点符号的输入:
(注意汉字标点符号与英文标点符号的区别)
英文标点提示:
中文标点提示:
4、生僻字输入并确定读音:
方法一:
在全拼输入法下输入pianpang,选中该偏旁,插入符号,选择。
方法二:
在任何输入法下输入偏旁的代替字,选中该字,插入符号,选择。
泫僦。
(如果不能确定偏旁,只能从符号中慢慢查找)
5、特殊符号的输入:
插入菜单——符号——选择相应符号——插入
CTRL+空格——中英文间快速切换;
CTRL+SHIFT——不同输入法之间快速切换;
课堂练习:
打开字处理软件WORD,输入下列文字:
×
大学是一所×
省属综合性大学,学校的发展得到国家、省、市各级领导的关怀和大力支持。
学校于1997年通过“211工程”立项论证,1998年增列为博士学位授权单位,2001年经国家人事部、全国博士后管委会批准设立×
博士后流动站。
学校设有文、理、工、法、商、医、艺术、高等职业技术、成人教育9个学院。
≥≈★▲⑧√稑笧粚÷
⑧∩≈√★☆▼♀笧
《办公自动化》讲义
(2)(计算机组成)
一、计算机系统组成:
二、关于存储的几个重要概念:
位:
是计算机中数据的最小单位。
指二进制数中的一个位数,其值为“0”或“1”,其英文名为“bit”。
例:
10111110为由八位二进制数组成的一个二进制序列;
字节:
是计算机存储容量的基本单位,计算机存储容量的大小是用字节的多少来衡量的。
其英文名为“byte”,通常用“B”表示。
字节经常使用的单位还有KB(千字节)、MB(兆字节)和GB(千兆字节)、TB等,它们与字节的关系是:
1B=8bit1KB=210B=1024B一般文件大小为xK----xM
1MB=210×
1KB=1024KB一般用来衡量文件大小和内存容量
1GB=210×
1MB=1024MB一般用来衡量硬盘容量
1TB=210×
1GB=1024GB
练习:
请观察几个文件的大小、磁盘空间大小。
三、计算机内数据的表示:
1、英文及英文标点:
用ASCII码(美国标准信息交换代码),用一个字节表示一个符号,共可以表示27=128种,称为半角符号(英文符号、数字及英文标点等);
2、中文及中文标点:
用GB2312-80(汉字国标码),用两个字节表示一个汉字或中文标点,相当于一个全角符号;
全角符号与半角符号的比较:
全用符号用两个字节表示,半角符号用一个字节表示。
SHIFT+空格——全半角切换
全角提示:
半角提示:
《办公自动化》讲义(3)操作系统WINDOWS
一、桌面:
1、桌面组成:
桌面图标:
分类(文件与快捷方式)、排列方式的改变(右击桌面空白处)
桌面:
属性设置(包括主题/墙纸/屏保/外观等,右击桌面空白处)、
任务栏:
大小及位置的改变、其它设置(自动隐藏/总在最前,右击任务栏空白处)
开始菜单:
包含了WINDOWS的所有功能与程序(点击与右击的不同)
时钟:
更改系统日期与时间(双击)
输入法指示器:
显示并选择各种输入法(点击:
选择输入法;
设置输入法)
2、常用桌面图标的使用:
我的电脑:
可通过它管理计算机的软、硬件资源,如:
硬盘、软盘、U盘、控制面板等;
(双击打开,观察各种资源,简单了解即可)
回收站:
是用来存放用户临时删除的文件的地方,需要时还可以还原;
它实际上是硬盘空间的一部分(10%),也可以需要设定(右击回收站可设置其属性)。
网上邻居:
局域网内可以实现资源共享。
(双击可设置网上邻居,右击设置其属性,包括IP地址设置)
如何查看网上邻居中的机器名:
右击“我的电脑”——属性——计算机名
在网上邻居中共享文件夹或磁盘的方法:
右击对象,设为共享,则通过网上邻居可以共享该对象。
(注意:
文件不可以设为共享)
IE浏览器:
上网浏览的工具。
我的文档(Mydocument):
默认的存储用户文件的地方,用户可以指定将文件存储到其它地方,它实际上是某个磁盘上的一个文件夹(右击——属性可设置)。
以上内容是否在桌面上显示及显示样式可自行设置(设置桌面属性——自定义桌面)
二、窗口操作:
窗口组成:
标题栏、按扭、菜单栏、状态栏、滚动条等
窗口大小的调整:
最大化、最小化、还原、关闭、任意大小设置(拖动边框或四角)
窗口位置的调整:
拖动标题栏
关闭窗口多种方法(alt+f4)
多个窗口的切换(alt+tabalt+esc)
多个窗口的排列
窗口中菜单的约定:
灰色命令(表示目前不可用);
单选命令(前面带);
多选命令(前面有√);
可拉出级联菜单的命令(后面带);
可弹出对话框的命令(后面有省略号);
快捷键的使用(按住ALT+菜单名后的字母)。
三、对话框组成及操作:
四、资源管理器:
功能:
管理计算机的软硬件资源。
操作:
打开资源管理器的方法:
右击我的电脑,右击开始菜单,右击IE浏览器,右击网上邻居等均可。
资源管理器的组成:
地址栏:
用于显示窗口内容存储的磁盘位置;
左窗口:
显示磁盘目录树;
右窗口:
显示当前文件夹中的内容。
文件树状目录区显示的是文件夹树形结构。
文件夹内容区列出树状目录区中选择的文件夹的内容,可以是文件,也可以是子文件夹。
文件的显示方式:
有5种——缩略图方式、平铺方式、图标方式、列表方式和详细资料方式。
打开资源管理器,观察其组成。
五、文件及文件夹操作:
★(二者的区别?
)
文件:
相关信息的集合,计算机中的信息都是以文件形式存储的,命名:
主文件名.扩展名(注:
主文件名由1-256个字符组成,扩展名用于表示文件类型,由特定的软件生成的文件有不同的扩展名,且文件名中不可以出现以下字符:
<
>
|*?
\/:
文件夹:
分类存储文件的地方,其名字一般不必有扩展名。
1、新建:
选择目的地,右击,新建,同时可以给其命名。
2、改名(重命名):
选中对象,右击,重命名。
3、选定:
选一个、选连续多个、选不连续多个
4、复制:
选中源对象,右击,复制(送入剪贴板),选择目的地,右击,粘贴;
5、移动:
选中源对象,右击,剪切(送入剪贴板),选择目的地,右击,粘贴;
(注意二者的区别!
6、删除:
选中对象,右击,删除(对象即被送入回收站)
7、查找:
开始按扭,搜索,输入文件名,指定搜索位置。
(1)打开我的电脑,浏览你的计算机上硬盘共分几个分区,容量及使用情况;
打开其中一个,观察其上存储的文件及文件夹(注意地址栏中的表示)
(2)在F盘上新建一个以你的名字为名的文件夹;
再在该文件夹下新建一个名字“练习1”的WORD文档,内容不限;
(3)将新建文件“练习1”复制到桌面上;
(4)将桌面上的“练习1”改名为“我的新文件”;
(5)将桌面上的“我的新文件”移动到F盘上以你名字命名的文件夹下;
(6)将你的文件夹中所有文件全部删除掉;
(7)为你的计算机加一个文字屏保“不要动我的机器!
”
(8)将你的文件夹设为共享,并通过网上邻居看是否可以使用他人机器上的文件;
(9)将一个文件或文件夹隐藏:
写出过程:
第一步:
选中对象,右击,属性,隐藏;
第二步:
工具菜单,文件夹选项,查看标签,不显示隐藏文件或文件夹。
六、控制面板的使用:
用来对系统的各种属性进行设置和调整的一个工具集
了解其用途即可。
练习一(计算机应用基础及WINDOWS部分)
一、填空题:
1.计算机运用_________进制进行数据的表示和处理,该进制只有_________个数字符号
2.存储器分为内存和外存两种,其中内存又分为_________和_________两种,二者的区别是_________中的信息即使断电也不会丢失,它里面存储的是开机必须运行的一些程序,是由生产厂家用特殊方法存进去的;
而_________中存储的是用户运行的程序,断电或停止程序运行后其中的信息会丢失。
3.二进制信息的最小单位是位(BIT),但衡量存储容量的最小单位是_________,二者的关系是_______________
4.写出各存储容量单位之间的换算关系:
1B=_________BIT,1KB=_________B,1MB=_________KB,1GB=_________MB,1TB=_________GB
5.计算机软件分为_________和_________两大类,我们所学的WINDOWS属于_________,而WORD和EXCEL属于_________。
6.英文符号(字符、数字、标点等)在计算机中是用________表示的,最多可表示_________种,而中文符号(汉字及其标点)在计算机中是用_________表示的,它是用两个字节表示一个字符,相当于一个全角符号。
7.__________+__________可实现中英文的快速切换。
8.____________是用户和机器之间的桥梁,任何人要使用计算机,就一定要学会如何使用它。
9.____________是系统默认的用户工作文件的存放位置。
10.菜单中灰色的命令表示____________,后面带…的命令表示____________
11.通过右击_______________可以设置显示器属性,包括桌面背景、显示方式、屏保等。
12.在给文件命名时,要注意文件名中不可以出现以下几个字符:
___________________________
二、选择题:
1、鼠标的_________操作可以选中一个对象;
_________操作可以打开一个对象(即运行一个程序);
_________操作可以弹出一个快捷菜单,该菜单中包含了可以对该对象进行的常用操作;
_________操作可以选中多个对象。
A、单击B、双击C、右击D、移动E、拖动
2、键盘上的_________键可以用来输入主键盘区中双功能键的上方字符;
_________键可以用来删除光标前的字符;
_________可以用来删除光标后面的字符;
_________可以用来在英文字母的大小写之间进行转换;
当输入一段文字后应按_________键。
A、capslockB、backspaceC、shiftD、deleteE、enter
3、默认状态下,按_________键可以在中/英文输入法之间切换;
按_________键可以在不同的多个输入法之间转换(注:
+表示同时按下)
A、ctrl+spaceB、ctrl+shiftC、ctrl+altD、alt+tab
4、WINDOWS的回收站是_____的一块区域,而剪贴板是_____的一块区域
A、硬盘B、光盘C、内存D、外存
5、按住______键可选定多个连续的文件,按住_______键可选择多个不连续的文件。
A、CTRLB、SHIFTC、NUMLOCKD、ALT
6、下面的______查看方式可以查看文件的名称、大小、创建时间等信息,_____查看方式可以方便地查看图形文件。
A、图标B、缩略图C、详细信息D、列表
7、CPU是由_________和_________组成的,它的中文名称是_________。
A、中央处理器B、运算器C、存储器D、控制器
三、判断题:
1.全角字符是用两个字节表示一个符号,而半角字符是用一个字节表示一个符号。
2.输入汉字时,字母一定要处在小写状态下。
3.用智能ABC输入法自定义新词后,一定要在外码前加小写字母u(来源于英文单词user—用户),以表示这是用户自定义的新词组。
4.当鼠标指向一个对象并右击后,会弹出一个快捷菜单,快捷菜单中的内容是一样的。
5.智能ABC输入法会记忆用户曾经输入过的词组,这样一来,经常用的词组会自动记忆下来,用户只需输入常用词组或句子的声母即可。
6.桌面上的“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”、“IE浏览器”、“网上邻居”等是安装WINDOWS时系统自动安装上去的,用户不可以随意删除。
7.删除了快捷方式,也就删除了可以运行的程序,这个程序就不存在了。
8.系统文件一般放在硬盘的分区C中,用户程序一般放在D盘以后的分区中
9.键盘可以全部替代鼠标的功能,而鼠标不可以替代键盘。
10.桌面是显示器的全部显示区域,它上面显示的图标是不可变的。
11.开始菜单中包括了WINDOWS中几乎所有的功能。
12.可通过任务栏进行窗口切换,方法是点击任务栏中该窗口按扭。
13.当窗口最小化后该程序就不再运行了。
14.用户可根据需要定制窗口中的工具栏。
15.硬盘上的文件删除后被送到回收站中,需要时还可还原,而软盘或U盘就没有回收站,文件一旦删除就不能再恢复,故一定要慎重。
四、操作题:
1、列出硬盘某个分区上所有的WORD文档(扩展名为DOC)
2、浏览指定磁盘上的目录树结构,并选择一个文件夹,观察其中的内容,注意地址栏的表示。
3、选择一个文件或文件夹,将其隐藏。
4、为你的计算机设置一个文字屏保程序(“谢绝访问,请合作!
”),并设定密码保护。
5、修改系统日期和时间。
6、在F盘上新建一个一级文件夹“***的练习”,并在其中新建一个WORD文档
7、在第6题中新建的一级文件夹下创建一个二级文件夹,名字自定;
8、从E盘上找一个文件,复制到第七题新建的二级文件夹中;
9、在桌面上新建一个文本文件;
然后再将其送入回收站。
10、给一个你自己创建的文件改名字。
(不可以把别人的文件或文件夹改名,为什么?
11、打开“我的电脑”窗口,观察工具栏有哪些,可否自己定义?
12、利用我的电脑或资源管理器观察磁盘上的文件
《办公自动化》讲义(4)字处理软件WORD讲义
一、WORD的文本录入:
输入文本(注意段尾回车、段落标记、中文标点与英文符号的不同、特殊符号的输入如★≈√÷
等)
如何定制工具栏:
视图菜单——工具栏命令——选择或取消所选工具栏
二、WORD的排版功能:
1、选择文本
选一部分:
鼠标拖动,将所选内容反相显示(即涂黑);
选一行:
将光标移至选定区,单击;
选一段:
将光标移至选定区,双击;
选全文:
将光标移至选定区,三击;
2、字体设置:
(前提:
先选中待设置的文本内容)
居中、字体、字号、字体颜色:
可通过格式工具栏中相应按扭完成;
或通过右击菜单;
字间距、上标、下标、下划线、着重号:
通过右击菜单——字体
3、段落设置
段前距/段后距、行间距、左缩进/右缩进、悬挂缩进/首行缩进:
通过右击菜单——段落
4、项目符号和编号设置:
利用格式工具栏中的按扭;
或利用右击菜单中的“项目符号和编号”,可设置项目符号和编号的格式。
5、常用工具按扭的用处
新建:
新建一个WORD文档,默认文件名:
文档*.doc,存盘ii时若不给文件命名,默认将文中第一段作为文件名,且默认存tt储位置为“我的文档”。
打开:
打开指定位置的WORD文档。
保存:
保存一下文件,再返回编辑状态。
打印:
打印当前文档的全部内容。
打印预览:
打印之前观察打印效果是否满意(所见即所得)
格式刷:
选中对象,单击,再去选对象,后选象会具有先选对象的格式,即将先选对象的格式复制给后选对象(仅使用一次);
如果双击,可使用多次。
撤消:
撤消前面的若干次操作。
6、其它常用排版功能:
边框和底纹、首字下沉、分栏:
均在格式菜单中。
查找与替换:
在编辑菜单中
密码设置:
工具菜单——选项——保存
页眉页脚:
视图菜单中
7、打印设置:
页面设置:
在文件菜单中,内容主要包括:
行/字间距设置、页边距设置、纸型设置、横/纵向设置
打印预览与打印:
文件菜单中(与打印按扭的不同:
可有选择地打印)
问题:
如何实现正反面打印?
三、WORD的图片处理功能:
插入图片:
插入菜单——图片——选择图片种类——选择具体图片
图片与文字的关系:
嵌入式图片、浮动式图片(四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方)
图片大小及位置的改变:
先将嵌入式图片设置为浮动式图片(二者的不同?
)方法:
右击图片,设置图片格式——版式——四周形环绕;
其它图片操作:
如改变对比度、亮度、旋转、反转、裁剪等,可通过图片工具栏完成。
剪贴画:
即OFFICE办公自动化软件中自带的或微软网站是随时更新一些卡通画
图艺术字:
片自选图形:
即用户自己利用WORD的绘图功能自画图形。
文本框:
图片文件:
事先以文件形式存储在计算机中的图片文件,下载的图片、照片、利用专用绘图软件制作的图片文件等;
按住shift键画图形,可画正方形、正圆、正五角星等;
按住shift键选择图片,可以选多个图片,右击多个图片区,组合,可将多个图片组合成一个图片;
按住ctrl键移动图片,可实现图片的复制;
按住alt键移动图片,可实现图片微移
四、表格制作:
1、简单表格:
(1)插入表格:
点击“插入表格”工具按扭,或点击表格菜单——插入——设置表格行数和列数,表格即可生成。
(2)向表格中填充内容:
与一般的文字录入、排版相同。
(3)给表格加标题(表格外标题):
将光标移至第一个单元格中内容的最前面,回车,整个表格即可下移一行,空出标题行。
(4)编辑表格:
选择表格:
选部分单元格:
将光标移至单元格中,单击(选一个单元格),拖动(选多个单元格)选一行:
将光标移至某行的前面,单击;
选一列:
将光标移至某行的上面,单击;
选多行/多列:
先选中一行/一列,再拖动鼠标;
选全表:
点击整个表格左上方的十字花。
改变行高/列宽:
将光标放至表格行线或竖线上拖动(注意改变整行整列与改变某单元格的区别)
插入行/列、删除行/列:
选中某行/某列,右击,插入/删除;
在表格最下面添加一行:
将光标移至最后一个单元格内容的后面,回车;
在表格最后面添加一列:
选中表格最后一列的后面,右击,插入
表格中内容横向/纵向居中:
选中要居中的单元格,右击,选择居中方式;
表格相对于纸张横向居中:
选中整个表格,点击工具栏中的居中按扭
2、复杂表格:
合并单元格:
选中两个以上单元格,右击,合并单元格,会将两个以上单元格合并成一个;
拆分单元格:
选中一个单元格,右击,拆分单元格,输入拆分要求,确定
手工画线:
点击表格菜单,绘制表格,出现表格工具栏,可方便地手工画线/擦线/设置表格线的样式、粗细、颜色等。
3、斜线表头:
将光标放到第一个单元格中,点击表格菜单,绘制斜线表头,选择一种样式,输入表头中的文字即可。
但要注意的是,斜线表头部分不是表格中的一部分,而是一个独立的、组合过的图片,所以在编辑方法上应采用图片的处理方法,而且文字部分也是作为文本框出现的。
练习题二:
(WORD部分)
一、填空题:
1、用WORD创建的文件扩展名为__________,若不指明存储位置,则自动存至__________中;
2、打开或关闭指定某个工具栏的方法是:
_______菜单—_____命令,然后选中指定的工具栏;
3、_________可选择一行文本;
_____________________________可选中一段文本;
____________________可选择矩形区域内的文本;
____________________可选择全部的文本;
4、录入过程中WORD自动在划出的红波浪线表示___________,绿波浪线表示___________
6、全文字间距和行间距的设置是_______________,部分内容的字间距设置可通过__________进行,部分内容的行间距设置可通过__________进行。
7、可以为WORD文档设置打开或修改密码,方法是工具菜单下的_______命令。
8、若要正、反面打印文档,可以通过文件菜单下的_______命令进行
9、__操作可将选中的对象(内容)送入剪贴板而不影响原来的信息;
___操作可将选中的对象(内容)送入剪贴板,原来的信息同时消失。
10、__操作可将剪贴板中的内容复制到指定位置,而不影响剪贴板中的信息。
11、向文档中插入图片后,通过__菜单中的_命令可进行图文混排;
12、在表格最下面添加一行的方法是__,在表格最后(右)添加一列的方法是__
13、将表格中的内容水平居中的方法是______________,垂直居中的方法是________________________
14、设置页边距、行间距、纸的横/纵向等内容可在_________菜单中_________命令中设置;
15、移动图片或表格线时按住____________键可实现图片或表格线的微调。
二、判断题:
1、WORD创建的文件常称为文档,而文档中的一部分内容(一段、一部分字符、一个图片等)称为文本。
2、WORD窗口中
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