技术研发中心档案管理制度1doc.docx
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技术研发中心档案管理制度1doc
技术研发中心档案管理制度1
合资
电器有限公司
技术研发中心档案管理制度编辑日期:
二零一零年十月
技术研发中心档案管理制度
一、适用范围
本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。
本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。
二、档案管理岗位责任制
1、分管领导(技术研发中心)职责
1.1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和公司关于档案工作各项规章制度。
1.2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。
1.3、关心档案工作和档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。
2、档案员职责
2.1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。
2.2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷和归档,同时负责进行指导和监督。
2.3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。
2.4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。
3、技术研发项目(小组)分管领导职责
3.1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。
3.2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。
3.3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。
3.4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。
3.5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。
3.6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。
4、技术研发项目兼职档案人员职责
4.1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。
4.2、负责项目文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
4.3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4.4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
4.5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导和督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。
4.6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
4.7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。
三、档案文件材料收集与归档制度
收集归档范围:
本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。
1、项目研发中心文件材料
1.1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。
1.2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。
1.3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。
1.4、向公司请示工作形成的文书。
1.5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。
1.6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。
1.7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。
1.8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。
1.9、电报与重要的研发工作日记。
3、上级文件材料
3.1、有关单位与本公司针对技术研发共同进行工作、联合召开会议等共同署名的文件材料。
3.2、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。
3.3、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。
3.4、有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。
4、下级文件材料
4.1、技术研发项目执行过程中年/季度工作总结、重要的专题工作总结。
4.2、重要的调查/检查报告、典型材料、重要的请示等文件。
4.3、重要的技术/工艺原图、蓝图及文字材料等。
四、归档份数
文字类档案一式两份,其中:
正文与原签发稿件各一份作为存档使用,一份用于文件的汇编。
五、归档方法和时间
1、凡技术研发过程各研发项目形成的各类文件,由各项目专职人员负责收集,交由综合档案室归档。
2、一项工作完成时(包括一个项目/一个会议/一个问题的解决等),由各项目专职人员负责收集,交由综合档案室归档。
3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时,应即时交档案员归档。
4、每年一月底前,由技术研发中心负责人负责对全年形成的各类文件,进行全面、彻底的归档检查,把上年度应归档的全部文件材料移交公司档案室。
六、归档要求
1、应归档的文件材料应由各项目负责人或兼职档案员收集。
2、正文与底稿(签发稿),主件或附件、请示与批复均一起归档。
3、归档文件材料检查注意事项与要求:
检查应盖公章/检查应有(责任)签字/文件的标题、内容/文件签.收.发日期等。
4、归档的文件材料应是原稿/原件,不得使用复制件替存。
5、归档的照片、录音/录像材料要有文字说明。
6、凡是归档的文件材料,必须经过初步整理,把同一个具体问题的文件材料,集中在一起,按文件的先后顺序,排列形成好完整的文挡。
六、档案鉴定
1、技术研发项目完成后形成的各类档案,归挡前的鉴定工作由技术研发中心配合公司档案室共同进行。
2、经确定“存毁”的档案,由技术研发中心与公司档案室负责人共同签字记录,现场予以“存毁”。
3、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,
办好鉴定手续。
七、档案借阅管理
档案的借阅,应遵守以下规定:
1、公司各相关部门借阅技术研发中心档案,按照公司制定的档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅技术研发中心档案,需公司总经理签发意见,否则不得抄录或借出。
3、机密、绝密档案借阅一律需公司总经理签发。
4、现场查阅各门类档案,严禁查阅人在档案文件材料上划道/涂改/折卷/裁剪/拍照/撕毁等。
5、经批准借阅的档案材料,借出时间不得超过一周,并不得转借他人。
需继续使用时,借阅人要办续借手续,并确保档案的完整与安全。
6、公司珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等一律不借出。
7、凡私自抄录、摄/描绘、折散、删刮、撕毁公司档案等行为者,公司将严格按照国家《档案法》/《保密法》予以追究法律责任。
8、按期返还借阅的档案材料,归挡时要认真检查核对,发现问题及时追查。
9、绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。
10、发现有泄密挡案的事件,应立即报告,及时追查。
11、严禁将机密档案文件带回家中或在领导办公室随意翻阅档案文件。
八、现场(室)档案管理
1、按专业类别对档案材料进行保管,做到档案存放条理化、系统化、科学化,以利于档案的完全性保护。
2、坚持防治结合方针,切实做好档案的防盗/防水/防火/防潮/防鼠/防虫/防泄密等工作,确保档案完整安全。
3、保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
4、挡案管理人员要做到天天打扫卫生,每天上/下班各检查一次档案的周边环境,每月清理二次档案柜,发现有纸张破损的案卷,及时进行抢救。
5、接收的新档案,要认真清点,履行签字接交手续。
6、档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期督还。
7、借阅/查阅黄档案时严禁吸烟,严禁水源物(如茶水、饮料等)接近档案材料以防意外。
技术研发中心管理制度1
技术中心管理制度
为了建立一个良好的激励机制,更好地调动科技人员的工作积极性,充分发挥大家的潜能,科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。
特制订本管理制度,本制度包括组织机构建设、总则、日常管理制度、课题管理制度、技术秘密管理制度。
一、组织机构的划分及职责
1.1产品市场开发研究室:
具体职能如下
1)国内外相关产品市场调研与分析
2)综合产品信息分析与研究
3)课题(项目)可行性研究和咨询论证
4)行业(产品应用)发展水平与趋势调研与分析,对产品市场应用情况数据进行处理和统计分析
5)通过市场调查、分析,挖掘潜在的产品应用领域
6)收集来自产品应用单位的信息,提出新产品开发意见和建议
7)负责编制新产品的研发方案
8)负责新产品开发的标准化制定
1.2产品研发行政事务研究室:
1)负责研发人事管理制度
2)对新产品试验进度安排及组织协调
3)协助包装、标签、编码、送样等具体事项
4)负责日常办公、试验物资的采购管理工作
5)负责新产品的注册报批相关事项,应用研究工作的组织联络、督促协调、质量监督、进度追踪等
1.3专利信息研究室:
负责本公司的专利工作。
包括专利信息、专
利说明书起草、申报等事项。
1)产品行业政策法规咨询
2)新产品咨询与评估
3)文献收集、检索与资料翻译
4)研发中心局域网的各种数据库的管理和维护等
5)提出专利工作思路、专利文书的撰写及专利申报工作
6)专利商标申报
7)专利、商标权的维持和转让事务
8)专利战略制定与组织实施
9)专利、商标侵权监视与诉讼
10)专利数据资料的管理与维护
11)图书资料和期刊管理与维护
1.4产品开发试验研究室:
根据新产品开发方案,研究开发新产品的生产工艺;试验产品各项指标的符合性。
1.5产品应用试验研究室:
根据新产品的应用领域,对新产品进行应用分析研究,试验产品的性能功效。
1.6产品质量保障部:
1)负责产品生产质量指标的控制和监督管理工作
2)负责新产品的产品标准备案工作
3)负责新产品的生产许可事宜
4)负责产品监视和测量设备的管理工作
5)负责产品生产标准化工作
二、工作总则
1、本着“互帮互学,资源共享”的宗旨开展新产品研究工作。
本中心所有人员必须坚持“团队利益第一”,齐心协力,同舟共济,力争在新
产品研究领域做出突出贡献。
2、追求“合作,创新,严谨,勤奋,高效”的工作方式。
3、发扬“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企业精神,从严要求自己,做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人,还要敢于挑战自我,不屈不挠,在业务技术上追求创新,在知识水平上不断更新,紧跟科技先进水平,永不满足现有水平。
4、实验过程中,严格遵守实验室操作规范,达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。
实验记录的填写要求及时、规范、完整。
三、日常管理与月度考核制度
1、日常管理工作包括:
考勤记录(如病事假、加班等)、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等;
2、日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责;
3、科研人员职责
3.1遵守公司各项规章制度,守时,守纪,守法。
3.2严格执行国家新产品研究实验室规范。
3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成,不管能否完成都要及时复命(汇报工作进展及遇到的问题等情况),一般要求当天内复命。
3.4服从本部门(研究室或研究小组)主管的工作安排,不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
3.5按计划完成课题进度,对课题中出现的问题及时汇报。
3.6在工作中做有心人,能够及时发现问题、分析问题、处理问题。
3.7坚持学习,不断提高自己的业务能力。
4、研究室及研究小组的负责人职责
4.1本着对企业利益高度负责的精神,公平、公正地开展日常管理、
月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。
4.2承担课题任务,在技术上做带头人。
4.3对下属成员在课题上给予技术指导,协助成员按时完成中心下达的科研任务。
4.5日常工
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