元旦晚会策划书Word下载.docx
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5、预算组组长:
任淑华
张旭东、楼宣耀、邓学萍、廖华、顾飞朵、沈利燕、毛红光(苏鼎)
6、采购组组长:
王生枝、黄德生(苏鼎)
翁超群
7、接待组组长:
张旭东、王建(苏鼎)
曾兴龙、吴玲、孙晓红、沈小燕、王治芬
8、后勤保障组组长:
闫召志、彭辉(苏鼎)
执勤保安
9、车辆调度组组长:
陈勤、虞红进
季利民、楼永生、毛迅生、万晓强
10、音像设备组组长:
方国荣、肖建(苏鼎)
靳海峰、张正付、王志勇、李宗刚、于政坤
三、晚会会场及组成
1、晚会场次分布:
三鼎控股集团XXX年元旦联欢晚会
三鼎控股集团XXX年元旦联欢晚会苏鼎会场
2、整台晚会由三个部分组成
第一部分:
领导致辞
第二部分:
员工代表发言
第三部分:
文艺演出
第四部分:
互动节目(有奖问答、中间抽奖环节)
注:
(1).抽奖环节方案另见晚会筹备策划书;
(2).有奖问答:
主持人与观众互动时间,可调节晚会现场气氛,有奖问答问题包括员工行为规范、安全生产、企业文化、公司基本情况等内容。
问题拟定由张旭东负责,检查审核由杨永生负责。
第五部门:
各子集团(公司)、驻外机构祝福
各子集团(公司)拍摄3分钟的祝贺录相,于12月28日前拍摄完成,具体方案见《XXX年元旦联欢会祝贺短片拍摄事宜》。
3、演出时间安排:
主会场:
XXX年12月31日18:
58—22:
30
苏鼎会场:
四、节目安排及要求
(一)、节目类型:
1.节目需紧扣主题,内容乐观向上,表现方式热烈、欢快;
2.鼓励自创节目,贴近主题的自创节目可加分。
3.坚持围绕主题原则严格控制和把握节目质量。
4.节目形式不限。
(二)、节目数量及分配
各会场节目总数为22个,且必须经过预选,节目数量不满的单位由筹备小组在各子公司间协调。
(三)、主会场的节目分配
控股集团1个、华鼎4个、织带集团总部4个,三鼎6个、金鼎3个、环鼎2个、环球2个。
苏鼎会场的节目自行安排分配。
(五)要求
各单位选送到主会场的节目必须在11月5日前将节目名称、类型、人数及各节目负责人报晚会筹备小组,11月10日前开始组织排练。
五、节目评比
(一)节目奖项设置:
一等奖一名、二等奖三名、三等奖五名
1、奖金设置:
一等奖1600元,二等奖800元,三等奖600元,共计7000元。
2、大合唱不参与评奖
3、独唱节目只能参加三等奖评比
(二)设组织奖四名(锦旗各一面)
六、舞台设计
此次晚会舞台背景设计为一个主题背景和两个副背景。
1、主题背景
要求主题突出,整体感觉大气、宏伟、壮观、喜庆。
2、副背景(三鼎织带、华鼎)
要求采用公司建筑或者公司产品为主线,围绕晚会主题设计。
3、幕布
本次晚会舞台设计有拉幕环节,在节目开始前,演出人员可以在幕布后做好一切演出准备,给观众一种庄重、正规的感觉。
4、舞台
整个舞台设计要求有立体感,在背景前两侧放置彰显主题或标语屏风,使舞台层次突出,既美观又方便演员上下台,属演员上下台通道。
整体舞台设计效果图另见附件。
七、费用预算
主会场人员分配预计1000人(含演职人员),其中:
控股集团50人,织带集团总部400人,华鼎200人,金鼎60人,环球40人,三鼎、环鼎250人。
晚会总费用标准:
主会场费用标准按参加晚会的实际人数为基数(1000人),费用标准为40元/人;
苏鼎会场费用标准按苏鼎公司总人数为基数(2000人),费用标准为20元/人。
(住:
舞台改造、设备、灯光设施添置除外)。
每个会场独立核算统一核销,具体费用如下:
1、主会场:
1000人×
40元/人=40000元
2、苏鼎会场:
2000人×
20元/人=40000元
小计:
80000元
舞台改造、设备和灯光设施添置的费用由各单位根据需要进行申报,筹备小组统一审核。
凡去年已经添置过的物品,原则上不准再添置,属于更换、改造或新增的项目提前规划、编制预算。
八、各晚会承办单位
主办单位:
中国三鼎控股集团有限公司
承办单位:
浙江三鼎织带集团有限公司
协办单位:
浙江三鼎织造有限公司
义乌华鼎锦纶股份有限公司
杭州杭鼎锦纶科技有限公司
义乌环球织带有限公司
金华金鼎织带有限公司
江苏三鼎织造有限公司
上海民鼎投资有限公司
2、苏鼎会场
九、筹备工作计划(如下:
见XXX元旦筹备工作计划表)
XXXXX元旦联欢会筹备工作任务计划书(之一)
工作项目
主会场、分会场文艺节目排练
总负责人
龚益仁
项目负责人
虞金仙
协助:
朱瑛娇、张旭东、陈丹丹沈陈萍(2选1)
分会场:
王孝东
王建、顾俊荣
完成日期
12月20日
项目内容:
1、组织人员报名、节目落实(必须符合、贴近晚会主题)、节目编排;
11月5日
2、节目基本完成排练,达到一定的熟练程度,台词熟记;
11月30日
3、各会场节目申报、审定;
12月5日
4、主会场节目;
12月10日
5、各会场节目舞台彩排
第一次
第二次
12月16日
12月26日
12月17日
12月27日
6、各会场节目走台
12月28日
12月29日
XXXXX元旦联欢会筹备工作任务计划书(之二)
联欢会费用总预算
协助人
王建、毛德华、孔立军、滕世虎、张旭东
检查人
总裁、杨永生
一、员工费用
1、员工小礼包
10月25日
二、演职人员费用
1、道具、服装、化妆费用
2、演出纪念照及纪念品费用
3、演员补助费用
11月8日
三、舞台布置费用
四、喜庆布置费用
五、招待费用
六、联欢会总费用预算
XXXXX元旦联欢会筹备工作任务计划书(之三)
物资采购及保管工作
王生枝
翁超群、虞志刚、王治分
12月25日
杨永生、张旭东
1、舞台设备、用品的采购;
12月2日
2、纪念品的采购;
3、喜庆用品的采购;
4、员工礼包的采购;
12月15日
5、晚会所有物品采购全部到位
XXXXX元旦联欢会筹备工作任务计划书(之四)
主会场现场布置
协助人
王生枝、曾兴龙、闫召志、王治芬
12月30日
刘忠土、杨永生
项目内容
一、标语的起草及审定
1、起草人:
2、审定人:
12月11日
二、横、竖幅制作:
张旭东、王生枝
三、气球充气,灯笼、彩旗及横竖幅的悬挂:
四、盆花、花篮的摆设:
五、厂区卫生的清理及检查:
曾兴龙
六、会场外场地照明设施的设置:
七、总部西大门、北中门、中门的布置:
八、厂区安全保卫工作:
闫召志
九、舞台装饰方案设计:
虞金仙、张旭东
十、舞台搭建及装饰:
闫召志(保安协助)
十一、舞台灯光、音响安装调试:
方国荣、靳海峰
十二、会场场地功能区划分,场地座位分配方案:
十三、会场区域划分标识牌,座位分配标示牌的制作:
十四、晚会会场布置:
十五、工作人员工作区域布置、化妆室清理:
十六、晚会结束灯光、音响的拆卸装箱机组织运输:
XXX年1月3日
十七、会后清理、收集、整理、归集物品:
XXXX年1月3日
XXXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之五)
分会场现场布置
杨永生、龚益仁
由苏鼎公司自行安排
王建
XXXXX元旦联欢会筹备工作任务计划书(之六)
各会场在XXX年12月31日-XXX年1月1日的伙食、茶水供应
苏友聪
刘庆成
一、主会场
1、集团行政部在12月31日供应安排与会全体行政人员的晚餐,演职人员凭就餐券在大食堂免费就餐,各子公司须提供与会行政人员、演员名单及人数;
2、饭菜供应的餐具准备;
3、会场内茶水的供应点、茶桶、饭碗的供应;
4、贵宾席的开水供应;
5、食堂人员的分工、定位及工作安排
二、分会场的相关工作由苏鼎公司自行安排
XXXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之七)
各会场嘉宾、行政人员、演职人员到主会场的接送
虞红进
织带集团总部全体驾驶员
XXX年1月1日
一、车辆车型、数量、接送次数的计划
二、车辆使用的时间安排
三、各会场其它片区演职人员接送车辆的安排
12月31日
四、联欢会时车辆停放地点的确定,驾驶员休息室的安排
五、控股集团领导、外请嘉宾接送车辆安排
XXXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之八)
小食品采购、分包装、领发工作
温杰
王治芬
自行安排
XXX年12月15日
一、小食品(花生、瓜子、糖果、橘子)及包装用塑料袋的采购。
二、小食品分袋包装
三、备注
1、发放时间、发放地点、发放对象、发放登记等一系列发放方案在12月25日前准备好,由吴万根负责组织落实。
2、分会场发放小食品的人员由项目负责人落实。
3、发放时间:
员工进场前1小时进行。
四、苏鼎公司小食品采购、包装、领发工作自行组织。
XXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之九)
会场服务、休息室接待工作
曾兴龙、吴玲、孙晓红、沈小燕
王建
XXX年12月25日
一、来宾休息室布置、接待、茶水、水果等
二、会场贵宾席布置、接待、茶水、座位安排
三、服务人员确定
四、来宾邀请、来宾统计,在12月23日前请示总裁、执行副总裁、副总裁确定。
12月23日
五、分会场自行安排
XXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之十)
联欢会期间安检、保卫工作
值勤保安
XXXX年12月28日
一、集团总部在节日及晚会期间的安检、保卫工作方案。
二、集团总部临时纠察人员的确定、分工、组织、执勤位置、标识、职责、纪律等项目的制定和落实到位。
三、集团总部禁区的设定,隔离标识。
四、联欢会纪律,人员集合、人员进场顺序,在出现紧急情况下的人员疏散方案,对突发事件应急预案等方面的制定:
吴万根
五、车辆停放区域,车辆停放位置的确定等。
六、入场时的专人领座。
玻璃门边的隔离,安全通道的畅通保障等问题的方案和落实,退场程序的制定。
七、上述安全保卫方案必须在25日前提审。
八、苏鼎自行制作安全保卫方案,25日前报集团行政部审核。
XXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之十一)
联欢会照相和、合影的准备工作
吴全文
张旭东、张艳军
XXXX年12月30日
方国荣
一、摄影或录像的联系
二、联欢会开幕式、文艺节目演出、开奖等主要项目的拍摄或录制的要求、数量向摄影师提供的信息
三、行政工作人员点确定及位置安排的初稿送总裁审核
四、行政人员的合影的服饰统一问题,请总裁确定。
五、行政人员合影名单确定后,通知相关人员。
XXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之十二)
联欢会程序与文艺节目演出
张旭东、各单位负责人
XXXX年12月25日
刘忠土、龚益仁
一、节目主持人:
1.主持人选拔:
朱瑛娇、洪武平、牛卫华、居晓萍(陈丹丹沈陈萍)
12月3日
2.主持人确定:
傅宾宁、杨永生、朱瑛娇、虞金仙、洪武平、牛卫华
3.召集人:
二、各厂(公司)代表及员工代表发言稿于12月15日前送组长审稿
三、三总的新年贺词
四、《节目单》的编写、送审、确定
五、演出节目的最后审定
六、联欢会的程序安排
七、碟片的搜集、试放
八、道具、化妆师的联系和确定
九、音响、灯光效果的实验
XXXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之十三)
主持人选拨及排练
朱瑛娇、虞金仙
XXX年12月20日
一、主持人选拔条件公布
11月20日
二、组织报名
11月22日
三、选拨确定
四、主持人训练
12月6日-26日
五、主持人场次分配
六、主持人走台
七、金鼎、苏鼎主持人选拨自行组织安排
XXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之十四)
联欢会抽奖项目
杨永生
XXXX年12月20日
一、《开奖规则》的制定、送审、公布
二、开奖人员:
三、奖品的摆放:
四、开奖用具的准备:
五、开奖电子程序的制作:
六、奖券的印制、组织发放
1.各会场员工人数上报、汇总:
2.各奖券号码编制:
3.奖券印制:
4.奖券发放:
七、具体开奖活动在联欢会上主持实施
八、三等奖奖品、纪念品的发放
1.主会场:
2.分会场:
XXXX年元旦联欢会筹备工作任务计划书(之十五)
元旦放假安排
毛德华、孔立军、滕世虎、
顾俊荣
XXXX年12月27日
总裁
一、各部门、厂(公司)做好放假前的准备工作,包括假日留守、上班人员、执勤人员及安全保卫工作的安排。
二、散会后的人员接送安排,乘车注意事项及组织
三、放假通知由集团行政部起草,呈报总裁批准发布各厂(公司)执行
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