13届干部干事见面会策划讲解Word下载.docx
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相约学生会
二、活动背景
在老师的指导与关怀下,在攀枝花学院学生会全体干部的共同努力下,2013届攀枝花学院学生会招新工作圆满完成。
新干事对学生会构架及工作都不是很了解,为促进新一届干事之间的交流,让他们更多地了解学生会,尽快融入学生会这个大家庭,找到组织的温暖,感受到家的温馨,为学生会新一年的工作做好铺垫,特此举办了“2013届攀枝花学院学生会干部干事见面大会”。
三、活动目的
此次见面大会旨在促进学生会各个部门之间、干事与干事之间的交流,让新干事进一步熟悉、认识学生会,了解学生会的组成、定位、主要工作等,为学生会接下来的工作做好铺垫。
同时,让新一届干事找到组织的温暖,感受到家的温馨。
四、活动时间及地点
2013年10月8日12:
30
地点:
二教2—2
五、活动对象
攀枝花学院学生会全体成员
六、活动要求
1、学生会全体成员必须参加,有特殊情况须提前请假并将假条交到人力资源部。
2、相关负责人必须提前做好准备,如果有突发情况及时联系人力资源部,并在完成后向人力资源部汇报情况。
3、会议期间保持纪律,不得中途离场。
七、活动流程
(一)、前期准备
1、多媒体教室2—2的申请(人力资源部)。
2、邀请团学组织指导老师以及二级院系学生会主席(办公室)。
3、展板和横幅的准备(宣传部)。
要求:
每个部门一个展板,宣传部指导完成;
大展板两张;
横幅两条,教室和七号楼前。
内容:
校学生会2013届干部干事见面会现场;
校学生会“相约学生会”见面会(下标:
10月8日12:
302—2)。
展板和10月8号楼前的横幅必须再10月7日15:
00前完成并展出,教室横幅在10月8日12:
20前拉好。
4、席位牌(老师、主席团、干部)的准备(办公室)。
干部不安排到人,每排一个即可,在10月7日18:
00前完成。
5、选一名主持人、一名干事代表(人力资源部)。
在10月5日前确定。
6、在10月7日18:
00前通知所有干事(各部门干部)。
包括时间、地点、纪律、部门的座位区域、以及是否需要带凳子。
(座位安排及带凳子情况见附录一)
7、准备相关视频资料(网络传媒中心)。
在10月7日18:
00前制作完成,发到人力资源部并在10月8日12:
20前拷贝到教室电脑上。
8、到综合科领一件水(生活部)。
00前
9、准备50个凳子(体育部)。
在10月8日12:
20前落实到位,并做上标记,结束时在门口安排一人监督,防止凳子丢失。
10、准备一袋彩色气球、一把剪刀、一些线、一圈透明胶(人力资源部)。
11、并布置会场(人力资源部、文艺部、宣传部)。
会场布置在10月8日12:
20前完成。
包括气球、座位标签、黑板、及门口座位安排表的张贴。
12、准备一个音响(办公室)。
20前调试好。
13、资料的准备(人力资源部)。
(1)、座位安排表。
共印10份。
(2)、考勤表。
综合考勤表1份,部门考勤表16份,正反面打印。
(3)、干部进场顺序及发言顺序及会议流程。
正反面,共印20份。
14、网络传媒中心负责整个活动照片的采集。
(二)、正式流程
1、主持人介绍与会老师,主席团,二级院系学生会主席,干部。
出场顺序见附录一。
2、主持人讲话,宣布大会开始。
3、人力资源部考勤。
4、干事代表发言。
5、各部门代表讲话(顺序:
民族事务部→阳光礼仪部→文艺部→学习部→外联部→体育部→科技创新部→生活部→西苑联络中心→网络传媒中心→编辑部→宣传部→心理健康部→监察部→人力资源部→办公室)。
6、二级院系学生会主席代表讲话。
7、主席团讲话。
8、老师讲话。
9、主持人介绍个部门干事(顺序:
办公室→人力资源部→监察部→心理健康部→宣传部→编辑部→网络传媒中心→西苑联络中心→生活部→科技创新部→体育部→外联部→学习部→文艺部→阳光礼仪部→民族事务部)。
10、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。
11、主持人宣布结束。
12、按老师、主席团、干部、干事的次序散场。
(三)、后期工作
1、人力资源部、体育部整理会场。
2、人力资源部全面总结该次活动。
3、编辑部上传新闻。
4、网络部上传照片至群共享。
5、办公室进行相关资料的存档。
6、人力资源部负责展板的回收。
八、经费预算
物品
数量
单价(元)
小计(元)
备注
气球
1袋
8
横幅
2条
120
240
大展板
2个
10
20
小展板
16个
5
80
合计:
348元大写:
三百肆拾捌元整
附录一:
介绍干部进场仪式、介绍干事顺序:
办公室唐瑜张星赵芷萱
→人力资源部向均钟洁
→监察部黄盛郑禄化冯金星
→心理健康部唐军董崇浩
→宣传部邓潇宇李健孟莹朱虹梅
→编辑部吴俊涛王钟民田红雨
→网络传媒中心范清清何艳李瑞张茂
→西苑联络中心张乃琴杨飘飘赵东
→生活部郑琴石阳王群超
→科技创新部张江山刘登伟张芳芳
→体育部李杭检唐滔
→外联部李佩昱尹怡刘豪
→学习部张磊刘哲茜冉攀
→文艺部李广辉陈洁雯刘力铭
→阳光礼仪部李滨帆郭萍丁虹艺
→民族事务部付蓉何丽丽刘刚
部门代表发言顺序为:
民族事务部→阳光礼仪部→文艺部→学习部→外联部→体育部→科技创新部→生活部→西苑联络中心→网络传媒中心→编辑部→宣传部→心理健康部→监察部→人力资源部→办公室
附录二:
见面会流程
一、介绍与会老师,主席团,二级院系学生会主席,干部。
二、宣布大会开始。
三、人力资源部考勤。
四、干事代表发言。
五、各部门代表讲话。
六、二级院系学生会主席代表讲话。
七、主席团讲话。
八、老师讲话。
九、主持人介绍各部门干事。
十、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。
十一、主持人宣布结束。
附录三:
2013届干部干事见面会座次表
13
外联部(6)
外联部
(2)
外联(3)阳光(5)
阳光(4)
阳光(6)
12
外联部
(1)
科创(3)
阳光(8)
网传
(2)
网传(6)
11
科技创新部(6)
心理
(1)
科创(3)学习部(5)
学习
(1)
心理健康部(6)
心理(4)
宣传部(8)
学习部
(4)
学习部(6)
9
民族(5)心理健康部
(1)
民族(4)
办公室(4)人力(4)
宣传部(4)
宣传部(6)
民族(6)
办公室
(2)
西苑
(2)
编辑(4)
编辑部(6)
7
文艺部(6)
办公室(3)
文艺
(1)
编辑
(1)
人力
(2)
6
监察部
干部(8)
人力(3)
干部(6)
文艺部(3)监察部(3)
4
监察部(5)生活部
(1)
生活部(4)
体育(3)
3
生活部(6)
嘉宾(8)
2
西苑联络中心(6)
老师
(1)主席团(5)
体育部(6)
1
排数
12排6列
(41)
13排8列
(29)
13排6列
讲台
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