电子图书在高校图书馆的使用情况分析及应对策略文档格式.docx
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于是,电子图书大量进入图书馆,渗透到图书馆工作的各个层面。
电子图书作为数字图书馆建设的内容之一,必将给数字图书馆的建设带来良好的发展前景。
1电子图书的概念及特点
电子图书的阅读在我国还是21世纪初才开始慢慢出现的,因此,许多人不知道何为电子图书。
有必要将其概念作一介绍。
电子图书就是以电子数据的形式将文字、图片、声音、动画等多种信息存储在磁盘或光盘等非印刷型的载体上,供人们进行阅读和信息交流的一种出版物。
换言之,电子图书就是指以数字化形式出版,读者通过电子阅读设备使用的图书,也是一种数字化信息。
电子图书与传统印刷型图书相比具有以下特点:
一是节省大量纸张和油墨,告别“铅与火”。
电子图书具有高度灵活性,还可以根据读者的视觉感受进行个性化设置,比如字体大小等。
可以复制、粘贴,要比动笔在纸张上抄写更方便、更无误、更快捷;
二是电子图书易存储,可以上网和好友共享;
三是电子具有较强的技术性。
可以将读者感兴趣的书籍和移动终端结合起来,使阅读变得便捷化,甚至手机已成为掌上阅读的主要途径,免除了手捧厚重图书阅读之不便;
四是电子图书检索方便、省力。
电子书是以数字形式存储的,因此检索起来十分方便快捷,极大地节省了人们宝贵的劳动和时间,加速了知识的利用、加工和再生产。
2电子图书对传统图书馆的影响与挑战
2.1电子图书改变图书馆读者群的阅读需求模式
电子图书进入流通后,读者对于图书馆的需求将不再限于图书和期刊,而是扩展到图书馆全部信息资源和信息的效用。
即使是在家办公的读者也可以通过远程登录使用图书馆的全部网络资源,图书馆向读者提供的内容也将扩展到全部网络资源。
目前人们在智能手机上阅读已经成为一种新的生活方式,图书馆要适应读者阅读行为的这种转变,需要抓住这一时机积极应对,真正将阅读延伸到千家万户。
2.2电子图书迫使图书馆资源和人员建设适应向数字化图书馆转型的要求
电子图书进入图书馆流通无疑是作为推动图书馆实现数字化、信息化的新生力量,也是图书馆竭力向读者力推的品牌项目。
电子图书进入流通服务后,图书馆员为读者服务的内容和要求都会发生很大的变化。
图书馆员的工作节奏将加快,要为读者提供“即时”服务。
图书馆员不仅要指导读者找到想要的电子图书,还要教会读者如何使用,这些都需要馆员们具有较好的科学训练和熟悉网络环境下计算机操作、电子图书阅读器管理和相关的商业、法律知识。
2.3网络化、数字化的发展已突破图书馆服务的原有范畴
在传统的信息服务中,图书馆的服务对象主要是本馆读者。
在现代信息技术条件下,服务对象扩大到整个社会。
一方面,电子图书的出现,使得图书馆本身成为网络中的一员和资源共享的一部分,其读者范围已突破本馆限制而遍布各地。
另一方面,飞速发展的信息咨询业也向图书馆信息服务工作提出新的挑战。
图书馆必须建立起一种新的信息服务机制和服务方式,以适应这一新形势。
2.4电子图书对图书馆方方面面的工作产生的影响
一是对采购工作的影响。
相对传统图书,电子图书具有如此众多的优越性,未来图书形式必将由传统图书向电子图书过渡,并最终取代。
面对数量众多的电子图书出版商和多种多样的发行和出版模式,图书馆并无现成的管理框架和模式可以拿来应对电子图书的采购。
如果采购工作缺乏协调和沟通的话,电子版馆藏和印刷版馆藏就很难进行统一的建设规划和使用评估。
二是对编目工作的影响。
目前国内还没有系统的电子图书书目数据库。
随着电子图书数量的增长,建立相应的书目数据库将是十分必要的,电子图书编目的相应标准亟待制定。
我国对中文网络信息的元数据标准的研究还刚刚起步,建立适用于中文环境的电子图书元数据标准,是一项任重而道远的工作。
三是对收藏工作的影响。
电子图书虽然能大大节省图书馆的书库空间,但对如何保存电子图书的内容提出挑战。
采购电子图书可以保存在电子图书内容提供商的服务器中,用户可随时登录、下载和阅读。
这种保存形式对网络带宽的要求较高,一旦提供商破产,图书馆会承担丢失电子图书内容的风险。
还有一种方式是将采购的电子图书保存在图书馆服务器中,这需要硬件设备支撑。
出版商将对这些电子图书通过特定的加密、解密技术进行版权保护,以保证一册电子图书只能供一个用户使用,如要同时使多个用户阅读,图书馆需要购置多个复本。
3电子图书在我校的使用情况
电子图书产业的发展虽然红红火火,但是从新疆教育学院图书馆电子图书的使用情况来看却并不理想。
我院图书馆面对的读者都是具有良好的教育背景,接受能力和认知能力一般都要高于社会的大众读者,他们理应是电子图书的主要追逐者。
可是从我馆的图书借阅数据来看,电子图书在我校读者中受欢迎程度并不高。
这也说明我们数字资源在电子图书服务这一块做得还不到位,需要我们进一步加大宣传力度,在服务方式上进行改进。
通过对读者的走访调查和数据分析,究其原因,主要有以下几方面:
一是对电子图书的宣传不够。
没有将电子图书在读者中广为宣传,好些读者甚至不知道我们还藏有电子图书,另外没能对读者的阅读习惯和阅读观念进行有效的引导,使大多数读者还青睐于纸质图书,很少能想到查阅电子图书。
二是资源整合欠缺。
我馆近年来购置了各种数据库商提供的专用数据库资源,在资源不断丰富的同时,也给读者带来跨库检索、数据去重、频繁登录的烦扰。
三是更新速度滞后。
读者往往对新近热点的主题感兴趣,现在很多新书都会选择以电子图书形式走进市场,读者一旦不能通过图书馆的电子图书数据库检索到自己关注的新书,便会转向网络提供的免费或付费的途径,获取所需资源。
往往等图书馆电子图书更新时,读者早已阅读完毕,便很少借阅我们的电子图书。
四是获取渠道单一。
我馆单一的资源获取渠道也是影响电子图书使用量的一个重要环节。
通常读者是将我馆购置的电子图书下载到电子阅览室的电脑中进行阅读,只能是固定地点阅读,相较随时随地都能在手机阅读电子文献,我们的技术手段则难以适应这种新变化,因此我们所能提供的资源获取渠道很有限,限于经费和技术条件,我们还无法提供这种行进式阅读的手段。
因此,在网络时代,高校图书馆读者的需求越来越多元化和个性化,面对日趋分化的读者群体,有必要为他们提供除了满足主体需求的资源(纸质文献)之外更多的选择。
4开发和利用电子图书的思路和应对策略
4.1改善图书馆基础设施,为数字化建设奠定基础
图书馆要进行数字资源建设,就需要引进各种先进的技术和设备,建设电子阅览室,采用先进技术来全面改造、升级并有效整合现有的各个相对独立的传输网络系统,建设多媒体数字资源信息系统,实现信息网络的综合集成和宽带智能化。
通过图书馆的基础设施建设,能够大力促进电子信息资源建设,合理配置电子信息资源,优化馆藏结构,能够适度增加联机数据库、光盘数据库和电子期刊等。
为我馆未来的数字化建设奠定坚实的基础。
4.2整合各类信息资源,合理配置文献类型
现代图书馆文献信息资源的建设是以计算机为主要管理手段,通过资源整合,综合提取各类信息,构建比较完整的馆藏体系。
我们图书馆选择馆藏文献,既要充分利用电子图书体积小、容量大、时效强、易检索的优势,又要利用传统文献阅读方便、富有人情味等长处。
在收藏传统文献时,减少复本、扩大品种,对有地域特色或本馆特色的古籍善本、民间手抄本等,应加大搜集力度;
购置电子资源,要注目实用价值,要保证质量可靠;
对于使用范围广、参考价值大的文献,既要配置传统的纸质版本,又要配置一定的电子资源,合理配置,互相补充,形成较为完备的馆藏体系。
4.3更新办馆理念
办馆理念,是我馆工作的“方向标”,理念的先进与否,直接关系到图书馆事业的发展快慢和服务水平的高低。
为适应新的挑战,我院图书馆应转变观念,建立以师生需求为导向,以服务读者为核心的新思路,除提供传统的一次文献服务外,还应对原有馆藏的传统文献进行深入的二次文献,甚至三次文献开发,将分散在不同文献中的信息收集、整理、制作成电子文献,并完善其检索体系,编制目录索引,建立本馆的数据库,为更多师生提供服务,提高办馆效益。
4.4制订本馆数字化,信息化发展规划
图书馆的数字化、信息化以及图书馆的文献资源建设和人员队伍建设是一个整体化概念,我馆必须抓住电子图书进入图书流通这一机遇,加紧以图书馆数字化、信息化为龙头制定战略发展规划。
要从图书馆事业各项工作和图书馆业务流程中的全部环节、要素和人员在业务中的功能定位角度进行规划和落实,并统筹考察。
4.5做好电子图书资源的宣传工作
高校电子图书使用率高不高,首先与宣传是否到位有很大关系,宣传不到位,直接影响到我校师生对它的认识,进而影响到对它的使用。
首先,可以利用我馆馆员对新生开设的文献资源检索课程对学生进行系统的认知培训,可以专门就电子图书进行系统讲解,使学生们认识到除了纸本图书可供借阅外,电子图书也能很好地满足借阅需求。
其次,邀请电子图书数据商为师生进行讲座。
对于新开发的技术、新添加的功能等,及时通过数据商的讲解,增强读者对电子图书的了解和应用。
第三,适时正确引导。
馆员可引导师生读者去电子图书查找,同时向读者介绍馆内的电子图书资源,当越来越多的师生意识到电子图书也能很好地满足阅读需求的时候,其利用率就会得到提高。
4.6确保实现电子图书的功能
电子图书的基本功能,包括发现机制、目录与检索功能、批注功能、帮助功能、使用方式、使用成本、长期存档等。
在这些基本功能中,发现机制是最重要的功能。
我们图书馆要保证读者知道如何通过网络终端找到最需要的电子图书。
为此,我们应努力向读者提供合适的搜索工具,如馆内的电子资源可通过搜索引擎和电子资源数据库的检索通道来实现,馆外的虚拟馆藏可通过“XX”学术搜索和“CNKI”学术搜索来实现,以提高电子文献的利用率。
总之,电子图书作为一种新的文献类型,正在迅速发展。
它的出现给图书馆工作带来新的挑战。
电子图书有其一定的优势,但也存在局限性,这就给图书馆的服务工作提出了新的要求。
我们应抓住这个机遇,完善现代化技术装备,扎扎实实地搞好电子图书的利用与服务工作,使电子图书服务日趋发展与完善,更好满足我校师生对各类文献的需求。
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作者简介:
李双玲,女,天津人,新疆教育学院图书馆副研究馆员,研究方向:
图书馆学。
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